摘?要:近年來,隨著社會的飛速發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)正以一個十分迅猛的速度發(fā)展,各種企業(yè)的數(shù)量也與日俱增。在這樣的前提下,各個企業(yè)為了更好地獲得經(jīng)濟(jì)效益,就必須處于一個穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),緊跟時代的腳步。而財務(wù)共享中心的建設(shè)對于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的執(zhí)行有著重要的實踐意義。文章對當(dāng)前財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用實踐進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)了財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理過程中可能存在的不足,并就這些不足提出了改進(jìn)的策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;共享財務(wù)管理;企業(yè)財務(wù)管理
中圖分類號:F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2022)15-0181-03
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.15.181
1?財務(wù)共享
企業(yè)的財務(wù)管理是指在一定時間內(nèi)對多個方面的經(jīng)營財務(wù)進(jìn)行的總體管理,并通過貨幣資金對企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動做出反應(yīng),對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。其中,財務(wù)共享作為一種新興的財務(wù)管理模式被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)的財務(wù)管理工作當(dāng)中。具體來說,財務(wù)共享通過互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用減少財務(wù)管理人員的工作壓力,提高財務(wù)管理人員的工作效率。這樣的財務(wù)共享模式使得企業(yè)的財務(wù)管理工作不再面臨單一化的問題,可以幫助企業(yè)進(jìn)一步走向全球化的發(fā)展模式,并借此來讓企業(yè)在新時期更好地符合社會發(fā)展的需求,得到更進(jìn)一步的發(fā)展。
目前來看,財務(wù)共享服務(wù)中心是比較流行的共享服務(wù)中心,在國際中應(yīng)用較多。具體來說,財務(wù)共享服務(wù)中心主要在一個固定的地點與平臺上,幫助企業(yè)將各種財務(wù)流程進(jìn)行集中化的管理,包括對日常運營以及財務(wù)上的管理。這樣的財務(wù)管理模式可以很大程度提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。
2?財務(wù)共享的重要意義
2.1?降低成本
在當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)管理工作面臨著更多的工作內(nèi)容和更高的工作要求。如果想要讓企業(yè)獲得更進(jìn)一步的發(fā)展,就必須加強(qiáng)財務(wù)管理方面的工作。其中,財務(wù)共享理念的提出對財務(wù)管理的工作模式進(jìn)行了優(yōu)化。目前來看,當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理工作中所涉及的資金流動較多,而財務(wù)共享中心的構(gòu)建可以很大程度上優(yōu)化財務(wù)管理人員的工作模式,提高財務(wù)管理的效率與效果。借此,就可以通過提高企業(yè)財務(wù)管理能力來對企業(yè)的成本進(jìn)行更好的控制,多個方面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.2?加強(qiáng)財務(wù)管理水平
在當(dāng)下的社會之中,企業(yè)的財務(wù)管理水平是綜合實力的一個重要體現(xiàn),影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在當(dāng)下的財務(wù)管理工作中,受到財務(wù)共享中心的幫助,企業(yè)在相應(yīng)數(shù)據(jù)的清晰度和透明度有了很大的提高,一方面,財務(wù)管理人員可以更好地應(yīng)用各種數(shù)據(jù)來方便財務(wù)管理工作的進(jìn)行;另一方面,數(shù)據(jù)上準(zhǔn)確性的提高也使得企業(yè)財務(wù)管理工作更加穩(wěn)定,最大程度上減少了財務(wù)管理過程中的誤差,借此來提升企業(yè)的綜合實力。
2.3?增強(qiáng)組織能力
在當(dāng)下的社會之中,由于企業(yè)的數(shù)量較多,競爭較為激烈,所以企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展就必須增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,為此就需要進(jìn)行財務(wù)共享中心的建設(shè),借此來提高企業(yè)市場競爭力。
2.4?完善資金支付監(jiān)管
在企業(yè)的運營過程中,對于企業(yè)資金支付的監(jiān)管是非常重要的。但是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,往往都是在審批后經(jīng)過共享單位許可才可以進(jìn)行資金的支付,這就使得企業(yè)在對資金支付的監(jiān)管與效率上不足,往往會造成一定程度人力、物力的浪費。而通過財務(wù)共享中心的建設(shè),所有大規(guī)模的資金支付都可以通過銀行企業(yè)直接支付,大幅度降低資金支付過程中由于監(jiān)督力度不足而可能導(dǎo)致的風(fēng)險,借此來加強(qiáng)企業(yè)對資金支付的監(jiān)督工作。
3?財務(wù)共享中心下財務(wù)共享現(xiàn)狀及存在的問題
3.1?財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)問題
一支能力專業(yè)且人手充足的隊伍是進(jìn)行所有工作的基礎(chǔ)保障,這對于企業(yè)的財務(wù)管理工作也是同樣,尤其是財務(wù)共享模式逐漸被投入使用的當(dāng)下,財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)顯得更加重要。但就目前來看,大部分企業(yè)的財務(wù)管理人員都是由其他部門調(diào)轉(zhuǎn)而來,關(guān)于財務(wù)共享中心的建設(shè)等工作的專業(yè)性不是很強(qiáng),綜合素質(zhì)普遍不高。雖然近年來大多數(shù)企業(yè)越來越看重財務(wù)共享中心的建設(shè),但目前大多數(shù)的財務(wù)管理人員都只具備財務(wù)管理方面的知識或是企業(yè)運行方面的知識,很少有兩者都精通的情況,這樣的問題導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不足,加上企業(yè)發(fā)展日益提高的要求,這些綜合素質(zhì)不足的管理人員面對與日俱增的工作壓力,顯得專業(yè)性稍微有些不足。其次,財務(wù)共享中心的建設(shè)在我國企業(yè)中的應(yīng)用是近年來開始重視的,為財務(wù)共享中心的建設(shè)相關(guān)制度、體系的發(fā)展所給予的時間并不充足,因此財務(wù)共享中心的建設(shè)在實際實施的過程中,方方面面都顯現(xiàn)得薄弱而不夠成熟,這樣的財務(wù)共享中心的建設(shè)無法達(dá)到理想的效果,很難保證企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,甚至?xí)驗轭A(yù)算失誤等問題而導(dǎo)致企業(yè)承受一定的損失。[1]
企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展需要有一定的技術(shù)含量,所以就需要確保工作團(tuán)隊的組織是創(chuàng)新。只有這樣,才能更好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展需要。但是,現(xiàn)有的一些企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊組織建設(shè)工作的思維理念還存在認(rèn)識不足的問題,沒有根據(jù)市場的實際需要進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整和創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)共享中心管理人員對改進(jìn)其經(jīng)營模式的關(guān)注度低,缺乏對其價值的有效分析,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享中心在創(chuàng)新建設(shè)的過程中,不可能實現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)且精細(xì)化的運行。
3.2?相關(guān)的設(shè)備落后、信息化水平低
在當(dāng)下各行各業(yè)的財務(wù)管理工作之中,信息化的系統(tǒng)以及設(shè)備所展現(xiàn)出來的功能有目共睹,其重要性不言而喻。一個完善的財務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備,可以大幅度提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享中心的建設(shè)的執(zhí)行,方便財務(wù)管理人員的工作,大幅度提高企業(yè)財務(wù)的工作效率。但就目前而言,許多企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響,在財務(wù)管理工作中仍采用以前的陳舊設(shè)備。這些老舊的設(shè)備面臨淘汰,工作能力有限,不僅效率低下,也很有可能因此而出現(xiàn)預(yù)算失誤。同時,財務(wù)管理其所使用的信息系統(tǒng)也不夠現(xiàn)代化,造成計算機(jī)信息化程度不高,財務(wù)共享中心的建設(shè)效率不高,錯誤頻繁,嚴(yán)重影響企業(yè)的財務(wù)管理工作。這樣的現(xiàn)象產(chǎn)生,主要是因為企業(yè)主管人員的主觀重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的設(shè)備落后,相關(guān)的信息技術(shù)薄弱,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了不良影響。
3.3?缺乏完善的財務(wù)共享中心的建設(shè)體系
財務(wù)共享中心的建設(shè)在如今的時代,幾乎直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)管理水平的高低。但是就目前來看,大部分的企業(yè)在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中,由于缺乏對財務(wù)共享中心的重視程度,導(dǎo)致財務(wù)共享中心建設(shè)相關(guān)的制度與體系很難存在不去。在這樣的制度與體系下進(jìn)行財務(wù)管理工作,就會出現(xiàn)很多的問題,造成企業(yè)人力、物力上的浪費,嚴(yán)重時甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常運營與發(fā)展。同時,不同的管理體系下會出現(xiàn)不同的管理方法,這就導(dǎo)致了相同時間段內(nèi)財務(wù)管理人員所能獲得的數(shù)據(jù)是不一致的,影響到財務(wù)共享中心建設(shè)的質(zhì)量。缺乏成熟管理制度的支撐,許多企業(yè)都會因出現(xiàn)資金浪費而導(dǎo)致成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)運營出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響到整個企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。[2]
3.4?財務(wù)管理環(huán)節(jié)較多
科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程設(shè)計是確保財務(wù)共享中心工作價值充分展現(xiàn)的關(guān)鍵基礎(chǔ)。然而,目前社會上具有的一些財務(wù)共享中心在進(jìn)行業(yè)務(wù)設(shè)計的過程之中,缺少對業(yè)務(wù)構(gòu)成內(nèi)部復(fù)雜性的關(guān)注,特別是對項目缺乏有效的分析,致使無法合理科學(xué)地對財務(wù)共享中心資金管理、預(yù)算管理等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計,在一定程度上阻礙了對財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)價值的判斷。在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程之中,由于對現(xiàn)有業(yè)務(wù)方案和實施步驟分析存在著不足,使得在開展財務(wù)共享工作中并沒有對各個業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)進(jìn)行理順,致使企業(yè)無法認(rèn)同自身經(jīng)營狀況以及所獲得的價值,難以實現(xiàn)財務(wù)信息資源的優(yōu)化共享。此外,還有一些財務(wù)共享業(yè)務(wù)在進(jìn)行步驟設(shè)計時過分地關(guān)注市場環(huán)境的變化,而忽視了現(xiàn)金流管理的重要性,進(jìn)而對財務(wù)共享中心的建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。[3]
3.5?溝通渠道建設(shè)水平有待提高
目前來看,財務(wù)共享中心建設(shè)過程中缺乏一定的保障,這主要是由于部分企業(yè)的管理方式過于傳統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)管理過程中存在很多不足,影響著企業(yè)的財務(wù)管理效率。具體來說,這樣的不足主要體現(xiàn)在財務(wù)工作模式與內(nèi)容的構(gòu)成上。因此,不同機(jī)構(gòu)間財政存在著工作過于分散的情況,無法對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行識別和處理,導(dǎo)致財務(wù)共享相關(guān)工作內(nèi)容繁雜而難以完成。為此,就需要對財務(wù)共享工作的溝通渠道進(jìn)行進(jìn)一步的研究與創(chuàng)新。如果這樣的溝通渠道不夠完善,企業(yè)在信息的處理上就很難做好,這不利于企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。
4?加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的措施
4.1?規(guī)范財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理制度
一個完善成熟的財務(wù)共享中心的建設(shè)制度是企業(yè)做好財務(wù)共享中心建設(shè)的先決條件。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)分財務(wù)管理人員的崗位,做到管理責(zé)任制,確保專人專事。其次,財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行充分的調(diào)研,并通過網(wǎng)絡(luò)信息化工具,對獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的系統(tǒng)化規(guī)范化地分析,研究確立出一套適合企業(yè)的規(guī)范化的財務(wù)共享中心的建設(shè)制度,促進(jìn)財務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)范化和流程化。[4]
4.2?加強(qiáng)內(nèi)部管理
只有加強(qiáng)內(nèi)部管理,才能避免一些因財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理工作中存在的不足,避免這些不足影響到企業(yè)正常的運營。首先,企業(yè)財務(wù)管理人員要加強(qiáng)對企業(yè)流水的調(diào)查,保證企業(yè)各項收支數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而確立并研究出一套適合企業(yè)的財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理制度,借此來促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)共享中心的建設(shè)。其次,要加強(qiáng)對于企業(yè)財政部門的內(nèi)部監(jiān)管工作,這樣可以有效減少在財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理過程中因失誤性工作而產(chǎn)生的錯誤,借此來幫助企業(yè)更加平穩(wěn)的發(fā)展。
4.3?提高財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
總的來說,企業(yè)財務(wù)管理工作對于財務(wù)管理人員專業(yè)性上的要求較高,只有在財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理人員熟悉了財會知識的前提下,才能更好地進(jìn)行建設(shè)工作。首先,企業(yè)要擺脫以往的觀點,在財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理人員的選拔上投入關(guān)注。其次,企業(yè)方面需要加強(qiáng)財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理人員的思想政治工作,做足文化建設(shè)工作,這樣可以提高財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,減少財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理中的失誤。最后,企業(yè)必須要在共享財務(wù)管理人員的培養(yǎng)上加大力度,要加大對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)力度,一方面要提高財務(wù)管理人員的財會管理能力,另一方面要保證財務(wù)管理人員可以更好地適應(yīng)企業(yè)中特殊的財務(wù)共享中心的建設(shè),這樣才能讓企業(yè)更好地發(fā)展。[5]
4.4?完善信息系統(tǒng)和設(shè)備
信息系統(tǒng)對各行各業(yè)工作效率的提升有目共睹。因此,為了提高企業(yè)財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理的工作效果,促進(jìn)企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)方面必須對現(xiàn)有的、較為落后的信息系統(tǒng)以及信息設(shè)備進(jìn)行更新。首先,需要加大對于信息管理方面的投入,更新現(xiàn)有信息設(shè)備,確保這些基礎(chǔ)設(shè)備可以跟得上共享財務(wù)管理的要求。其次,企業(yè)方面需要引入專門的信息技術(shù)人才,為企業(yè)財務(wù)管理等工作設(shè)計相應(yīng)的信息系統(tǒng),以方便下一步工作的開展。一個完善的信息系統(tǒng)可以大幅度提高財務(wù)共享中心下共享財務(wù)管理工作效率以及工作精度,提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效果。[6]
4.5?企業(yè)財務(wù)管理流程的優(yōu)化
財務(wù)共享中心的建設(shè),很大程度上取決于企業(yè)財務(wù)管理流程的可行性上。為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè),就必須要優(yōu)化原有的財務(wù)管理流程。首先,企業(yè)要將財務(wù)管理相關(guān)的工作進(jìn)行細(xì)分,保證每一項工作都可以落實到個人,借此來提升財務(wù)管理的質(zhì)量。其次,對于財務(wù)共享中心的內(nèi)容,也需要進(jìn)一步的完善,借此來提高財務(wù)管理的效率,促使每個子公司的財務(wù)管理變成一個整體,最大程度上規(guī)避金融風(fēng)險。
5?結(jié)論
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展顯得更加重要。而相關(guān)企業(yè)為了更加穩(wěn)定的發(fā)展,就必須提高對財務(wù)共享中心的重視程度,并加強(qiáng)財務(wù)共享中心的建設(shè)。借此讓企業(yè)的財務(wù)管理工作可以更好地幫助企業(yè)進(jìn)行長遠(yuǎn)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,讓企業(yè)可以更加合理而高效的運行。
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[作者簡介]趙惟琦(1986—),?女,漢族,湖北荊州人,本科,中級會計師,國電長源廣水風(fēng)電有限公司,研究方向:會計學(xué)。