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        層級(jí)管理模式對(duì)體檢中心護(hù)理管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及體檢效率的影響

        2022-07-12 01:21:08張芹
        國際護(hù)理學(xué)雜志 2022年7期
        關(guān)鍵詞:體檢中心層級(jí)服務(wù)質(zhì)量

        張芹

        新泰市第二人民醫(yī)院體檢科 271219

        隨著社會(huì)的發(fā)展和生活水平的提高,人們對(duì)健康方面的保健意識(shí)和健康需求越來越重視,體檢中心的人流量逐漸上升,導(dǎo)致護(hù)理工作量和護(hù)理難度也隨之增加〔1〕。體檢是判斷健康狀況是否良好的有效方法,通過體檢可使人們及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的健康隱患,對(duì)相關(guān)疾病的早期預(yù)防、診斷與治療等方面具有重要意義〔2〕。近年來體檢中心的護(hù)理管理質(zhì)量也在不斷完善和優(yōu)化,護(hù)理管理質(zhì)量的高低,將對(duì)體檢者的體檢配合度、護(hù)理人員的體檢工作效率產(chǎn)生直接影響,若護(hù)理管理不當(dāng),不僅容易出現(xiàn)差錯(cuò),且風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生率和護(hù)患糾紛率會(huì)增加。傳統(tǒng)的管理模式存在明顯的被動(dòng)性和機(jī)械性的缺點(diǎn),使護(hù)理工作缺乏條理性和針對(duì)性,無法滿足體檢者的需求,導(dǎo)致護(hù)理的滿意度較差〔3-6〕。層級(jí)管理屬于一種新型管理模式,該模式符合現(xiàn)代化人員需求。有研究表明,層級(jí)管理模式可有效提高健康體檢中心的護(hù)理管理水平和護(hù)理效率〔7〕。

        1 資料與方法

        1.1 研究對(duì)象

        選取新泰市第二人民醫(yī)院2019年1~12月40名體檢中心的護(hù)理人員作為研究對(duì)象,根據(jù)抽取法將其等分為常規(guī)組和管理組,各20名。常規(guī)組男5名,女15名;年齡23~46歲,平均(31.46±6.52)歲;身高155~175 cm;護(hù)師8名,護(hù)士7名,主管護(hù)師3名,副主任護(hù)士2名;工作時(shí)間1~9年,平均(4.31±0.85)年。管理組男3名,女17名,年齡 21~48歲,平均(32.47±6.31)歲;身高155~175 cm;護(hù)師7名,護(hù)士9名,主管護(hù)師3名,副主任護(hù)士1名;工作時(shí)間1~10年,平均(4.71±0.84)年。兩組護(hù)理人員基本資料比較差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

        1.2 納入及排除標(biāo)準(zhǔn)

        納入標(biāo)準(zhǔn):①具備良好的溝通能力者,②身體狀況良好者,③自愿參加本次研究并簽署同意書,④無不良嗜好者。排除標(biāo)準(zhǔn):①年齡<18歲,②護(hù)理操作不熟悉者,③工作經(jīng)驗(yàn)小于半年者。

        1.3 方法

        常規(guī)組給予常規(guī)護(hù)理管理。護(hù)理人員嚴(yán)格遵守常規(guī)的護(hù)理安排流程,主管護(hù)師負(fù)責(zé)安排護(hù)理人員的每日工作內(nèi)容;②體檢人員進(jìn)入體檢中心后,由護(hù)理人員告知其體檢的相關(guān)項(xiàng)目和注意事項(xiàng)(抽血要空腹、采血后要按壓針眼5 min左右)等,并為其發(fā)放一張?bào)w檢項(xiàng)目單,指導(dǎo)其自行完成體檢項(xiàng)目,體檢全部完成后告知其回家等待電話通知來領(lǐng)取體檢報(bào)告。管理組行層級(jí)管理模式,具體內(nèi)容如下。

        1.3.1建立層級(jí)管理小組 成立專業(yè)化的層級(jí)管理小組,嚴(yán)格實(shí)行分層護(hù)理管理模式,根據(jù)體檢中心的日常工作內(nèi)容和需求,以及護(hù)理人員的工齡、專業(yè)水平、工作能力和職稱等,將其分為高級(jí)護(hù)士(N4級(jí))、中級(jí)護(hù)士(N3級(jí))、初級(jí)護(hù)士(N2級(jí))、基礎(chǔ)護(hù)士(N1級(jí))和助理護(hù)士(N0級(jí))等五個(gè)層級(jí),隨后根據(jù)體檢中心的崗位需求,按照優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、以老帶新的原則進(jìn)行組內(nèi)成員的分配,將合適的人員安排在適合的崗位。以層級(jí)護(hù)理管理的理論及基本框架作為依據(jù),明確各層級(jí)人員的崗位和職責(zé),上級(jí)護(hù)理人員提前將下級(jí)人員的每日工作進(jìn)行合理安排,還需對(duì)下級(jí)人員進(jìn)行健康宣教指導(dǎo)、護(hù)理工作的落實(shí)、監(jiān)督和協(xié)助等。

        1.3.2明確崗位職責(zé) 將醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,包括體檢中心的各項(xiàng)工作流程、管理制度、崗位責(zé)任制等,根據(jù)體檢中心的崗位需求和護(hù)理工作內(nèi)容,將護(hù)理人員分為前臺(tái)、導(dǎo)醫(yī)、中心采血室等3個(gè)小組,并按照層級(jí)區(qū)別確定每組護(hù)士長。①前臺(tái)護(hù)理小組:小組負(fù)責(zé)為體檢者做好體檢的咨詢服務(wù),在體檢者入院后熱情主動(dòng)與其交流,幫助患者選擇合適的體檢項(xiàng)目,告知其各項(xiàng)目的體檢要求、時(shí)間和注意事項(xiàng),在體檢結(jié)束后及時(shí)通知其領(lǐng)取體檢報(bào)告,確保報(bào)告的準(zhǔn)確性,并與相關(guān)醫(yī)生保持聯(lián)系,有疑問時(shí)對(duì)體檢者及時(shí)進(jìn)行電話回訪。②中心采血室小組:主要職責(zé)是體檢者做好采血工作,在采血前詳細(xì)詢問其身體狀況,是否存在空腹、身體不適、暈血等不良現(xiàn)象,并對(duì)其進(jìn)行宣教,告知其采血的配合方式、目的和作用、注意事項(xiàng)等。采血操作確保迅速、準(zhǔn)確、熟練,采血后待詢問和觀察體檢者有無不良反應(yīng)后,可告知患者離開,并囑咐其注意事項(xiàng)。③導(dǎo)醫(yī)小組:主要負(fù)責(zé)疏導(dǎo)等待的體檢人員,為患者提供舒適的體檢環(huán)境和個(gè)性化的護(hù)理服務(wù),以“六個(gè)一”與“五個(gè)到位”為護(hù)理目標(biāo),即一聲問候、一張笑臉、一杯熱水、一句解釋、一個(gè)良好的待檢環(huán)境、一分清晰明朗的導(dǎo)診單,以及接待到位、態(tài)度到位、叫號(hào)分診到位、健康教育到位、檢查結(jié)果說明到位等。針對(duì)行動(dòng)能力不便或特殊體檢人員(老、弱、病、殘、幼)的體檢者為其提供全程陪護(hù)的VIP綠色通道,幫助記錄體檢人員的體檢結(jié)果,使其感受到人文關(guān)懷。

        1.3.3制定考核培訓(xùn)制度 ①完善培訓(xùn):根據(jù)體檢中心的實(shí)際情況為不同層級(jí)的護(hù)理人員進(jìn)行針對(duì)性的在職培訓(xùn)計(jì)劃,首先對(duì)N0級(jí)的護(hù)士進(jìn)行系統(tǒng)且全面的培訓(xùn),使其熟悉醫(yī)院的工作環(huán)境和各項(xiàng)規(guī)章制度,具備良好的護(hù)士行為和形象,擁有耐心和良好的溝通能力,使其可以勝任護(hù)理工作,能夠順利度過實(shí)習(xí)期;對(duì)N1~N2級(jí)的護(hù)士進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),培養(yǎng)其專業(yè)的護(hù)理技能和知識(shí),以及綜合業(yè)務(wù)能力,使護(hù)理人員對(duì)體檢的相關(guān)操作充分熟練,可獨(dú)立完成健康體檢的護(hù)理工作,并具有對(duì)體檢者出現(xiàn)意外事件的急救配合能力和護(hù)理能力;N3級(jí)的護(hù)士能獨(dú)立處理意外事件(高血壓危象、低血糖、暈血、暈針、燙傷、摔倒)等,并具備一定程度的護(hù)理管理和教學(xué)能力,可適當(dāng)承擔(dān)N0~N1級(jí)護(hù)士的教學(xué)和指導(dǎo)工作,并配合N4級(jí)的護(hù)士做好護(hù)理管理工作;N4級(jí)護(hù)士積極參加醫(yī)院所組織的護(hù)士長培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)深造,使其掌握先進(jìn)的管理方法和理念,并靈活運(yùn)用到體檢中心,使體檢護(hù)理人員的整體管理水平和治療得到共同提升。②制定考核制度:根據(jù)體檢者反饋的滿意度、工作表現(xiàn)、自身的操作水平和理論知識(shí),每季度組織一次考核和層級(jí)崗位評(píng)定,將考核的成績和結(jié)果與績效工資、評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉級(jí)晉職相結(jié)合,達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的效果,增強(qiáng)體檢中心護(hù)理人員的積極性和責(zé)任意識(shí)。

        1.3.4落實(shí)排班管理制度 采取彈性的排班模式,完善傳統(tǒng)的輪崗輪班制度,根據(jù)體檢工作量和工作規(guī)律,提前1 w做好工作安排,將人力、物力進(jìn)行合理的調(diào)整和調(diào)配,盡量實(shí)現(xiàn)按需上崗,靈活安排排班時(shí)間和體檢時(shí)間,分別在護(hù)理高峰時(shí)段、護(hù)理薄弱時(shí)段、夜班時(shí)段增加護(hù)理人員數(shù)量,盡量避免護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。如在抽血高峰期,護(hù)士長需增加護(hù)理人員的數(shù)量,在每次抽血工作完成后,留一名護(hù)士繼續(xù)堅(jiān)守抽血崗位,其余護(hù)士可整理體檢表,檢查物品的消毒工作,追蹤歸納體檢報(bào)告、血壓監(jiān)測(cè)等工作,在下午的集中時(shí)間可進(jìn)行體檢表的查對(duì)和整理工作,確保體檢中心的相關(guān)護(hù)理工作順利進(jìn)行,避免人員分配不合理等,盡量使工作達(dá)到最高效能和慣性運(yùn)行。

        1.4 觀察指標(biāo)

        ①管理質(zhì)量:通過對(duì)體檢中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率、護(hù)患糾紛率、體檢漏檢率、潛在隱患率、護(hù)理出錯(cuò)率等不良情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較,評(píng)定護(hù)理管理質(zhì)量,各指標(biāo)數(shù)值越低,則表明本次管理效果越好。②服務(wù)質(zhì)量:采用該院自制的護(hù)理滿意度調(diào)查問卷對(duì)護(hù)理人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,該問卷主要包含護(hù)理人員的工作能力、關(guān)愛與溝通能力、護(hù)理技能、服務(wù)態(tài)度、健康教育與體檢環(huán)境等方面,總分為100分,其中<40分為不滿意,41~60分為一般滿意、61~80分為比較滿意,81~100分為非常滿意,護(hù)理總滿意度=(非常滿意+比較滿意+一般滿意)/總例數(shù)×100%。③體檢效率:采用該院自制的體檢流程評(píng)價(jià)表來評(píng)估體檢效率,主要從體檢流程的完成時(shí)間、體檢結(jié)果的可信度、體檢質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)定,體檢結(jié)果可信度和體檢質(zhì)量總分為10分。

        1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        2 結(jié)果

        2.1 兩組管理質(zhì)量比較

        干預(yù)后,管理組的管理質(zhì)量顯著優(yōu)于常規(guī)組(P<0.05),見表1。

        表1 兩組管理質(zhì)量比較〔例次(%)〕

        2.2 兩組服務(wù)質(zhì)量比較

        干預(yù)后,管理組服務(wù)質(zhì)量明顯高于常規(guī)組(P<0.05),見表2。

        表2 兩組服務(wù)質(zhì)量比較〔n(%)〕

        2.3 兩組體檢效率比較

        干預(yù)后,管理組的體檢效率顯著優(yōu)于常規(guī)組(P<0.05),見表3。

        表3 兩組體檢效率比較

        3 討論

        據(jù)統(tǒng)計(jì),每年有約1億的人次進(jìn)行健康體檢,導(dǎo)致醫(yī)院的體檢中心表現(xiàn)出流動(dòng)性大、護(hù)理工作重等特點(diǎn)〔8〕。體檢護(hù)理工作主要包含體檢的多元性、項(xiàng)目多樣化、體檢者的復(fù)雜性、護(hù)理技術(shù)熟練的重要性、應(yīng)急反應(yīng)的準(zhǔn)時(shí)性、體檢質(zhì)量的重要性和體檢服務(wù)的全面性等七大特點(diǎn)〔9〕。其中對(duì)體檢者的服務(wù)質(zhì)量是影響護(hù)理工作整體質(zhì)量的重要內(nèi)容,在接受體檢過程中,受檢者對(duì)護(hù)理工作的需求和體檢工作的服務(wù)要求不斷提高,主要體現(xiàn)在體檢質(zhì)量、體檢環(huán)境、護(hù)理服務(wù)和體檢效率等方面〔10〕。為使體檢者得到更加舒適的護(hù)理服務(wù),以滿足其護(hù)理需求,如何加強(qiáng)體檢中心的護(hù)理管理,完善和優(yōu)化醫(yī)院的護(hù)理管理行為,使護(hù)理人員具備專業(yè)的護(hù)理知識(shí)、更高水平的護(hù)理素質(zhì)以及更專業(yè)的護(hù)理技能,以促進(jìn)護(hù)理工作質(zhì)量不斷提高〔11-13〕。

        有研究認(rèn)為,護(hù)理質(zhì)量的高低與護(hù)理管理方式密切相關(guān),科學(xué)規(guī)范的管理方法對(duì)體檢中心的護(hù)理管理質(zhì)量的提升具有重要的意義。而常規(guī)的體檢護(hù)理管理模式在制定護(hù)理流程中和護(hù)理方法中處于被動(dòng)性,其強(qiáng)調(diào)以護(hù)理人員為主導(dǎo),使護(hù)理人員的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)低下〔14-15〕。有研究顯示,體檢人員對(duì)醫(yī)院科室的不熟悉,導(dǎo)致體檢時(shí)間過長,從而引發(fā)大量煩躁、焦慮等不良情緒,最終降低對(duì)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的滿意程度〔16〕。另外對(duì)體檢流程和結(jié)果存在疑問者,由于無法得到及時(shí)的解決方法,從而使其忽視體檢報(bào)告中存在的疾病隱患或問題,導(dǎo)致失去最佳的診治時(shí)間,將對(duì)體檢者造成不可彌補(bǔ)的后果〔17〕。

        3.1 層級(jí)管理模式對(duì)管理質(zhì)量的影響

        層級(jí)管理模式可將人力資源實(shí)現(xiàn)最合理、最優(yōu)化的分配,主要是對(duì)不同資歷、工作年限和工作經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士進(jìn)行不同崗位和層次的管理,并對(duì)不同層級(jí)的護(hù)理人員進(jìn)行職責(zé)劃分,使其明確自身的工作內(nèi)容和職責(zé),充分體現(xiàn)護(hù)理管理工作的規(guī)范性和公正性,最終達(dá)到提高護(hù)理工作效率和體檢中心整體護(hù)理服務(wù)質(zhì)量的目的〔18-19〕。在本次研究中,通過對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行層級(jí)劃分,上層人員管理好下級(jí)護(hù)理人員,做好督促和工作安排,使下層工作人員通過上層人員的經(jīng)驗(yàn)分享和帶領(lǐng)下提高自身工作的水平,有效提高下層人員的工作質(zhì)量和工作信心,同時(shí)上層人員在傳授知識(shí)和技能時(shí),也可通過集思廣益來提高自身的工作能力和素養(yǎng)。此外,根據(jù)不同層次護(hù)理人員所需培訓(xùn)內(nèi)容開展有效的分層培訓(xùn),使培訓(xùn)教育的目標(biāo)更加明確,通過培訓(xùn)教育的有效開展落實(shí),也使得各層工作人員對(duì)自身任務(wù)加以明確,使其掌握正確的學(xué)習(xí)方法,不斷提高護(hù)理人員的護(hù)理技術(shù)水平,既能保證臨床護(hù)理安全性,避免工作差錯(cuò)和不良安全事件的發(fā)生,使管理模式的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到最大限度。

        3.2 層級(jí)管理模式對(duì)服務(wù)質(zhì)量和體檢效率的影響

        體檢人員的滿意程度是評(píng)價(jià)醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量的重要指標(biāo),也是健康體檢中心醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。本次研究結(jié)果表明,分層管理模式可使護(hù)理人員的服務(wù)質(zhì)量和體檢效率得到提高。主要原因:開展層級(jí)管理模式后,使管理框架更加清晰,首先將崗位合理設(shè)置和分配,根據(jù)層級(jí)不同,明確不同的職責(zé),使護(hù)理工作融為一體,每位護(hù)理人員做好各自分內(nèi)工作,協(xié)助配合護(hù)士長的工作安排,保證護(hù)理工作有條不紊,順利開展。同時(shí)制定責(zé)任考核制度,賞罰分明,使管理系統(tǒng)化、條理分明,將責(zé)任落實(shí)到每一位護(hù)理人員,督促護(hù)理工作落實(shí),在嚴(yán)格的管理制度和考核制度下,從而有效增強(qiáng)護(hù)理人員的責(zé)任意識(shí)和使命感。此外,落實(shí)彈性排班制度,合理安排人員的職責(zé)及在崗情況,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)環(huán)節(jié)的無縫連接,實(shí)現(xiàn)人力資源最佳分配,有利于提高護(hù)理質(zhì)量和效率。在前臺(tái)、中心采血室和導(dǎo)醫(yī)三個(gè)護(hù)理崗位,采用優(yōu)化組合的方式科學(xué)安排護(hù)理人員,完善對(duì)體檢者的服務(wù)目標(biāo),為體檢者提供六個(gè)一、五個(gè)到位和特殊體檢者進(jìn)行一對(duì)一全程陪護(hù)的人性化護(hù)理服務(wù),使體檢流程更加順暢,進(jìn)一步提高了體檢者的體驗(yàn)感和滿意度。

        綜上所述,層級(jí)管理模式能有效緩解護(hù)理工作人員的疲勞感,提高體檢效率,降低不良事件和護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生率,使體檢中心護(hù)理工作更加具有規(guī)范性和條理性,有利于提高護(hù)理人員的工作質(zhì)量。

        利益沖突所有作者均聲明不存在利益沖突

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