梅劍峰
(中國電子科技集團公司第十四研究所,江蘇 南京 210039)
在電子裝備水平快速迭代、部隊戰(zhàn)斗力快速生成的需求驅(qū)動下,裝備研制生產(chǎn)面對快速量產(chǎn)現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的批生產(chǎn)管理模式難以滿足任務需求。 面對挑戰(zhàn),以打造高質(zhì)量快速量產(chǎn)的復雜電子裝備為目標,創(chuàng)新管理模式,運用信息化平臺,強化數(shù)據(jù)價值挖掘,基于數(shù)據(jù)分析完善生產(chǎn)計劃管理、批生產(chǎn)集成調(diào)試、人員績效考核與員工能力建設,形成全要素、全過程的批生產(chǎn)管理體系,提升精細化管理水平。 在批生產(chǎn)管理過程中,強化目標管理,完善流程制度,加強組織結(jié)構(gòu),滿足客戶需求;運用數(shù)字化、信息化手段加強批生產(chǎn)過程監(jiān)視測量,在細化流程管控的基礎上樹立批產(chǎn)管理整體觀;開展數(shù)據(jù)分析和運用,健全風險預判、強化協(xié)調(diào)與調(diào)度,提高裝備質(zhì)量和效率,提升市場競爭力和用戶滿意度。
我國當前面臨著復雜多變的周邊和國際安全形勢,“能打仗、打勝仗”成為部隊建設的標準,為滿足建設一流軍隊需求,大批裝備快速列裝并迅速迭代升級,產(chǎn)品研制周期嚴重壓縮,傳統(tǒng)的裝備批生產(chǎn)模式已無法適應裝備性能快速迭代、效能持續(xù)升級的要求。 同時,在批生產(chǎn)調(diào)試及管理過程中涉及大量實物制件以及生產(chǎn)數(shù)據(jù),且隨著批產(chǎn)任務量的逐年增長,傳統(tǒng)研制生產(chǎn)管理方式效率低、手段弱的問題逐步顯現(xiàn),高質(zhì)高效完成任務成為挑戰(zhàn),急需依托數(shù)字化、信息化等技術(shù)手段推進生產(chǎn)管理從“任務完成型”向“任務效益型”轉(zhuǎn)變,促進裝備快速定型量產(chǎn)并穩(wěn)定發(fā)揮,使得部隊又好又快形成戰(zhàn)斗力。
針對裝備批生產(chǎn)工作中面臨的挑戰(zhàn),找準新技術(shù)和任務管理的契合點,利用大數(shù)據(jù)、信息化等手段優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式,構(gòu)建基于數(shù)字化的裝備批生產(chǎn)精細化管理體系,促進整體批生產(chǎn)管理水平提升(見圖1)。
圖1 基于數(shù)字化的裝備批生產(chǎn)精細化管理體系架構(gòu)
(1)強化技術(shù)規(guī)劃引領(lǐng),實施組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,通過管理模式升級、流程優(yōu)化、產(chǎn)品狀態(tài)控制等措施提升批生產(chǎn)管理能力,為精細化管理體系構(gòu)建搭框架、把方向。
(2)開展基于聚類單元[1]的物流管理信息化建設,實現(xiàn)對批生產(chǎn)過程中各類實物的動態(tài)實時管控和資源精準匹配調(diào)度,實現(xiàn)臺賬清晰、信息可追溯、物流精準管控。
(3)開展裝備全生命周期[2]數(shù)據(jù)管理信息化建設,為雷達裝備設計改進、質(zhì)量提升和售后保障提供數(shù)據(jù)支撐,形成裝備全壽期數(shù)字化管控。
(4)基于員工動態(tài)責任矩陣[3]構(gòu)建量化績效考核模型,用數(shù)據(jù)說話,科學、合理評估員工績效,充分激發(fā)員工工作積極性和活力。
一是升級批生產(chǎn)組織管理模式。 面對裝備快速量產(chǎn)需求,推行批生產(chǎn)單元化任務組織模式,按照任務與資源進行單元聚類整合。 任務分配方式從任務匹配到人向任務匹配到單元轉(zhuǎn)變,人員投入通過任務波峰識別向資源稀缺單元流動匹配,提升員工一專多能的能力,科學分配人力資源和生產(chǎn)資源,有效應對
裝備量產(chǎn)形勢。
二是實施批生產(chǎn)四級計劃管理。 為解決批生產(chǎn)過程中流程協(xié)同差、計劃顆粒度粗放等問題,實施所、部、室、員工四級計劃管理,實現(xiàn)各業(yè)務計劃間的有機銜接和相互促進,避免生產(chǎn)管理模糊、流于形式,及時預警風險和難點,提出解決措施,促進問題閉環(huán),推動以任務為主線的各項工作有序開展。
三是優(yōu)化批生產(chǎn)成本管理模式。 模型驅(qū)動,梳理成本管控關(guān)鍵要素,發(fā)掘隱形價值貢獻點,建立量化透明、科學合理的成本計算模型;管控靠前,分解年度直接成本KPI 指標,和年度批生產(chǎn)任務緊密結(jié)合,形成明確清晰的成本子類目標;過程監(jiān)測,分析異動情況,開展專項成本控制數(shù)據(jù)分析。 形成良性、有效成本管控流程,促進批生產(chǎn)降本增效。
一是批生產(chǎn)計劃信息化,實現(xiàn)對批生產(chǎn)計劃細化分解、過程跟蹤和問題落實,為產(chǎn)品質(zhì)量提升和裝備生產(chǎn)維修提供全面支撐,推進信息化與批生產(chǎn)深度融合,為任務計劃管理做出輔助決策。
二是裝備全生命周期數(shù)據(jù)信息化,面對集成調(diào)試、試驗、維修、保障等過程產(chǎn)生的海量專業(yè)性強、格式多樣的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方式已經(jīng)很難滿足裝備數(shù)據(jù)管理需求。 開展裝備數(shù)據(jù)信息化建設,統(tǒng)一管理過程數(shù)據(jù),深挖數(shù)據(jù)價值,促進產(chǎn)品性能優(yōu)化、質(zhì)量提升與保障模式的轉(zhuǎn)型升級。
三是批生產(chǎn)知識管理信息化,針對批生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的知識成果和各類經(jīng)驗,建設形成支持共享的批生產(chǎn)知識網(wǎng)絡平臺,加速知識的增殖和轉(zhuǎn)化,依托平臺提升團隊工程化能力,提高生產(chǎn)效率。
四是批生產(chǎn)實物管理信息化,基于聚類調(diào)試單元建設實物管理系統(tǒng),對批生產(chǎn)過程中涉及的調(diào)試件、返修件、領(lǐng)料物資和調(diào)試設備等實物進行動態(tài)實時管控和快速移庫,實現(xiàn)批生產(chǎn)物資齊套和資源精準匹配調(diào)度功能,提升了整體的批生產(chǎn)效率及管理效能。
一是依托信息化系統(tǒng)推進大數(shù)據(jù)融合[4]。 為了實現(xiàn)批生產(chǎn)精細化管理,以互聯(lián)互通為目標,推進各信息化平臺數(shù)據(jù)融合,集成批產(chǎn)管理系統(tǒng)、裝備數(shù)據(jù)庫、知識管理系統(tǒng)和物流管理系統(tǒng)的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建一個全流程、全壽命、全維度的批生產(chǎn)信息集成架構(gòu)。 跟蹤批生產(chǎn)任務執(zhí)行情況,匯集、處理、分析各類質(zhì)量信息,進行故障追溯和閉環(huán),實現(xiàn)批生產(chǎn)活動管控數(shù)字化、產(chǎn)品全壽期數(shù)據(jù)數(shù)字化;跟蹤批生產(chǎn)調(diào)試件、返修件、零件物資、生產(chǎn)設備等各類實物齊套和流轉(zhuǎn)情況,實現(xiàn)批生產(chǎn)實物數(shù)字化、管理數(shù)字化;解決知識與經(jīng)驗共享問題,實現(xiàn)批產(chǎn)知識數(shù)字化。 裝備批生產(chǎn)業(yè)務全過程的數(shù)字化管理、分析和應用,使批生產(chǎn)時間、空間、數(shù)量、質(zhì)量精細化,促進裝備最大限度地發(fā)揮作用。
二是基于批產(chǎn)痛點數(shù)據(jù)開展提質(zhì)增效。 面對近年來新體制裝備大批量上線和持續(xù)增長的研發(fā)、生產(chǎn)任務形勢,聚焦產(chǎn)品質(zhì)量提升、調(diào)試效率提升和人員能力提升,及時識別和分析批生產(chǎn)過程中的瓶頸和難點,以手段建設、質(zhì)量提升、流程優(yōu)化、管理提升、技術(shù)狀態(tài)控制為抓手,系統(tǒng)策劃落實技術(shù)改造與手段建設任務,化解批生產(chǎn)調(diào)試難點,助推批產(chǎn)任務風險釋放,確保全年批生產(chǎn)任務高效優(yōu)質(zhì)完成。
一是明確職責要素,建立動態(tài)責任矩陣。 圍繞員工主責主業(yè)建立動態(tài)責任矩陣,形成包含員工角色、職責內(nèi)容、能力要求、權(quán)重系數(shù)和工作關(guān)系的矩陣表格,將工作任務清晰分配、落實到任務執(zhí)行組織的相關(guān)職能班組和個人,避免因責任不清出現(xiàn)無人負責、推諉扯皮的現(xiàn)象,有效提升員工工作效率。 同時,充分考慮員工的工作經(jīng)驗、教育背景、崗位職級、興趣特長等特征進行合理分工,確保合適的人做合適的事。在員工成長過程中,根據(jù)實際成長路徑對責任矩陣進行調(diào)整,形成合理、動態(tài)的矩陣清單,確保人力資源得到充分、有效使用,管理更加規(guī)范化,大幅提高人員責任心和工作效率。
二是明確KPI 指標,形成量化績效模型。 按照“導向明確、科學量化”原則,基于員工動態(tài)責任矩陣明確崗位KPI 指標,制定公平、量化的員工績效考評標準,形成量化的績效考核模型。 績效考核模型設計為任務績效+態(tài)度考核+行為考核,并簽訂績效承諾書,每月/半年/年度對員工進行績效考核綜合評定??冃Э己四P桶涌鄯衷u價標準,按工作質(zhì)量、行為規(guī)范要求的程度和影響范圍編制加扣分評價尺度標準要求,為加扣分值評估提供標準化依據(jù),以確保量化標準的平衡性與合理性。
三是利用數(shù)據(jù)說話,保障績效模型運行。 基于信息化平臺累積了大量任務計劃完成情況、員工出勤情況、返修件維修情況、在制件工序流轉(zhuǎn)等信息,這些信息是員工績效考核模型關(guān)鍵指標的支撐數(shù)據(jù)。 員工的工作計劃和分管任務完成指標通過對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按一定的算法和權(quán)重進行計算,專業(yè)技術(shù)崗和管理崗的員工關(guān)鍵績效指標組成根據(jù)各自的責任矩陣構(gòu)建,按照崗位特點進行指標分類和權(quán)重確認,并調(diào)整計算公式,形成每位員工的員工績效考核清單。利用數(shù)據(jù)說話,完全基于任務實際完成情況和結(jié)果據(jù)實評分,避免了人為主觀因素,確保了績效模型的客觀、量化、有效。
一是建立人員能力分級評估模型,積累能力數(shù)據(jù)。 針對批生產(chǎn)調(diào)試、綜合保障、項目管理、工程化四大核心能力建立人員能力分級模型,構(gòu)建人員能力樹形結(jié)構(gòu)圖譜,對標人才需求模型,開展人員能力量化評價,以模型推動人才培養(yǎng)工作的精細化管理,有效提升人才培養(yǎng)工作的針對性和有效性。 為進一步強化綜合素質(zhì)成長引導,組建能力評估團隊,實施常態(tài)化精準評價和反饋,員工清晰知曉本人綜合素質(zhì)數(shù)據(jù)與成長情況,有效提升全局意識,激發(fā)員工成長活力。
二是能力數(shù)據(jù)匹配業(yè)務模式,推進批產(chǎn)團隊建設。 基于已積累的人員能力數(shù)據(jù)開展業(yè)務匹配,從技術(shù)發(fā)展與管理提升兩個維度策劃調(diào)整批產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),組建分工明確的專業(yè)化團隊。 在技術(shù)上依托專家組織開展數(shù)據(jù)挖掘、提質(zhì)增效、信息化建設等工作,在管理上聚焦計劃管理與綜合管理頂層要求,識別管理提升的關(guān)鍵點,形成有效方法與舉措,形成體系推進規(guī)劃工作開展,以點帶面,推動實現(xiàn)精細化管理。
三是應對專業(yè)發(fā)展趨勢,開展人才隊伍培養(yǎng)儲備。 隨著裝備體系化、網(wǎng)絡化、智能化的不斷發(fā)展,裝備涉及的專業(yè)領(lǐng)域越來越廣,接口更加復雜、集成度更高、系統(tǒng)間協(xié)作加強、研制周期壓縮嚴重。 結(jié)合各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展需求、產(chǎn)品研發(fā)要求以及領(lǐng)域人才儲備等數(shù)據(jù)情況,開展面向未來的人才隊伍儲備,組建系統(tǒng)研究和共性技術(shù)[5]研究核心團隊,以裝備工程化及批產(chǎn)效能優(yōu)化技術(shù)研究、算法技術(shù)研究、保障技術(shù)研究為主線建立共性技術(shù)團隊,培養(yǎng)多專業(yè)復合型高端人才。
基于數(shù)字化的裝備批生產(chǎn)精細化管理體系建設,強化技術(shù)規(guī)劃引領(lǐng),圍繞批生產(chǎn)任務,通過信息化手段,合理統(tǒng)籌人員、設備等資源,優(yōu)化業(yè)務流程,分層分級針對性地支持各業(yè)務角色人員工作推進,實現(xiàn)任務完成型向技術(shù)創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變;通過加強數(shù)據(jù)運用,提升生產(chǎn)管理精細化水平,計劃分解與下達、問題反饋和迭代得到有效落實,信息流更加順暢。 經(jīng)過實踐,圓滿完成多型裝備生產(chǎn)交付及任務保障,獲得用戶好評,在組織管理、機制體制、隊伍建設、制度建設、模式創(chuàng)新、平臺建設等方面積累了較好經(jīng)驗,顯著提升了裝備生產(chǎn)、交付的臺套數(shù),增強了企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出了有益的探索,批生產(chǎn)管理水平得到大幅提升。
基于數(shù)字化的裝備批生產(chǎn)精細化管理體系經(jīng)過實踐,實現(xiàn)批生產(chǎn)業(yè)務全流程數(shù)據(jù)融合,化解生產(chǎn)資源沖突的矛盾,提高批生產(chǎn)調(diào)試效率及交付能力,有效促進質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)與解決,并及時反饋至設計端,加快產(chǎn)品迭代。 有序推進聚類調(diào)試單元和信息化建設,以點帶面,以智能制造的理念和技術(shù)模式全面促進生產(chǎn)和管理模式升級,有效提升了裝備批生產(chǎn)的數(shù)字化、信息化水平以及精細化管理水平。 該管理體系的實施,加速了批生產(chǎn)能力的升級,促進了裝備優(yōu)質(zhì)高效完成,批生產(chǎn)集成調(diào)試效率整體提升6.0%,有效增加了企業(yè)經(jīng)濟效益。
本文以裝備批生產(chǎn)管理為研究對象,面對裝備快速量產(chǎn)形勢,推進信息化平臺建設和業(yè)務數(shù)據(jù)融合,基于數(shù)字化開展裝備批生產(chǎn)精細化管理體系建設,經(jīng)過在裝備批生產(chǎn)工作中實施,裝備批生產(chǎn)管理水平大幅提升,加速了批生產(chǎn)能力升級,提升了企業(yè)整體經(jīng)濟效益。