黃國(guó)偉
(中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)聯(lián)合工程有限公司,湖北 武漢 430000)
在工程施工企業(yè)成本管理工作中,企業(yè)需要形成全員的成本管控意識(shí),確保企業(yè)所開展的各項(xiàng)工作均是圍繞著施工質(zhì)量以及施工效益來(lái)進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)還需要全面培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化的發(fā)展。
隨著當(dāng)前建筑工程行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,大部分施工企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下去,在包攬業(yè)務(wù)的過(guò)程中,沒有做出細(xì)致的成本分析和考量工作,從而使得企業(yè)陷入成本管理的困境中。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)高層決策者以及經(jīng)營(yíng)管理者,在包攬工程業(yè)務(wù)時(shí)忽視了基本的市場(chǎng)規(guī)律,在前期沒有做到對(duì)市場(chǎng)、行業(yè)充分的了解。同時(shí),大部分企業(yè)由于缺乏基本的成本管控意識(shí),從而使得企業(yè)無(wú)形的生產(chǎn)成本不斷地增加,最終給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前大部分施工企業(yè)在落實(shí)成本管理的工作期間,還處于重視事后調(diào)整工作而忽視事前布局工作;忽視動(dòng)態(tài)成本管控工作而重視靜態(tài)成本管控工作;并且大部分企業(yè)在成本管理工作中只重視短期的經(jīng)濟(jì)效益而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,以至于在工程建設(shè)的質(zhì)量方面不能夠達(dá)到相應(yīng)的建設(shè)需求。此外,由于施工管理者只重視局部的施工管控工作而忽視了整體的成本管理任務(wù),以及施工團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成了重視短期的工作而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作,在解決相應(yīng)的施工問(wèn)題時(shí),依然沿用傳統(tǒng)的思想觀念,在具體事務(wù)管理的過(guò)程中,沒有做到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的管理目標(biāo)??傮w來(lái)說(shuō),在當(dāng)前工程施工企業(yè)中,還存在較為淡薄的成本管控意識(shí),沒有做到具體問(wèn)題具體分析,以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃發(fā)展。
由于在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的考核展示工作中,大部分工作內(nèi)容無(wú)法真實(shí)地反映出企業(yè)成本管理的真實(shí)狀況。當(dāng)前大部分企業(yè)在考核管理的過(guò)程中,被工程項(xiàng)目的規(guī)模、產(chǎn)值以及經(jīng)濟(jì)效益等表面的數(shù)據(jù),只重視短期經(jīng)濟(jì)效益狀況,而不重視經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源,并且高層決策者只重視企業(yè)盈虧狀況,而不重視盈虧具體的來(lái)源,在進(jìn)行成本管理的工作中沒有落實(shí)定向化、高效率的成本分析考核工作。在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程中,沒有從成本管理工作方面入手,使得大部分工程施工企業(yè)往往以粗放式的管理方式來(lái)開展相應(yīng)的工作,造成成本管理工作效率低下,以及提升企業(yè)潛在的虧損風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
大部分工程施工企業(yè)在開展成本管理工作中,往往需要借用一套先進(jìn)、前沿的成本核算體系,來(lái)支撐相應(yīng)工作的有效開展。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部需要深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,大力推廣管理會(huì)計(jì)工具的開發(fā)應(yīng)用,來(lái)開展一系列的成本管理工作。但由于企業(yè)內(nèi)部依然沿用傳統(tǒng)的成本核算體系,從而無(wú)法發(fā)揮出當(dāng)前成本管理工作的實(shí)際效用。同時(shí),施工單位內(nèi)部由于缺乏高質(zhì)量、高素質(zhì)的成本管理人才,使得企業(yè)各項(xiàng)成本核算工作與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況存在較大的差異。
在工程施工企業(yè)中,傳統(tǒng)的成本管理項(xiàng)目主要是包含施工過(guò)程中所支出的一切費(fèi)用,例如人工、材料、機(jī)械、人員管理等各種直接以及間接費(fèi)用,然而企業(yè)還缺乏對(duì)工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整個(gè)過(guò)程中成本管控工作的分析評(píng)價(jià)。具體來(lái)說(shuō),工程施工企業(yè)缺乏落實(shí)對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程、全生命周期的造價(jià)管控工作,而使得原有的成本管理工作不能夠反映出工程項(xiàng)目實(shí)質(zhì)的盈虧狀況,導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)成本不斷地提升,造成了大量不必要的施工浪費(fèi)。
此外,部分工程施工單位在成本分析管理的作業(yè)進(jìn)程中,還未做到細(xì)致、全面的成本風(fēng)險(xiǎn)分析工作。成本風(fēng)險(xiǎn)分析工作則需要借助施工單位歷史數(shù)據(jù)積累,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)成本問(wèn)題點(diǎn)的有效管控。然而由于施工企業(yè)未及時(shí)的復(fù)盤工程項(xiàng)目建設(shè)的綜合狀況,使得企業(yè)未有效積累歷史數(shù)據(jù),來(lái)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中所遇到的成本風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
施工企業(yè)在開展成本管理工作期間,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益放在首位,確保企業(yè)各項(xiàng)工作的開展都是圍繞著經(jīng)濟(jì)效益最大化來(lái)進(jìn)行的,確保企業(yè)在施工管理的過(guò)程中能夠降低施工成本,提高施工質(zhì)量,進(jìn)而進(jìn)一步提高施工經(jīng)濟(jì)效益。在該過(guò)程中,企業(yè)需要倡導(dǎo)“質(zhì)量、安全、效益”的施工管理理念來(lái)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要指導(dǎo)思想。在人員管理工作中,圍繞績(jī)效目標(biāo)實(shí)施崗位責(zé)任制,確保在施工企業(yè)內(nèi)部能夠形成全員的成本、質(zhì)量管控的意識(shí),形成企業(yè)高效益、高質(zhì)量生產(chǎn)管理的工作氛圍。
施工企業(yè)在開展成本管理工作中,需要注重對(duì)人力資源的發(fā)掘工作,全面調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工在成本管理工作中的積極性。在成本管理工作中,企業(yè)需要鼓勵(lì)并且保護(hù)員工來(lái)開展一系列的成本管理工作,廣泛地接納員工提出的建議,實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)、管理理念以及管理要素的全面改革和創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)人員、材料以及人工資金的節(jié)約。同時(shí)在施工管理的工作中,盡可能采取全新的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備,在施工管理期間,做到精打細(xì)算的管控工作,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)成本支出的有效降低。
在當(dāng)前施工企業(yè)工程造價(jià)管理工作中,落實(shí)成本管控工作應(yīng)當(dāng)將其放置于整個(gè)工程項(xiàng)目各時(shí)段的工作決策中。具體來(lái)說(shuō),現(xiàn)代化企業(yè)成本管理工作應(yīng)當(dāng)包含基本的事前決策工作,以及施工調(diào)整工作、后續(xù)工程項(xiàng)目驗(yàn)收考核評(píng)價(jià)工作。因此,企業(yè)在落實(shí)成本管理的工作中,應(yīng)當(dāng)由原本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決定成本的工作形式,轉(zhuǎn)換為以工程項(xiàng)目實(shí)質(zhì)的建設(shè)需求,市場(chǎng)的導(dǎo)向以及企業(yè)實(shí)際的狀況,對(duì)企業(yè)落實(shí)全過(guò)程、全生命周期的管控工作,開辟全新的成本管理策略,確保企業(yè)成本管理工作能夠做到前期的預(yù)測(cè)決策管理。同時(shí)在施工技術(shù)以及施工質(zhì)量的管理方面,進(jìn)行不斷的成本管理滲透,以此來(lái)提高企業(yè)的最終施工管理效益。
施工企業(yè)需要及時(shí)的制定預(yù)測(cè)評(píng)估管理機(jī)制,針對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),確保對(duì)應(yīng)的成本管理工作能夠反映出施工現(xiàn)場(chǎng)以及施工過(guò)程的各項(xiàng)要素。因此在該過(guò)程中,企業(yè)必須要落實(shí)嚴(yán)格的責(zé)任管理機(jī)制,借用相應(yīng)的管控制度,確保企業(yè)內(nèi)部由上至下每一層級(jí)都有對(duì)應(yīng)的管理職責(zé),明確各項(xiàng)成本管理工作的責(zé)任主體,具體來(lái)說(shuō)包含以下四個(gè)方面的工作。
首先,施工單位需要確保投標(biāo)以及招標(biāo)工作具備基本的科學(xué)性和合理性。在招投標(biāo)作業(yè)期間,需要深入的分析市場(chǎng)、調(diào)查市場(chǎng),做出前期合理的工程項(xiàng)目施工論證以及現(xiàn)場(chǎng)核算工作,確認(rèn)招投標(biāo)報(bào)價(jià)的數(shù)額,確保招投標(biāo)工作能夠提高企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。在該過(guò)程中預(yù)算人員需要有效地防止針對(duì)工程項(xiàng)目漏算的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)價(jià)成本以及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)算成本的有效分析和對(duì)比,評(píng)估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終效益,分解項(xiàng)目目標(biāo)成本,做到具體問(wèn)題具體分析。
其次,施工方還需要制定有效的目標(biāo)成本。對(duì)于施工方案進(jìn)行不斷的優(yōu)化和更新,合理的設(shè)置相應(yīng)的成本管控作業(yè)體系,羅列出施工管理工作中所存在的直接成本費(fèi)用以及間接成本費(fèi)用,將對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用制定成相應(yīng)的報(bào)表,交由相應(yīng)的管理部門進(jìn)行審核評(píng)價(jià),并且按照工程量以及施工工序?qū)Ω魇┕るA段所需要使用到的施工材料以及施工要素進(jìn)行測(cè)算,采用動(dòng)態(tài)化的單價(jià)管控策略,明確各項(xiàng)施工成本指標(biāo),確保施工管理工作能夠得到相應(yīng)的成本管理作業(yè)的支撐。
再次,建筑單位還需要對(duì)現(xiàn)有的資金流量進(jìn)行測(cè)算和制定。工程項(xiàng)目資金管控工作貫穿于整個(gè)生產(chǎn)管理的作業(yè)周期,是企業(yè)控制好成本管理工作的主要作業(yè)內(nèi)容,企業(yè)需要對(duì)資金流量進(jìn)行定量的分析和計(jì)算,針對(duì)各階段的施工作業(yè)內(nèi)容以及施工進(jìn)度,合理地制定出資金鏈以及資金流,做到對(duì)資金合理的管控調(diào)配。根據(jù)各階段的施工管理狀況以及施工進(jìn)度,適當(dāng)?shù)貙?duì)資金量進(jìn)行補(bǔ)充,盡可能盤活企業(yè)內(nèi)部的存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金快速的周轉(zhuǎn),創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益,將資金的作用發(fā)揮到極致。
最后,企業(yè)還需要積極的設(shè)定目標(biāo)責(zé)任管理的工作制度,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際的考核評(píng)價(jià)狀況,以及各項(xiàng)施工要素的分解、分類,確保在施工單位內(nèi)部能夠形成全員的成本責(zé)任管控作業(yè)的格局,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)管理機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)部能夠形成全員、全過(guò)程的成本管控工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,明確各項(xiàng)成本管理工作的職責(zé)。
施工企業(yè)需要及時(shí)地對(duì)“成本一票否決”的工作制度進(jìn)行制定和完善,確保在企業(yè)各階層能夠?qū)崿F(xiàn)全員的成本管理工作,深化全員成本管理意識(shí),使得企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展均圍繞著成本管理工作的需求來(lái)進(jìn)行。此外,企業(yè)還需要對(duì)成本預(yù)測(cè)管理工作進(jìn)行管控,及時(shí)的建立企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本管控工作以及預(yù)測(cè)監(jiān)控工作,有效關(guān)聯(lián)相應(yīng)的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程全生命周期的成本控制和調(diào)節(jié)作業(yè)。對(duì)于企業(yè)成本管理工作中所遇到的問(wèn)題和困難進(jìn)行分析和探討,確保其內(nèi)部所開展的“成本一票否決”的管理制度具備基本的科學(xué)性、合理性以及權(quán)威性。
施工企業(yè)在開展成本管理的工作中需要具備相應(yīng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的管理人才,以此來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部成本核算以及各項(xiàng)支出的管理工作效率,企業(yè)需要定期提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)技能水平,帶動(dòng)員工參與到實(shí)踐管理的工作進(jìn)程中,有效的借鑒其他企業(yè)的工作管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在管理技術(shù)以及管理理念方面的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)時(shí)代前沿性的專業(yè)管理人才以及工程造價(jià)管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。此外,在現(xiàn)階段工程施工企業(yè)的成本管理工作中,相關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)信息化人才的培養(yǎng)使用,實(shí)現(xiàn)工程施工單位內(nèi)部信息化工作管理的轉(zhuǎn)變,以此來(lái)提高成本管理工作的質(zhì)量和效率。相應(yīng)的工程造價(jià)人員需要具備操作相關(guān)專業(yè)軟件的能力,例如建模軟件、財(cái)務(wù)軟件等。
當(dāng)施工企業(yè)完成工程項(xiàng)目的建設(shè)管理工作之后,還需要及時(shí)地對(duì)工作進(jìn)程中的一系列管控工作進(jìn)行細(xì)致的分析和探討,總結(jié)項(xiàng)目開展管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納,以便于在后續(xù)的成本風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)表的有效制作,使得風(fēng)險(xiǎn)管理人員能夠借助歷史數(shù)據(jù)合理的規(guī)避企業(yè)施工建設(shè)進(jìn)程中的成本風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提高企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量和效率。
工程施工企業(yè)在成本管理工作中,除了要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的內(nèi)部管控工作之外,還應(yīng)適當(dāng)?shù)匾霑r(shí)代前沿性的技術(shù),提高工程施工企業(yè)內(nèi)部信息化工作管理水平。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在成本管理工作中,要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的工作管理形式。而結(jié)合BIM技術(shù)數(shù)字化、信息化的工作管理形式,能夠幫助對(duì)應(yīng)的工程造價(jià)管理人員實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)要素動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化的管控。借助BIM技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)字化、信息化模型,能夠全方位地展現(xiàn)出工程項(xiàng)目現(xiàn)階段施工建設(shè)的具體狀況,從而幫助工程造價(jià)管理人員制定定向化的整改措施,以此來(lái)提高成本管理工作的質(zhì)量和效率。其次,在當(dāng)前工程施工企業(yè)成本管理工作中,由于在施工階段的設(shè)計(jì)變動(dòng)而造成成本增加的問(wèn)題也是時(shí)有發(fā)生。此時(shí)利用BIM技術(shù)能夠確保對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)變更內(nèi)容能夠快速地傳遞到工程施工企業(yè)各部門、各機(jī)構(gòu),從而使得各部門、各機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)BIM數(shù)字化模型的變更狀況來(lái)做出相應(yīng)的施工調(diào)整,以此來(lái)有效解決由于施工變更問(wèn)題而導(dǎo)致施工建設(shè)成本的增加。
此外,利用BIM技術(shù)還能夠確保相應(yīng)的工程單位在前期項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目決策階段引導(dǎo)相應(yīng)的工程造價(jià)人員制訂合理的施工建設(shè)計(jì)劃,完善施工設(shè)計(jì),確保對(duì)應(yīng)的施工設(shè)計(jì)在滿足施工質(zhì)量的前提下,最大限度地降低施工建設(shè)成本。利用BIM技術(shù)的碰撞檢測(cè)功能也能夠確保各項(xiàng)施工管理作業(yè)穩(wěn)定高效地進(jìn)行,避免相類似的工作出現(xiàn)相互干擾的狀況,并且縮短施工建設(shè)周期,提高施工建設(shè)質(zhì)量。
總之,在當(dāng)前工程施工企業(yè)成本管理工作中,企業(yè)需要根據(jù)具體的成本管理問(wèn)題做出細(xì)致地分析和考量,改變過(guò)往傳統(tǒng)的成本管理方式,結(jié)合時(shí)代前沿性的成本管理理念和管理技術(shù)來(lái)提高成本管理工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。