文/陳露露

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,新媒體環(huán)境迅速拓寬，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在各領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。對(duì)于高校檔案工作來說，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)需求，為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要，必須要加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)力度。本文首先分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高校檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)；其次從多個(gè)方面探討了如何更好地實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理，從而依據(jù)新媒體環(huán)境更好地提升高校檔案管理水平，為高校發(fā)展添加服務(wù)功能和良好的服務(wù)

一、新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響

1.有利于豐富檔案內(nèi)容形式

在使用過去傳統(tǒng)的檔案管理方式時(shí)，其主要以紙質(zhì)文件為載體，這種方式存在著諸多弊端。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度加快，新媒體逐漸成為人們獲取信息和交流溝通的重要手段。因此，新媒體也給檔案管理帶來了巨大變革。新媒體具有交互性強(qiáng)、傳播范圍廣、時(shí)效性強(qiáng)且易于更新等優(yōu)勢(shì)，可以通過多樣化的表現(xiàn)形式向大眾傳遞信息。另外，新媒體還能及時(shí)準(zhǔn)確地向外界傳遞各類信息，使公眾了解相關(guān)信息情況，從而幫助用戶提高工作效率。這就要求檔案工作人員應(yīng)充分掌握新媒體特征及特點(diǎn)，將自身專業(yè)能力發(fā)揮出來，以此促進(jìn)高校檔案管理創(chuàng)新改革。

2.提高了檔案管理的空間利用率

新媒體技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用，極大地增加了檔案的數(shù)量，使檔案種類更加多樣化。同時(shí)，新媒體的快速發(fā)展又大大拓展了檔案管理人員工作范圍，讓他們擁有更多的時(shí)間去處理日常事務(wù)，進(jìn)而使其能夠在短時(shí)間之內(nèi)完成對(duì)信息資源進(jìn)行整理加工，以滿足不同用戶需求。另外，由于新媒體具有即時(shí)性、交互性等優(yōu)點(diǎn)，因此可以實(shí)現(xiàn)資源共享，從而有效地提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。此外，新媒體平臺(tái)的開放性以及互動(dòng)性也大大提高了用戶體驗(yàn)度，使得檔案利用更加便捷高效。與此同時(shí)，新媒體的出現(xiàn)還極大程度上促進(jìn)了數(shù)字檔案學(xué)學(xué)科體系的建立和完善。最后，新媒體環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更是為檔案管理提供了強(qiáng)有力支撐，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來為我國檔案管理事業(yè)注入了生機(jī)與活力。

3.改變了高校檔案管理理念

新媒體的出現(xiàn)對(duì)社會(huì)各行各業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展都產(chǎn)生了重大影響。在高校檔案管理領(lǐng)域，新媒體不僅為高校提供了大量的信息資源，而且對(duì)檔案管理方式的改革產(chǎn)生了重大的影響，有效地改變了檔案管理者的服務(wù)觀念。新媒體將使紙質(zhì)檔案的收集工作早期階段數(shù)字化，提高數(shù)字檔案服務(wù)的效率，可以更好地調(diào)動(dòng)檔案管理者的積極性，保持良好的檔案管理意識(shí)，進(jìn)而對(duì)信息資源的質(zhì)量提出更加嚴(yán)格的要求。在信息時(shí)代，高校檔案管理人員必須具有敏銳的洞察力，能夠避免大量信息的錯(cuò)誤存儲(chǔ)或傳播，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和可靠性，從而保障學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并不斷優(yōu)化檔案管理模式，推動(dòng)高校各項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行。

二、新媒體環(huán)境給高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)管理模式難以適應(yīng)新時(shí)期的變化

傳統(tǒng)管理方法往往會(huì)因?yàn)槭艿礁鞣N因素的干擾而導(dǎo)致管理效率低下或者不能達(dá)到預(yù)期效果，甚至無法滿足用戶個(gè)性化需要。其次，隨著信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展，各種新興科技手段開始被應(yīng)用到檔案管理中，這就意味著人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。然而，新媒體技術(shù)作為一種全新的傳播方式，它打破了傳統(tǒng)媒體所形成的封閉狀態(tài)，使得信息交流更為自由靈活，這為高校檔案信息管理工作帶來了巨大的機(jī)遇，但同時(shí)也面臨著諸多挑戰(zhàn)。

2.高校檔案館功能比較單一

高校檔案館是學(xué)校重要組成部分之一，其職能主要包括：保存歷史記憶；開發(fā)檔案文化產(chǎn)品；開展教育培訓(xùn)等方面，這些職能決定了其自身存在的必要性和重要性。但是，由于種種原因，目前許多高校檔案館并未完全發(fā)揮出應(yīng)有的作用，尤其是高校內(nèi)部的檔案利用還不夠充分。

3.新媒體技術(shù)對(duì)檔案工作者的能力要求更高

高校的檔案管理工作人員要具備較高的專業(yè)素質(zhì)。首先，他們應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉新媒體技術(shù)，并且有良好的溝通技巧。其次，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)語言，能熟練使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，并根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)制作電子文檔。最后，還應(yīng)精通法律知識(shí)，掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)常識(shí)及著作權(quán)法，這樣才能確保檔案信息安全，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展。

三、新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的應(yīng)對(duì)措施

1.轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，創(chuàng)新檔案資源開發(fā)利用方式

1.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。各單位都應(yīng)該把檔案管理工作放在首要位置來對(duì)待，建立起完善的管理制度和規(guī)章制度，形成一個(gè)良好的管理體系；要建立健全相關(guān)制度，明確職責(zé)分工，落實(shí)到實(shí)處。同時(shí)也應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)的要求，將檔案管理納入議事日程，做到有備無患，切實(shí)提高管理水平。

1.2 積極宣傳，擴(kuò)大影響。在高校中大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，通過多種途徑向社會(huì)各界宣傳檔案工作的重大意義，讓廣大師生充分認(rèn)識(shí)檔案工作在學(xué)校發(fā)展過程中所起的作用。此外，還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行信息發(fā)布和交流溝通，使更多人了解檔案，認(rèn)識(shí)檔案，從而更好地配合做好檔案管理工作，進(jìn)一步發(fā)揮檔案在教育教學(xué)、科研創(chuàng)新等方面所產(chǎn)生的重要價(jià)值。

2.提升人員素質(zhì)，增強(qiáng)創(chuàng)新能力

檔案管理人員不僅需要具有豐富的理論基礎(chǔ)知識(shí)，而且應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，只有擁有扎實(shí)的理論知識(shí)基礎(chǔ)才能有效指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)高效管理提供保障。另外，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)復(fù)合型人才，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)各種新型技能方法，提高自身綜合素養(yǎng)，這樣才能夠滿足社會(huì)對(duì)檔案信息管理的需求。同時(shí)，還應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)來加強(qiáng)自身的信息化水平，促進(jìn)檔案管理工作效率的進(jìn)一步提升，不斷拓展自己的知識(shí)面，以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的要求。此外，高校檔案館也可以與企業(yè)合作，聘請(qǐng)專業(yè)人才參與到檔案信息的收集和整理中來，讓檔案信息能夠更加準(zhǔn)確地為用戶所需。

3.加強(qiáng)文化傳播力建設(shè)，打造精品檔案

高校檔案館應(yīng)當(dāng)充分利用新媒體時(shí)代下的優(yōu)勢(shì)條件，充分發(fā)揮館藏檔案內(nèi)容的多樣性特點(diǎn)，努力創(chuàng)作出好的作品。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)該積極開發(fā)數(shù)字資源，利用數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问剑?duì)其進(jìn)行有效的管理，使之更好地為社會(huì)提供服務(wù)。同時(shí)，還要重視對(duì)外交流，借助各類平臺(tái)加大對(duì)外推介力度，樹立良好的企業(yè)形象，從而提高檔案館知名度與美譽(yù)度；通過各種途徑宣傳自己的特色和亮點(diǎn)，提升高校檔案部門的形象，進(jìn)而吸引更多的社會(huì)公眾走進(jìn)圖書館或檔案館。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給高校檔案工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校檔案館要想抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，就必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，發(fā)揮自身獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，充分利用自身的資源優(yōu)勢(shì)開展多元化的檔案服務(wù)工作，真正成為學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作不可或缺的組成部分。