寧玲娥
當(dāng)前,受到了全球一體化的影響,使我國企業(yè)的發(fā)展在獲得了更多機(jī)遇的同時也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?;谶@種發(fā)展背景,企業(yè)之間的競爭變得更為激烈,企業(yè)如果想要在這種發(fā)展環(huán)境下保持持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,就要求對企業(yè)的財務(wù)管理工作給予高度關(guān)注,不斷提高企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)效益。但是以往企業(yè)所選擇的財務(wù)管理方式,無法與瞬息萬變的會計信息化背景影響下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢相契合,由此就需要不斷進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。本文對于企業(yè)財務(wù)管理具體的發(fā)展情況進(jìn)行了介紹,同時深入分析了會計信息化發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)的不足和具體優(yōu)化路徑。
隨著我國科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和信息化程度不斷提升,企業(yè)在發(fā)展中需要不斷關(guān)注并優(yōu)化會計信息化建設(shè),讓企業(yè)財務(wù)部門逐漸步入到信息化發(fā)展軌道。當(dāng)前一些企業(yè)在展開財務(wù)管理相關(guān)工作時忽視了會計信息化的發(fā)展,會計信息化體系建設(shè)并不完整,對企業(yè)財務(wù)管理的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。所以企業(yè)需要不斷強(qiáng)化對會計信息化知識及其作用的認(rèn)識,及時把更多科學(xué)技術(shù)合理應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中,讓企業(yè)保持持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。
一、研究的背景及意義
隨著社會的持續(xù)進(jìn)步與信息化發(fā)展進(jìn)程的不斷提升,信息技術(shù)被應(yīng)用到不同的領(lǐng)域,會計信息化也逐漸受到社會以及各企業(yè)的持續(xù)關(guān)注,加強(qiáng)會計信息化建設(shè)也變成了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的全新發(fā)展方向。會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理能夠起到非常積極的引導(dǎo)作用,其最終的目的是希望通過應(yīng)用會計信息化的方式,使企業(yè)財務(wù)管理的綜合水平得到提升。會計信息化體系涉及到財務(wù)模式信息化和財務(wù)發(fā)展體系的信息化、財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化等多個不同的方面,通過完成信息化體系的建立,能夠有效整合企業(yè)財務(wù)管理工作,讓企業(yè)財務(wù)管理工作能夠朝著更加有序的方向發(fā)展。可是,因為當(dāng)前會計信息化仍然是處在初期發(fā)展階段,需要不斷對其優(yōu)化與改善,所以會計信息化在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理過程中仍然存在很多不足。會計信息化的應(yīng)用雖然具有的優(yōu)勢較多,但是在對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理的過程中仍然存在一定的風(fēng)險,特別是企業(yè)在財務(wù)上的操作和財務(wù)數(shù)據(jù)的管理分析以及財務(wù)決策上,如果忽視了財務(wù)風(fēng)險預(yù)防工作,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中就會或多或少地產(chǎn)生一些問題。例如,一些企業(yè)的會計對會計信息化運(yùn)作的風(fēng)險缺少充分認(rèn)識,使得企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)管理上并不嚴(yán)謹(jǐn),由此會出現(xiàn)相關(guān)人員惡意篡改數(shù)據(jù)或者導(dǎo)致財務(wù)信息不正確的問題,使企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的損失,對企業(yè)日后的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。所以企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中,需要不斷強(qiáng)化與風(fēng)險防范相關(guān)的工作,并加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)的管理力度。現(xiàn)階段,信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,為會計信息化在企業(yè)的應(yīng)用產(chǎn)生雙重的影響。在技術(shù)以及知識持續(xù)快速發(fā)展的現(xiàn)今,有一部分企業(yè)已經(jīng)完成了產(chǎn)業(yè)升級,信息傳遞效率以及傳遞的開放性成為產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)保障。產(chǎn)業(yè)化對當(dāng)前企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提出了更為嚴(yán)格的要求,為了能夠與當(dāng)前時代發(fā)展保持一致,企業(yè)一定要使用計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)中廣泛地應(yīng)用,可能會導(dǎo)致以往傳統(tǒng)會計在進(jìn)行會計工作過程中原本的信息處置以及信息質(zhì)量受到影響,企業(yè)財務(wù)發(fā)展無法與知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步保持一致。此外,企業(yè)會計信息化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用逐漸改變了企業(yè)發(fā)展的重心,不論是技術(shù)或者是觀念,抑或者是方法等也都朝著更加好的方向發(fā)展,會計信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展不能忽視的趨勢。因此,使用先進(jìn)的技術(shù)可以有效處置企業(yè)產(chǎn)生的問題,提升企業(yè)在財務(wù)管理工作上的效率,這對于企業(yè)日后的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。
二、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)的不足
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并未切實了解會計信息化具備的重要作用
信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響是巨大的,可是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息技術(shù)的發(fā)展空間應(yīng)該被集中在科技上,在企業(yè)的財務(wù)管理中并不需要對其進(jìn)行應(yīng)用,因此,自然會出現(xiàn)忽視會計信息化發(fā)展的局面,企業(yè)多個部門彼此之間的聯(lián)系較少,對企業(yè)的發(fā)展是不利的。同時,會計信息化建設(shè)主要受到傳統(tǒng)會計經(jīng)營理念的限制,企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)問題的核心原因是領(lǐng)導(dǎo)人思想比較守舊,缺少現(xiàn)代化的經(jīng)營理念和現(xiàn)代化的管理意識,因此,不能夠與當(dāng)前時代的發(fā)展要求保持一致,其對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。因此,在會計信息化的背景下,要求領(lǐng)導(dǎo)人以及員工對于會計信息化的應(yīng)用給予高度重視。
(二)企業(yè)欠缺復(fù)合型會計信息化人才
在會計信息化背景下,企業(yè)對會計人員提出的要求非常嚴(yán)格,需要會計人員不但要熟悉掌握相關(guān)的信息技術(shù),還要求會計人員掌握財務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)理論,熟悉企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營的具體流程,其中比較核心的是能夠熟練進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,只有這樣才能夠更好地在企業(yè)展開經(jīng)營活動的同時,合理進(jìn)行會計信息化的應(yīng)用。當(dāng)前,市場上的中層和低層會計處于飽和狀態(tài),可是注冊會計師、公認(rèn)會計師等一系列高級人才則較為缺乏,專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)并且具備信息化視角的會計管理人才更是十分匱乏。企業(yè)會計信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后的原因,就是當(dāng)前企業(yè)中的會計信息化人才相對欠缺。企業(yè)之間的競爭主要是人才的競爭,會計信息化發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)展開管理的目的是想要讓企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動能夠朝著合理化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展,如果想要達(dá)成這一目標(biāo)就需要高素質(zhì)技術(shù)人才,并且能夠熟練掌握信息技術(shù)。信息技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理過程中并未充分地發(fā)揮出自身作用,主要的原因是因為管理者并未合理利用會計信息資源,并且基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員對信息技術(shù)的認(rèn)識并不全面。企業(yè)想要更好地發(fā)展,就要跟上時代發(fā)展的步伐,適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù),培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,招聘專業(yè)的會計人員,并針對企業(yè)員工定期開展專業(yè)技術(shù)上的培訓(xùn),不斷提升會計人員的自身技能以及道德素養(yǎng),員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分,所以,人才的培養(yǎng)尤為重要,能對企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。
(三)會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理信息結(jié)合不理想
目前,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中,需要找出適合企業(yè)發(fā)展的軟件,但軟件所具備的標(biāo)準(zhǔn)性以及通用性仍然需要進(jìn)一步提升。當(dāng)前會計軟件經(jīng)常會在進(jìn)行共享的過程中發(fā)現(xiàn)其并未配備數(shù)據(jù)共享的接口,而且會計軟件所需要共享和傳輸數(shù)據(jù)的類型以及格式也存在較大差異,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中其在軟件應(yīng)用上存在的問題基本相似,完成信息收集也較為復(fù)雜。會計信息呈現(xiàn)出的是一種獨(dú)立的狀態(tài),和企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理信息之間并不能夠?qū)崿F(xiàn)非常高效的融合,無法為企業(yè)管理者在決策上提供支持。會計信息化主要是將信息作為發(fā)展主線并且逐步展開的一種相對運(yùn)動,是使用信息流以及資金流等多種方式讓企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營活動速度得到提升的手段,讓信息具備更多的透明性與時效性,信息傳遞上也更具價值性。此外,企業(yè)不但需要合理進(jìn)行資源的應(yīng)用,還需要牢牢抓住占領(lǐng)資源市場的機(jī)會,為企業(yè)的發(fā)展提供所需的決策參照,讓企業(yè)的財務(wù)管理朝著更加系統(tǒng)的方向發(fā)展。
三、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理方法的優(yōu)化路徑
(一)培養(yǎng)會計信息化財務(wù)管理人才
會計信息化人才是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)?;诋?dāng)前企業(yè)發(fā)展的角度分析,需要多種層次完成再教育培訓(xùn)?;A(chǔ)崗位工作需要系統(tǒng)管理人員以及維護(hù)人員去完成,企業(yè)的核心崗位主要依靠具有熟練掌握信息技術(shù)的人員去完成,這能夠為培養(yǎng)更多復(fù)合型人才奠定堅實的基礎(chǔ)?;趪野l(fā)展的角度分析,財經(jīng)院校需要盡可能與企業(yè)聯(lián)合,培養(yǎng)出更多復(fù)合型、符合企業(yè)發(fā)展要求的會計人才。
(二)提高領(lǐng)導(dǎo)的重視
領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)財務(wù)管理之間存在緊密聯(lián)系,會計信息化管理是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計工作的核心。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要緊緊跟隨當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的潮流,使其能夠形成一種現(xiàn)代化的發(fā)展思想,將當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可或缺的一部分。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)或是中低層領(lǐng)導(dǎo)都需要對其給予高度的關(guān)注,同時還需要樹立“信息化發(fā)展”的理念,逐級完成好有關(guān)工作。此時,就要求針對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實際情況有一個整體的了解,使用好當(dāng)前信息化管理方式的同時,還需要合理完成對企業(yè)未來發(fā)展前景的有效規(guī)劃,讓企業(yè)在管理水平上有所提升。假如當(dāng)前企業(yè)實際經(jīng)營情況比較理想,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往忽視了企業(yè)信息化發(fā)展的重要作用,會計信息化所具備的必要性以及重要性自然就不會被考量。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要針對企業(yè)的實際情況以及社會發(fā)展趨勢采取針對性的措施,利用信息技術(shù)提高會計工作人員的工作效率,保證會計工作的準(zhǔn)確性。
(三)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
1.降低企業(yè)財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險
當(dāng)前,企業(yè)數(shù)據(jù)的共享與集成主要是在會計信息化執(zhí)行過后才能夠達(dá)成,原本的數(shù)據(jù)僅僅要求進(jìn)行一遍錄入就能夠完成,發(fā)票給出的信息以及出入庫單也需要再次進(jìn)行錄入,這部分錄入信息主要是為財務(wù)部門以及企業(yè)其他部門提供數(shù)據(jù)支持。在對其完成所需要的采購過后,還需要對其進(jìn)行記賬,把采購發(fā)票錄入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)能夠自動按照錄入的發(fā)票最終形成憑證,同時將其傳輸至財務(wù)系統(tǒng)里,這一過程能夠快速處置數(shù)據(jù)產(chǎn)生的錯誤以及賬證不符等問題,能夠讓企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)保持一體化的發(fā)展。會計信息化能夠讓企業(yè)在財務(wù)管理上朝著更為便捷的方向發(fā)展,還能夠同時完成多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)的檢查,同時可以對于每項業(yè)務(wù)出現(xiàn)的明細(xì)以及余額狀況進(jìn)行檢查,使得財務(wù)的“賬”保持一致。財務(wù)部門完成核算的精細(xì)化,減少企業(yè)在運(yùn)營過程中存在的風(fēng)險,讓成本朝著最小化的方向發(fā)展。
2.改變企業(yè)信息傳遞方式
會計信息化使得企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中朝著企業(yè)局域網(wǎng)的方向發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的局域網(wǎng)能夠通過內(nèi)部網(wǎng)精準(zhǔn)地進(jìn)行匯總,并最終完成數(shù)據(jù)的傳輸,企業(yè)其他部門也能夠及時對于數(shù)據(jù)庫里包含的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。這樣一種傳遞信息的模式,能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行的信息傳遞,快速被下屬接收。不但為企業(yè)節(jié)約了更多的人力和物力,同時也能夠有效降低企業(yè)在會計管理上的成本,使企業(yè)能夠保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語
綜上所述,隨著科技的持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步,如果想要不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,與其相對的解決方案就需要不斷轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)可以說是一個持續(xù)并相對漫長的發(fā)展過程。在具體對其展開應(yīng)用的過程中,需要按照企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,找出企業(yè)當(dāng)前在財務(wù)管理建設(shè)過程中出現(xiàn)的諸多不足,并針對存在的問題找出切實可行的優(yōu)化路徑。企業(yè)財務(wù)管理的完善,不但讓會計人員自身的工作效率得到有效提升,同時還可以讓管理人員有較多的時間與精力去完成對企業(yè)其他經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理,間接推進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。