王勇
財務管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要的角色,已成為企業(yè)的重要競爭力,對企業(yè)的經營與管理具有積極的促進作用。如今在大數據時代背景下,企業(yè)財務管理工作受到了較大的影響,傳統的財務管理模式已經無法滿足時代發(fā)展的需要,也影響財務管理作用的有效發(fā)揮,強化財務管理信息化建設逐漸成為企業(yè)財務管理發(fā)展的重要趨勢,這就要求企業(yè)要加強大數據技術的應用,借助大數據技術推動財務管理模式創(chuàng)新發(fā)展,推動財務管理水平的進一步提升?;诖?,本文對大數據技術在財務管理中的作用進行了分析,并且探究了大數據時代下企業(yè)財務管理工作中存在的問題,進一步提出了強化企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的有效措施,為提升企業(yè)財務管理能力提供一定的參考。
企業(yè)財務管理工作主要是對內部的財務資源進行合理配置,促使財務資源能夠更有效地發(fā)揮作用,為企業(yè)經營活動提供良好的資金支持,提升企業(yè)的經濟效益,強化財務管理對企業(yè)的經營管理具有較大的益處,也有助于培養(yǎng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,促使企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中獲得更好的發(fā)展?,F如今,在大數據時代背景下,大數據技術在企業(yè)發(fā)展中具有廣泛的應用,對財務管理工作也提供了更好的技術支持,有助于財務數據的處理與分析,提升財務管理的效率。但是大數據技術的應用也帶來了一定的挑戰(zhàn),對財務管理人員的資質和能力提出了更高的要求,傳統的財務管理方式無法更好地滿足大數據時代的發(fā)展要求。在這種情況下,企業(yè)就需要積極地改變財務管理模式,強化大數據技術在該項工作中的合理應用,為財務管理工作提供更有力的技術支持,進而促使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。
一、大數據技術對企業(yè)財務管理的重要作用
(一)有助于提高財務數據處理效率
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,涉及的業(yè)務也更加復雜,這就使得企業(yè)的財務信息也更加繁雜,涉及的財務數據量較大,這就增加了財務管理工作的負擔和工作量,財務數據處理效率也會相對降低。在以往的財務管理方式中,企業(yè)主要是利用人工通過大量的數據報告進行數據收集,并且也是利用紙質報告進行財務信息傳遞,這就使得數據收集以及傳遞更加麻煩。而在大數據時代下,企業(yè)能夠利用大數據技術對大量的財務數據進行收集和處理,也能夠借助一體化的財務數據處理系統,對大量的數據進行分析,在信息系統上進行數據信息共享和傳遞,不僅節(jié)省大量的數據處理分析時間,還能夠降低人力、物力資源的浪費,節(jié)省較多的人力、物力成本,提升財務數據處理的效率。同時,在利用人工進行數據收集和整理時,會增加數據收集遺漏、數據計算結果出錯等不利情況發(fā)生的概率,影響數據的準確性和真實性。而利用大數據技術則能夠有效地避免這些不利情況的發(fā)生,確保財務數據信息的質量,為財務管理決策提供更加有效的財務數據。
(二)有助于提高財務管理工作的質量
在企業(yè)開展財務管理工作中應用大數據技術,有助于優(yōu)化財務管理模式,提升財務管理工作的質量。在進行財務管理時,財務管理人員能夠借助數據分析技術進行財務決策,強化財務預算管理,有助于提高財務預算管理效率,也能夠促進財務資源的有效配置,從而提升財務管理的質量。而且,借助大數據技術能夠強化財務部門與企業(yè)業(yè)務部門之間的聯系,利用信息系統強化財務數據信息共享,從而促進財務部門與業(yè)務部門的有效結合,推動業(yè)財融合發(fā)展,為財務管理工作提供更全面的業(yè)務數據信息,有助于優(yōu)化財務管理決策方式,提高財務決策的準確性和有效性,促進財務管理效果的進一步增強。
二、大數據時代下企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)企業(yè)內部缺乏完善的財務管理體系
在大數據時代下,企業(yè)在開展財務管理工作時,不僅需要對內部的財務數據以及外部市場相關數據進行收集和處理,還需要對這些數據進行深入挖掘,挖掘數據背后所蘊含的價值,從而更有效地支持財務決策制定工作,優(yōu)化財務管理的體系。但是,較多的企業(yè)的財務管理理念缺乏創(chuàng)新和改進,對財務管理工作的認識也不夠先進和全面,這就使得企業(yè)在制定財務管理制度時缺乏綜合的考慮,對當前的時代發(fā)展特點和要求的了解不足,容易造成制定的財務管理體系不符合市場發(fā)展的需要,使得自身的財務管理體系不健全,影響財務管理體系的質量。而且,一些企業(yè)由于管理者對財務管理工作缺乏重視,則對財務管理體系建設工作缺乏有效的投入,這就會存在財務管理流程不規(guī)范、制度安排不合理等問題,影響財務管理工作的有序開展。
(二)財務管理信息化建設程度較低
在大數據時代下,大數據技術對企業(yè)財務管理工作帶來了更大的便利,對財務管理工作的高效率開展也具有較大的作用,企業(yè)需要更有效地推動財務管理信息化建設,借助良好的信息系統推動財務管理工作的高效開展。但是,較多的企業(yè)對財務管理信息化建設工作投入較少。財務管理信息化建設工作的開展需要進行信息系統開發(fā)和引進,這就需要較多的資金支持,而一些企業(yè)往往在該項工作中缺乏足夠的資金投入,在信息設備配置方面也存在不足,這就阻礙了財務管理信息化建設工作的有序開展。而且,較多的企業(yè)對財務管理信息化發(fā)展工作缺乏有效的重視和認識,則對大數據技術與財務管理的結合缺乏良好的規(guī)劃和安排,在大數據系統以及數據平臺建設方面也存在不足,使得財務管理信息化程度較低,影響大數據技術在財務管理中的良好應用。
(三)企業(yè)財務風險控制體系不健全
企業(yè)財務管理工作不僅要對財務資源進行管理,還要加強對經營過程中可能存在的風險進行預估和管控,提升財務管理的效果,也為企業(yè)發(fā)展營造良好的環(huán)境。但是,從外部環(huán)境角度來看,新時代背景下,企業(yè)面臨的外部市場環(huán)境更加復雜,行業(yè)變化也更大,這就使得企業(yè)面臨的外部風險較大,增加了企業(yè)風險管控的難度,使得較多企業(yè)的財務風險管控體系不健全,無法對外部經營風險進行全面掌握。從企業(yè)內部的管理角度來看,較多的企業(yè)內部的監(jiān)管體系不完善,對財務管理行為、財務收支情況等缺乏綜合的分析和管控,這就會增加資金使用不合理、財務管理不規(guī)范等風險發(fā)生的可能性,增加了企業(yè)的財務風險,降低財務管理的成效。
(四)財務管理復合型人才較為缺乏
大數據技術的應用,對企業(yè)財務管理工作提供了良好的助力,但也對該項工作提出了新的要求,對財務管理有關人員的能力也提出了更高的要求,這就要求財務管理人員不斷地提升自身的技能,依據工作的新要求培養(yǎng)相應的能力,從而更好地適應工作崗位的需要。但是,企業(yè)財務管理員工缺乏創(chuàng)新意識,較多的員工對大數據時代下財務管理工作的轉型發(fā)展缺乏良好的認識,也缺乏對新知識和新技能的學習,使得較多的財務管理人員的發(fā)展停滯不前,自身的發(fā)展具有較大的局限性。同時,較多的企業(yè)內部缺乏系統的、全面的專業(yè)人才培養(yǎng)體系。一方面,企業(yè)在人才培訓內容安排方面存在欠缺,培訓要求、培訓標準以及培養(yǎng)技能等較為片面,這就無法滿足財務管理人員綜合能力提升的要求,影響財務管理人員的綜合發(fā)展。另一方面,較多的企業(yè)并沒有針對培訓工作制定合理的考核機制,無法激勵工作人員積極地參與培訓活動,影響培訓工作的效果,也不利于財務管理人員自身能力的提升。
三、大數據時代下企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的有效措施
(一)積極地創(chuàng)新財務管理理念,提高重視程度
在大數據時代下,企業(yè)要強化對時代發(fā)展的認識,依據時代發(fā)展的要求創(chuàng)新財務管理理念,合理地規(guī)劃和安排財務管理工作,促進財務管理工作質量的進一步提升。企業(yè)管理者應具備良好的全局管理思維,在實際財務管理工作規(guī)劃中,要對企業(yè)整體的經營活動開展的實際情況進行全面考慮和分析,并且還要結合行業(yè)的發(fā)展形勢制定明確財務管理戰(zhàn)略目標,制定更加有效的財務管理方式,確保財務管理工作的實效性。同時,在大數據時代下,企業(yè)財務管理人員還要更加重視信息技術的應用,要提升自身的大數據技術應用思維,要強化對信息資源的有效利用,充分挖掘信息資源所蘊含的價值,強化數據資源管理,并且要加強對大數據技術在財務管理工作中發(fā)揮的作用進行宣傳,引導各部門工作人員也能夠具備良好的大數據應用意識,促使大數據技術能夠更高效地應用于財務管理工作中,提升財務數據處理的效率。
(二)強化財務管理信息化建設
大數據技術對財務管理工作的開展具有較大的助益,這就要求企業(yè)財務管理者強化對大數據技術的應用,推動財務管理信息化發(fā)展進程,不僅要提升對財務管理信息化工作的重視,還要借助大數據技術優(yōu)化財務管理模式,規(guī)范財務管理工作程序,更好地發(fā)揮數據資源的作用。企業(yè)財務管理工作不僅涉及財務部門,還要與業(yè)務部門、生產管理部門等多個部門進行交流和合作,從而全面地獲取財務數據信息。企業(yè)應利用大數據技術整合信息系統,構建財務部門與其他各部門相互聯系的網絡系統,實現財務數據共享,使得各部門能夠在大數據平臺上進行更便捷的信息交流,促進財務資源的更有效配置,提升財務管理的實際效果。
(三)做好財務管理信息系統安全維護工作
大數據技術在企業(yè)財務管理中的應用,能夠為該項工作的開展帶來較大的幫助,但信息系統的運行也為財務管理工作帶來了一定的沖擊,增加財務數據安全問題發(fā)生的可能性,這就要求企業(yè)加強對財務信息系統的維護,確保財務管理系統的安全運行,促進信息系統作用的更有效發(fā)揮。企業(yè)在利用財務管理信息系統時,要加強對系統病毒檢測技術、防病毒技術以及財務數據加密技術進行研發(fā)和引進,還要應用相應的殺毒軟件,有效地阻擋外部的病毒、木馬等入侵,優(yōu)化財務管理信息系統運行的環(huán)境,為企業(yè)內部財務數據信息的安全提供更有效的保障。同時,企業(yè)管理者還要組織專業(yè)大數據技術人員對財務管理信息系統進行定期檢測,及時地發(fā)現系統運行中存在的不足和漏洞,并且對其進行修補和優(yōu)化,從而促使財務管理信息系統能夠正常運行。
(四)建立健全財務風險管控體系,加大財務風險管控力度
財務管理工作的高質量開展離不開良好的管理體系和制度,這就要求企業(yè)要構建完善的財務管理制度,加大財務管理監(jiān)督力度,規(guī)范財務管理工作流程,提升自身的財務風險防控能力,降低財務風險發(fā)生的概率。企業(yè)應對自身的財務管理情況進行跟蹤和掌握,了解財務管理工作中存在的不足,并且依據對財務管理情況的了解制定針對性的管理制度,確保財務管理制度與實際工作的一致性。而且,財務管理者應明確工作人員的工作職責,強化對財務管理人員的工作情況進行評估和監(jiān)督,落實好責任人制度,從而促使財務管理工作人員能夠依規(guī)開展工作,防范因工作不合理而產生的風險,避免不良行為的發(fā)生,確保財務管理制度的有效落實,為財務管理工作提供良好的引導和保障。
(五)推動財務管理專業(yè)人才隊伍建設
在大數據時代下,企業(yè)財務管理工作方式發(fā)生了較大的變化,崗位要求也與以往不同,這對財務管理工作人員也提出了新的要求,不僅需要工作人員具備良好的財務管理相關知識和技能,還需要掌握良好的大數據技術知識,更好地適應財務管理信息化建設工作,從而促進財務管理成效的提高。企業(yè)一方面要加強人才培養(yǎng)與引進工作,對財務管理人員的思想觀念進行教育,并且通過定期組織專業(yè)培訓活動,對財務管理人員的財務管理軟件應用水平、專業(yè)財務管理知識、財務系統操作能力等進行培養(yǎng),從而引導工作人員更好地認識大數據時代下財務管理崗位的新要求,更好地認識自身能力的匱乏,從而促使工作人員能夠有意識拓展自身的能力,也能夠積極地參與財務管理培訓,提升培訓工作的效果。另一方面,企業(yè)還要注重對財務管理人員的工作能力進行綜合評估,將工作人員在培訓中的表現和結果納入考核評估體系中,以確保財務管理培訓體系能夠高效地落實,提高培訓工作的成效。
結語
總之,大數據時代下,大數據技術的應用有助于提升財務數據處理的效率,也有助于提高財務管理工作的質量和實效性,能夠為企業(yè)財務資源的高效配置提供良好的保障。但是,企業(yè)財務管理工作還存在一定的不足,企業(yè)內部缺乏良好的財務管理體系,在財務管理信息化建設、財務風險管控以及專業(yè)人員能力培養(yǎng)方面還存在一定的欠缺,這就使得大數據技術的作用無法得到有效的發(fā)揮,影響財務管理工作的開展進程和質量,對企業(yè)的經營也帶來了一定的阻礙。因此,企業(yè)應結合大數據時代的要求創(chuàng)新財務管理理念,建立健全財務管理制度,推動復合型財務管理人才隊伍建設,并且還要加強財務管理信息化建設,注重對財務管理信息系統進行維護,確保系統的安全、高效運行,從而提高財務管理工作的成效。