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        大中型民用機(jī)場(chǎng)運(yùn)行管理中業(yè)務(wù)外包模式探討

        2022-07-07 09:22:46上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司葉鐵鋒徐佩榮
        民航管理 2022年5期
        關(guān)鍵詞:管理

        □ 上海機(jī)場(chǎng)(集團(tuán))有限公司 葉鐵鋒 徐佩榮/文

        民用機(jī)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理包括保障性業(yè)務(wù)的運(yùn)行管理和經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理等,其中運(yùn)行管理是指各種設(shè)備系統(tǒng)和設(shè)施的日常管理,它是機(jī)場(chǎng)管理的核心內(nèi)容。大中型機(jī)場(chǎng)的運(yùn)行管理較為復(fù)雜,且保潔、保安、設(shè)備設(shè)施等各項(xiàng)運(yùn)行管理均有較大規(guī)模,在市場(chǎng)化的大背景下,越來(lái)越多的機(jī)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)選擇了業(yè)務(wù)外包。有較多學(xué)者對(duì)機(jī)場(chǎng)業(yè)務(wù)外包進(jìn)行研究,但理論研究的多,基于實(shí)踐的分析總結(jié)較少,或者僅是基于單個(gè)外包項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)踐的分析總結(jié)。而模式的研究需要基于較為全面的運(yùn)行管理總結(jié)、分析和探討,目前尚未見(jiàn)到較為全面的探討。

        基于多年外包管理實(shí)踐,筆者曾在本刊撰文從“要不要市場(chǎng)化、哪些市場(chǎng)化、怎么市場(chǎng)化、市場(chǎng)化后怎么管”等四個(gè)維度進(jìn)行了探討(詳見(jiàn)2021年第6期),后續(xù)收到較多關(guān)于業(yè)務(wù)外包的咨詢和探討。根據(jù)咨詢探討的情況,經(jīng)梳理認(rèn)為除以上四個(gè)問(wèn)題外,外包模式的合理選擇是機(jī)場(chǎng)運(yùn)行管理進(jìn)行外包核心。

        本文以H機(jī)場(chǎng)為例,從業(yè)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)、核心內(nèi)容、模式選擇與安檢業(yè)務(wù)外包予以分析。

        H機(jī)場(chǎng)是國(guó)內(nèi)大型的民用機(jī)場(chǎng),在1998年提出投資社會(huì)化、運(yùn)作市場(chǎng)化、經(jīng)營(yíng)專業(yè)化后,開(kāi)始采用市場(chǎng)化的方式對(duì)運(yùn)行管理進(jìn)行業(yè)務(wù)外包,并從2010年新的航站區(qū)投運(yùn)后進(jìn)行了更為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)外包探索。目前除安檢外,外包員工數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)超機(jī)場(chǎng)自有員工,航站區(qū)運(yùn)行管理的外包人員已是自有員工的4倍多。

        業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)

        業(yè)務(wù)外包是用市場(chǎng)的機(jī)制業(yè)務(wù)管理,從勞動(dòng)分工理論、比較優(yōu)勢(shì)理論、核心競(jìng)爭(zhēng)力理論等方面,以及部分大中型機(jī)場(chǎng)的實(shí)踐中,均認(rèn)為有提質(zhì)、增效、降本的顯性優(yōu)勢(shì)。參考2017年H機(jī)場(chǎng)外包成本數(shù)據(jù),外包員工的平均用工成本處于當(dāng)?shù)仄骄べY和第三產(chǎn)業(yè)平均工資的中位數(shù),有較大的成本優(yōu)勢(shì),同時(shí)也優(yōu)化了崗位配置,控制了總?cè)藬?shù)。

        除三個(gè)顯性的優(yōu)勢(shì)之外,還有兩個(gè)隱性的優(yōu)勢(shì),能夠給民航機(jī)場(chǎng)的運(yùn)行管理帶來(lái)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。一是變化,采用自有員工進(jìn)行運(yùn)行管理,優(yōu)勢(shì)是員工的流動(dòng)性低帶來(lái)平穩(wěn)有序,但其劣勢(shì)也在于此,穩(wěn)定的背景下主動(dòng)求變和創(chuàng)新較少。新世紀(jì)以來(lái),在市場(chǎng)化、信息化、數(shù)字化的推動(dòng)下,民航機(jī)場(chǎng)運(yùn)行管理工作經(jīng)歷著巨變,采用業(yè)務(wù)外包的方式能與市場(chǎng)接軌,帶來(lái)人力資源和管理方式的變化,用市場(chǎng)這只外部的手,隱形地給機(jī)場(chǎng)運(yùn)行管理帶來(lái)變化。二是融合,從H機(jī)場(chǎng)業(yè)務(wù)外包的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,外包單位服務(wù)于不同行業(yè),如能源設(shè)施外包單位服務(wù)民航的同時(shí),也服務(wù)知名汽車制造企業(yè)和大數(shù)據(jù)中心,不同行業(yè)有各自行業(yè)特點(diǎn),給民航機(jī)場(chǎng)帶來(lái)跨行業(yè)的管理融合,獲得優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的合作伙伴。

        在民航機(jī)場(chǎng)運(yùn)行管理選擇業(yè)務(wù)外包,更容易考慮顯性的優(yōu)勢(shì),根據(jù)H機(jī)場(chǎng)多年經(jīng)驗(yàn),隱性的兩個(gè)方面更是不容忽視的關(guān)鍵方面。

        業(yè)務(wù)外包的核心內(nèi)容

        采用業(yè)務(wù)外包的方式進(jìn)行民用機(jī)場(chǎng)運(yùn)行管理,在進(jìn)入具體操作之前需要進(jìn)行框架性的整體策劃。核心內(nèi)容是選擇什么內(nèi)容和采用怎樣的管理方式進(jìn)行外包,即選擇外包內(nèi)容和外包模式,外包內(nèi)容是指選擇什么樣的業(yè)務(wù)內(nèi)容按怎樣的顆粒度進(jìn)行外包,外包模式是指選擇什么樣的管理方式。

        (一)業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容

        香港機(jī)場(chǎng)將整個(gè)機(jī)場(chǎng)的管理一攬子外包給一家專業(yè)機(jī)場(chǎng)管理承包商,目前在大陸地區(qū)市場(chǎng)上尚無(wú)該類承包商。我們通常說(shuō)業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容,指的是具體的某一細(xì)分領(lǐng)域,如機(jī)電設(shè)備運(yùn)行、電力系統(tǒng)運(yùn)行、保潔、保安等業(yè)務(wù)外包內(nèi)容和范圍的選擇,是按專業(yè)為主進(jìn)行外包,還是按業(yè)務(wù)區(qū)域進(jìn)行外包,既要看機(jī)場(chǎng)實(shí)際情況,也要結(jié)合市場(chǎng)上潛在外包服務(wù)公司的情況。比如高壓供電可以和低壓供電一起外包給電力服務(wù)公司;但高壓供電和供水系統(tǒng)一起外包,對(duì)機(jī)場(chǎng)來(lái)說(shuō)是可行的,但潛在專業(yè)單位很少兩者兼顧的;高壓供電一般也不和綜合物業(yè)一起外包,而低壓供電和供水系統(tǒng)專業(yè)性不那么強(qiáng)可以考慮一起外包給物業(yè)服務(wù)公司。

        H機(jī)場(chǎng)通過(guò)多年實(shí)踐,總結(jié)了“專業(yè)為主、區(qū)域?yàn)檩o”的外包內(nèi)容考量方式,將較為專業(yè)的運(yùn)行服務(wù)單獨(dú)外包給專業(yè)服務(wù)公司,然后按區(qū)域?qū)⑵渌麡I(yè)務(wù)外包給綜合物業(yè)服務(wù)公司,形成專業(yè)運(yùn)行類、物業(yè)服務(wù)類、輔助管理類等三類外包業(yè)務(wù)。專業(yè)運(yùn)行類如能源系統(tǒng)運(yùn)行、供配電系統(tǒng)、行李系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)、登機(jī)橋及橋載設(shè)備操作、信息系統(tǒng)運(yùn)行和維保、各種專業(yè)保潔服務(wù)、出入口安檢等;物業(yè)服務(wù)類主要按區(qū)域進(jìn)行外包,如航站樓綜合物業(yè)服務(wù)(巡檢、巡邏、物業(yè)小修等)、綠化服務(wù)、停車場(chǎng)運(yùn)行服務(wù)等;輔助管理主要是行李寄存、手推車、行李打包、問(wèn)詢等,作為前兩者的補(bǔ)充。

        對(duì)運(yùn)行復(fù)雜或體量較大的同類外包業(yè)務(wù),一般分為多個(gè)包件進(jìn)行招標(biāo),發(fā)包給不同的服務(wù)商,這一方面解決了單個(gè)服務(wù)商力量有限的問(wèn)題,另一方面也從機(jī)制的層面解決了受制于人的擔(dān)憂。比如H機(jī)場(chǎng)有兩個(gè)大型集中式的能源中心,如外包單位非計(jì)劃性撤出,將會(huì)對(duì)機(jī)場(chǎng)方造成較大的沖擊,采用兩個(gè)包件發(fā)包給不同的兩家單位,遇到突發(fā)情況兩家單位可互相補(bǔ)充。航站樓的保潔服務(wù)體量很大且對(duì)服務(wù)品質(zhì)要求高,是勞動(dòng)密集型工作,如果外包給同一家單位,則服務(wù)商在新中標(biāo)或者原中標(biāo)單位退出時(shí),服務(wù)商招聘員工或解散員工都會(huì)造成沖擊,可以分為多個(gè)包件進(jìn)行市場(chǎng)化外包,多家單位之間日常還能同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為一家單位完成8~10萬(wàn)平米的保潔服務(wù)既有規(guī)模效應(yīng)又能減少?zèng)_擊。

        (二)業(yè)務(wù)外包的模式

        H機(jī)場(chǎng)從2010年開(kāi)始進(jìn)行較為全面的市場(chǎng)化運(yùn)行管理,取得了較大收益,也一直在優(yōu)化相關(guān)的管理。經(jīng)過(guò)多年探索,我們提出四種市場(chǎng)化外包的模式,即管理層外包、整體外包、勞動(dòng)力外包、合作外包,這是較為重要的管理創(chuàng)新,其特性及優(yōu)缺點(diǎn)見(jiàn)表1。通過(guò)模式分類,使運(yùn)行管理核心業(yè)務(wù)進(jìn)行外包也有了可操作性。

        表1:外包模式及優(yōu)缺點(diǎn)

        外包模式的合理選擇

        采用什么模式和選擇什么內(nèi)容進(jìn)行外包,是兩個(gè)需要協(xié)同考慮的問(wèn)題。根據(jù)機(jī)場(chǎng)的管理現(xiàn)狀、市場(chǎng)潛在可供選擇外包單位的情況、擬外包業(yè)務(wù)在機(jī)場(chǎng)的性質(zhì)和定位等情況選擇合適模式,是外包是否能獲得成功的關(guān)鍵之一。

        以H機(jī)場(chǎng)能源系統(tǒng)為例,H機(jī)場(chǎng)兩個(gè)航站區(qū)中的舊航站區(qū)的能源系統(tǒng)以自管為主,新航站區(qū)的能源系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)化管理,給水站及管網(wǎng)、排水站及管網(wǎng)、高壓供電、航站樓水電暖(含能源中心)等均進(jìn)行外包管理,如表2所示,通過(guò)合理選擇外包模式,取得提質(zhì)、增效、降本的效果,并和自管部分互相競(jìng)爭(zhēng)和促進(jìn)。

        表2:H機(jī)場(chǎng)能源系統(tǒng)市場(chǎng)化模式選擇

        整體外包和勞動(dòng)力外包的模式,在外包管理中應(yīng)用較為廣泛,物業(yè)管理、手推車管理等一般采用整體外包,保安、保潔等采用勞動(dòng)力外包的模式較多。合作外包的方式目前尚較少使用,航站樓的水電暖進(jìn)行合作外包,自有員工和外包員工的比例約為1∶4左右,自有員工以管理、技術(shù)、值班調(diào)度等人員為主,外包單位派出管理、技術(shù)、值班、巡視、維護(hù)等人員,雙方組成同一個(gè)團(tuán)隊(duì)。這在民航機(jī)場(chǎng)的市場(chǎng)化外包管理上,是一個(gè)非常有創(chuàng)新的嘗試,獲得了較好的成果,自有員工也深度參與運(yùn)行管理,解決了外包后受制于人的擔(dān)憂,也解決了管理層對(duì)缺失技術(shù)型和技能型的自有員工的擔(dān)憂。

        管理層外包的模式,在機(jī)場(chǎng)運(yùn)行管理上較少,上海機(jī)場(chǎng)和香港機(jī)管局成立合資公司,負(fù)責(zé)虹橋機(jī)場(chǎng)的航站樓管理,香港機(jī)管局派出部分管理人員與虹橋機(jī)場(chǎng)組成管理團(tuán)隊(duì),屬于合作管理,不能視為合作外包。

        基于外包模式的安檢業(yè)務(wù)外包探討

        有較為明確的業(yè)務(wù)外包模式后,很多問(wèn)題往往能夠迎刃而解。但是,對(duì)于安檢業(yè)務(wù),一般認(rèn)為涉及到重大安全問(wèn)題,是不進(jìn)行外包的,只能選擇合適的模式,筆者也認(rèn)為安檢業(yè)務(wù)外包值得探索。

        國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng)安檢機(jī)構(gòu)尚無(wú)將安檢進(jìn)行外包的案例,主要是安全檢查是航空安全極為重要的內(nèi)容。如果漏檢往往伴隨行政責(zé)任,而行政責(zé)任難以轉(zhuǎn)移,自有員工可控度高、流動(dòng)性低、管理深入程度高,通常更為放心。

        鑒于目前各民用機(jī)場(chǎng)安檢采用自管的模式,有較強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì),引入外包隊(duì)伍時(shí),可采取合作外包的模式。根據(jù)行業(yè)規(guī)范,一條傳統(tǒng)旅檢通道設(shè)置6名員工(驗(yàn)證、前傳、開(kāi)機(jī)各1人,搜身和開(kāi)箱3人),開(kāi)機(jī)和開(kāi)箱需要崗位技能較高,其他相對(duì)低一些。在業(yè)務(wù)外包的探索初期,可以選擇合作外包的模式,與機(jī)場(chǎng)自有員工形成互補(bǔ),自有員工經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn),以開(kāi)機(jī)和開(kāi)箱為主,外包單位的員工以驗(yàn)證、前傳等崗位作為補(bǔ)充,并逐漸往開(kāi)機(jī)等崗位過(guò)渡。這樣一方面降低了成本,另一方面也培育市場(chǎng),還能降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

        目前以爆炸物檢測(cè)為主的航站樓出入口安全檢查業(yè)務(wù),操作較為簡(jiǎn)單,可以采用勞動(dòng)力外包的方式進(jìn)行運(yùn)行管理,專業(yè)的保安公司結(jié)合管理機(jī)制,能夠勝任該項(xiàng)業(yè)務(wù)。

        小結(jié)與探討

        合理選擇外包內(nèi)容和模式是有效開(kāi)展民用機(jī)場(chǎng)運(yùn)行管理外包的關(guān)鍵之一,也是重要管理性經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),需要協(xié)同考慮。在“專業(yè)為主、區(qū)域?yàn)檩o”外包業(yè)務(wù)劃分的框架下,市場(chǎng)化充分的系統(tǒng)可采用整體委外的模式,重要的和復(fù)雜的內(nèi)容可考慮合作外包的模式。

        業(yè)務(wù)外包易造成管理層級(jí)增多,在國(guó)內(nèi)民航機(jī)場(chǎng)目前的外包業(yè)務(wù)中,一般甲方設(shè)置有一定的管理力量進(jìn)行管理、考核和工作的對(duì)接,而外包單位也有一套管理班子,這樣將會(huì)多出一到兩個(gè)管理層級(jí)。如果管理流程設(shè)置不合理,易造成管理流線增加、管理效能降低。

        合作外包的模式,在實(shí)踐中還容易造成同崗不同酬和考核難的問(wèn)題,會(huì)影響外包單位員工的積極性。

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