陳潔
(深圳市龍崗區(qū)第二人民醫(yī)院設備科,廣東 深圳 518112)
失效模式與影響分析(FMEA)是一種通過質量分析,從而明確潛在風險和其原因并進行預防的前瞻性、系統(tǒng)性工具,是預防問題發(fā)生的有效風險管理方法。FMEA相較于其它分析工具,其更注重對風險的預防手段,是掐滅潛在風險的第一道防線。近年來,F(xiàn)MEA理念逐漸應用于臨床,在醫(yī)院感染、醫(yī)療風險管理以及醫(yī)療護理等方面已經(jīng)取的一定效果。醫(yī)療設備作為現(xiàn)代臨床內容中必不可少的部分,對于疾病診斷和治療均具有重要意義,因此醫(yī)療設備的維修管理也屬于臨床工作的重要內容,但是目前臨床缺乏對醫(yī)療設備使用相關安全性以及可靠性的重視,故對設備的維修管理也缺乏重視和研究。因此本研究探討FMEA對醫(yī)療設備維修管理質量及臨床科室滿意度的影響。
收集其2020年1月~2021年3月期間正在使用的醫(yī)療設備42臺,設備收集原則為設備基數(shù)大以及使用率高。其中2020年1月~9月期間并未應用FMEA,此期間醫(yī)療設備維修管理相關數(shù)據(jù)納為對照組;2020年11月~2021年6月期間我院已應用FMEA,此期間醫(yī)療設備維修管理相關數(shù)據(jù)納為試驗組。納入醫(yī)療設備主要包括超聲診斷儀、理療儀器、注射泵、多參數(shù)監(jiān)護儀和呼吸機等。
對照組期間醫(yī)療設備予以常規(guī)維修管理,試驗組期間通過FMEA對醫(yī)療設備維修進行分析管理,具體方法為:(1)建立FMEA小組,小組成員包括設備科相關專業(yè)醫(yī)師、專業(yè)設備維修師、護理人員等,定期組織會議或小組討論,商定責任劃分和具體任務。安排專家進行FMEA相關知識講解,使小組成員加深對FMEA相關知識以及相關流程的掌握,并進行相關考核,未通過考核人員需要重新培訓。(2)確定分析流程,基于FMEA理念對分析流程進行改進,對醫(yī)療設備故障相關數(shù)據(jù)進行處理??赏ㄟ^設計相應表格對設備故障相關的重要信息進行統(tǒng)計和分析。(3)風險分析,通過醫(yī)療設備故障相關數(shù)據(jù)表格進行統(tǒng)計,可獲取故障發(fā)生時間、發(fā)生模式以及故障產(chǎn)生的影響等相關數(shù)據(jù),小組對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,探討并總結醫(yī)療設備故障發(fā)生原因。然后對醫(yī)療設備維修流程進行探討,分析流程中每個步驟可能出現(xiàn)的失誤,分析失誤潛在原因,分析過程中需要將環(huán)境、設備、系統(tǒng)以及人等因素均納入考慮范圍。(4)制定行動方案,小組成員根據(jù)分析獲得的失誤原因和潛在因素探討相應改進方案,主要可包括:①定期加強對醫(yī)療設備使用相關醫(yī)護人員的培訓,加深醫(yī)護人員對設備的熟悉度和掌握度,使其在使用過程中可以發(fā)揮設備的最大功能,并降低對設備的損壞,同時當設備出現(xiàn)故障時,熟練掌握初步處理措施;②對醫(yī)療設備的維修實施動態(tài)管理,設備初期使用時由于需要磨合,因此需要讓設備進行滿負荷運行,盡早將潛在故障暴露出來,使后期正常運行階段故障率發(fā)生率降低;設備正常運行期間,主要根據(jù)故障分析定期對設備進行保養(yǎng)維護;設備使用期限較長后,由于存在零件磨損和老化現(xiàn)象,在預防性保養(yǎng)維護基礎上還需要及時進行損壞零件替換等,維持設備運行狀態(tài);③人才引入,積極引入生物醫(yī)學工程相關人才,并進行醫(yī)療設備管理相關專業(yè)的培訓和考核,提高人才專業(yè)性。
在FMEA實施半年以后,對以下內容進行評價:(1)醫(yī)療設備維修管理質量,通過醫(yī)院自制醫(yī)療設備維修質量調查問卷,對醫(yī)療設備維修過程中業(yè)務素質、自修成本以及月工作量進行評估,其中業(yè)務素質包括業(yè)務專長、技術水平以及服務態(tài)度3項,自修成本包括自修費用、到場時間以及維修周期3項,月工作量包括月自修量、月外修量以及巡檢保養(yǎng)3項,每項共有5個評分等級,分別為1~5分,總評分與維修管理質量成正比。(2)臨床科室滿意度,通過醫(yī)院自制醫(yī)療設備維修管理滿意度調查問卷,在臨床科室醫(yī)務人員中進行調查,調查結果共分為非常滿意、滿意、一般、不滿意4個等級,滿意率為非常滿意比例和滿意比例之和。
應用統(tǒng)計學軟件SPSS19.0分析數(shù)據(jù),其中管理質量評分數(shù)據(jù)通過均數(shù)±標準差()
2表示,并行t檢驗;滿意率數(shù)據(jù)以率(%)表示,并行x檢驗。P<0.05表示存在統(tǒng)計學意義。
試驗組醫(yī)療設備維修管理中業(yè)務素質、自修成本、月工作量評分以及總評分均較對照組高(P<0.05)。具體見表1。
表1 醫(yī)療設備維修管理質量評估(,分)
表1 醫(yī)療設備維修管理質量評估(,分)
組別 例數(shù) 業(yè)務素質 自修成本 月工作量 總分試驗組 42 12.18±1.03 12.01±1.18 13.22±0.89 36.49±2.63對照組 42 10.27±1.28 9.56±1.37 11.41±1.03 32.05±3.32 t 7.534 8.781 8.617 8.205 P 0.000 0.000 0.000 0.000
試驗組臨床科室醫(yī)務人員對于醫(yī)療設備維修質量管理的滿意率為83.33%,顯著高于對照組的64.29%(P<0.05)。具體見表2。
表2 臨床科室滿意度評估[例(%)]
醫(yī)療設備是支撐醫(yī)療診斷和治療的重要工具,在臨床具有不可或缺的作用,但是目前對于醫(yī)療設備的關注重點主要在于使用方面,而對于醫(yī)療設備的維護和維修管理方面缺乏重視,但對于醫(yī)療設備的預防性維修和保養(yǎng)存在重要臨床意義。FMEA通過提前明確和預防潛在風險,降低失誤發(fā)生率,在臨床上已逐漸推廣應用。本研究主要分析FMEA對醫(yī)療設備維修管理質量及臨床科室滿意度的影響。
研究結果顯示,試驗組醫(yī)療設備維修管理中業(yè)務素質、自修成本、月工作量評分以及總評分均較對照組高,結果表明FMEA有助于提高醫(yī)療設備維修管理質量。分析其原因為,在醫(yī)療設備維修管理中應用FMEA有利于對潛在風險采取前瞻性預防,其通過對醫(yī)療設備故障和維修過程進行分析,對其中可能出現(xiàn)的失誤進行討論分析,探討失誤出現(xiàn)的根本原因,從而明確醫(yī)療設備維修管理中可能出現(xiàn)的潛在風險,并采取預防措施,降低失誤發(fā)生率。通過對設備使用相關醫(yī)務人員加強培訓,提高其專業(yè)性和技術能力,從而降低因知識不足或操作不熟練而對機器造成的損傷,進而使設備以更好地狀態(tài)運行;同時根據(jù)設備不同狀態(tài)予以不同的維修和保養(yǎng)措施,使設備在初期、正常運行期以及后期均可獲取最佳維護措施,從而以更好的狀態(tài)發(fā)揮功能;并且通過不斷引進專業(yè)的人才,在設備不斷改進和更新的狀態(tài)下,可以有更專業(yè)的人才對其進行管理和使用,使其發(fā)揮最大功效。研究結果還顯示,試驗組臨床科室醫(yī)務人員對于醫(yī)療設備維修質量管理的滿意率為83.33%,顯著高于對照組的64.29%,結果表明應用FMEA對醫(yī)療設備維修管理進行改進,可有效提高臨床科室對于醫(yī)療設備的滿意度。其原因為,F(xiàn)MEA可以提前發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設備維修管理中的不足,并采取有效措施進行改進和預防,從而有效提高對醫(yī)療設備的維修管理質量,降低設備故障發(fā)生率,使設備以更好地狀態(tài)運行,發(fā)揮功能,從而輔助臨床工作正常有序地開展,因此臨床科室對于醫(yī)療設備維修管理更加滿意。
綜上,F(xiàn)MEA通過醫(yī)療設備維修管理進行前瞻性分析,明確其中可能存在的潛在風險,分析其原因,然后積極采取措施進行預防,從而降低失誤發(fā)生風險,提高醫(yī)療設備維修管理質量和臨床科室對于醫(yī)療設備維修滿意率。