任翠 棗莊市薛城區(qū)中醫(yī)院
醫(yī)院作為我國醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)的主體單位,具有一定公益性質(zhì),但由于政府不能全額撥款,部分費(fèi)用需要通過自身經(jīng)營獲得利潤維持經(jīng)濟(jì)平衡。一般公立醫(yī)院規(guī)模較大、設(shè)施齊全,醫(yī)療水平較高。隨著新醫(yī)改的實(shí)施,為了保障人們醫(yī)療衛(wèi)生基本需求,應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,醫(yī)院應(yīng)迎合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求,建立全面預(yù)算管理體系,推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行,激發(fā)醫(yī)院各部室工作積極性,確保醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
全面預(yù)算以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,推動(dòng)組織預(yù)測(cè)與決策的科學(xué)性,針對(duì)各部門的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分解、控制與考核,促進(jìn)組織經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),全面預(yù)算包括財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資本以及籌資四方面。第一,預(yù)算管理具有全面性特點(diǎn)。以短期目標(biāo)為著眼點(diǎn),制定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,確保組織運(yùn)營各環(huán)節(jié)有序銜接,確保內(nèi)部資金鏈良性運(yùn)轉(zhuǎn),保障內(nèi)部各機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)推進(jìn),提高資金利用率。第二,預(yù)算管理具有適應(yīng)性特點(diǎn)。根據(jù)國家及行業(yè)制度要求,全面預(yù)算應(yīng)適應(yīng)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)展需要,確保組織正常運(yùn)轉(zhuǎn),滿足社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求。第三,預(yù)算管理具有控制性特點(diǎn)。醫(yī)院為了提高預(yù)算編制的合理化、考核的公平性,保持公益性與經(jīng)濟(jì)性平衡發(fā)展,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程全面控制,確保全面預(yù)算目標(biāo)有效實(shí)施。第四,預(yù)算管理具有目標(biāo)性,預(yù)算目標(biāo)應(yīng)與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持同向。第五,預(yù)算管理具有權(quán)威性特點(diǎn),預(yù)算管理過程中應(yīng)發(fā)揮預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,確保預(yù)算目標(biāo)有效落實(shí),發(fā)揮預(yù)算管理政策權(quán)威性。預(yù)算管理可以促進(jìn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),優(yōu)化醫(yī)院資源配置,緩解各部室信息不對(duì)稱,幫助醫(yī)院化解風(fēng)險(xiǎn),突出運(yùn)營優(yōu)勢(shì),完善激勵(lì)機(jī)制。預(yù)算管理編制方法分為彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、固定預(yù)算、增量預(yù)算等,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展運(yùn)營及戰(zhàn)略目標(biāo)選擇相契合的預(yù)算管理方法。
醫(yī)改推動(dòng)了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度改革,提高了對(duì)內(nèi)部控制的重視。醫(yī)改創(chuàng)新醫(yī)院監(jiān)管與運(yùn)行模式,發(fā)揮了獨(dú)立監(jiān)管作用,落實(shí)權(quán)責(zé)分明的管理體系,優(yōu)化服務(wù)流程,簡(jiǎn)化了冗余環(huán)節(jié),為患者提供更加貼心、優(yōu)質(zhì)的就醫(yī)體驗(yàn),同時(shí),完善了政府補(bǔ)貼制度,控制藥品價(jià)格,徹底解決看病貴問題。
我國醫(yī)院在新醫(yī)改的推動(dòng)下提供了改革方向,推動(dòng)政事分離,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,醫(yī)院生存、發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),尤其社會(huì)資本引入醫(yī)療體系,為了增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,明確財(cái)務(wù)目標(biāo),應(yīng)迎合政策導(dǎo)向改變醫(yī)療資源整體布局,適應(yīng)就醫(yī)模式,轉(zhuǎn)變醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)。第一,完善醫(yī)院預(yù)算管理制度。醫(yī)院發(fā)展應(yīng)保持經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效應(yīng)平衡發(fā)展,醫(yī)改背景下,醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理涉及部門主體較多,應(yīng)統(tǒng)籌全局,采取預(yù)算控制模式,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格控制在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。第二,促進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理,從預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等流程出發(fā),提高預(yù)算管理水平。第三,促進(jìn)內(nèi)控監(jiān)管及績(jī)效管理水平。全面預(yù)算管理強(qiáng)化了內(nèi)部管控機(jī)制,幫助醫(yī)院規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化預(yù)算考核結(jié)果,促進(jìn)醫(yī)院績(jī)效考核的公平性與精準(zhǔn)性。
醫(yī)院預(yù)算管理實(shí)施過程中,各科室不能參與到預(yù)算目標(biāo)制定,隨著醫(yī)改深入推進(jìn),二級(jí)預(yù)算管理無法滿足醫(yī)院運(yùn)營需求,缺乏基層科室的參與,導(dǎo)致預(yù)算管理與管理實(shí)際相脫離,影響醫(yī)院精細(xì)化管理水平。醫(yī)院財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算完成情況及下年預(yù)算目標(biāo)做分析及制定,在基層科室不參與情況下,預(yù)算目標(biāo)不準(zhǔn)確,不利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
醫(yī)院迎合醫(yī)改政策做出了設(shè)備引進(jìn)、規(guī)模擴(kuò)張、人才引進(jìn)等戰(zhàn)略目標(biāo),但由于忽視了中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,部分決策受到高層主觀影響,與醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營相背離,不利于長(zhǎng)期、良性發(fā)展。醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定存在管理粗放、管理主體單一弊端,預(yù)算目標(biāo)缺乏針對(duì)性,與基層實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不高,影響資源配置效率,制約了醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。
預(yù)算編制仍采取傳統(tǒng)自上而下的流程,預(yù)算反饋缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)單一,部門不能對(duì)預(yù)算目標(biāo)完成情況全面分析,各部門提供的信息不精準(zhǔn),存在一定的主觀臆斷,影響利益最大化實(shí)現(xiàn),制約了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)療改革要求醫(yī)院應(yīng)發(fā)揮公益性特點(diǎn),因此,醫(yī)院發(fā)展應(yīng)符合國家政策導(dǎo)向,提高醫(yī)保支付比例,取消藥品加成,因此,醫(yī)院應(yīng)針對(duì)收入結(jié)構(gòu)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)算,對(duì)現(xiàn)金流入與流出做出細(xì)致劃分,提高資金利用率。
醫(yī)院預(yù)算管理執(zhí)行與預(yù)期效果差異較大,預(yù)算目標(biāo)缺乏可行性,實(shí)際執(zhí)行過程中與預(yù)算目標(biāo)差異較大,存在大幅度超支,醫(yī)院高層管理人員缺乏對(duì)超支現(xiàn)象的重視,對(duì)于超出預(yù)算部門支出未建立審批流程,不能根據(jù)超支原因展開分析,未能發(fā)揮預(yù)算權(quán)威性、嚴(yán)謹(jǐn)性特征,表明醫(yī)院預(yù)算工作執(zhí)行存在漏洞,預(yù)算體系不完善,不能有效約束醫(yī)院良性運(yùn)營,存在一定風(fēng)險(xiǎn)隱患。
醫(yī)院忽略了對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重視,僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)患者就醫(yī)流程滿意度,服務(wù)水平等未能做出科學(xué)評(píng)價(jià),導(dǎo)致績(jī)效考核內(nèi)容不完整,不能全面量化醫(yī)院當(dāng)前運(yùn)營水平。醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生主體單位,在社會(huì)中為人們提供公共醫(yī)療服務(wù),因此,非財(cái)務(wù)指標(biāo)才能表明醫(yī)院在社會(huì)中的口碑及行業(yè)地位,才能客觀反映醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
首先,應(yīng)構(gòu)建三級(jí)預(yù)算管理體系。醫(yī)院整體預(yù)算目標(biāo)為一級(jí),院長(zhǎng)及各部室負(fù)責(zé)人,對(duì)預(yù)算方案可行性進(jìn)行評(píng)估,財(cái)務(wù)部門人員為二級(jí),協(xié)調(diào)各部門,確保預(yù)算目標(biāo)有效落實(shí),對(duì)接基層各業(yè)務(wù)單位,起到上傳下達(dá)作用。各科室基層人員為三級(jí),對(duì)藥品引進(jìn)、醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材等信息進(jìn)行全面掌握,提高各部室、各崗位參與范圍,提高各崗位人員工作積極性。
圖1 醫(yī)院三級(jí)預(yù)算管理組織體系
應(yīng)完善預(yù)算管理委員會(huì),建立預(yù)算溝通機(jī)構(gòu),明確預(yù)算主體權(quán)責(zé)范圍,實(shí)現(xiàn)多層級(jí)預(yù)算管理體系,促進(jìn)預(yù)算編制的完整性,擴(kuò)大預(yù)算主體范圍,規(guī)避財(cái)務(wù)漏洞,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。其次,落實(shí)人員崗位職責(zé)。預(yù)算管理涉及部門主體眾多,耗費(fèi)較大人力、物力,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)運(yùn)營實(shí)際,發(fā)揮各部室的協(xié)調(diào)配合作用,設(shè)置預(yù)算溝通協(xié)調(diào)崗、執(zhí)行控制崗、考核評(píng)價(jià)崗位。各崗位人員根據(jù)職責(zé)范圍貫徹相應(yīng)的職責(zé)分工,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平提升。
醫(yī)院為了提高社會(huì)影響力,醫(yī)改背景下,全面預(yù)算管理可以提高內(nèi)部控制水平。預(yù)算目標(biāo)制定應(yīng)符合醫(yī)改政策要求,根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo),應(yīng)將整體預(yù)算目標(biāo)科學(xué)、精準(zhǔn)分配到各部室。第一,為了提高醫(yī)院資源配置效率,應(yīng)確定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提高醫(yī)院行業(yè)主導(dǎo)權(quán),運(yùn)用SWOT分析法,制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)與威脅展開分析,符合當(dāng)?shù)厝藗儗?duì)醫(yī)療衛(wèi)生需求,幫助城鄉(xiāng)人口解決醫(yī)療問題。第二,制定年度計(jì)劃。預(yù)算管理應(yīng)關(guān)注醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)計(jì)劃、后勤業(yè)務(wù)計(jì)劃,確?;颊哚t(yī)療滿意度、門診檢查流程、藥品流通、后勤保障等環(huán)節(jié)管理與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展保持同向。第三,制定醫(yī)院年度事業(yè)目標(biāo)。從財(cái)務(wù)、患者、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度全面提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平,提升醫(yī)院綜合實(shí)力。第四,分解醫(yī)院年度事業(yè)目標(biāo)。將醫(yī)院目標(biāo)細(xì)化到各部室及各崗位,提高預(yù)算執(zhí)行有效性。
第一,優(yōu)化預(yù)算編制流程。預(yù)算編制應(yīng)由預(yù)算管理委員會(huì)制定,并由院長(zhǎng)審核通過,并將年度計(jì)劃分解到基層科室,各科室根據(jù)自身業(yè)務(wù)上報(bào)預(yù)算,并由財(cái)務(wù)部門整合,確保預(yù)算編制公平、公開、公正。第二,改進(jìn)預(yù)算編制內(nèi)容。預(yù)算支出包括業(yè)務(wù)類、財(cái)政專項(xiàng)類以及其他類,隨著醫(yī)改推進(jìn),預(yù)算編制應(yīng)體現(xiàn)公益性特點(diǎn),對(duì)于低保及特困群眾等弱勢(shì)群體應(yīng)實(shí)行費(fèi)用減免,發(fā)揮醫(yī)院社會(huì)責(zé)任與擔(dān)當(dāng),醫(yī)保機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用。第三,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法??剖疫\(yùn)營較為穩(wěn)定可以采用零基預(yù)算和增量預(yù)算,業(yè)務(wù)飽和科室可采取彈性預(yù)算及固定預(yù)算方法。針對(duì)不確定的預(yù)算科目可采取概率預(yù)算,不同業(yè)務(wù)類型采取相適合的預(yù)算方法。
第一,提高全面預(yù)算的全過程控制水平。加強(qiáng)預(yù)算管理的前瞻性,對(duì)業(yè)務(wù)流程中冗余環(huán)節(jié)剔除,完善審批流程,提高各環(huán)節(jié)工作效率,確保醫(yī)院資金鏈良性運(yùn)行,推動(dòng)醫(yī)院全面預(yù)算管理執(zhí)行的有效性。傳統(tǒng)手工控制會(huì)存在一定管理漏洞,加大人員成本支出,醫(yī)院應(yīng)借助信息化技術(shù),提高預(yù)算執(zhí)行控制效率,及時(shí)判斷管理盲區(qū),促進(jìn)預(yù)算質(zhì)量提升。第二,結(jié)合醫(yī)院收支靈活調(diào)整預(yù)算。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)改政策變動(dòng)情況靈活調(diào)整預(yù)算,例如,醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷比例的變化,會(huì)對(duì)醫(yī)院收入產(chǎn)生影響,因此,應(yīng)根據(jù)宏觀政策變化,適當(dāng)做出調(diào)改。
首先,應(yīng)科學(xué)選取預(yù)算考核指標(biāo),并建立模糊綜合評(píng)價(jià),根據(jù)AHP層次分析法,判斷各項(xiàng)指標(biāo)的影響權(quán)重,構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型,根據(jù)指標(biāo)重要性判斷矩陣,并計(jì)算出權(quán)重向量,根據(jù)Yaahp 軟件得到層次總排序。其次,通過問卷調(diào)查法計(jì)算指標(biāo)隸屬度,得到模糊綜合評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)結(jié)果公布后,按照制度要求給予一定年終獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
圖2 層次結(jié)構(gòu)模型
首先,應(yīng)建立預(yù)算管理體制。隨著醫(yī)改的推進(jìn),醫(yī)院全面預(yù)算管理應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀及中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,針對(duì)當(dāng)前運(yùn)營環(huán)節(jié)展開分析,根據(jù)預(yù)算相關(guān)制度體系全面落實(shí)預(yù)算目標(biāo)。其次,提高醫(yī)療服務(wù)管理水平。醫(yī)院應(yīng)發(fā)揮公益性特點(diǎn),完善醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施,優(yōu)化就醫(yī)流程,提高員工服務(wù)意識(shí),提高患者就醫(yī)體驗(yàn)感,提高社會(huì)影響力。
首先,完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)各部門技術(shù)特征優(yōu)化現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),確定職責(zé)范圍,明確預(yù)算目標(biāo)及界限。完善和鞏固各部室的預(yù)算管理組織。其次,發(fā)揮責(zé)任體系內(nèi)部協(xié)調(diào)作用。醫(yī)院應(yīng)統(tǒng)籌部署,協(xié)調(diào)各科室,發(fā)揮價(jià)值最大化原則,建立內(nèi)部仲裁機(jī)構(gòu),解決內(nèi)部各部室矛盾問題,推動(dòng)預(yù)算管理有序?qū)嵤?/p>
首先,應(yīng)擴(kuò)大員工參與范圍,通過預(yù)算目標(biāo)及績(jī)效考核激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)各部室人員工作積極性,醫(yī)改的推進(jìn),應(yīng)打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)室與管理者為主體的工作模式,發(fā)揮各部室、各崗位人員共同作用,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)達(dá)成。其次,加強(qiáng)多元化預(yù)算管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。醫(yī)改背景下,專業(yè)化的人才可以正確解讀各項(xiàng)政策,幫助醫(yī)院規(guī)避行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用率,促進(jìn)價(jià)值最大化,保障預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),為醫(yī)院醫(yī)療水平提升起到促進(jìn)作用。
隨著信息化技術(shù)的更新迭代,醫(yī)院發(fā)展離不開信息技術(shù)支持。醫(yī)院應(yīng)引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),提高內(nèi)部信息傳輸效率。信息化運(yùn)營管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)經(jīng)營管理、成本核算、資產(chǎn)管理等模塊形成有效對(duì)接,便于醫(yī)院全面預(yù)算管理高效實(shí)施,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
全面預(yù)算管理可以幫助醫(yī)院明確發(fā)展目標(biāo),提高績(jī)效評(píng)價(jià)的有效性,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,幫助管理者全面掌握醫(yī)院當(dāng)前運(yùn)營現(xiàn)狀,為發(fā)展決策提供有利信息支撐,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部室有序配合,控制運(yùn)營成本,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升,保障醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。