亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        檔案信息化建設(shè)管理措施分析

        2022-07-15 21:10:29陳淑麗
        科技研究·理論版 2022年4期
        關(guān)鍵詞:重要性

        陳淑麗

        摘要:信息化時(shí)代的到來,檔案信息化建設(shè)成為不可阻擋的趨勢(shì),不同行業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)信息化檔案管理的關(guān)注。對(duì)于人事檔案管理而言,有效的信息化建設(shè)不僅能夠提高檔案管理效率,還能夠優(yōu)化檔案管理流程,提高檔案管理質(zhì)量。基于此,本文主要通過探討檔案信息化建設(shè)與人事檔案管理的重要性,從而提出優(yōu)化措施。

        關(guān)鍵詞:檔案信息化建設(shè);人事檔案管理;重要性

        引言

        在現(xiàn)代化科技時(shí)代的發(fā)展中,信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到有效應(yīng)用。科學(xué)的信息技術(shù)不僅能夠改善管理水平,還能給檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。這給人事檔案管理提出了新的、更高的要求。因此,檔案管理者務(wù)必要高度重視檔案信息化建設(shè),加強(qiáng)檔案工作的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)工程信息資源的共享,從而促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

        1人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

        1.1人事檔案復(fù)合型人才缺乏,信息化管理基礎(chǔ)知識(shí)欠缺

        當(dāng)前檔案管理的信息化建設(shè)缺乏專業(yè)檔案管理人員,計(jì)算機(jī)和檔案管理工作均精通的人員更為匱乏。在工程項(xiàng)目上,大多數(shù)擁有豐富檔案專業(yè)知識(shí)的管理人員,崗位年齡偏大的職工較多,計(jì)算機(jī)操作能力也偏低,不能熟練操作檔案管理信息系統(tǒng)。同時(shí),也存在很多年輕人能夠快速掌握檔案管理系統(tǒng),但檔案工作專業(yè)知識(shí)了解不多[1]。因檔案人員普遍崗級(jí)不高,存在這種既精通專業(yè)知識(shí)又熟悉檔案信息化系統(tǒng)的復(fù)合型優(yōu)秀人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。另外,檔案信息化方面的專業(yè)培訓(xùn)參與度較低,各種培訓(xùn)更多流于形式,缺乏實(shí)踐性經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致檔案信息化方面的基礎(chǔ)知識(shí)欠缺。

        1.2基礎(chǔ)設(shè)施落后

        第一個(gè)是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件結(jié)構(gòu)。在一些大中型城市,城市建設(shè)文件信息化目標(biāo)可以通過自主開發(fā)或引進(jìn)城市建設(shè)文件信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),但在小城鎮(zhèn)和大多數(shù)縣,城市建設(shè)文件信息化管理目標(biāo)還需要實(shí)現(xiàn)。近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也加快了信息建設(shè)的步伐,可以進(jìn)行信息管理的檔案機(jī)構(gòu)數(shù)量也在增加。二是互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、5G、云建設(shè)情況。專業(yè)數(shù)據(jù)顯示,只有大部分地級(jí)市的城建檔案館和少數(shù)縣級(jí)城建檔案館可以建立獨(dú)立的門戶網(wǎng)站。但是,根據(jù)百度的研究,100多個(gè)檔案館(只占國家檔案機(jī)構(gòu)的十分之一)建立了網(wǎng)站和頁面。

        1.3檔案人員專業(yè)素質(zhì)不高

        目前,許多公司沒有雇用檔案管理員的明確標(biāo)準(zhǔn),許多檔案管理人員通常兼職從事其他類型的工作,而不是全職工作。這就妨礙了對(duì)檔案進(jìn)行全面和深入的管理,與專業(yè)檔案管理員不同的是,他們可以對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理和創(chuàng)新。非全時(shí)工作人員只能按部就班的管理文件[2]。此外,缺乏專業(yè)能力就會(huì)影響檔案管理的發(fā)展。非常多的檔案管理員誤解了檔案管理,認(rèn)為這只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的信息管理行動(dòng),沒有太多熱情,從而妨礙了檔案管理的發(fā)展。

        2加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的策略

        2.1提高檔案信息管理水平

        檔案電子文件是目前檔案管理中主要的存儲(chǔ)形式。雖然檔案管理不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,但它可以服務(wù)于社會(huì),并產(chǎn)生潛在的經(jīng)濟(jì)效益。目前檔案記錄的數(shù)量越來越多,要保證電子文件的安全性和完整性是單位檔案管理中最為重要事情。通過選擇科學(xué)的管理軟件,有效提高檔案的管理水平。運(yùn)用綜合軟件形成文檔記錄并且發(fā)揮真正的作用,實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的科學(xué)化和規(guī)范化。此外,通過加強(qiáng)檔案工作者的綜合能力,可以提高項(xiàng)目檔案信息化的和諧發(fā)展。在這方面可以看出檔案信息化管理對(duì)工程建設(shè)來說是非常重要的因素。提高檔案信息管理水平可以保障工程項(xiàng)目的順利運(yùn)行。

        2.2深刻認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性,重視檔案管理

        長(zhǎng)期以來,檔案管理基本上被拋在后面,缺乏關(guān)注和實(shí)際成果使檔案更容易被忽視。在這種新的背景下,檔案管理部門必須將檔案管理視為一項(xiàng)長(zhǎng)期和艱巨的任務(wù),同時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性及在工作場(chǎng)所的合理決策和可持續(xù)企業(yè)發(fā)展中的重要作用[3]。因此,檔案管理人員應(yīng)在實(shí)踐中把檔案管理列為優(yōu)先事項(xiàng)之一,有序地開展所有檔案管理活動(dòng),及時(shí)查明不足之處,并采取有效措施防止和糾正這些不足之處,以確保有效和高質(zhì)量地發(fā)展檔案管理。此外,檔案管理人員本身也必須在日常工作中保持正確的態(tài)度,自覺執(zhí)行該部門規(guī)定的工作任務(wù),認(rèn)真對(duì)待檔案管理的細(xì)節(jié),才能避免檔案管理工作形式化。

        2.3完善檔案管理制度

        關(guān)于檔案管理制度的不足,檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到該制度的重要性,并在工作實(shí)踐中積極發(fā)展和完善,為檔案管理提供依據(jù)。在特定操作中,地方企業(yè)和機(jī)構(gòu)應(yīng)建立與其工作現(xiàn)實(shí)相適應(yīng)的管理制度,并在管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,作為檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)地方企業(yè)和機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立與其工作相適應(yīng)的管理制度,并且充分考慮國家法律法規(guī)和政府政策的要求,確保檔案管理制度的運(yùn)行和可行性。對(duì)檔案管理有序發(fā)展的機(jī)構(gòu)給予支助,系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施有助于避免檔案管理方面的缺陷,減少許多安全問題。同時(shí),針對(duì)檔案管理制度的突出問題,建立合理的激勵(lì)與制裁機(jī)制,在實(shí)踐中考核績(jī)效,嚴(yán)格按照工作要求完善所有檔案管理人員的工作,定期考核檔案管理人員的績(jī)效,為檔案管理行業(yè)營造良好的氛圍。對(duì)記錄管理不善的,要具體處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,要實(shí)行懲罰性調(diào)離,要考慮制度的雙重壓力和激勵(lì)因素,確保記錄管理始終遵循公平原則,激勵(lì)記錄管理人員,調(diào)動(dòng)檔案管理工作的積極性,同時(shí)為長(zhǎng)期做好檔案管理工作提供保障。

        2.4人事檔案管理的安全化

        檔案管理系統(tǒng)如果不采取加密措施,信息就很容易被泄露。比如一些企業(yè)使用的檔案管理系統(tǒng)客戶端既沒有安裝防火墻,也沒有定期殺毒,存在一定程度上的安全隱患。從網(wǎng)絡(luò)角度深度考慮,檔案管理系統(tǒng)不僅要設(shè)置系統(tǒng)加密措施,還要提高檔案?jìng)鬏數(shù)陌踩浴?/p>

        2.5提高檔案管理人員素質(zhì)

        第一,檔案工作者不僅要掌握專業(yè)知識(shí),還要增加理論知識(shí)的多樣性。在檔案管理中有效利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果,這對(duì)檔案工作者提出了更高的要求。檔案工作者不僅需要更好地理解和學(xué)習(xí)各種理論和管理知識(shí),而且需要掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)知識(shí)等,以便為以后的信息和現(xiàn)代檔案管理奠定基礎(chǔ)。第二,為了獲得更全面的專業(yè)知識(shí),檔案管理的重點(diǎn)是管理和配置優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理中涉及的各種知識(shí),無論是檔案管理還是檔案著錄、復(fù)制和裝裱,都必須準(zhǔn)確掌握和熟練操作[4]??梢哉f,檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和能力。通過對(duì)檔案管理過程的研究,推進(jìn)檔案管理技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步。檔案管理者應(yīng)掌握現(xiàn)代管理技術(shù),深化對(duì)檔案信息資源的分析,逐步提高檔案咨詢信息服務(wù)和開發(fā)利用服務(wù)水平。

        結(jié)束語

        綜上所述,在信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展極大地促進(jìn)了檔案的管理。使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建專用的文件管理平臺(tái),不僅可以有效地動(dòng)態(tài)管理檔案文件和提高文件管理效率,還可以節(jié)省大量人力和物力。確保檔案信息建設(shè)和社會(huì)信息建設(shè)同步發(fā)展,提供快速有效的檔案信息服務(wù),促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]付菁燕.探究檔案信息化在人事檔案管理中的現(xiàn)狀及實(shí)施措施[J].陜西檔案,2019(02):24-25.

        [2]江敏.基建人事檔案信息化管理與建設(shè)研究[J].城建檔案,2018(02):17-18.

        [3]張籃月.新形勢(shì)下建設(shè)人事檔案信息化管理初探[J].城建檔案,2018(01):36-37.

        [4]張杰.檔案信息化建設(shè)與地質(zhì)人事檔案管理[J].科學(xué)中國人,2018(21):97.

        猜你喜歡
        重要性
        深刻認(rèn)識(shí)“兩個(gè)確立”極端重要性
        土木工程中建筑節(jié)能的重要性簡(jiǎn)述
        “0”的重要性
        論七分飽之重要性
        幼兒教育中閱讀的重要性
        甘肅教育(2020年21期)2020-04-13 08:09:24
        MDT在炎癥性腸病診斷和治療中的重要性
        論七分飽之重要性
        鈣對(duì)身體的重要性
        顏值的重要性
        讀《邊疆的重要性》有感
        久久久久久久97| 国产精品国产三级国a| 久草久热这里只有精品| 国产av一区仑乱久久精品| 少妇人妻字幕精品毛片专区| 午夜熟女插插xx免费视频| 51看片免费视频在观看| 久久久久久伊人高潮影院| 亚洲AV无码乱码1区久久| 国产精品天干天干在线观蜜臀| 午夜日本理论片最新片| 精品久久久少妇一区二区| 亚洲精品中文幕一区二区| 最近中文字幕大全在线电影视频| 野花社区www高清视频| 最新国产拍偷乱偷精品| 亚洲视频综合在线第一页| 国产亚洲一本二本三道| 午夜视频在线观看一区二区小| 精品偷拍被偷拍在线观看| 亚洲精品aa片在线观看国产| 最新国产乱视频伦在线| 国产成人亚洲综合小说区| 日韩精品一级在线视频| 麻豆资源在线观看视频| 精品麻豆国产色欲色欲色欲www| 欧美午夜刺激影院| 国产精品一区二区久久精品蜜臀| 草青青在线视频免费观看| 一区二区精品国产亚洲| 在线看片免费人成视频电影| y111111少妇影院无码| 久久久久久久尹人综合网亚洲| 国产黑色丝袜在线观看网站91| 国产av一区二区三区性入口| 亚洲午夜精品久久久久久人妖| аⅴ天堂一区视频在线观看| 国产成人亚洲精品91专区高清 | 日本办公室三级在线观看| 天堂а在线中文在线新版| 国产成人免费一区二区三区|