吳小冰 廈門城市職業(yè)學(xué)院
正確認(rèn)識(shí)新媒體在品牌危機(jī)傳播管理的過程中所扮演的角色,并采取適當(dāng)?shù)牟呗詼p少危機(jī)對(duì)品牌的傷害。新媒體在不同的危機(jī)階段扮演不同的角色,在危機(jī)前是信息監(jiān)測器,在危機(jī)發(fā)生發(fā)生時(shí)是新聞媒介、對(duì)話平臺(tái)、信息來源,在危機(jī)發(fā)生后是議題中心。危機(jī)傳播管理的新媒體策略包括信息策略、說服策略及情境策略。
區(qū)別于傳統(tǒng)媒體,新媒體的出現(xiàn)改變了危機(jī)傳播規(guī)律,對(duì)品牌危機(jī)傳播管理提出了全新的挑戰(zhàn)。新媒體可能觸發(fā)危機(jī)的發(fā)生,可能積極傳播危機(jī)信息,成為危機(jī)信息的流動(dòng)平臺(tái)和議題中心,對(duì)危機(jī)傳播管理起著重要的作用。
目前,國內(nèi)關(guān)于危機(jī)傳播中的新媒體研究主要集中在幾個(gè)方面:一是從不同組織主體類型研究,鄭麗花等(2021)以情境危機(jī)傳播理論為視角,研究新媒體環(huán)境下政府形象危機(jī)情境與應(yīng)對(duì)策略,姚益躍(2020)研究自媒體環(huán)境下企業(yè)危機(jī)傳播策略,張浩(2019)研究新媒體環(huán)境下高校危機(jī)傳播特點(diǎn)與問題;二是以典型案例為研究對(duì)象,鄭策等(2020)以CBA聯(lián)賽為例,研究新媒體時(shí)代體育賽事的危機(jī)傳播,李夢媛(2019)以無印良品為例、孔璇(2019)以海底撈為例分析了新媒體時(shí)代的企業(yè)危機(jī)傳播。新媒體在品牌危機(jī)傳播中扮演什么角色,新媒體對(duì)品牌危機(jī)傳播過程與效果有何影響,原有的危機(jī)傳播策略是否仍然適用于新媒體,關(guān)于這一系列問題的理論研究仍然十分欠缺。本文嘗試在近年來國外文獻(xiàn)中對(duì)新媒體危機(jī)傳播相關(guān)研究的基礎(chǔ)上,對(duì)品牌危機(jī)傳播管理中的新媒體角色及策略進(jìn)行探索。
早期的危機(jī)傳播研究多基于管理學(xué)視角,研究專注于危機(jī)處理中的傳播模式及策略。研究一般基于線性的組織危機(jī)模式進(jìn)行,按照危機(jī)發(fā)展的線性特點(diǎn)為組織制訂合適的處理策略。其中包括Mitroff(1994)的傳播五階段,Augustine(2000)的危機(jī)六階段,F(xiàn)ink(1986)、Gonzalez-Herrero & Pratt(1995)的危機(jī)四階段模式等。然而,最普遍、使用者最多的階段論述,還是將危機(jī)簡單區(qū)分成“危機(jī)前—危機(jī)時(shí)—危機(jī)后”三個(gè)階段模式(Coombs,1999;Guth,1995;Ray,1999)。
新媒體在危機(jī)前、危機(jī)時(shí)、危機(jī)后都不曾缺席。新媒體是社會(huì)大眾獲知危機(jī)事件的首要來源,新媒體所特有的即時(shí)性與互動(dòng)性,使其成為危機(jī)事件互動(dòng)溝通中的主要手段。首先,新媒體能夠幫助組織進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測,通過新媒體,組織能夠找到大量的信息,并采取有效的議題管理策略找出危機(jī)前組織遇到的問題。其次,基于新媒體的傳播,能夠幫助組織在危機(jī)期間迅速與利益相關(guān)者溝通,并從公眾那里獲得反饋。在整個(gè)危機(jī)傳播管理的過程中,新媒體能夠幫助組織進(jìn)行議題管理、危機(jī)傳播計(jì)劃管理、危機(jī)應(yīng)對(duì)管理和危機(jī)恢復(fù)管理。
危機(jī)爆發(fā)前,新媒體是品牌危機(jī)的監(jiān)測器。企業(yè)利用新媒體監(jiān)控輿論,跟蹤可能會(huì)對(duì)企業(yè)形象產(chǎn)生不利影響的消息。危機(jī)事件曝光時(shí),新媒體對(duì)企業(yè)的作用更加明顯。首先,新媒體成為危機(jī)事件新聞信息的發(fā)布平臺(tái),社會(huì)大眾從新媒體上迅速獲知危機(jī)的相關(guān)信息。其次,如果品牌發(fā)生危機(jī),新媒體上充滿各種對(duì)品牌的負(fù)面評(píng)論,企業(yè)要利用網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)等平臺(tái)與消費(fèi)者進(jìn)行及時(shí)對(duì)話,傳播正面信息,制止不良信息的傳播。因此,新媒體成為危機(jī)發(fā)處理期間非常重要的與公眾對(duì)話的平臺(tái)。在全媒體時(shí)代,自媒體成為公眾發(fā)表意見的陣地,新媒體是企業(yè)了解輿論的信息來源。危機(jī)過后,新媒體上對(duì)品牌的評(píng)論從井噴狀態(tài)慢慢平息。為了扭轉(zhuǎn)品牌的不利形象,企業(yè)要把新媒體作為議題中心,主動(dòng)進(jìn)行議題管理,把輿論漸漸轉(zhuǎn)向正面。
Morgan和Hunt的研究認(rèn)為,危機(jī)傳播包括兩個(gè)重要組成部分:說什么(CCS,危機(jī)傳播策略)和怎么說(危機(jī)反應(yīng)形式)。這個(gè)研究結(jié)論被學(xué)者廣泛引用,但大多用于實(shí)踐層面的探討。如果用ELM(精細(xì)加工可能性)模型來解釋,其實(shí)亦可以看成說服的中央線路與邊緣線路。危機(jī)傳播是組織企圖說服公眾的行為,“說什么”即危機(jī)發(fā)生時(shí)說服公眾的中央線路,它傳播的是核心信息,會(huì)引起公眾對(duì)危機(jī)信息的精細(xì)加工行為?!霸趺凑f”即危機(jī)發(fā)生時(shí)說服公眾的邊緣線路,是危機(jī)說服中所運(yùn)用的相關(guān)線索,包括信息來源的可信度、意見領(lǐng)袖、說服的姿態(tài)等。
除了以上兩個(gè)影響危機(jī)傳播效果的重要變量以外,危機(jī)傳播的對(duì)象即公眾本身亦是影響危機(jī)傳播效果的變量之一。危機(jī)發(fā)生時(shí),組織的傳播行為從本質(zhì)上是一種公關(guān)行為,公眾不是所有的人(mass),是因?yàn)槲C(jī)議題而成為危機(jī)發(fā)生時(shí)的公眾,因此危機(jī)發(fā)生時(shí)“對(duì)誰說”亦很重要。Grunig的情境理論認(rèn)為,公眾屬性可以根據(jù)問題認(rèn)知、卷入度及阻力認(rèn)知三個(gè)變量來區(qū)分。因此,除了“信息(說什么)策略”“說服(怎么說)策略”“情境(對(duì)誰說)策略”也是重要的影響傳播效果的策略之一。
當(dāng)運(yùn)用新媒體進(jìn)行品牌危機(jī)傳播管理時(shí),信息策略即“說什么策略”(Say What)是影響傳播效果最重要的策略。所謂信息策略,就是在危機(jī)傳播過程中采取的措辭和選擇的信息內(nèi)容,具體包括修辭策略及資訊策略。在危機(jī)發(fā)生時(shí),面對(duì)快速傳播的新媒體,資訊策略包括以下方面:(1)傳播豐富的相關(guān)信息;(2)傳播的速度要迅速;(3)盡量多角度進(jìn)行傳播;(4)盡可能做到及時(shí)更新。
危機(jī)傳播中采取的修辭策略與危機(jī)的類型相關(guān)度高。常用的危機(jī)傳播修辭策略包括七個(gè)類目:威脅指控者(attack the accuser)、否認(rèn)(denial)、托辭辯解(excuse)、校正(justification)、迎合(ingratiation)、改正行為(corrective action)、真誠道歉(full apology)。這七個(gè)類目配合不同的危機(jī)情境來使用,危機(jī)情境可分為謠言、天災(zāi)、過失、意外事故、不當(dāng)行為。
品牌危機(jī)包括謠言引發(fā)的危機(jī)、行為不當(dāng)引發(fā)的危機(jī)等等,根據(jù)責(zé)任歸因的不同可劃分成三類:第一類是不當(dāng)行為,主要指由于品牌責(zé)任的因素引發(fā)的危機(jī)事件,包括產(chǎn)品傷害危機(jī)以及企業(yè)不當(dāng)行為事件,如三鹿品牌的三聚氰銨事件;第二類是意外事故,主要指因?yàn)榉瞧放曝?zé)任因素突然發(fā)生的意外事件,如航空公司的飛機(jī)墜毀事件;第三類是謠言,主要指他人對(duì)品牌的惡意中傷,如百事可樂的注射器事件。這三類品牌危機(jī)所對(duì)應(yīng)的傳播策略不同,其適合的新媒體信息策略模式也不同。從修辭策略角度出發(fā),品牌發(fā)生不當(dāng)行為首先要做的是向公眾道歉,并向公眾承諾針對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行行為修正。品牌發(fā)生意外事故,由于非品牌自身的責(zé)任,公眾的關(guān)注點(diǎn)在于品牌如何修正自己的行為以避免再次發(fā)生意外,品牌需迎合公眾的這種心理需求。而謠言一旦發(fā)生,品牌的修辭重點(diǎn)是辟謠,以及尋找謠言來源。綜上,品牌危機(jī)傳播管理的新媒體修辭策略如下:不當(dāng)行為的危機(jī)適用策略是道歉和修正行動(dòng),意外事故的危機(jī)適用策略是修正行動(dòng)和迎合,謠言的危機(jī)適用策略是否認(rèn)和迎合。
危機(jī)傳播的“怎么說”指危機(jī)發(fā)生后品牌的反應(yīng)方式,如使用意見領(lǐng)袖作為發(fā)言人、利用權(quán)威媒體發(fā)布聲明等。這些可以看成是影響消費(fèi)者對(duì)危機(jī)事件態(tài)度的一種邊緣線索,已有的研究證實(shí)了不同的信息源會(huì)帶來不同的消費(fèi)者態(tài)度,例如政府的新聞稿比公司的廣告更具影響力、印刷媒體比聲音媒體更可信,從而更能引起消費(fèi)者積極的認(rèn)知,報(bào)道來源的可信度會(huì)影響消費(fèi)者的態(tài)度。危機(jī)傳播是試圖減少對(duì)品牌的傷害,讓消費(fèi)者信任品牌的傳播行為,傳播的信息來源是否具有可信度直接影響到傳播的效果,因此,危機(jī)傳播信源的可信度是影響危機(jī)傳播效果的另一個(gè)重要因素。危機(jī)傳播的信息來源主要包括發(fā)言人和媒體,信源可信度包括兩個(gè)維度:一是發(fā)言人的可信度,發(fā)言人是否是意見領(lǐng)袖,是否真誠地與公眾溝通等都會(huì)影響到可信度;二是發(fā)布信息媒體的可信度,又稱為媒體公信力。
具體而言,新媒體說服策略即“怎么說策略”(How to say),包括權(quán)威性策略、互動(dòng)性策略和意見領(lǐng)袖策略。權(quán)威性策略包括:(1)盡可能選擇有名的網(wǎng)站;(2)盡可能選擇有影響力的網(wǎng)站;(3)發(fā)布的資訊盡量較嚴(yán)肅?;?dòng)性策略包括:(1)公眾可以在新媒體上發(fā)貼;(2)公眾可以在新媒體上討論;(3)公眾可以在新媒體上獲得信息反饋。意見領(lǐng)袖策略包括:(1)發(fā)言者是企業(yè)的管理層或者關(guān)鍵、重要的員工;(2)發(fā)言者具備可察覺的公正性;(3)發(fā)言者具備一定的影響力;(4)發(fā)言者態(tài)度真誠、有一定的信賴度。
在品牌面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,公眾既包括那些主動(dòng)搜集和處理有關(guān)某一組織或某一感興趣的事件信息的人,也包括那些被動(dòng)接受信息的公眾。由于品牌所處的環(huán)境、危機(jī)事件的類型不同,組織溝通的目標(biāo)公眾也不同。有三個(gè)變量決定公眾搜集和處理事件的水平不同:第一,公眾的問題認(rèn)知:面臨一個(gè)危機(jī)事件時(shí),公眾群體有對(duì)危機(jī)的意識(shí)并認(rèn)識(shí)到危機(jī)對(duì)他們可能造成的影響;第二,卷入度:當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時(shí),公眾對(duì)危機(jī)的關(guān)心程度,卷入度高的公眾不僅會(huì)搜集信息,而且會(huì)主動(dòng)傳播信息;第三,阻力認(rèn)知:當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時(shí),公眾理解品牌危機(jī)傳播信息可能面臨的障礙。
品牌危機(jī)傳播的新媒體情境策略即“對(duì)誰說策略”(say to whom),包括:選擇對(duì)危機(jī)事件有較高認(rèn)知的公眾進(jìn)行關(guān)鍵信息傳播;選擇較高卷入度的公眾進(jìn)行信息的說服;選擇具有較低阻力認(rèn)知的公眾傳播信息。
傳統(tǒng)的傳播效果層次認(rèn)為,傳播行為是經(jīng)由認(rèn)知到行為的多個(gè)層次對(duì)公眾產(chǎn)生作用,公關(guān)傳播行為的效果測量亦大多是從認(rèn)知、態(tài)度與行為三個(gè)層面來進(jìn)行的。當(dāng)品牌發(fā)生危機(jī)事件的時(shí)候,傳播主要影響的是消費(fèi)者對(duì)品牌的態(tài)度。品牌的認(rèn)知也即品牌意識(shí)(Aaker,1991)或品牌知識(shí)(Keller,1993),其所涵蓋的主要是消費(fèi)者再認(rèn)或識(shí)別品牌的能力,如“我對(duì)某品牌有意識(shí)”“某品牌的特征能夠很快出現(xiàn)在我腦海里”等。而品牌行為主要指實(shí)際購買行為,雖然危機(jī)的發(fā)生會(huì)影響消費(fèi)者的購買行為,但它是經(jīng)由消費(fèi)者態(tài)度改變之后所影響的,并且會(huì)在復(fù)雜情境中受到多種因素的綜合作用。因此,本文在建構(gòu)品牌危機(jī)傳播效果要素時(shí),采用的是黃合水(2009)關(guān)于品牌態(tài)度的看法:品牌態(tài)度包含認(rèn)知、情感和意向三個(gè)成分。品牌態(tài)度的首要成分是認(rèn)知成分,它表現(xiàn)為信念,即消費(fèi)者相信品牌擁有某些具體的特征。情感成分是指消費(fèi)者對(duì)品牌的直接或全面的評(píng)價(jià),即是否喜歡品牌、認(rèn)為品牌好還是壞等。意向成分是消費(fèi)者對(duì)品牌采取特定行為的可能性或傾向。
因此,本文嘗試分析這些因素的綜合影響,初步形成品牌危機(jī)傳播管理的新媒體策略(如下圖)。新媒體策略包括信息策略、說服策略和情境策略。新媒體信息策略包括修辭與資訊兩個(gè)方面,新媒體說服策略包括運(yùn)用權(quán)威說服、互動(dòng)及時(shí)和運(yùn)用意見領(lǐng)袖說服,新媒體情境策略包括從問題認(rèn)知、卷入度和阻力認(rèn)知三個(gè)方面管理公眾。危機(jī)傳播的效果變量包括品牌認(rèn)知、品牌情感、品牌意向,這些變量受策略因素影響。
圖 品牌危機(jī)傳播管理的新媒體策略
本文在梳理國內(nèi)外關(guān)于危機(jī)傳播的新媒體策略相關(guān)研究的基礎(chǔ)上,提出了在危機(jī)的不同階段新媒體所扮演的角色,探討了危機(jī)傳播管理的新媒體策略。通過對(duì)新媒體傳播特點(diǎn)的分析,梳理品牌危機(jī)傳播管理中的新媒體策略,有助于達(dá)到信息有效溝通、公眾有效說服的目的,并且在充分了解情境中利益相關(guān)者的前提下制定精準(zhǔn)的傳播策略。后續(xù)的研究可以在本文提出的理論基礎(chǔ)上進(jìn)行典型個(gè)案的剖析、數(shù)據(jù)的實(shí)證,并進(jìn)一步根據(jù)不同的新媒體類別提煉出更為精準(zhǔn)的危機(jī)傳播管理策略。