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        軌道交通運(yùn)營企業(yè)推行全面預(yù)算管理實(shí)踐探索

        2022-07-17 12:41:18陳瑾
        今日財(cái)富 2022年17期
        關(guān)鍵詞:軌道交通管理工作

        陳瑾

        全面預(yù)算管理是利用預(yù)算工具對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行分配、考核、控制并合理利用,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)?;谲壍澜煌ㄐ袠I(yè)特性,為更好地切合軌道運(yùn)營實(shí)際,推行全面預(yù)算管理成了軌道交通企業(yè)的必修課?;诖?,本文探討了軌道交通運(yùn)營企業(yè)推行全面預(yù)算管理的意義,分析工作過程中存在的問題,并提出了具體的措施和管理建議,以期促進(jìn)軌道交通運(yùn)營企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。

        軌道交通是當(dāng)前很多城市中重要的公共交通方式,已經(jīng)成為人們?nèi)粘3鲂械囊环N主要方式。軌道交通的優(yōu)點(diǎn)在于運(yùn)營成本低、安全性高、單次乘客量大、空間占據(jù)小等方面,因此在近年來發(fā)展十分迅速。不過,軌道交通企業(yè)運(yùn)營效益,需要依靠票務(wù)收入維持,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并不完善,對企業(yè)正常運(yùn)營有著不利的影響。所以,有必要在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,使企業(yè)的效益問題得到更好的解決,進(jìn)而促進(jìn)軌道交通的發(fā)展。

        一、軌道交通運(yùn)營企業(yè)推行全面預(yù)算管理的意義

        在現(xiàn)代城市交通體系建設(shè)中,由于常規(guī)交通系統(tǒng)已趨近飽和,給城市交通造成較大壓力,也對人們的日常出行產(chǎn)生了不利影響。為了解決這一問題,很多城市開始大力推進(jìn)并建設(shè)城市軌道交通項(xiàng)目,為人們出行提供更多選擇與便利。國內(nèi)幾乎所有軌道交通城市都屬于公益性質(zhì),票價(jià)較低,在不考慮財(cái)政補(bǔ)貼的情況下,收入和成本難以完全平衡?;诖?,在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,具有重要的意義和價(jià)值,能夠確保運(yùn)營企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為軌道交通正常運(yùn)行提供保障。在推行全面預(yù)算管理后,運(yùn)營企業(yè)能夠在短期工作目標(biāo)、長期發(fā)展戰(zhàn)略之間,尋求新的平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)良好的融合。并且能夠有效提高運(yùn)營企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的增長,為企業(yè)在市場中的發(fā)展提供有力的支持。在具體實(shí)踐當(dāng)中,推行全面預(yù)算管理能夠有效改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)工作效率提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)營收水平提高,具體如下:

        (一)有效改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃

        在軌道交通運(yùn)行企業(yè)中,推行全面預(yù)算管理,能夠使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃達(dá)到有效結(jié)合。通過將全面預(yù)算管理應(yīng)用在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中,能夠讓企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得到進(jìn)一步明確,在短期戰(zhàn)略、長期規(guī)劃之間,達(dá)到有效結(jié)合。在全面預(yù)算管理的實(shí)踐當(dāng)中,能夠幫助企業(yè)細(xì)分長期發(fā)展戰(zhàn)略,通過對各個(gè)短期目標(biāo)計(jì)劃的逐一完成,使長期目標(biāo)達(dá)成難度大大降低。通過將短期目標(biāo)、長期計(jì)劃的良好結(jié)合,使企業(yè)長期規(guī)劃達(dá)成率得到提升。

        (二)提升企業(yè)整體管理水平

        在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中,推行全面預(yù)算管理,可以使企業(yè)整體管理水平得到明顯的提高,合理的評價(jià)和審查企業(yè)內(nèi)部工作績效情況。全面預(yù)算管理具有較強(qiáng)的靈活性,在具體的應(yīng)用管理實(shí)踐中,能夠以企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀、運(yùn)營特點(diǎn)為依據(jù),針對具體問題制定相適應(yīng)的財(cái)務(wù)處理策略,使企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)活動問題得到解決。在全面預(yù)算管理實(shí)踐之下,企業(yè)管理層能夠更為準(zhǔn)確地評估企業(yè)發(fā)展成本投入,保證在各項(xiàng)工作規(guī)劃中,可以做出正確、全面的決策判斷。

        (三)促進(jìn)企業(yè)工作效率提升

        在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中,推行全面預(yù)算管理,能夠促進(jìn)企業(yè)工作效率的有效提升。在企業(yè)各個(gè)部門中,分別落實(shí)具體的經(jīng)營目標(biāo)和管理責(zé)任,針對各個(gè)部門建立不同的業(yè)績考核指標(biāo),使企業(yè)工作效率得到了穩(wěn)步的提升,也為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展提供了保障與支持。在全面預(yù)算管理實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)管理層可以更為詳細(xì)地規(guī)劃全年度工作任務(wù),幫助運(yùn)營企業(yè)中各個(gè)部門對自身工作目標(biāo)、工作要求進(jìn)行明確,進(jìn)而使企業(yè)整體工作效率得到提升。

        (四)實(shí)現(xiàn)企業(yè)營收水平提高

        在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中,推行全面預(yù)算管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)營收水平的提高。通過全面預(yù)算管理,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展事前、事中、事后相結(jié)合的全過程管理,幫助企業(yè)更有效地控制和降低成本,最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)營效益。在全面預(yù)算管理的實(shí)踐當(dāng)中,能夠合理分析與妥善處理各種預(yù)算數(shù)據(jù),進(jìn)而在經(jīng)濟(jì)活動中實(shí)現(xiàn)全過程、全面化的控制。如果有的項(xiàng)目超出了預(yù)算水平,可以分析原因,直接禁止執(zhí)行,或是經(jīng)過詳細(xì)的論證和嚴(yán)格的審批之后執(zhí)行。并且在執(zhí)行過程中,也要準(zhǔn)確控制薄弱環(huán)節(jié),盡可能減少和消除不必要的成本,保證對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的全面控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)營收水平的提高。

        二、軌道交通運(yùn)營企業(yè)推行全面預(yù)算管理存在的問題

        根據(jù)前面的分析能夠看出,在軌道交通運(yùn)營企業(yè)推行全面預(yù)算管理,具有十分重要的意義和價(jià)值。但在具體實(shí)踐當(dāng)中,仍然面臨著很多現(xiàn)實(shí)的問題,如存在認(rèn)知誤區(qū)、業(yè)務(wù)開展不夠靈活、業(yè)務(wù)實(shí)際與管理初衷脫節(jié)、預(yù)算執(zhí)行流于形式等。這些問題導(dǎo)致全面預(yù)算管理的推行和成效大受影響,需要在實(shí)踐中不斷加以改善。

        (一)存在認(rèn)知誤區(qū)

        在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中,對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知仍存在一定的誤區(qū)。企業(yè)對全面預(yù)算管理加以應(yīng)用,通常體現(xiàn)在對企業(yè)財(cái)務(wù)收支工作的延伸和發(fā)展。不過,企業(yè)內(nèi)部很多領(lǐng)導(dǎo)和員工都將全面預(yù)算管理單純歸入財(cái)務(wù)行為的范疇,認(rèn)為其僅僅是對企業(yè)財(cái)務(wù)資金的規(guī)劃控制方法。因此在運(yùn)營企業(yè)很多經(jīng)濟(jì)活動管理控制中,都沒有將全面預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮,未實(shí)現(xiàn)有效地結(jié)合,也沒有發(fā)揮出全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)性作用。在實(shí)際工作中,不但難以確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展。

        (二)開展不夠靈活

        軌道交通運(yùn)營企業(yè)中,很多人員對于預(yù)算的內(nèi)容過于重視,在實(shí)際開展過程中不夠靈活。目前,軌道交通運(yùn)營企業(yè)受到的政治環(huán)境、市場環(huán)境影響并不大,因此一旦對預(yù)算方案加以確定之后,并不會輕易進(jìn)行調(diào)整。因此,在全面預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,剛性程度比較高,沒有體現(xiàn)出全面預(yù)算管理的靈活性特點(diǎn)。而全面預(yù)算管理的推行,對于靈活性是有著較高的要求的。在企業(yè)外部環(huán)境因素的影響下,也需要確保全面預(yù)算管理的敏感度、靈活性。而由于實(shí)際開展中不夠靈活,因此對于這一要求難以滿足,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果受到影響。

        (三)業(yè)務(wù)管理脫節(jié)

        目前,盡管很多城市的軌道交通運(yùn)營企業(yè)都在嘗試推行全面預(yù)算管理,但在具體實(shí)踐中,卻普遍存在著全面預(yù)算和企業(yè)業(yè)務(wù)管理相脫節(jié)的情況,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的作用和功能無法充分發(fā)揮。例如,在運(yùn)營企業(yè)采購構(gòu)成中,需要制定相應(yīng)的年度采購預(yù)算,同時(shí)在實(shí)際采購過程中,也要嚴(yán)格遵循采購計(jì)劃執(zhí)行。不過,如果采購貨物提前到達(dá),就會對企業(yè)庫存造成一定的積壓,導(dǎo)致企業(yè)對庫存管理及貨物維護(hù)的成本預(yù)算提升。而在發(fā)生此類問題后,并沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,仍然按照事先既定的管理計(jì)劃開展工作,導(dǎo)致全面預(yù)算與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),不符合實(shí)際情況。

        (四)執(zhí)行流于形式

        在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中,對于全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行也存在流于形式的問題。很多運(yùn)營企業(yè)在預(yù)算分析方法上,采用了比較分析法、比例分析法等方法。但是這些方法所得出的數(shù)據(jù),僅可作為參考使用,而無法將運(yùn)營企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況予以全面反映。所以,運(yùn)營企業(yè)即使推行了全面預(yù)算管理,對于預(yù)算管理中的問題也難以準(zhǔn)確分析,無法制定和實(shí)施相應(yīng)的處理措施。因此導(dǎo)致軌道交通運(yùn)營企業(yè)對全面預(yù)算管理的實(shí)踐流于形式,其實(shí)質(zhì)性作用也沒有得到有效的體現(xiàn)。

        (五)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

        軌道交通運(yùn)營企業(yè)對全面預(yù)算管理的應(yīng)用,在一定程度上缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃。在全面預(yù)算管理的實(shí)踐當(dāng)中,需要以企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略為依據(jù),將短期目標(biāo)逐一完成,同時(shí)制定合理的預(yù)算方案。不過在很多運(yùn)營企業(yè)的具體實(shí)踐中,對于全面預(yù)算管理的應(yīng)用,并未結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,也無法有效梳理企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程。在具體工作中不能準(zhǔn)確反饋業(yè)務(wù)完成計(jì)劃的相關(guān)數(shù)據(jù),因而對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展造成了不利的影響,也沒有發(fā)揮出全面預(yù)算管理的優(yōu)勢和作用。

        三、軌道交通運(yùn)營企業(yè)推行全面預(yù)算管理的策略

        全面預(yù)算管理對于軌道交通運(yùn)營企業(yè)來說,能夠發(fā)揮出重要的作用,但是由于在具體實(shí)踐中存在一些問題,導(dǎo)致其應(yīng)用效果并不理想。對此,應(yīng)當(dāng)采取有效的策略,對全面預(yù)算管理的推行與實(shí)踐加以強(qiáng)化,進(jìn)而確保全面預(yù)算管理能夠真正為軌道交通運(yùn)營企業(yè)的經(jīng)營管理提供助力。在具體實(shí)施當(dāng)中,可采取做好前期準(zhǔn)備工作、建立預(yù)算管理部門、確定編制推行方法、及時(shí)調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)、完善預(yù)算考評體系等策略,確保全面預(yù)算管理的有效應(yīng)用。

        (一)做好前期準(zhǔn)備工作

        軌道交通運(yùn)營企業(yè)在推行全面預(yù)算管理之前,必須做好相關(guān)的前期準(zhǔn)備工作,以確保整個(gè)工作流程的順利推進(jìn)。應(yīng)當(dāng)對運(yùn)營企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃、短期發(fā)展目標(biāo)加以明確,以保證在全面預(yù)算管理實(shí)踐當(dāng)中,能夠與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)發(fā)展。在具體工作中,要準(zhǔn)確完善的記錄好全面預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù),運(yùn)用合理的手段分析處理數(shù)據(jù)信息,保證能夠有效控制企業(yè)短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,將全面預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來。運(yùn)營企業(yè)要根據(jù)全面預(yù)算管理的具體情況,對相應(yīng)的工作流程、工作制度加以建立,在實(shí)施過程中,不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題,達(dá)到改進(jìn)完善目標(biāo),使全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)得到良好的支持和保證。在軌道交通運(yùn)營企業(yè)中,由于業(yè)務(wù)相對單一,因此有必要建立合理的工作流程及工作制度,確保全面預(yù)算管理得到有效推進(jìn),為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動開展提供支持。

        (二)搭建預(yù)算管理體系

        為保證全面預(yù)算管理能夠得到真正的落實(shí),軌道交通運(yùn)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織搭建預(yù)算管理體系。如成立預(yù)算管理委員會,為全面預(yù)算管理實(shí)踐當(dāng)中遇到的各種問題提供解決處理方案。委員會中,管理者應(yīng)合理設(shè)置不同層級,在各級管理人員和工作人員的配合與協(xié)調(diào)之下,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要目的,使其改善企業(yè)管理水平的作用得到最大化的發(fā)揮,從而不斷強(qiáng)化和提升運(yùn)營企業(yè)管理水平。

        (三)確定編制推行方法

        在全面預(yù)算管理的實(shí)踐中,需要確定具體的編制和推行方法,軌道交通事業(yè)作為我國文明程度較高的公益事業(yè)類型,有必要選擇適當(dāng)?shù)木幹品椒?,同時(shí)運(yùn)用最合理的推行方法,保證有效發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。在編制模式方面,要將以往高層領(lǐng)導(dǎo)制定下達(dá)命令的模式改變,采取上下結(jié)合的綜合性編制方式。在全面預(yù)算管理中,將所有員工的積極性充分調(diào)動,確保所有員工都能夠在全面預(yù)算管理工作中主動參與。通過這樣的方式,能夠保證全面預(yù)算管理真正符合軌道交通運(yùn)營企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)而使全面預(yù)算管理效果得到強(qiáng)化,促進(jìn)運(yùn)營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,為軌道交通的正常運(yùn)行提供保障。

        (四)及時(shí)調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)

        在全面預(yù)算管理的實(shí)踐當(dāng)中,要及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)。全面預(yù)算管理具有前瞻性的特點(diǎn),但是并不能保證預(yù)算結(jié)果完全正確,還可能受到一些因素的影響。所以,為了確保預(yù)算前瞻性特點(diǎn)的正確發(fā)揮,應(yīng)當(dāng)對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,確保預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。對于預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整的具體實(shí)施,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的工作流程,充分重視其重要性和關(guān)鍵性。在沒有充足依據(jù)和把握的情況下,不能隨意調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),以免造成全面預(yù)算管理不準(zhǔn)確的問題。

        (五)完善預(yù)算考評體系

        在全面預(yù)算管理的推進(jìn)當(dāng)中,還要對全面預(yù)算考核評價(jià)體系加以完善,才能保證全面預(yù)算管理的順利推行。通過建立全面預(yù)算考核體系,能夠隨時(shí)針對預(yù)算結(jié)果和實(shí)際情況之間的差異進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)工作環(huán)節(jié)中存在的問題和不足,采取有效的措施加以改進(jìn)。另外,利用考評體系能夠激發(fā)工作人員的積極性,確保各項(xiàng)目標(biāo)的按時(shí)完成。

        結(jié)語

        軌道交通作為一種城市中新型的交通運(yùn)輸方式,在其運(yùn)行和經(jīng)營管理中也存在一定的特殊性。對于軌道交通運(yùn)營企業(yè)來說,推行全面預(yù)算管理非常有必要,能夠在管理決策中發(fā)揮積極意義和價(jià)值?;诖耍枰Y(jié)合企業(yè)實(shí)際明確具體的實(shí)踐策略,為全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)提供保障。

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