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        提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑思考

        2022-07-04 18:18:49屈葉紅
        科學與財富 2022年10期
        關鍵詞:核心競爭力事業(yè)單位檔案管理

        摘? 要:事業(yè)單位開展的檔案管理工作,在其將來的發(fā)展進程中體現(xiàn)著較為關鍵的作用。對如今的社會發(fā)展情況進行分析可知,各行各業(yè)都處在改革和創(chuàng)新的重要階段,而事業(yè)單位若是想在激烈的社會競爭中站穩(wěn)腳跟,就應該轉換以往的思維理念,對檔案管理方式進行創(chuàng)新,在增強管理效果的同時,讓事業(yè)單位的核心競爭力獲得提升?;诖?,筆者將結合自己的經(jīng)驗,就提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑進行分析,希望可以為相關人士提供一定的參考和幫助。

        關鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;核心競爭力

        近些年以來,檔案管理在各個事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的進程中所占據(jù)的地位越來越高。尤其是我國信息技術水平的日益提升,確實帶動著檔案管理工作朝著信息化的方向不斷轉移,還增強了檔案管理的實際效果和質(zhì)量。檔案是對事業(yè)單位成長階段各項內(nèi)容進行記錄的主要載體,事業(yè)單位所經(jīng)歷的機構重組、人員調(diào)配等都包含其中。最為關鍵的是,檔案收錄的真實案例、工作經(jīng)驗甚至是數(shù)據(jù)信息都可以變成事業(yè)單位將來發(fā)展的主要支撐。由此可知,檔案管理工作確實有著較為關鍵的作用。

        一、管理意識的創(chuàng)新和改變

        管理人員或者是工作人員對檔案管理有著怎樣的注重程度和對待態(tài)度,確實決定著事業(yè)單位開展的檔案管理工作的實際效果和質(zhì)量。對于如今時期事業(yè)單位并未注重檔案管理的問題進行分析來說,若是想轉換管理人員又或是工作人員的思維理念,就應該從源頭上開始著手,讓他們樹立起良好的檔案管理意識,明確檔案管理并不止是單純的文職工作,還需要做好整理和保存方面的任務,保障事業(yè)單位可以順利的發(fā)展下去。在固定的時間,對管理人員或者是工作人員進行培訓,就能夠讓他們掌握檔案管理的特點、價值和意義,明確其在國家發(fā)展進程中具有的重要作用,可以引導工作人員形成良好的檔案管理意識。而借助對檔案管理環(huán)節(jié)中存在的問題作出深層次的分析,如單位損失、財力消耗等等,就能夠加強工作人員的培養(yǎng),幫助他們了解檔案管理的主要內(nèi)容和重要價值,以此來推動檔案管理工作可以順利的開展下去。最為關鍵的是,舉辦各種各樣的業(yè)務比賽,增強工作人員的主動性,確保他們對檔案管理有著較高的注重度,可以積極的參與工作,讓他們的業(yè)務能力和工作能力獲得提升。

        二、加強檔案管理的力度

        事業(yè)單位在開展檔案管理工作的時候,應該做好規(guī)范化與嚴格化的管理。首先,就應該建立專門的資料保管室,每一份檔案資料或者是計算機設備都要聘請專業(yè)的人員完成保管,那么只要產(chǎn)生任何的問題,就能夠追求到正確的責任人。其次,需要建立一套完善的規(guī)章制度,形成更為健全的工作流程。但在原先的工作環(huán)節(jié)中,檔案管理部門盡管設立了相應的管理制度,但卻無法將其徹底的落實下去,大部分工作人員都仍舊抱有一種得過且過的意識,覺得無論工作質(zhì)量的高低,并不會對自己產(chǎn)生嚴重的影響。就是此種負面的思想,確實會阻礙檔案管理工作效果的提升。所以,在開展管理工作的時候,就應該對工作人員做好全方位的監(jiān)管,并針對工作環(huán)節(jié)中存在的疏漏實施追責,如此就能夠確保工作人員都形成良好的愛崗敬業(yè)意識,促使檔案管理工作可以快速的開展下去。在開展工作的環(huán)節(jié)中,能夠借助不間斷的學習,掌握大量的知識和技能,參考其余事業(yè)單位的管理模式和工作經(jīng)驗,完善自己存在的缺陷,爭取邁向正確的發(fā)展道路,能夠為事業(yè)單位將來的進步帶來巨大的幫助。

        三、增強管理人員的素質(zhì)

        事業(yè)單位開展的檔案管理工作,有著任務較為復雜且繁重的特點,而且還對如今時期的工作人員提出了較高的要求,需要他們具備良好的素質(zhì)素養(yǎng)和專業(yè)能力。在實施工作的環(huán)節(jié)中,只有檔案管理人員擁有較強的業(yè)務處理能力和責任意識,才可以保障檔案管理工作完整體現(xiàn)出自己的價值和意義。但對國內(nèi)的人事制度進行分析可知,具備豐富經(jīng)驗和海量知識的人員,有很大概率會被調(diào)離原來的崗位,讓新入職的工作人員予以代替,但因為并不具備交接的環(huán)節(jié),就會致使檔案管理工作徹底陷進非?;靵y的局面,還會產(chǎn)生資料遺失或者是疏漏等諸多方面的問題。對于此種情況來說,就應該在開展管理工作的時候,組織管理人員加入到豐富多彩的培訓活動中,在他們完成培訓以后,只有操作技能、職業(yè)素養(yǎng)甚至是業(yè)務能力達到相關標準,才可以順利的進行工作。而在崗位交接的時候,當新員工可以快速適應工作和崗位以后,原來的工作人員才能夠正式進行工作,不會對檔案管理造成任何的影響。

        四、提高事業(yè)單位信息化水平

        如今,信息技術的充分應用早已變成全球發(fā)展的主要趨勢,而大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等等高新科技的出現(xiàn),確實讓事業(yè)單位開展的檔案管理工作將要面對全新的挑戰(zhàn)和機會。挑戰(zhàn)是由于大部分工作人員都并未對上述技術有著全面的把握,機遇則是將各種先進技術融入在檔案管理環(huán)節(jié)中,可以節(jié)約大量的時間和精力,增強原本的工作效果和工作質(zhì)量。所以,對于信息化技術不斷普及的情況,事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員就應該緊緊抓住這其中的機會,建立完善的智慧平臺或者是信息化平臺,借助交互網(wǎng)頁的新型手段,完成檔案資料或者是檔案數(shù)據(jù)的獲取、收集和整理等等。如此一來,檔案信息就可以自動的達成歸檔和儲存,確保每一份信息都能夠共享,為廣大民眾和事業(yè)單位之間的信息交互帶來巨大的幫助。而事業(yè)單位也可以從原來的被動工作,順利轉換成如今的主動應用,確實讓檔案管理工作凸顯出了較高的合理性,對于事業(yè)單位后續(xù)階段的發(fā)展來說也具有著較為關鍵的作用。

        結束語:總而言之,在事業(yè)單位開展檔案管理工作的環(huán)節(jié)中,管理人員自身的注重程度、標準化管理甚至是自身的職業(yè)能力、信息化水平等,都是會對事業(yè)單位核心競爭力產(chǎn)生影響的重中之重。所以,就要求相關人員對上述內(nèi)容做好有效的改革和創(chuàng)新,通過各種方式和手段,并引進新型的技術和理念,增強檔案管理工作的實際效果和質(zhì)量,確保事業(yè)單位本身的市場競爭力獲得提升,推動其更加穩(wěn)定順利的發(fā)展下去。

        參考文獻:

        [1]張文婧.新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革方向探索[J].文化產(chǎn)業(yè),2022(10):100-102.

        [2]張文婧.事業(yè)單位檔案管理信息化建設路徑[J].文化產(chǎn)業(yè),2022(09):104-106.

        [3]王殿利.提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑研究[J].城建檔案,2020(02):79-80.

        作者簡介:屈葉紅,研究方向:單位檔案管理

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