李顏
遠(yuǎn)程工作的需求越來越大。毫無疑問,2022年會(huì)有更多的專業(yè)人士開始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于遠(yuǎn)程工作的一系列工具。本文介紹的這些基本工具可以幫助您高效地在家工作。
Telegram
在遠(yuǎn)程工作時(shí),與同事聊天是主要的事情。如果坐在辦公室里,可以面對(duì)面對(duì)話,當(dāng)面解決工作問題,遠(yuǎn)程工作時(shí),必須把一切寫下來。
因此,通信軟件擁有對(duì)用戶友好的界面非常重要,如果能免費(fèi)就更好了。Telegram非常適合這種用途。此外,開發(fā)人員最近增添了視頻會(huì)議功能,因此它可以取代流行的Zoom。
Getscreen.me
遠(yuǎn)程工作的第二個(gè)重要條件是能夠連接到辦公室計(jì)算機(jī),這需要在不安裝額外程序的情況下盡可能快速方便地連接。Getscreen.me非常適合這個(gè)用途,您可以直接從個(gè)人辦公室連接到您的計(jì)算機(jī)、從遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)下載文件、錄制會(huì)話等。并且,連接2個(gè)設(shè)備是免費(fèi)的。
YouTrack
如果您想緊跟一切,不忘記任何事情,就需要一款任務(wù)管理器,它對(duì)管理層和項(xiàng)目經(jīng)理來說尤為重要,在YouTrack的幫助下,跟蹤已完成任務(wù)的現(xiàn)狀就很方便,它對(duì)于從事敏捷開發(fā)的團(tuán)隊(duì)特別有用。YouTrack界面比Jira來得簡(jiǎn)單,不過工作原理相仿,只需確定任務(wù),分配執(zhí)行者(可以自行分配),設(shè)置截止日期,就可以了。
Trello
這是另一個(gè)用于處理任務(wù)的便捷工具,不過采用看板方法。開發(fā)人員認(rèn)為簡(jiǎn)單性和清晰性必不可少,因此該服務(wù)對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目而言可能功能不足,但任務(wù)流程看起來非常簡(jiǎn)潔,連小孩子都能看懂。許多人認(rèn)為Trello過時(shí)了,但本人覺得它很好。
PicPick
遠(yuǎn)程工作時(shí),一張屏幕截圖抵得上一千個(gè)單詞。這就是為什么需要使用方便的工具來獲取屏幕截圖。PicPick只需點(diǎn)擊2下即可獲取屏幕截圖,屏幕截圖的質(zhì)量非常好,界面看起來像Pain,并且有免費(fèi)版本。
LastPass
工作團(tuán)隊(duì)可能使用幾十種不同的服務(wù),理想情況下,每個(gè)人都需要唯一的強(qiáng)密碼,幸好有些特殊的工具讓用戶可以輕松創(chuàng)建和存儲(chǔ)密碼組合。
最有名的工具之一是LastPass,它可生成復(fù)雜的密碼,并將密碼存儲(chǔ)在安全的云保險(xiǎn)柜中,用戶登錄到相應(yīng)帳戶時(shí)自動(dòng)輸入密碼。
Toggl
遠(yuǎn)程辦公有必要跟蹤在工作上花了多少時(shí)間,在吃飯、睡覺、與朋友聊天、運(yùn)動(dòng)以及網(wǎng)上閑逛上又花了多少時(shí)間。對(duì)于遠(yuǎn)程工作來說,每一分鐘都很寶貴,需要清楚地了解自己的生產(chǎn)力以及每小時(shí)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
Google Meet
視頻會(huì)議不僅建立了員工之間密切的情感聯(lián)系,還建立了一種高效的溝通環(huán)境,如果能夠看到同事并聽到聲音,就可以與對(duì)方高效地互動(dòng),好像彼此坐在同一張桌子前。由于Google Meet免費(fèi),我們選擇使用它。