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        項目監(jiān)督與風(fēng)險控制

        2022-07-15 01:57:40王四春
        交通財會 2022年7期
        關(guān)鍵詞:分包發(fā)票增值稅

        王四春

        (長江國際水利水電工程建設(shè)有限公司,湖北 武漢 430040)

        一、項目全周期風(fēng)險識別

        項目風(fēng)險識別將從項目開工前的籌備期、項目建設(shè)期、項目完工收尾期三個方面進(jìn)行風(fēng)險梳理,旨在將不合規(guī)、不合法、威脅大的風(fēng)險逐一梳理出來。

        (一)項目籌備期風(fēng)險

        1.借用大額備用金,手續(xù)不全,不及時報銷,報銷的票據(jù)不合規(guī),長期不歸還,未辦理??▽S枚鴮?dǎo)致公款私用。

        2.賬套未及時建立,發(fā)生的費(fèi)用不能及時入賬,報銷附件不齊全。

        3.項目征地拆遷進(jìn)度緩慢,項目用地得不到批復(fù),導(dǎo)致項目遲遲無法開工。

        4.臨時設(shè)施投入高,在無預(yù)付款的情形下,需墊資大量資金。

        5.籌建期間合同評審、簽訂不合規(guī),未履行報批手續(xù)。

        (二)項目建設(shè)期風(fēng)險

        1.資金方面

        (1)業(yè)主延遲支付工程款,造成項目墊資施工、資源保供跟不上而出現(xiàn)局部窩工,甚至因資金鏈斷裂而停工等現(xiàn)象。

        (2)業(yè)主過度資金監(jiān)管,造成項目資金集中管理困難、賬戶受限,資金使用效率低下。

        (3)因時間久遠(yuǎn)、人員更替及工程質(zhì)量缺陷未及時修復(fù)等原因,業(yè)主拖欠工程尾款;地方收取的押金、保證金等清收困難。

        (4)現(xiàn)金流策劃執(zhí)行偏差或突發(fā)情況引起的資金預(yù)算預(yù)實(shí)偏差,出現(xiàn)階段性資金缺口時應(yīng)對不足,籌融資困難,造成項目停工。

        (5)對分包商超結(jié)超付、經(jīng)濟(jì)往來會簽扣款不及時等造成超付的資金無法收回。

        (6)委托支付手續(xù)不完善、簽字不齊全、代理權(quán)瑕疵等情形,造成資金支付風(fēng)險。

        (7)未及時進(jìn)行賬戶延期或者法院判決強(qiáng)制凍結(jié)賬戶,導(dǎo)致賬戶無法正常使用,影響資金正常支付。

        (8)資金管理內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位,內(nèi)部人員出現(xiàn)徇私舞弊的情形。

        2.資產(chǎn)方面

        (1)行政資產(chǎn)采購、處置未報公司歸口職能部門審批,超標(biāo)準(zhǔn)配置行政資產(chǎn),處置款未入賬,達(dá)到固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn)未入賬。

        (2)未扎實(shí)開展行政資產(chǎn)的驗收、保管、移交和盤點(diǎn)工作,造成資產(chǎn)毀損滅失、重復(fù)采購資產(chǎn)閑置。

        (3)行政資產(chǎn)的歸口管理執(zhí)行不到位,形成賬外固定資產(chǎn)。如部分資產(chǎn)為分包隊伍采購供項目部使用,合同部結(jié)算支付。

        (4)存貨采購計劃審核把關(guān)不嚴(yán),造成重復(fù)采購、超量采購,甚至采購的材料型號規(guī)格錯誤。

        (5)未扎實(shí)開展存貨的驗收、保管、移交和盤點(diǎn)工作,或者因人手不足,一人兼多崗,出現(xiàn)內(nèi)部舞弊現(xiàn)象。如料賬員與采購員由一人兼任出現(xiàn)舞弊;技術(shù)員、采購員供應(yīng)商聯(lián)合,虛報材料采購數(shù)量收取回扣;合同約定的驗收方式與實(shí)際不符,讓供應(yīng)商賺負(fù)公差以回扣形式返還。

        (6)分包隊領(lǐng)用、歸還材料管理不規(guī)范,如領(lǐng)用手續(xù)不全,歸還階段難以扣款;分包隊之間互相借用,導(dǎo)致扣款階段推諉扯皮;歸還的材料不合格,如貝雷片陰頭、陽頭被切割后歸還,直接報廢。

        (7)未嚴(yán)格執(zhí)行廢舊物資處理制度,出現(xiàn)數(shù)量造假、現(xiàn)金收入未入賬等舞弊情形。

        (8)存貨出庫管理、周轉(zhuǎn)材料核算、攤銷不規(guī)范,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真,相應(yīng)的合同資產(chǎn)數(shù)據(jù)也不真實(shí)。

        3.稅務(wù)方面

        (1)未及時申報納稅造成稅收處罰的情形,取得如廢舊物資處理等其他業(yè)務(wù)收入未開票、視同銷售未開具發(fā)票、先開具發(fā)票后未及時預(yù)繳增值稅而產(chǎn)生滯納金、未及時按屬地稅務(wù)局要求繳納資源稅、環(huán)保稅、耕地占用稅等造成稅務(wù)處罰。

        (2)接收的增值稅發(fā)票不符合規(guī)定的情形,如接收虛開的增值稅發(fā)票用于進(jìn)項抵扣、用于集體福利的增值稅發(fā)票用于進(jìn)項抵扣、接收稅率、稅目與稅法規(guī)定不相符的增值稅發(fā)票等、委托支付導(dǎo)致的三流不合一的情形。

        (3)分包預(yù)繳抵扣不符合規(guī)定或未足額抵扣的情形,如不滿足簡易計稅條件的分包發(fā)票卻開具了3%稅率的發(fā)票,用于分包抵扣、分包隊伍預(yù)繳地與項目稅務(wù)報驗登記地不一致,導(dǎo)致無法預(yù)繳抵扣。

        (4)未按價稅分離簽訂合同或未嚴(yán)格按照合同約定收取發(fā)票,如合同約定稅率為3%,實(shí)際收取的發(fā)票稅率為1%不含稅價格高于原和合同約定價格、合同約定的收取的增值稅專用發(fā)票,實(shí)際收取的是增值稅普通發(fā)票。

        (5)存在應(yīng)取得未取得增值稅發(fā)票的情形,如辦公用品、住宿費(fèi)開具普票、水電費(fèi)未及時過戶,導(dǎo)致無法取得可以抵扣的增值稅發(fā)票等。

        (6)職工福利費(fèi)、津補(bǔ)貼未并入綜合所得繳納個人所得稅。

        (7)代發(fā)農(nóng)民工工資,未代扣代繳個人所得稅。

        (8)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未取得正規(guī)發(fā)票報賬,如房屋租賃、場地使用費(fèi)等以收據(jù)報賬,未取得發(fā)票,在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時被核減。

        (9)分包隊伍完工結(jié)算扣款后結(jié)算額為負(fù)數(shù),未開票。

        (10)外經(jīng)證報驗、延期、注銷不及時。

        4.成本費(fèi)用方面

        (1)違反中央八項規(guī)定報銷費(fèi)用及報銷費(fèi)用的票據(jù)合法性、合規(guī)性、合理性存在問題,造成審計風(fēng)險,或者違反公司、分公司相關(guān)規(guī)定,超標(biāo)準(zhǔn)報銷費(fèi)用,違規(guī)發(fā)放獎金、津補(bǔ)貼等。

        (2)人工、材料、機(jī)械漲價,設(shè)計變更等對總價包干合同帶來的成本增加風(fēng)險。

        (3)分包合同邊界條件不清晰,工作內(nèi)容交代不清楚或者工藝變更,導(dǎo)致大量合同外結(jié)算、經(jīng)濟(jì)往來會簽扣款難,分包成本失控。

        (4)未嚴(yán)格按照合同價格進(jìn)行結(jié)算、對鎖定價格的商品、勞務(wù)進(jìn)行隨意調(diào)價或者對分包隊伍的補(bǔ)償、調(diào)價未經(jīng)充分論證。

        (5)未扎實(shí)開展材料核銷工作,導(dǎo)致分包隊伍超耗材料依據(jù)不足,扣款難以落實(shí),過程中浪費(fèi)、偷盜現(xiàn)象也得不到有效控制。

        (6)施工組織計劃缺陷,工序安排不妥當(dāng),或者是地方協(xié)調(diào)等不確定性因素,導(dǎo)致分包隊伍窩工、管理費(fèi)用超支等成本浪費(fèi)。

        (7)臨建、臨電、臨租、零材采購超標(biāo)。

        5.保險管理方面

        (1)項目施工風(fēng)險未經(jīng)充分評估,所采購的保險保障范圍、免賠額度、損失核定及索賠處理等不利于項目實(shí)際操作。

        (2)項目開工后未及時采購保險,或未及時支付保險款,又發(fā)生重大損失。

        (3)案件發(fā)生后未及時報案或未及時提供理賠資料,錯過了時間期限,導(dǎo)致無法理賠。

        (4)民工、司操人員無證上崗或者違規(guī)操作,出現(xiàn)安全事故后無法理賠。

        (三)項目完工收尾階段風(fēng)險

        1.人員調(diào)動或變更,未辦理交接手續(xù),導(dǎo)致財會資料、檔案不全,檔案資料移交不及時。

        2.完工后未及時并入存續(xù)賬套核算,債權(quán)債務(wù)余額未及時核對,債權(quán)清收不及時,債務(wù)未及時對賬,債權(quán)債務(wù)臺賬缺失。

        3.完工后公章、印簽、權(quán)限未及時移交,一人保管所有用章,容易造成私造債務(wù),挪用公款。

        二、項目風(fēng)險分類與評估

        項目風(fēng)險識別后,將風(fēng)險發(fā)生的概率和造成的影響進(jìn)行分類評估,對所有風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先級次劃分,確定哪些風(fēng)險需要優(yōu)先處理,哪些可以先暫緩處理。

        具體風(fēng)險評級分類和處理方式如下:

        風(fēng)險發(fā)生的概率 造成的損失影響 風(fēng)險評級處理方式90%以上(含)100萬元以上損失或影響公司評級、考核、投標(biāo)等范圍廣特大風(fēng)險優(yōu)先處理80%以上(含)50萬元以上損失或影響項目考核、完工進(jìn)度等范圍較廣重大風(fēng)險優(yōu)先處理70%以上(含)20萬元以上損失或影響項目考核、結(jié)算收款進(jìn)度等范圍較廣中等風(fēng)險 處理60%以上(含)10萬元以上損失或影響項目考核、正常業(yè)務(wù)開展受限等范圍較廣中等風(fēng)險 處理50%以上(含)2萬元以上損失或影響項目考核指標(biāo)等范圍小一般風(fēng)險 處理暫緩處理20%以上(含)40%以上(含)5000元以上2萬元以下?lián)p失或影響范圍較小一般風(fēng)險5000元以下?lián)p失或影響范圍較小一般風(fēng)險暫緩處理

        項目風(fēng)險既要關(guān)注個別重大風(fēng)險,也要關(guān)注一般風(fēng)險累計疊加后的影響,從項目總體風(fēng)險水平進(jìn)行分析,對項目整體風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判,將項目總體風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi),并結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對的手段逐個進(jìn)行整改閉合。

        三、項目風(fēng)險應(yīng)對與監(jiān)督

        根據(jù)識別的風(fēng)險類別和風(fēng)險評級,通常風(fēng)險應(yīng)對方式分兩類,主動應(yīng)對策略和機(jī)會運(yùn)用策略。主動應(yīng)對策略包括不限于規(guī)避、降低影響或概率、做好應(yīng)急計劃、轉(zhuǎn)移風(fēng)險、接受風(fēng)險、共享應(yīng)對風(fēng)險等,機(jī)會運(yùn)用策略包括不限于利用風(fēng)險、強(qiáng)化風(fēng)險、拒絕風(fēng)險等。

        (一)主動應(yīng)對策略

        1.規(guī)避風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的原因及可控性,進(jìn)行流程優(yōu)化,制定對應(yīng)的制度進(jìn)行限定,詳細(xì)的職責(zé)分工,明確的考核機(jī)制,職能部門調(diào)整等方式將風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。

        2.降低影響或概率,根據(jù)風(fēng)險具體事件出發(fā),分析如何降低風(fēng)險發(fā)生的概率或降低風(fēng)險造成的影響,例如:限額審批制、超過具體額度需要報上層領(lǐng)導(dǎo)審批,增加合同評審進(jìn)行把關(guān),預(yù)算與計劃管控制,重大事件或舉措上會決策制等方式,將風(fēng)險發(fā)生的概率降低。

        3.做好應(yīng)急計劃,根據(jù)風(fēng)險產(chǎn)生的結(jié)果出發(fā),重在提前準(zhǔn)備好風(fēng)險事件發(fā)生后的應(yīng)對措施,例如:項目制定現(xiàn)場處置方案及綜合應(yīng)急預(yù)案,公司層面做好防災(zāi)防損預(yù)算,項目安全生產(chǎn)演練與檢查,月度收支計劃等方式防范風(fēng)險。

        4.轉(zhuǎn)移風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險帶來的影響轉(zhuǎn)移到其他相關(guān)方上,例如:購買工程險、人意險,債權(quán)轉(zhuǎn)讓,債權(quán)債務(wù)抵消等方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險。

        5.接受風(fēng)險,就是可以承擔(dān)風(fēng)險的后果,或認(rèn)為風(fēng)險影響不大的時候,可以考慮接受風(fēng)險。

        6.共享應(yīng)對風(fēng)險,也是從風(fēng)險的結(jié)果出發(fā),某個項目風(fēng)險獨(dú)立應(yīng)對比較困難時,可以考慮由其他相關(guān)方共同應(yīng)對,例如:以聯(lián)營的方式投標(biāo)、建設(shè)項目,風(fēng)險不可控的部分分包給專業(yè)施工方等方式風(fēng)險共擔(dān)。

        (二)計劃運(yùn)用策略

        1.利用風(fēng)險,當(dāng)發(fā)現(xiàn)一個風(fēng)險具有不確定性,通過一定方式可以轉(zhuǎn)化成有利的影響,甚至能把不確定的機(jī)會變成確定的收益,例如:設(shè)備租賃和勞務(wù)分包給同一家供應(yīng)商,設(shè)備租賃合同變更為分包合同,提高分包發(fā)票抵扣金額,減少增值稅就地預(yù)繳稅額等方式轉(zhuǎn)化利用風(fēng)險。

        2.強(qiáng)化風(fēng)險,當(dāng)發(fā)現(xiàn)處理風(fēng)險時可以降低機(jī)會成本、提高收益時,可以推廣這種方式擴(kuò)大機(jī)會收益,例如:分項工程施工設(shè)計變更后能帶來更高的收益時可以推廣此做法,進(jìn)項發(fā)票按結(jié)算總額取得而非按支付金額取得增加進(jìn)項稅額等方式,強(qiáng)化應(yīng)對風(fēng)險帶來的利益。

        3.拒絕風(fēng)險,出于整體考慮,放棄某個機(jī)會,拒絕對應(yīng)的風(fēng)險,例如:投標(biāo)評估風(fēng)險過高放棄投保,材料采購價波動太大時與業(yè)主溝通甲供方式施工、減少材料采購成本對項目整體利益指標(biāo)的影響等方式拒絕潛在風(fēng)險。

        (三)風(fēng)險實(shí)施與監(jiān)督

        確定具體的風(fēng)險應(yīng)對策略后,針對應(yīng)處理的風(fēng)險落實(shí)到具體責(zé)任人,由風(fēng)險負(fù)責(zé)人、風(fēng)險執(zhí)行人組成,針對同一類風(fēng)險由同一人實(shí)施,不同類別的風(fēng)險安排不同人員實(shí)施,風(fēng)險負(fù)責(zé)人做決策并監(jiān)督執(zhí)行人實(shí)施應(yīng)對計劃。風(fēng)險監(jiān)督人和執(zhí)行人不能同為一人。

        風(fēng)險監(jiān)督人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險優(yōu)先執(zhí)行順序,應(yīng)對措施是否有效,應(yīng)對風(fēng)險的過程中是否會產(chǎn)生新的風(fēng)險,風(fēng)險應(yīng)對后的結(jié)果檢查等方面,一旦風(fēng)險應(yīng)對過程中未能達(dá)到預(yù)期效果時應(yīng)及時糾正,制定新的實(shí)施方案。

        項目風(fēng)險管理和監(jiān)督中,應(yīng)定期溝通并召開會議、定期更新風(fēng)險的狀態(tài)、風(fēng)險處理結(jié)果檢查、應(yīng)對方案分析匯報、風(fēng)險應(yīng)對資料存檔等,通過對風(fēng)險識別、分析評估、應(yīng)對并監(jiān)督實(shí)施,將風(fēng)險控制在內(nèi)控范圍內(nèi)。

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