鄧釬雄

摘? 要：隨著企業(yè)的發(fā)展，為了更好地保持自身市場競爭力，占據(jù)有利市場地位，企業(yè)紛紛開始探索建立內(nèi)部管理體系，不斷創(chuàng)新內(nèi)部管理模式。全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，通過實(shí)施全面預(yù)算管理，企業(yè)能夠有效節(jié)約成本，合理配置內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。在信息化背景下，企業(yè)的全面預(yù)算管理也逐漸朝著信息化發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始投入資金引進(jìn)全面預(yù)算管理的設(shè)備與技術(shù)。因此，全面預(yù)算管理體系也應(yīng)當(dāng)隨著信息化發(fā)展推進(jìn)不斷改進(jìn)，更加契合企業(yè)發(fā)展的新特點(diǎn)、新需要。本文立足信息化背景，著重探討了企業(yè)全面預(yù)算管理改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè);全面預(yù)算管理

在我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展以及產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的大背景下，企業(yè)數(shù)量也在不斷增加，各行各業(yè)之間的競爭也愈演愈烈。企業(yè)如果想要更好地立足自身產(chǎn)業(yè)，獲得更好地發(fā)展，必須要建立起企業(yè)內(nèi)部完善的管理機(jī)制，用以保障企業(yè)各個(gè)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)是企業(yè)的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，使用合理的財(cái)務(wù)管理方法，構(gòu)建更加科學(xué)全面的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，無論是對于企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)來說，還是對于企業(yè)外部的競爭參與來說，都是必不可少的。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，也是整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作高效開展的基礎(chǔ)。

1 信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的問題

1.1 全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度有待加強(qiáng)

隨著現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展和變化，不少企業(yè)也在逐漸構(gòu)建起與自身相適宜的預(yù)算管理機(jī)制，制定了較為精細(xì)的全面預(yù)算管理方案，然而，在具體的操作過程中，還有許多企業(yè)并沒能嚴(yán)格從企業(yè)自身發(fā)展和實(shí)際情況著手進(jìn)行綜合考量，致使預(yù)算方案與實(shí)際相脫離的情況，這就致使企業(yè)的全面預(yù)算管理的執(zhí)行缺乏目的性。再加上一些企業(yè)還可能會(huì)有隨意調(diào)整預(yù)算額度的問題，從而致使企業(yè)的全面預(yù)算管理過于形式化，無法全面有效地將預(yù)算方案貫徹和落實(shí)。

1.2 全面預(yù)算管理體系機(jī)制建設(shè)有待完善

一般而言，企業(yè)或者單位內(nèi)部的全面預(yù)算管理都是分為編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià)考核四個(gè)部分。但是就一些企業(yè)現(xiàn)在開展的全面預(yù)算管理情況來看，在編制環(huán)節(jié)，由于預(yù)算編制由財(cái)務(wù)部門負(fù)主責(zé)，而業(yè)務(wù)部門對預(yù)算工作的了解和參與度不高，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的信息溝通交流不夠高效，財(cái)務(wù)部門最終編制的預(yù)算方案常常會(huì)脫離各部門實(shí)際，編制出與業(yè)務(wù)需求不相符合的預(yù)算方案;在執(zhí)行環(huán)節(jié)，受到員工重視程度的影響，存在各業(yè)務(wù)部門對預(yù)算方案執(zhí)行不力的情況，尤其是基層員工，由于并沒有建立預(yù)算管理相關(guān)的權(quán)責(zé)制度，員工往往也不會(huì)主動(dòng)參與進(jìn)預(yù)算執(zhí)行管理中，最終使得實(shí)際執(zhí)行偏離預(yù)算方案;在監(jiān)督環(huán)節(jié)，目前企業(yè)內(nèi)部大都缺乏完善的全面預(yù)算管理監(jiān)管機(jī)制，無法實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)開展過程中預(yù)算執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行也缺乏良好有效的約束;評(píng)價(jià)考核環(huán)節(jié)一直以來都被企業(yè)的全面預(yù)算管理工作所忽視，很多企業(yè)都沒有建立完整的預(yù)算評(píng)價(jià)考核機(jī)制，因此無法對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行整理回顧，也不能夠通過合理的獎(jiǎng)懲方法來激勵(lì)業(yè)務(wù)部門及員工積極配合和參與到全面預(yù)算管理工作中來。

1.3 預(yù)算編制彈性較大

由于預(yù)算方案編制需要考慮各部門具體情況，很多部門在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)，僅僅站在自身利益角度去制定，給成本管控和利潤增長留下了較大余地，雖然有利于部門實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，但是卻不利于企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。在不合理的預(yù)算編制方案引導(dǎo)下，整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程也存在諸多問題，容易使得企業(yè)預(yù)算流于形式，難以發(fā)揮實(shí)效。如在預(yù)算目標(biāo)制定形成之后，企業(yè)內(nèi)部各部門各崗位對預(yù)算目標(biāo)的層層分解并不到位，未能夠形成全員覆蓋的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。并且在預(yù)算執(zhí)行的過程中企業(yè)不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，即使發(fā)現(xiàn)偏差，往往也是事后調(diào)節(jié)預(yù)算方案，導(dǎo)致預(yù)算剛性不足

2 信息化時(shí)代企業(yè)全面預(yù)算管理對策

2.1 大力建設(shè)全面預(yù)算信息化系統(tǒng)

在信息時(shí)代，企業(yè)要重視全面預(yù)算管理的轉(zhuǎn)型，立足企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，強(qiáng)化全面預(yù)算信息化管理，真正轉(zhuǎn)變原先的手工預(yù)算模式。如企業(yè)可以引進(jìn)專門的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，自動(dòng)在業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營的過程中收集第一手業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，聯(lián)系其他內(nèi)外部影響因素?cái)?shù)據(jù)，編制合理的預(yù)算方案。除此之外，企業(yè)還要重視將全面預(yù)算管理系統(tǒng)融入到財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間信息傳遞數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)范，確保信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間高效傳遞，從而形成數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流與資金流一體化，使得全面預(yù)算管理工作更加動(dòng)態(tài)靈活。

2.2 劃分權(quán)責(zé)，加快推進(jìn)預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè)

對于不同部門預(yù)算管理的分析，需要部門積極配合，提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，因此全面預(yù)算管理工作也需要整個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有部門以及員工的參與。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管理的隊(duì)伍建設(shè)，提升預(yù)算管理人員的專業(yè)水平，發(fā)展各部門員工的預(yù)算管理意識(shí)，做到在全面管理實(shí)施的時(shí)候權(quán)責(zé)明確，有章可循。與此同時(shí)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注到人力資源對于一個(gè)企業(yè)的成長與發(fā)展所發(fā)揮的重要作用，樹立人才培養(yǎng)的觀念，切實(shí)在企業(yè)內(nèi)部制定并且履行人才戰(zhàn)略，重視內(nèi)部員工的培訓(xùn)，不斷培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，使之真正發(fā)揮對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，為企業(yè)所用。

2.3 引入信息化工具優(yōu)化全面預(yù)算管理考核體系

企業(yè)在考核全面預(yù)算管理成效時(shí)，不僅需要總體把控整個(gè)企業(yè)的情況，還應(yīng)逐漸細(xì)化至部門及個(gè)人，將全面預(yù)算管理貫徹落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門，應(yīng)站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)角度以成本、工時(shí)和產(chǎn)量等業(yè)務(wù)指標(biāo)為主要考核方向，降低和避免單一定額預(yù)算指標(biāo)考核的片面性。個(gè)人收入績效水平的考核以自身職責(zé)范圍為出發(fā)點(diǎn)，在明確計(jì)量單耗、工時(shí)及作業(yè)量基礎(chǔ)上，將個(gè)人在業(yè)務(wù)預(yù)算完成的成果也納入考核體系，緊密聯(lián)系個(gè)人與企業(yè)集體利益，共同為企業(yè)發(fā)展助益。針對考核時(shí)數(shù)據(jù)處理工作量大的問題，全面預(yù)算考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系可引入信息化數(shù)據(jù)處理軟件，擴(kuò)大考核范圍進(jìn)行多維度、全方位的考量評(píng)測，提高考核結(jié)果的全面性和科學(xué)性，并借由考核機(jī)制助推相應(yīng)軟件和模型的深度使用，調(diào)動(dòng)職工參與的積極性。

2.4 保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全性

網(wǎng)絡(luò)安全問題是信息化時(shí)代最受關(guān)注的問題之一，網(wǎng)絡(luò)的不確定性導(dǎo)致了企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù)可能會(huì)遭到竊取或泄露，一旦企業(yè)重要信息被某些不法分子通過網(wǎng)絡(luò)漏洞獲取或篡改，企業(yè)可能因此產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)損失和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行全面預(yù)算管理的同時(shí)，也要提高網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)，可以通過為管理信息系統(tǒng)安排專業(yè)的技術(shù)性團(tuán)隊(duì)，來監(jiān)督和確保信息系統(tǒng)的安全性。日常工作中采取一些基本措施來給系統(tǒng)安全提供保障，如建立強(qiáng)大的防火墻防止病毒入侵，隨時(shí)做好數(shù)據(jù)信息的備份與存儲(chǔ)工作，防止突發(fā)情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)篡改帶來的損失。采用數(shù)據(jù)加密、VPN（虛擬專用網(wǎng)）等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全，以防止黑客和入侵者在數(shù)據(jù)傳輸過程中惡意修改和盜取數(shù)據(jù)信息。此外，在信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，對于管理系統(tǒng)的授權(quán)機(jī)制需要嚴(yán)格控制，對不同崗位不同人員設(shè)置權(quán)限范圍，保障企業(yè)全面預(yù)算管理的信息安全。

2.5開發(fā)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

為加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)，還應(yīng)利用信息化手段，基于企業(yè)欲追求的管理模式開發(fā)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。企業(yè)在全面預(yù)算管理改革期間，需要集中、統(tǒng)籌地管理內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，利用信息化財(cái)務(wù)管理平可歸集企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)人員憑借平臺(tái)上的管理功能了解企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行情況，分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息，評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)資金流向、不同業(yè)務(wù)間的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，進(jìn)而不斷完善符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全面預(yù)算管理管理模式。具體來說，一方面，企業(yè)應(yīng)基于物聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，將機(jī)器學(xué)習(xí)、OCR識(shí)別等信息化手段融入信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)，升級(jí)企業(yè)管理模式，促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，落實(shí)精細(xì)化、智能化的財(cái)務(wù)管理理念。另一方面，企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)為核心，統(tǒng)一管理企業(yè)發(fā)展中的資產(chǎn)信息、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營數(shù)據(jù)、人力資源信息、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，用一體化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，提高企業(yè)全面預(yù)算管理信息化水平，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

3 結(jié)束語

當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型給企業(yè)帶來了不小的環(huán)境壓力，對于企業(yè)來說，要想適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)勢必要完善內(nèi)部治理，穩(wěn)定自身在市場上的發(fā)展。在全面預(yù)算管理方面，企業(yè)要結(jié)合信息時(shí)代背景，分析現(xiàn)有全面預(yù)算管理工作的不足之處，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)來完善全面預(yù)算管理的制度、體系和流程，使得全面預(yù)算管理發(fā)揮優(yōu)化資源配置的作用，支持企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

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