宋麗娟

山東省青島市即墨區(qū)人力資源和社會(huì)保障局 山東 青島 266200

引言

檔案安全是檔案事業(yè)發(fā)展的生命線,近年來國家檔案局辦公室陸續(xù)印發(fā)《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系》等一系列文件,對于新時(shí)期檔案安全管理工作給予高度重視。據(jù)國家檔案局統(tǒng)計(jì),截至2020年全國省、部屬事業(yè)單位檔案館數(shù)量達(dá)到320個(gè),同比上年提高4.58%。伴隨各類檔案館、檔案室新建與改造項(xiàng)目數(shù)量的逐漸增多,如何采取有效方案建構(gòu)起符合新時(shí)期檔案管理要求的安全體系,成為當(dāng)前建筑工程裝修改造項(xiàng)目亟待解決的問題。

1 檔案室裝修改造項(xiàng)目常見問題

1.1 項(xiàng)目實(shí)例

以某檔案室裝修改造項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)位于山東省青島市即墨區(qū),招標(biāo)范圍涉及到土建裝飾工程、消防工程、電氣工程等內(nèi)容,采用包工包料形式,招標(biāo)控制價(jià)為38.90萬元,計(jì)劃工期為40d。針對原檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)情況進(jìn)行分析,庫房總面積為250㎡、約占檔案室總面積的1/3;庫房采用傳統(tǒng)圍廊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),墻體厚度達(dá)50cm,設(shè)有大開間,地面為架空板,無過渡區(qū)域;每間庫房內(nèi)配有2臺(tái)空調(diào)、1臺(tái)除濕機(jī)、若干日光燈以及滅火器,在樓層內(nèi)設(shè)有煙霧報(bào)警器,消防給水系統(tǒng)設(shè)在室外。整體來看,庫房現(xiàn)有安全管理設(shè)施陳舊落后、建筑布局不合理、墻體存在滲水問題,缺乏理想的檔案保管存放條件,對于庫房裝修改造提出現(xiàn)實(shí)要求。

1.2 常見問題分析

1.2.1 溫度測控不到位

現(xiàn)有檔案庫房環(huán)境溫濕度主要依靠室內(nèi)2臺(tái)空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)控,但仍然無法滿足《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》等文件提出的溫度14～24°C、相對濕度45%～60%以及季節(jié)性、晝夜波動(dòng)幅度要求,仍需依靠人工監(jiān)測進(jìn)行溫濕度調(diào)節(jié)及相關(guān)設(shè)備啟?？刂?不僅將增加人員工作負(fù)擔(dān)與設(shè)備運(yùn)行能耗,同時(shí)在執(zhí)行具體操作過程中均易引發(fā)局部溫濕度驟變現(xiàn)象,不利于維護(hù)檔案管理質(zhì)量[1]。

1.2.2 防火設(shè)施不齊全

現(xiàn)有檔案庫房的防火設(shè)施存在種類單一、數(shù)量不全等特征,未能配備專用、自動(dòng)化滅火器及火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),易造成火災(zāi)發(fā)生后檔案搶救環(huán)節(jié)的無效性問題,加之在防盜機(jī)制建設(shè)上存在缺位問題,難以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及安全隱患,導(dǎo)致檔案安全管理水平薄弱,無法有效保護(hù)檔案安全[2]。

1.2.3 管理模式不統(tǒng)一

當(dāng)前檔案管理模式對于人力依賴度較高,需由檔案人員基于“八防”要求定期深入現(xiàn)場開展庫房安全巡查、環(huán)境溫濕度檢測、隱患排查治理等工作,增加檔案人員的工作量[3]。同時(shí),現(xiàn)有檔案庫房設(shè)備分散布置、獨(dú)立運(yùn)行,無法提供遠(yuǎn)程監(jiān)控與自動(dòng)處理功能,導(dǎo)致檔案安全管理時(shí)效性差,增加檔案損失風(fēng)險(xiǎn)。

2 檔案庫房安全體系構(gòu)建思路與具體方案

2.1 改造方案設(shè)計(jì)

一方面,遵循“建筑為主”指導(dǎo)原則進(jìn)行庫房室內(nèi)空間環(huán)境的改造,綜合考慮環(huán)境采光效果、墻體保溫功能、地面防滲效果、環(huán)境密封性等條件進(jìn)行建筑新材料與施工技術(shù)的應(yīng)用,提升整體檔案庫房室內(nèi)環(huán)境的改造效果[4]。另一方面,堅(jiān)持“設(shè)備為輔”原則進(jìn)行庫房現(xiàn)有裝備的改造,引入物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行檔案庫房安全管理與控制模式的創(chuàng)新,提升檔案庫房管理的自動(dòng)化與智能化水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目裝修改造目標(biāo)[5]。

2.2 建筑技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用

2.2.1 墻體保溫改造

在墻體改造方案設(shè)計(jì)上,計(jì)劃采用納米氣凝膠這一新型保溫材料,該材料具有多孔結(jié)構(gòu),密度約為3.5kg/m3,具有良好耐高溫性能,最高可承受高達(dá)1000°C的溫度環(huán)境,并且阻燃性、抗腐蝕性能均較好,無毒害作用。將納米氣凝膠材料應(yīng)用于該項(xiàng)目中檔案庫房墻體的保溫隔熱層施工環(huán)節(jié),將其與無機(jī)纖維材料混合制成SiO2納米保溫氈,由此制成的復(fù)合材料具有柔性好、保溫效果佳、阻燃性、憎水性等優(yōu)勢特征。

將SiO2納米保溫氈應(yīng)用于墻體保溫層施工環(huán)節(jié),沿墻體方向?qū)⒈貧执怪变佡N在墻體表面,對每幅豎縫處擠緊,或選取EPS板條鑲嵌在縫隙內(nèi),注意將縫寬控制在2mm以內(nèi),保證密實(shí)度達(dá)標(biāo);在內(nèi)保溫層施工環(huán)節(jié),在粘結(jié)砂漿固化前選用滿貼工藝進(jìn)行保溫氈的粘貼,確保相同樓層墻體表面鋪貼的保溫氈無水平接縫,待保溫層施工結(jié)束后及時(shí)清理殘留的粘結(jié)砂漿,保證墻面清潔;在幕墻保溫層施工環(huán)節(jié),將每幅鋪貼長度控制在6～7m左右,當(dāng)遇到主角碼等凸起物時(shí)注意割開保溫氈使其露出表面,并對切割表面的翻邊處選用鋁箔進(jìn)行封閉,將相鄰邊緣部位的搭接寬度控制在25mm以上,避免出現(xiàn)基材裸露問題;在屋面保溫層施工環(huán)節(jié),可沿屋脊由一端向?qū)γ胬€,對平縫、豎縫分別采用擠緊、錯(cuò)縫兩種方式進(jìn)行拼接處理,將縫寬控制在2mm以內(nèi);對于墻體、地面連接部位,可將保溫氈翻出10cm左右的長度,待后續(xù)鋪設(shè)踢腳線后將其鋪貼在表面,注意避免連接部位的保溫氈?jǐn)嚅_,借此優(yōu)化墻體保溫層的施工效果,發(fā)揮保溫、防滲作用。

2.2.2 空調(diào)系統(tǒng)改造

該檔案館在每間庫房內(nèi)分別設(shè)置2臺(tái)空調(diào)系統(tǒng)、配置除濕機(jī)進(jìn)行環(huán)境溫濕度調(diào)節(jié),但由于紙質(zhì)檔案、電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備對于環(huán)境溫濕度提出較為精細(xì)的要求,需保證檔案庫房區(qū)域始終保持不間斷恒溫、恒濕的運(yùn)行環(huán)境,并且兼顧運(yùn)行成本與能耗問題。

通過觀察檔案庫區(qū)現(xiàn)有環(huán)境條件可知,檔案庫房要求保持24h恒溫恒濕狀態(tài),全年溫、濕度變化量分別控制在±1°C和±5%范圍內(nèi),在此環(huán)境下不宜選用地源熱泵提供冷熱源。同時(shí)考慮到庫房主要功能為存放檔案,日常人員流動(dòng)量較小,現(xiàn)有窗體開設(shè)數(shù)量與面積有限,依靠墻體保溫層的改造能夠一定程度上維持冷熱負(fù)荷的穩(wěn)定變化,側(cè)重于強(qiáng)調(diào)對環(huán)境濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié),但倘若繼續(xù)使用原有風(fēng)冷式空調(diào)機(jī)組,在有限空間尺度內(nèi)無法滿足空調(diào)外機(jī)安裝需要,仍需配置蒸發(fā)器進(jìn)行環(huán)境除濕處理。綜合考慮庫房現(xiàn)場情況,在改造方案設(shè)計(jì)上計(jì)劃選用HVA-I型一體式空調(diào),將該機(jī)組安裝在庫房區(qū)域,可將新風(fēng)、回風(fēng)混合后利用鹽溶液進(jìn)行除濕,并借助熱泵循環(huán)系統(tǒng)進(jìn)行熱量、水蒸氣的循環(huán)處理,保證將達(dá)到理想狀態(tài)后的氣體傳遞至送風(fēng)端,有效減少原有冷凝除濕環(huán)節(jié)的能耗,滿足室內(nèi)環(huán)境溫濕度控制要求。

2.2.3 消防系統(tǒng)改造

該檔案庫房內(nèi)布設(shè)大量資料架、密集柜用于存放檔案,紙質(zhì)檔案具有較高的可燃性,一旦發(fā)生火災(zāi)將迅速蔓延,造成嚴(yán)重檔案損毀問題,并且使用原有氣體滅火系統(tǒng)僅支持單次使用,難以有效解決火災(zāi)中常見的復(fù)燃問題,加之日常布置環(huán)節(jié)占地面積較大、運(yùn)維成本較高,缺乏良好安全性與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

針對現(xiàn)有消防系統(tǒng)進(jìn)行改造,可引入高壓細(xì)水霧開式自動(dòng)滅火系統(tǒng),以10 MPa的高壓將直徑小于100μm的細(xì)水霧快速噴出,配合感應(yīng)噴頭與外部獨(dú)立探測系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)監(jiān)控,當(dāng)安裝在相應(yīng)區(qū)域的閥組、感應(yīng)設(shè)備監(jiān)測到火災(zāi)信號(hào)時(shí),將自動(dòng)開啟系統(tǒng)進(jìn)入滅火狀態(tài),并且依托現(xiàn)場防護(hù)區(qū)的劃分進(jìn)行配水管網(wǎng)布局的優(yōu)化設(shè)計(jì),確保由接收到火災(zāi)信號(hào)至噴頭出水耗時(shí)不超過30s,借此有效發(fā)揮對火災(zāi)的防范與應(yīng)急處理功能。在現(xiàn)場安裝環(huán)節(jié),已知樓層高度為4.5m,經(jīng)由計(jì)算得出單間庫房容積的平均值為1200m3左右,結(jié)合滅火系統(tǒng)在防護(hù)區(qū)域內(nèi)的布設(shè)要求,擬在庫房內(nèi)修建4m高的防火墻,在各庫房之間建立3m高的隔墻,以此完成防護(hù)區(qū)的劃分,并將噴頭室內(nèi)安裝在距地面2.5～3m的高度處,每套高壓細(xì)水霧系統(tǒng)最多可支持3個(gè)防護(hù)區(qū),其他區(qū)域配合氮?dú)鉁缁鹣到y(tǒng)輔助提供滅火功能,保證整體火災(zāi)控制與現(xiàn)場滅火效果。

2.2.4 庫房內(nèi)裝修改造

在庫房裝修改造施工過程中,還涉及到以下技術(shù)要點(diǎn):(1)門窗系統(tǒng)改造,檔案庫房原有窗戶數(shù)量較少、但分布面積較大,無法滿足檔案保存的避光要求,對此工程人員選擇將原有窗戶面積縮減50%,通過加裝真空雙層玻璃與遮光窗簾的方式完成窗戶內(nèi)側(cè)的改造施工,并且在外側(cè)安裝防盜網(wǎng),借此提升庫房的避光及防盜效果;在庫房房門改造上,選用定制甲級(jí)防火防盜門進(jìn)行原有房門的替換,解決庫房內(nèi)的防火與環(huán)境密封需求,并且在房間入口處增設(shè)過渡區(qū),用于放置滅火器、消毒燈等設(shè)備,加裝防塵設(shè)施,為檔案人員出入提供緩沖場所,增強(qiáng)整體庫房環(huán)境的防塵與清潔效果。(2)地面防水處理,受當(dāng)?shù)貧夂驐l件影響,需預(yù)先做好暴雨、臺(tái)風(fēng)等極端天氣的防潮措施,例如對于基層地面可施做瀝青油氈防水層,或選用水泥砂漿進(jìn)行地面施工,并在檔案庫房周圍設(shè)置一定防水坡,優(yōu)化地面防水效果。(3)照明系統(tǒng)改造,選用節(jié)能環(huán)保的LED燈源進(jìn)行照明系統(tǒng)替換,配備防爆燈罩,安裝自動(dòng)控制開關(guān)進(jìn)行照明系統(tǒng)開關(guān)的調(diào)節(jié),在保證室內(nèi)照明效果的同時(shí)避免損壞檔案、降低系統(tǒng)能耗。

2.3 信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用

在本次檔案庫房改造項(xiàng)目中,創(chuàng)新引入無人值守庫房的建設(shè)理念,分別圍繞實(shí)體檔案管理、智能門禁、智能溫控、智慧消防等層面進(jìn)行庫房管理系統(tǒng)的精細(xì)化設(shè)計(jì)。

2.3.1 實(shí)體檔案管理模塊

引入RFID電子標(biāo)簽技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)有實(shí)體檔案的掃描與分類存檔,針對不同檔案柜、密集架、檔案盒以及檔案資料分別建立電子標(biāo)簽,在標(biāo)簽中錄入檔案名稱、編號(hào)、位置等信息,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將上述信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,登錄系統(tǒng)相關(guān)模塊完成對應(yīng)權(quán)限認(rèn)證后,即可自動(dòng)完成所需查詢檔案的定位,并且實(shí)現(xiàn)對檔案查詢、借閱、歸還等信息的完整記錄,配合自動(dòng)報(bào)警提示裝置的安裝,實(shí)現(xiàn)對密集架或檔案柜開關(guān)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)提示。

2.3.2 智能門禁管理模塊

為強(qiáng)化物理安全防范效果,在該庫房中建立出入人員24h監(jiān)控機(jī)制,在現(xiàn)有防盜門的基礎(chǔ)上安裝雙指紋識(shí)別裝置與人臉識(shí)別系統(tǒng),并將安全通道門、庫房門的開關(guān)信號(hào)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng)中,當(dāng)傳感器裝置檢測到存在人員或檔案非法進(jìn)出情況時(shí),將以屏幕端提示、發(fā)送報(bào)警短信等形式進(jìn)行通知,便于安防人員進(jìn)行現(xiàn)場管控,保證檔案庫房環(huán)境安全。

2.3.3 智能溫控管理模塊

在庫房溫濕度調(diào)節(jié)上,引入環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)系統(tǒng)進(jìn)行空調(diào)、采集器設(shè)備的集成化管理,由檔案人員輸入預(yù)設(shè)環(huán)境溫濕度數(shù)據(jù)及限制范圍,系統(tǒng)可自動(dòng)運(yùn)行進(jìn)行溫濕度數(shù)據(jù)的采集與調(diào)整,并且將采集到的數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器進(jìn)行匯總分析,支持對PM2.5、二氧化碳等不同空氣成分及污染物含量的監(jiān)測及預(yù)警,自動(dòng)控制設(shè)備啟停,實(shí)現(xiàn)對檔案庫房溫濕度的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2.3.4 智慧消防管理模塊

通過結(jié)合檔案庫房防護(hù)區(qū)劃分結(jié)果,在重要區(qū)域安裝智能高壓細(xì)水霧開式滅火系統(tǒng),利用傳感裝置靈敏感知火源情況、判斷火災(zāi)大小、定位隱患源頭等,并在較短的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)調(diào)用噴頭進(jìn)行自動(dòng)滅火,同時(shí)將火災(zāi)報(bào)警信號(hào)上傳至服務(wù)器端,供管理人員及時(shí)采取預(yù)防及現(xiàn)場處理措施,啟動(dòng)應(yīng)急處理預(yù)案,借此真正形成集人防、物防、技防于一體的全面安全管理體系,為庫房檔案安全提供保障。

3 改造效果評價(jià)

3.1 評估指標(biāo)體系建構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)對安全體系建設(shè)效果的分析,采用層次分析法針對本文建立的檔案庫房安全體系實(shí)際應(yīng)用效果進(jìn)行評價(jià)。在評價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)上,結(jié)合檔案庫房現(xiàn)有管理情況與本次裝修改造工程建設(shè)成果,劃分出以下四個(gè)評價(jià)維度:其一是組織管理維度,涉及到安全管理部門建設(shè)情況、崗位職責(zé)分工、溝通交流效率、人員培訓(xùn)機(jī)制以及績效考核體系等方面;其二是管理制度維度,包含檔案業(yè)務(wù)、信息安全、應(yīng)急處理等方面,主要考察現(xiàn)有制度建設(shè)情況;其三是基礎(chǔ)設(shè)施維度,主要對本次裝修改造施工成果進(jìn)行評價(jià),包含檔案庫房平面布局、暖通空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等建設(shè)情況;其四是技術(shù)應(yīng)用維度,涉及到檔案信息安全技術(shù)以及檔案實(shí)體管理技術(shù)兩個(gè)方面。結(jié)合上述指標(biāo)分析結(jié)果,分別建立一級(jí)、二級(jí)評價(jià)指標(biāo)體系,并完成權(quán)重的分配與指標(biāo)排序。

3.2 實(shí)際改造效果評價(jià)

通過觀察該檔案庫房安全體系評價(jià)結(jié)果可知,基礎(chǔ)設(shè)施維度的一級(jí)指標(biāo)權(quán)重為0.2804,在四個(gè)指標(biāo)中位于第二位、僅次于檔案管理制度維度,說明本次裝修改造施工對于檔案館安全體系建設(shè)具有重要影響。實(shí)際改造成果顯示,通過建立該檔案庫房安全體系,配合現(xiàn)代化技術(shù)與建筑新材料、工藝方法的應(yīng)用,能夠有效解決以往庫房面臨的環(huán)境溫濕度控制不當(dāng)、防火性能差、墻體滲水等問題,未來還需配合管理制度、組織結(jié)構(gòu)等層面完善現(xiàn)有安全體系,提升檔案安全防護(hù)效果。

結(jié)論:總體來看,新時(shí)期檔案安全管理工作標(biāo)準(zhǔn)漸趨嚴(yán)格化、管理要求更加多元,對于建筑裝修改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)與施工環(huán)節(jié)的技術(shù)創(chuàng)新提出更高要求。因此還需密切結(jié)合建筑工程類型、涉及范疇、室內(nèi)環(huán)境要求等信息進(jìn)行改造方案設(shè)計(jì),在此過程中運(yùn)用多種高效材料、施工技術(shù)與信息化手段實(shí)現(xiàn)建筑工程技術(shù)創(chuàng)新,更好地滿足實(shí)際工程成果建設(shè)要求、筑牢安全管理體系,為檔案庫房安全體系建構(gòu)及同類工程項(xiàng)目裝修改造施工提供借鑒意義。