李秀梅
將云計(jì)算應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,能夠有效優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的綜合管理,很大程度上提升企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的合理性和實(shí)際性。但就目前云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用來看,仍存在安全性低、技術(shù)漏洞、依賴性強(qiáng)等問題。本文結(jié)合企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用存在的問題及其自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析,并針對(duì)性提出完善安全機(jī)制,優(yōu)化云會(huì)計(jì)信息技術(shù)等相應(yīng)解決策略。
中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)量增長和資金流通率的提高,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的作用愈來愈顯著。新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相融合,實(shí)現(xiàn)物質(zhì)資源數(shù)據(jù)信息共享已成為現(xiàn)階段我國企業(yè)快速發(fā)展需考慮的重點(diǎn)問題。企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的快速提升與全面進(jìn)步,要求云計(jì)算技術(shù)保障。云會(huì)計(jì)可以高效地提高企業(yè)綜合管理能力,協(xié)助企業(yè)進(jìn)入發(fā)展快車道,推動(dòng)企業(yè)綜合管理應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展。
一、云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵
“云會(huì)計(jì)”指將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,以及互聯(lián)網(wǎng)中盛行的“云”技術(shù)相互有機(jī)融合,產(chǎn)生的一類全新科學(xué)應(yīng)用技術(shù)。其將企業(yè)會(huì)計(jì)工作的詳細(xì)內(nèi)容,再次塑造制定成一系列高效的操作應(yīng)用流程。讓企業(yè)會(huì)計(jì)的日常財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)信息化的云會(huì)計(jì)里,進(jìn)而減少企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作壓力,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。與此同時(shí),其產(chǎn)生了有條理的業(yè)務(wù)流程,讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有據(jù)可依。此外,規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,能夠?qū)⒐ぷ鞣ǘㄘ?zé)任貫徹落實(shí)到每個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)工作者身上,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任感。
企業(yè)傳統(tǒng)類型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分為出納會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩個(gè)部分,每個(gè)部分再分成若干個(gè)具體工作內(nèi)容。而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云會(huì)計(jì)則破除了這種劃分方式,其依賴信息技術(shù),通過會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化綜合管理和網(wǎng)絡(luò)伺服器兩個(gè)層面的核心內(nèi)容,展開企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作。我們了解針對(duì)一件事情,不同的人會(huì)有不同的認(rèn)知。就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化云會(huì)計(jì)的有關(guān)詳細(xì)內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)工作者關(guān)心的不是該系統(tǒng)怎樣產(chǎn)生,以及其如何進(jìn)行技術(shù)支持,而是這類應(yīng)用方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)工作者而言是否方便,是不是可以非常簡潔地為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供其需要的基礎(chǔ)工作數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的經(jīng)濟(jì)性、高效性、便捷性。勤勤懇懇的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,不需要虛有其表的“花瓶”,只有可靠的電子計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)才是每一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)工作者需要的。
針對(duì)企業(yè)而言,只有相信云會(huì)計(jì)技術(shù)是可靠的,才會(huì)把企業(yè)最為關(guān)鍵的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作交付給該技術(shù)系統(tǒng)。通過財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的高效融合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度、高效性和規(guī)范化。
二、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用概述
(一)會(huì)計(jì)信息化安全性較低
隨著計(jì)算機(jī)的推廣普及,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸模式、中間作用載體以及管理運(yùn)營模式等都產(chǎn)生了很大的改變?;ヂ?lián)網(wǎng)作為一個(gè)對(duì)外公開的應(yīng)用操作平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性問題逐漸凸顯,愈來愈多的網(wǎng)絡(luò)電腦黑客給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全帶來了很大的安全隱患。一旦網(wǎng)絡(luò)電腦黑客或競(jìng)爭對(duì)手使用病毒或者其他非法違規(guī)方式獲得、篡改或者泄露企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這對(duì)企業(yè)而言,便是非常致命的打擊。此外,一些會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)管理工作者的保密意識(shí)較差,會(huì)忘記清潔和處理機(jī)密數(shù)據(jù)信息的訪問鏈接痕跡,或沒有對(duì)企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)信息設(shè)立訪問鏈接使用權(quán)限,這些問題都將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全性造成嚴(yán)重不良影響。
(二)云計(jì)算技術(shù)有待優(yōu)化
中國云計(jì)算技術(shù)的起步比較晚,云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展還沒有成熟穩(wěn)定。很多操控應(yīng)用軟件還停留在為中、小企業(yè)展開現(xiàn)金綜合管理、登記賬本的綜合應(yīng)用水平上,沒有辦法和企業(yè)的其他數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)相互交融,這就產(chǎn)生了數(shù)據(jù)信息孤島,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)對(duì)云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商依賴度過強(qiáng)
無論是云計(jì)算應(yīng)用軟件的供應(yīng),還是產(chǎn)生問題后云計(jì)算應(yīng)用軟件的運(yùn)營管理和維護(hù)保障,都要依賴云計(jì)算應(yīng)用軟件的綜合服務(wù)。生產(chǎn)廠商的售后綜合服務(wù)管理水準(zhǔn),以及操控應(yīng)用軟件的專業(yè)應(yīng)用能力,都將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)綜合管理形成很大的影響。假設(shè)提供云計(jì)算應(yīng)用軟件綜合服務(wù)的生產(chǎn)廠商工作業(yè)務(wù)能力不扎實(shí),沒有辦法及時(shí)迅速處理和解決產(chǎn)生的問題,都會(huì)對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用產(chǎn)生影響。甚至,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來巨大安全隱患。
三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的好處
(一)減小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)擔(dān)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能部門,是一個(gè)企業(yè)的中心職能部門,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)良與否直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展,甚至是企業(yè)的生死存亡。因此,要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作上投入大量時(shí)間、精力、金錢。這不單單加大了企業(yè)財(cái)務(wù)政策壓力負(fù)擔(dān),還可能導(dǎo)致物質(zhì)資源的鋪張浪費(fèi),進(jìn)而難以產(chǎn)生高效的物質(zhì)資源配備組合。而引進(jìn)云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)可有效減少這類壓力負(fù)擔(dān),企業(yè)僅僅要求支付云會(huì)計(jì)技術(shù)的所需花費(fèi)和末期基本的維修保養(yǎng)綜合費(fèi)用,兩者加起來都沒有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作壓力大。其次,互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò),同一平臺(tái)可供多人使用。例如,企業(yè)想要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng),則不需要將大量資金投入到互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)機(jī)器設(shè)備的投資建設(shè)中,對(duì)企業(yè)而言可以減少一筆費(fèi)用支出。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展之初,交易市場(chǎng)還不夠合理有效,企業(yè)只能依賴自己投入時(shí)間、精力、金錢保護(hù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。進(jìn)入到新時(shí)期,企業(yè)云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)不再依賴自己保護(hù)該系統(tǒng),而是應(yīng)用更加專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隊(duì)伍。如此一來,細(xì)致化的分工不但保證了技術(shù)和系統(tǒng)的安全性,也能實(shí)現(xiàn)專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隊(duì)伍與企業(yè)雙向共贏。
(二)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,是企業(yè)關(guān)鍵的詳細(xì)內(nèi)容,針對(duì)上市交易企業(yè)而言依然存在有一些重要會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息要求儲(chǔ)存,非上市交易企業(yè)更加需要關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性。傳統(tǒng)類型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合管理任務(wù)工作,大部分都是在人力綜合管理下展開的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息紙質(zhì)存檔儲(chǔ)存,容易產(chǎn)生丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而在云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的操控管理下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠上傳到互聯(lián)網(wǎng)里的人工智能大數(shù)據(jù)庫,綜合管理隊(duì)伍還將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)備份儲(chǔ)存,提升企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性。設(shè)置安全訪問鏈接,使用權(quán)限分管在不同人手中,即使是企業(yè)綜合運(yùn)營管理者想要訪問互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息也需要使用權(quán)限,否則不可以實(shí)現(xiàn)訪問鏈接。與此同時(shí),私自訪問鏈接會(huì)自動(dòng)智能地開啟自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。由此,大大加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性和安全性。
(三)提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量
從當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際狀況分析,未來大多數(shù)資金結(jié)算是在互聯(lián)網(wǎng)上展開的。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)技術(shù)比人力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合管理的穩(wěn)定性強(qiáng)得多,在結(jié)算過程中,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)有更有條理的業(yè)務(wù)服務(wù)總流程,意外失誤更少。應(yīng)對(duì)交易市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)防控風(fēng)險(xiǎn)的辨別,人力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合管理比不上云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的辨別比例高。從宏觀的作用角度而言,云會(huì)計(jì)信息化技術(shù),大大推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能工作部門的系統(tǒng)化。從微觀角度而言,云會(huì)計(jì)信息化技術(shù),能夠很大程度提升企業(yè)和同行業(yè)相互之間的數(shù)據(jù)信息交流,實(shí)時(shí)把握交易市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)應(yīng)用策略
怎樣更加良好地改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題,就需要相關(guān)工作者將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,利用互聯(lián)網(wǎng)伺服器工作和有關(guān)操控應(yīng)用軟件支持,從企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的采集、保存、結(jié)算等多個(gè)層面,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供方便,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。
(一)創(chuàng)建相對(duì)完善的安全運(yùn)行機(jī)制
在企業(yè)云會(huì)計(jì)信息化使用的過程里,穩(wěn)定性是第一思考角度。沒有一個(gè)安全工作的云會(huì)計(jì)體制就不會(huì)獲得企業(yè)信任,也不會(huì)被企業(yè)引進(jìn)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合管理任務(wù)工作中。云會(huì)計(jì)安全工作體制能夠設(shè)置交易賬號(hào)、登錄認(rèn)證、密碼保護(hù)體制,數(shù)據(jù)信息訪問權(quán)限限制、鑰匙分管體制、安全培訓(xùn)教育體制、日志登記體制等。從技術(shù)、認(rèn)識(shí)、體制方面提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全工作體制,全方面加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全工作機(jī)制。
(二)大力開發(fā)云會(huì)計(jì)信息化中的特色功能
所有企業(yè)都會(huì)有自身的特別性,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合管理的重點(diǎn)也不相同。假設(shè)所有企業(yè)都一味簡單地引進(jìn)一致的云會(huì)計(jì)信息化技術(shù),不僅不可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總體工作效率,反而影響企業(yè)的正常工作,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損耗。針對(duì)不同性質(zhì)的企業(yè),應(yīng)發(fā)展不同的使用性能的企業(yè)云會(huì)計(jì)信息化技術(shù),和企業(yè)實(shí)現(xiàn)線上聯(lián)網(wǎng)交流。企業(yè)有全新的作用功能需要,云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新、改變和完善,以匹配企業(yè)需要。如此一來,云會(huì)計(jì)信息化才會(huì)受到交易市場(chǎng)和企業(yè)歡迎。
(三)企業(yè)云會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與其他部門相關(guān)制度相融合
作為企業(yè)內(nèi)部中心職能部門,財(cái)務(wù)部更加需要兼顧企業(yè)其他職能工作部門的工作,落實(shí)好云會(huì)計(jì)信息化里的科學(xué)、高效工作。以企業(yè)會(huì)計(jì)綜合管理為核心,云會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還需要結(jié)合企業(yè)物流程序、營銷實(shí)際發(fā)展情況完成企業(yè)系統(tǒng)化發(fā)展。與此同時(shí),增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能部門和其他有關(guān)部門的交流,加強(qiáng)了企業(yè)各組成部分的和諧發(fā)展,為打造一流企業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
(四)憑借云會(huì)計(jì)技術(shù)推廣助力企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
當(dāng)前中國的互聯(lián)網(wǎng)早已滲入進(jìn)多個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供了一個(gè)杰出的辦公作業(yè)應(yīng)用操作平臺(tái)。然而,依然存在有一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)工作者拘泥于傳統(tǒng)類型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式里,對(duì)云會(huì)計(jì)的運(yùn)用模式包括云會(huì)計(jì)的作用效果懵懂無知?,F(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)工作狀態(tài)愈來愈龐雜,企業(yè)的競(jìng)爭壓力愈來愈大,一個(gè)企業(yè)想要在這樣白熱化的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭中快速崛起發(fā)展,就要緊緊跟隨歷史時(shí)代腳步,持續(xù)適應(yīng)不斷改變的外界實(shí)際環(huán)境。傳統(tǒng)類型的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和工作效率,早已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)執(zhí)業(yè)工作者的專業(yè)技術(shù)、云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平和綜合文化素養(yǎng),使其更加良好地滿足適合云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,就要求有關(guān)職能部門通過合理方式方法,促進(jìn)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用?;蛘咄ㄟ^培訓(xùn)的方式,提升財(cái)務(wù)管理云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力。進(jìn)而通過多維度云會(huì)計(jì)技術(shù)推廣助力企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
(五)開發(fā)自定義功能和個(gè)性化服務(wù)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在很多的方面都沒有達(dá)到使用要求,無法滿足一些大型的企業(yè)的日常需求。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)還沒有在企業(yè)中普遍使用前,許多的企業(yè)仍然在使用之前的系統(tǒng)。對(duì)于一些中小企業(yè)來說,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,前者比后者更加的復(fù)雜。大多數(shù)企業(yè)都在使用先前的系統(tǒng),但是在一些方面上,舊的系統(tǒng)并不能發(fā)揮自身的作用。隨著云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的出現(xiàn),這些問題將會(huì)得到改善,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是為企業(yè)量身打造的系統(tǒng),云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更加合理的運(yùn)用。就企業(yè)自身而言,云會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以讓企業(yè)更高效地運(yùn)行。
(六)制定合理的系統(tǒng)目標(biāo)
想要企業(yè)進(jìn)行穩(wěn)定健康的發(fā)展,必須有一個(gè)合理的目標(biāo)作為參考。要完善在運(yùn)行時(shí)的細(xì)節(jié),制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略。在云會(huì)計(jì)技術(shù)上,要求財(cái)務(wù)部門提高對(duì)這一方面技術(shù)的利用率,為企業(yè)奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ),然后再明確下一步的具體目標(biāo)。云會(huì)計(jì)技術(shù)在成本方面的投入不是很高,且十分的方便。從技術(shù)的角度來說,工作人員可以通過數(shù)據(jù)的共享以及對(duì)線上的管理,為財(cái)務(wù)管理工作減少很多麻煩。對(duì)于企業(yè)整體的財(cái)會(huì)管控,也有了更強(qiáng)的保護(hù)。為了確保云會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠運(yùn)行穩(wěn)定,在系統(tǒng)發(fā)展目標(biāo)確立之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一定要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,盡快地排除系統(tǒng)問題,保證系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)數(shù)據(jù)的安全可靠。
結(jié)語
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)發(fā)展得越來越快,在我們生活中,互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)是必不可少的。對(duì)于企業(yè)來說,也要通過信息化提高自身的實(shí)力。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭越來越激烈,企業(yè)要抓住機(jī)會(huì),引進(jìn)新的模式,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革。運(yùn)用新的技術(shù)提高在行業(yè)中的地位,提高企業(yè)核心競(jìng)爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的效益產(chǎn)能。