趙海云
摘? 要:隨著國內(nèi)高等院校規(guī)模持續(xù)擴大,涉及到經(jīng)濟活動范圍、種類越來越多,使得高校財務(wù)管理工作出現(xiàn)新變化。在這樣背景下需要提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),合理利用新技術(shù)與方法,提高財務(wù)工作質(zhì)量。文中以高校財務(wù)人員為著眼點,分析如何提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),旨在為類似研究提供借鑒。
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隨著高等教育事業(yè)發(fā)展,高校經(jīng)濟活動呈現(xiàn)出多元化,財務(wù)工作環(huán)境變得越來越復雜。而且高校辦學體制與形式多樣化,使得財務(wù)管理出現(xiàn)新情況,體現(xiàn)融資渠道多元化與不穩(wěn)定性等。這就需要財務(wù)人員主動學習,提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì),解決財務(wù)管理工作出現(xiàn)的新情況。
1、提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
(1)提高財務(wù)人員的政治素質(zhì)。財務(wù)人員應(yīng)當政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。熱愛財務(wù)工作。
(2)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財務(wù)人員必須經(jīng)過嚴格的專業(yè)培訓,并且通過專業(yè)書具、網(wǎng)絡(luò)教育課程等途徑不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力。不僅要掌握人事財務(wù)專業(yè)知識,還要熟悉相關(guān)規(guī)章制度、法律法規(guī),不斷提高解決工作中遇到的問題的能力[1]。
(3)提高財務(wù)人員的保密能力。財務(wù)人員對自己從事的工作應(yīng)當嚴格保密,做到不外傳、不徇私,定期學習,加強鞏固自身保密意識,不松懈,提升自己的綜合素質(zhì)。
(4)提高財務(wù)人員的安全意識。要求財務(wù)人員提高安全意識,每天做好水、電、溫濕度、儀器設(shè)備運行狀況等的記錄,每天上下班做好門窗檢查工作,相應(yīng)部門可以制定管理考核辦法并對其定期進行考核。
2、樹立內(nèi)部控制風險管理意識
對于高校而言,開展內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)就是要“從領(lǐng)導做起,動員全員參與”這是高校進行內(nèi)部防控建設(shè)的基礎(chǔ),也是具體實踐環(huán)節(jié)中最難落實的一步。與高校而言,內(nèi)部控制并不是單個財務(wù)部門的職責或工作,它屬于單位中的“一把手”工程,因此需要高校上至領(lǐng)導,下至全體員工都參與進全過程的系統(tǒng)性工程,而會計控制僅僅是高校財務(wù)管理中內(nèi)部控制的一種手段、方法而已[3]。
高校在開展內(nèi)部控制建設(shè)時,一定要從強從嚴,落實領(lǐng)導干部責任制,針對高校內(nèi)部發(fā)展中的人員任用問題,一定要進行嚴格把關(guān)。同時加強對單位內(nèi)部員工的文化教育和思想熏陶,通過高校內(nèi)部工作氛圍創(chuàng)設(shè),幫助每一位員工深刻意識到在工作中開展風險防控管理的重要性以及必要性,從而提高重視并針對自身行為、工作態(tài)度等進行嚴格規(guī)范,從認識層面和意識層面加強重視,全面建設(shè)和落實內(nèi)部防控建設(shè)以及風險防范責任意識,針對工作中一點小失誤、小問題也要嚴格對待,不為意外的發(fā)生留下空隙。
此外,高校財務(wù)部門是一個服務(wù)部門,這就要求財務(wù)人員樹立服務(wù)意識,積極主動為教職工和學生服務(wù)。財務(wù)人員應(yīng)從以下幾個方面努力做好服務(wù)工作:一是積極主動服務(wù)。財務(wù)人員對辦理財會業(yè)務(wù)的師生要熱情接待,耐心聽取他們的意見,對于他們提出的疑問要耐心做好解釋工作,及時為其排憂解難;二是提供快捷、準確服務(wù)。財務(wù)人員要豐富業(yè)務(wù)知識和提高專業(yè)技能,只有業(yè)務(wù)嫻熟才能在服務(wù)中有快速反應(yīng),體現(xiàn)出服務(wù)的快捷性和準確性。這就需要財務(wù)人員提高自身服務(wù)意識,主動解決相關(guān)人員存在的問題,提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率。
3、建立健全激勵機制
現(xiàn)階段,高校針對財務(wù)人員績效考核評定的標準和內(nèi)容過于簡單化,無法針對財務(wù)人員個人綜合素質(zhì)及能力進行科學考核和評估,并以此評定標準來量化財務(wù)人員個人工作能力。當前的關(guān)鍵是需要針對財務(wù)人員績效考核的模式和內(nèi)容進行重新規(guī)定,全面優(yōu)化,通過對財務(wù)人員崗位職能的明確以及日常實際工作表現(xiàn)的考核,確定其薪酬設(shè)計的有效范圍,保證績效考核內(nèi)容設(shè)計的合理性以及有效性,并以此作為評定財務(wù)人員個人能力的基礎(chǔ)和依據(jù),通過有效措施,保證考核內(nèi)容在設(shè)計上的精細化以及事實上的差異化,保證其在人才管理過程中激勵作用的有效發(fā)揮[3]。
需要將薪酬管理制度和績效管理相結(jié)合,才能進一步激勵財務(wù)人員,催動其工作積極性。而績效考核的評定需要結(jié)合財務(wù)人員日常工作表現(xiàn),其表現(xiàn)結(jié)果直接決定其考核評定的等級,而薪酬管理則是根據(jù)財務(wù)人員實際考核評定等級來確定,是對財務(wù)人員工作表現(xiàn)最好的肯定和反映。為此,高校可以根據(jù)自身發(fā)展以及財務(wù)人員對于物質(zhì)的需求制定一個績效薪酬調(diào)整表,確保財務(wù)人員對高校的貢獻和付出能夠取得最大的利益回報,以此激勵財務(wù)人員,提升工作熱情和動力,避免大鍋飯的同時,拉開相互之間的收入差距,使財務(wù)人員獲得滿足感。此外,需要利用融合性原則完成考核,將績效考核與員工薪酬、獎懲及晉升等掛鉤,融合考核結(jié)合與高校經(jīng)營決策方案,切實發(fā)揮績效考核的作用,實現(xiàn)推進高校健康、可持續(xù)性健康發(fā)展的目的[4]。
結(jié)束語
總之,新時期提高高校財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),已成為推進高校改革與發(fā)展的重要推力。財務(wù)人員需要主動學習,通過各種途徑以提高自身專業(yè)素質(zhì),滿足新形勢的需求,切實發(fā)揮高校財務(wù)工作,進一步提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率,旨在為類似研究提供參考。
參考文獻
[1]薛建輝.淺議政府會計改革背景下提升高校財務(wù)人員素質(zhì)的途徑和方法[J].財經(jīng)界,2019(32):133-134.
[2]劉穎.高等院校財務(wù)管理人員素質(zhì)的缺失與對策探討[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012,11(03):238-239.
[3]唐連印.高校財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與提升策略[J].遼寧廣播電視大學學報,2011(04):9-11+16.
[4]宋麗軍.高校財務(wù)管理人員素質(zhì)存在的問題及應(yīng)對策略[J].商場現(xiàn)代化,2010(26):122-123.