中國電力工程顧問集團(tuán)中南電力設(shè)計(jì)院有限公司 唐晟爽

P6 Professional是一款建立在Oracle和Microsoft SQL Server關(guān)系數(shù)據(jù)庫上的擁有著豐富功能的項(xiàng)目管理軟件。此軟件不僅可以針對(duì)單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目管理與資源管理，也可以作為多個(gè)項(xiàng)目的管理中心，對(duì)各項(xiàng)目的進(jìn)度、資源信息進(jìn)行存儲(chǔ)。其功能包括工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(Organizational Breakdown Structure,OBS)、用戶定義字段和分類碼以及關(guān)鍵路徑方法(Critical Path Method,CPM)進(jìn)度計(jì)算和資源平衡?；诖耍疚臄M從P6軟件應(yīng)用于電力行業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐的必要性、基于P6軟件的項(xiàng)目管理實(shí)踐應(yīng)用場景及注意問題開展研究，以期為國內(nèi)外電力項(xiàng)目管理實(shí)踐提供借鑒參考。

工程項(xiàng)目管理（ConstructionProject Mana_gement,CPM）的含義是通過使用項(xiàng)目管理（Project Management,PM）的理論和方法來對(duì)工程建設(shè)的造價(jià)（成本）、進(jìn)度（時(shí)間）進(jìn)行管理。

工程建設(shè)的核心即項(xiàng)目管理，這個(gè)在電力建設(shè)中也不例外，其涉及到質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等多項(xiàng)內(nèi)容。隨著電力行業(yè)的高速發(fā)展，電力建設(shè)工程的規(guī)模逐漸增大，建設(shè)周期也隨之增長，而且還有著工藝技術(shù)復(fù)雜，參建單位繁多等特點(diǎn)，導(dǎo)致在工程建設(shè)過程中受制于業(yè)主、勘察設(shè)計(jì)、施工單位、社會(huì)環(huán)境、資金等多因素的影響，使純?nèi)肆τ行У耐瓿烧w的管理工作成為一個(gè)難題。因此，在工程管理中使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件成為一種趨勢和必要[1]。

P6 Professional可以同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，通過對(duì)預(yù)算的擬定以及計(jì)劃的調(diào)整，可以確定不同項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有限的資源進(jìn)行優(yōu)化，保證管理的多個(gè)項(xiàng)目均能按期、按預(yù)算的完成。P6 Professional作為一款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件，不僅可以通過已集成的套件進(jìn)行項(xiàng)目管理，而且還可方便的與其他項(xiàng)目管理軟件協(xié)同控制，導(dǎo)出各種圖表方便項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目全過程實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行全面的了解[2]。

1 海外電力項(xiàng)目管理實(shí)踐案例

越南沿海二期燃煤電站工程為沿海電力中心電站規(guī)劃建設(shè)三個(gè)燃煤電廠其中之一，項(xiàng)目EPC籌建方為華電科工，西南電力設(shè)計(jì)院有限公司設(shè)計(jì)，湖北中南電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司擔(dān)任EPC方監(jiān)理，并且作為EPC的一個(gè)工作部門共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。本工程規(guī)劃建設(shè)2臺(tái)660MW超臨界燃煤發(fā)電機(jī)組，全廠熱效率、發(fā)供電煤耗、廠用電率、水耗、污染物排放、電廠定員等各項(xiàng)指標(biāo)，在同時(shí)期、同區(qū)域、同類機(jī)組處于領(lǐng)先地位。

作為“一帶一路”的建設(shè)工程，該工程采用建設(shè)-經(jīng)營-轉(zhuǎn)讓（Build-Operate-Transfer,BOT）模式，在項(xiàng)目建成后，將極大改善當(dāng)?shù)仉娏Σ蛔愕默F(xiàn)狀，對(duì)越南電力工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，降低一次能源的消耗做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1.1 總進(jìn)度計(jì)劃綱要編制階段

在開始使用P6軟件編制計(jì)劃前，需要各專業(yè)工程師以作業(yè)的施工工序?yàn)榛A(chǔ)，確定各項(xiàng)工作的開始、完成時(shí)間，并明確各施工作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。通過參考已完工的同規(guī)模的建設(shè)項(xiàng)目，可初步的擬出一個(gè)最原始的進(jìn)度計(jì)劃，再結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場的實(shí)際情況，如地理?xiàng)l件、社會(huì)環(huán)境、交通便利性等因素綜合確定總工期。一般由業(yè)主確定里程碑計(jì)劃以及總體控制計(jì)劃。更加細(xì)化的如二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即可隨之分解產(chǎn)出。

P6軟件可自動(dòng)的將低一級(jí)的作業(yè)向高一級(jí)匯總，因此在編制工程的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，需要明確各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的邏輯關(guān)系，通過將各級(jí)計(jì)劃分解與匯總，可將計(jì)劃之間的關(guān)系動(dòng)態(tài)的反映出來，以方便管理者及時(shí)的了解與調(diào)整。通過使用P6軟件可以使得規(guī)劃周期相對(duì)容易的進(jìn)行。當(dāng)最初規(guī)劃的方案通過，即可據(jù)此設(shè)立目標(biāo)計(jì)劃（Baseline）或目標(biāo)（Target）。此目標(biāo)計(jì)劃是原定方案的一份備份，用于比較升級(jí)進(jìn)度的進(jìn)展。在項(xiàng)目開始執(zhí)行后，可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展監(jiān)控、記錄數(shù)據(jù)并與目標(biāo)計(jì)劃相比較?？梢罁?jù)比較結(jié)果出具相應(yīng)報(bào)告及項(xiàng)目進(jìn)展的評(píng)估。

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展增加或刪除作業(yè)及尚需工期、邏輯和資源的調(diào)整，原定方案會(huì)發(fā)生調(diào)整。根據(jù)調(diào)整發(fā)布修訂后的方案，而目標(biāo)計(jì)劃不會(huì)因調(diào)整發(fā)生改變，亦可據(jù)此設(shè)立一份修訂后的目標(biāo)計(jì)劃。

1.2 數(shù)據(jù)的初始處理階段

在項(xiàng)目的初始化階段，首先需要進(jìn)行全局編碼，然后再根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)編碼、企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(Enterprise Project Structure,EPS)、企業(yè)資源分解結(jié)構(gòu)(Resource Breakdown Structure,RBS)和費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(Cost Breakdown Structure,CBS)。OBS即企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一種分解方式，可以通過企業(yè)職能部門來進(jìn)行分解，可定義組織機(jī)構(gòu)層次并定義OBS節(jié)點(diǎn)職責(zé)范圍。每個(gè)OBS的節(jié)點(diǎn)都可以賦予多個(gè)用戶，并可針對(duì)不同的用戶設(shè)定不同的項(xiàng)目權(quán)限。通過OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS的一一對(duì)應(yīng)，可以將責(zé)任分解到相應(yīng)的責(zé)任人或責(zé)任人分組，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的無盲區(qū)管理；EPS主要用于在數(shù)據(jù)庫中管理用戶的可存取項(xiàng)目，通過對(duì)關(guān)鍵資源的管理，可以使多個(gè)項(xiàng)目的共同利益得到保障，并可將保存于數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目的報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目必須在EPS中才能進(jìn)行創(chuàng)建。

RBS是企業(yè)內(nèi)部資源的一種層次化排列方式。勞動(dòng)力資源可使用人工工日計(jì)量，非勞動(dòng)力資源如機(jī)械設(shè)備則可用臺(tái)班計(jì)量，其他材料則需找尋適宜的度量單位進(jìn)行計(jì)量。通過RBS可進(jìn)行資源的監(jiān)控、平衡以及管理；CBS則是與作業(yè)有關(guān)的各種費(fèi)用，可自下而上的將費(fèi)用進(jìn)行匯總。通過對(duì)上述各種結(jié)構(gòu)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，即可就項(xiàng)目的計(jì)劃展開編制。

1.3 進(jìn)度計(jì)劃的建立階段

為使項(xiàng)目的各種信息可輸入軟件并形成可交付的成果或產(chǎn)品，通常需要使用到WBS或者產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)（Product Breakdown Structure,PBS）。通過在合適的WBS中輸入工作并分配作業(yè)的工期、限制條件、緊前作業(yè)和后續(xù)作業(yè)，即可將所有作業(yè)的開始和結(jié)束日期算出[3]。根據(jù)現(xiàn)場施工流程可將作業(yè)于不同的WBS節(jié)點(diǎn)下增加用以形成最初的計(jì)劃，而作業(yè)活動(dòng)是計(jì)劃編制的最小單位，管理程度越高，投入的成本也會(huì)隨之上升，后續(xù)計(jì)劃的編制難度也會(huì)升高。要使編制的計(jì)劃易于調(diào)整，需將各作業(yè)的邏輯關(guān)系進(jìn)行連接。作業(yè)在輸入到進(jìn)度前需要仔細(xì)考慮作業(yè)的范圍、持續(xù)時(shí)間、責(zé)任人以及作業(yè)的可交付成果或產(chǎn)出。

通過將項(xiàng)目分解為作業(yè)、資源和費(fèi)用，可以有效地控制項(xiàng)目預(yù)算，并提供持久的信息反饋。為使項(xiàng)目的每組作業(yè)均可測量的完成，設(shè)置一個(gè)工期為零的里程碑節(jié)點(diǎn)，可明確一個(gè)作業(yè)的完成和另一個(gè)作業(yè)的開始，使項(xiàng)目進(jìn)度的進(jìn)展情況清晰可見。

1.4 計(jì)劃的優(yōu)化和調(diào)整階段

在此提供使用緊前關(guān)系繪圖法（Precedence Diagramming Method,PDM）或者是箭頭繪圖法（Arrow Diagramming Method,ADM）使邏輯設(shè)計(jì)于每個(gè)作業(yè)中后，軟件可自動(dòng)的計(jì)算出每個(gè)作業(yè)的開始和完成時(shí)間以及項(xiàng)目完成所需的最短時(shí)間。軟件可通過邏輯關(guān)系、限制條件或日歷非工作時(shí)間將工作調(diào)整至合適的位置。

圖1 越南沿海二期項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化流程圖

通過分析進(jìn)度、資源、費(fèi)用其對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系，根據(jù)作業(yè)日期（里程碑、控制點(diǎn)、交接點(diǎn)）以及資源用量，可消除不合理的資源分配。對(duì)電力建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃的控制是一個(gè)大型、復(fù)雜的過程。為了使計(jì)劃的維持與跟蹤成為可能，作業(yè)數(shù)量與資源數(shù)量的平衡非常重要。進(jìn)度的作業(yè)越多，創(chuàng)建和分配至作業(yè)的資源應(yīng)越少。故應(yīng)最小化經(jīng)常更新的大型進(jìn)度的資源數(shù)量。

通過使用預(yù)算功能，可在每個(gè)EPS節(jié)點(diǎn)通過一個(gè)會(huì)計(jì)樣式從上而下的進(jìn)行預(yù)算編制。預(yù)算可與資源分配至作業(yè)后計(jì)算出的詳細(xì)預(yù)估進(jìn)行比較。通過顯示表格和圖形，可以對(duì)項(xiàng)目的資源需求進(jìn)行分析。

數(shù)據(jù)可導(dǎo)出至Excel、報(bào)表，可用于進(jìn)一步的分析和演述，進(jìn)而使資源供應(yīng)與計(jì)劃任務(wù)得到協(xié)調(diào)，使人力、物力得到合理的安排。

1.5 計(jì)劃的跟蹤和控制階段

在完成了對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化后，可將優(yōu)化后的計(jì)劃復(fù)制為目標(biāo)計(jì)劃，即可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和控制。目標(biāo)計(jì)劃并不是唯一的，可隨著項(xiàng)目的進(jìn)展設(shè)定多個(gè)目標(biāo)計(jì)劃，亦可以對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行修改與更新，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展，及時(shí)進(jìn)行糾偏，減少偏差的積累，使整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃維持在可控的狀態(tài)下。在軟件平臺(tái)上，各方管理人員均可了解到調(diào)整對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的影響，通過文件、影像資料的流轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，具體分析工作的細(xì)節(jié)，進(jìn)而進(jìn)行有效的調(diào)整與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的跟蹤與進(jìn)度的控制。

2 P6軟件應(yīng)用于電力行業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐應(yīng)注意的問題

2.1 注重軟件功能與項(xiàng)目實(shí)踐的契合度分析

P6軟件有四種級(jí)別（1～4級(jí)）可用，隨著級(jí)別的增加，維持進(jìn)度所需的信息也會(huì)相應(yīng)增加，對(duì)用戶軟件的使用能力要求也會(huì)提升。對(duì)于任意級(jí)別的計(jì)劃，創(chuàng)建與維持均需要遵循三個(gè)步驟：一是收集與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)；二是通過軟件輸入與處理數(shù)據(jù)；三是分配、審查與修訂計(jì)劃。目前國內(nèi)外電力行業(yè)，在較大規(guī)模的實(shí)踐項(xiàng)目中，益撰寫相關(guān)規(guī)章和規(guī)程，保證數(shù)據(jù)可從不同人群、部門、干系人/公司和地點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確的收集。為使軟件功能可充分的利用，需參建各部門的協(xié)調(diào)與配合，項(xiàng)目管理人員也需要提升自己的專業(yè)知識(shí)能力與項(xiàng)目管理能力，發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，才能根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況滿足項(xiàng)目管理對(duì)人、料、機(jī)等項(xiàng)目投入目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2 根據(jù)項(xiàng)目需求定期開展P6軟件技能培訓(xùn)

P6軟件具有強(qiáng)大的管理功能，因此在實(shí)際應(yīng)用中個(gè)人難以充分的使用P6軟件的各項(xiàng)功能。而電力項(xiàng)目存在參建單位多、人員復(fù)雜等情況，為使P6軟件可在項(xiàng)目管理實(shí)踐中順利的使用，定期開展P6軟件技能培訓(xùn)可增強(qiáng)項(xiàng)目管理軟件的使用效率與功能開發(fā)。要實(shí)現(xiàn)P6軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，需要各參建單位對(duì)P6軟件的使用都有一定的了解與認(rèn)識(shí)，P6軟件進(jìn)度與資源的更新是一個(gè)繁瑣與復(fù)雜的過程，由于電力建設(shè)的復(fù)雜性，數(shù)據(jù)繁多，需要計(jì)劃人員有著一定的收集數(shù)據(jù)的能力與軟件操作的能力，為了確?？蓮母鲄⒔▎挝弧⒉煌巳?、部門都能及時(shí)的收集并輸入數(shù)據(jù)，撰寫相關(guān)的規(guī)程和規(guī)則，成立項(xiàng)目P6應(yīng)用小組，定期的進(jìn)行培訓(xùn)成為了一種有效的提高計(jì)劃人員能力的方式。

2.3 定期開展P6軟件的功能評(píng)估與技術(shù)更新

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，工程領(lǐng)域也更多的去使用管理軟件來輔助項(xiàng)目管理，P6軟件作為一款在國際上流行且較為優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件在30多年間也在不斷的更新與完善。為使項(xiàng)目管理人員能充分的使用P6軟件的各項(xiàng)功能，可定期開展培訓(xùn)會(huì)議對(duì)P6軟件功能的更新進(jìn)行評(píng)估與學(xué)習(xí)。目前P6不僅可以在PC端進(jìn)行監(jiān)控與操作，更可以通過移動(dòng)端應(yīng)用TeamMember及時(shí)的匯報(bào)項(xiàng)目作業(yè)的進(jìn)度與資源消耗。通過查看官方更新文檔，可方便的了解P6 Pro在功能上的新特性。通過對(duì)新功能與新特性的了解，可使工程管理人員更加了解P6軟件的使用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系的高效管理。

綜上，P6項(xiàng)目管理軟件在電力行業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中具有廣闊的應(yīng)用前景。本研究基于海外項(xiàng)目實(shí)踐，從總進(jìn)度計(jì)劃綱要編制、數(shù)據(jù)的初始處理、計(jì)劃的建立與優(yōu)化調(diào)整、計(jì)劃的跟蹤與控制幾個(gè)方面系統(tǒng)闡述了其實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。但對(duì)P6在資源調(diào)配、成本優(yōu)化等方面的使用還在一個(gè)較為淺顯的階段，基于P6軟件平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)化也較少涉及，因此在后續(xù)應(yīng)用需提高項(xiàng)目管理與軟件的結(jié)合，并通過學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理理念、管理模式，使我國工程管理體系與國際接軌。