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        公立醫(yī)院的成本核算與管理問題探析

        2022-07-04 13:45:49包華瑜崔彥婷
        科學與財富 2022年8期
        關(guān)鍵詞:成本核算公立醫(yī)院核算

        包華瑜 崔彥婷

        摘 要:隨著醫(yī)改進入深水區(qū)和攻堅期,公立醫(yī)院也迎來高質(zhì)量發(fā)展的新階段。在政府會計改革的契機下,國務(wù)院對加強公立醫(yī)院建立健全成本核算與管理體系提出了明確要求。當前公立醫(yī)院業(yè)務(wù)活動日益復雜,收支規(guī)模不斷擴大,對成本核算的精細化管理需求日益增加,因此本文選取Y醫(yī)院為例分析在新的規(guī)范及指引下公立醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀問題,并結(jié)合指引要求對Y醫(yī)院成本核算工作提出可行性建議。

        關(guān)鍵詞:政府會計改革公立醫(yī)院;成本核算

        引言

        我國公立醫(yī)院綜合改革破除“以藥補醫(yī)”機制以來,患者就醫(yī)負擔下降,但取消藥品加成致使醫(yī)院的收入模式遭遇挑戰(zhàn),對此各級醫(yī)院需要積極應(yīng)對。一方面由政府加大財政投入,以保證公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平不至下降;但這遠遠不夠,更為重要的是需要重建公立醫(yī)院的收支平衡模式,優(yōu)化醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu),節(jié)約增效,提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平和運營效率,對醫(yī)院成本核算進行精細化管理、建立有效的成本核算管理工具和機制勢在必行。

        一、政府會計改革對醫(yī)院成本核算的影響

        2017年我國政府會計改革拉開了大幕,《政府會計準則》、《政府會計制度》、《事業(yè)單位成本核算基本指引》、《事業(yè)單位成本核算具體指引—公立醫(yī)院》等規(guī)范相繼出臺。在醫(yī)療改革與政府會計改革雙重壓力下,醫(yī)院成本核算管理中的問題日益尖銳,迫切需要通過精細化管理實現(xiàn)降本增效、激發(fā)醫(yī)療機構(gòu)控制成本的內(nèi)生動力。

        第一,適應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革。《基本指引》、《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》、《具體指引》等一系列政策的出臺,完善了我國公立醫(yī)院的財務(wù)及會計、成本管理體系,增加了醫(yī)療服務(wù)項目、病種、疾病診斷相關(guān)分組(DRG)成本核算等內(nèi)容。指引明確了醫(yī)院成本核算的相關(guān)概念,提供完全成本法、制造成本法等多種應(yīng)用較為廣泛的核算方法,滿足醫(yī)院成本核算精細化改革的需要。

        第二,與政府會計改革緊密銜接。公立醫(yī)院作為政府會計改革的一部分,會計核算也需具備財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能?!毒唧w指引》充分體現(xiàn)了預(yù)算會計與財務(wù)會計核算的銜接,規(guī)范了成本核算如何從財務(wù)會計取數(shù),確保數(shù)據(jù)同源性和一致性。對比以前的核算模式,其核算基礎(chǔ)讓成本費用與收入更加匹配,有助于公立醫(yī)院對成本資金的分析與管控,提升各公立醫(yī)院會計核算的可比性。

        第三,完整了醫(yī)院成本核算內(nèi)容?!痘局敢访鞔_了成本核算的基本原則和基本方法,《具體指引》則推動了基本指引向醫(yī)院的落地。規(guī)避了過去由于核算內(nèi)容模糊、醫(yī)療費用名目過多所引起的混亂情況,為公立醫(yī)院的成本核算提供細化分類,提高了的公立醫(yī)院成本管理的效率。明確醫(yī)院可以根據(jù)成本信息需求,多維度、多層次地確定成本核算對象。

        二、Y醫(yī)院成本核算現(xiàn)狀分析

        Y醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學、科研為一體的現(xiàn)代化三級甲等綜合醫(yī)院。該醫(yī)院近年來發(fā)展速度較快,各項改革工作穩(wěn)步推進,具有一定的代表性。本文以該醫(yī)院作為案例,分析該醫(yī)院在成本核算結(jié)構(gòu)、成本控制工作的現(xiàn)狀及存在問題,并結(jié)合《具體指引》的要求提出相關(guān)的建議。

        (一)Y醫(yī)院運行指標分析

        根據(jù)醫(yī)院的運行指標可以看出,門診人次較去年增長16.51%,住院手術(shù)情況增長率高達44%,說明2021年醫(yī)院運營情況良好。且出院者平均費用和每床日平均費用均有降低,可以看出Y醫(yī)院2021年合理控制了成本,降低病人看病費用。

        (二)公立醫(yī)院改革指標分析

        公立醫(yī)院改革主要是降低藥品加成、耗材及其他費用的消耗,提高醫(yī)療人員的待遇,提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,為患者帶來更好的就醫(yī)服務(wù)。上表的四項指標反映出Y醫(yī)院醫(yī)療費用增幅、藥占比、醫(yī)療服務(wù)收入占比三項指標良好,百元醫(yī)療收入衛(wèi)材消耗與去年相比有所上升,根據(jù)國家對公立醫(yī)改革的要求,需進一步加強對衛(wèi)生耗材的管控,降低衛(wèi)生耗材的消耗,從而降低患者就醫(yī)成本。

        (三)Y醫(yī)院成本核算結(jié)構(gòu)分析

        醫(yī)院成本項目包括人員經(jīng)費、衛(wèi)生材料費、藥品費、固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤 銷費、提取醫(yī)療風險基金、其他運行費用等7大類。

        從Y醫(yī)院的成本項目結(jié)構(gòu)分析來看,醫(yī)療成本整體比2020年增加了9717.56萬元,提高了8.24%,結(jié)合本年運行指標來看,醫(yī)院門診人數(shù)增長16.51%及其各項收入指標增幅且大于成本增幅,說明醫(yī)院成本指標正常且控制良好。藥品費相比2020年減少3.16%,處于合理范圍內(nèi),其原因主要在于新醫(yī)改體制下,政策要求取消藥品和耗材加成。但衛(wèi)材費較去年增加3677.03萬元,提高了10,84%,在新醫(yī)改政策下仍有漲幅,說明醫(yī)院要加強衛(wèi)材的管控,進一步提高耗材的成本控制。

        三、Y醫(yī)院成本核算和管理的現(xiàn)狀及不足

        (一)成本核算機構(gòu)和崗位設(shè)置定位模糊、職責不清

        《具體指引》要求醫(yī)院各部門均應(yīng)當設(shè)立兼職成本核算員,及時、完整報送本部門成本核算相關(guān)數(shù)據(jù)。Y醫(yī)院單獨設(shè)立成本核算科已有兩年,但其成本核算僅停留在相關(guān)成本指標的計算上,并未進行成本分析與成本控制等成本管理工作。Y醫(yī)院核算部門和崗位職能糊的情況下,直接影響核算數(shù)據(jù)的準確性以及醫(yī)院的成本管控工作。例如在編制預(yù)算的過程中,有些科室對于科室發(fā)生的成本項目和及相關(guān)責任并不十分明確,造成有些項目重復上報有些項目則會遺漏??剖抑g也缺乏有效溝通,醫(yī)院內(nèi)部對成本核算項目的內(nèi)容、方式、流程缺乏制度規(guī)范,導致財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)不合理性。

        (二)醫(yī)院成本核算實務(wù)與政策銜接性較差

        《具體指引》要求醫(yī)院成本核算與管理應(yīng)以全成本核算理念為主,并在開展經(jīng)營活動前、中、后來進行成本控制。Y醫(yī)院未實現(xiàn)全過程的成本核算以及單病種成本核算,仍以直接成本為主。忽視各個科室提供的間接服務(wù)成本,且核算對象大多以科室、就診次數(shù)為主,較為簡單,難以滿足新制度下醫(yī)院成本核算與管理工作的要求。導致出現(xiàn)因成本核算不及時和不準確的其他費用成本,給醫(yī)院增添了額外成本以及負擔。并且在實際核算過程中,Y醫(yī)院僅將成本核算資料當作是各科室發(fā)放獎金的依據(jù),并未發(fā)揮成本核算輔助決策的作用。

        (三)醫(yī)療業(yè)務(wù)復雜,成本核算方法滯后

        由于醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)流程往往需要多個科室共同配合與協(xié)作,患者在接受治療時需要接收到不同科室所提供的醫(yī)療服務(wù)活動?;颊咄ǔG闆r下也會出現(xiàn)多種疾病并存的現(xiàn)象,因此需要借助于多個科室聯(lián)合會診開展工作。業(yè)務(wù)流程的細分與復雜化,使得成本的歸集工作十分的繁雜。而Y醫(yī)院仍停留在科室的直接成本核算,科室在間接費用的分配模式及方法尚需優(yōu)化,無法適應(yīng)全面醫(yī)療改革對成本核算的要求。

        (四)二級庫房管理薄弱,不利于耗材成本控制

        公立醫(yī)院成本管理尤其注重成本的控制,而衛(wèi)生耗材成本的控制至關(guān)重要。在醫(yī)院的實際工作中,僅有一級庫的管理遠不能滿足需要,需要實現(xiàn)二級庫存的管理。二級庫房設(shè)立的意義在于要做到強化內(nèi)部物質(zhì)管理環(huán)節(jié),合理計劃、入庫、出庫和使用物資,達到科學執(zhí)行定額消耗,有效控制科室成本開支,節(jié)約和降低醫(yī)療成本。Y醫(yī)院目前有臨床科室49個,均設(shè)立有二級庫房。但在實際工作中,二級庫房并非全智能化入庫、出庫,藥品和耗材的去向及庫存有一定延遲,并出現(xiàn)耗材的盤盈或盤虧,以領(lǐng)代支模式增加了耗費,不利于醫(yī)院的成本控制精細化管理。

        四、加強Y醫(yī)院成本核算和管理的改進建議

        (一)強化醫(yī)院成本核算和管理意識

        管理層需深化對成本核算的認識,堅持“算管結(jié)合,算為管用”的原則,正確處理好成本核算與成本管理的關(guān)系,進一步優(yōu)化醫(yī)院成本管理的工作。從管理層面提高公立醫(yī)院對財務(wù)工作的重視程度,提高成本核算工作在公立醫(yī)院的權(quán)威性,由上及下,通過文件下發(fā)、會議召開等形式樹立公立醫(yī)院內(nèi)部正確的成本核算觀念,提高成本核算管理的全面性、系統(tǒng)性,積極配合相關(guān)部門、職員展開成本核算工作。同時加大對財會人員的培訓力度,組織財會人員深入學習《具體指引》,熟悉具體的核算科目、核算對象、核算內(nèi)容。使其充分掌握好業(yè)務(wù)技能,并樹立起會計成本管理意識,做好新舊會計科目的轉(zhuǎn)換工作,確保會計成本核算工作的有序開展。財務(wù)人員可定期與業(yè)務(wù)科室人員開展業(yè)務(wù)交流,業(yè)財融合,使醫(yī)院成本核算更符合醫(yī)療業(yè)務(wù)常識。

        (二)建立健全成本核算制度體系

        1、明確成本核算機構(gòu)設(shè)置及崗位職責

        在科學合理的成本核算和管理的制度下,明確成本核算科室以及工作人員的崗位職責各科室也應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,細化本科室的收入、支出預(yù)算,確??剖翌A(yù)算與醫(yī)院保持一致。同時,醫(yī)院管理層也應(yīng)建立相應(yīng)的責任管理制度和激勵制度,將管理職責明確到每一個科室,再落實到每一個員工。

        2、加強成本核算數(shù)據(jù)的嚴謹性和準確性

        相關(guān)職能科室提供的基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)決定了成本核算的質(zhì)量。因此需建立起自上而下的成本核算溝通渠道,各科室按照成本核算要求,及時、完整報送本部門成本核算相關(guān)數(shù)據(jù),并確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性和準確性,做好本部門成本管理和控制。通過ERP信息系統(tǒng),包含會計信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、HIS 系統(tǒng)等實現(xiàn)融合對接及數(shù)據(jù)整合。

        3、積極探索和實施先進的成本核算理論和方法

        醫(yī)療機構(gòu)成本核算理論已探索出項目成本核算、病種成本核算等新方法,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,動態(tài)調(diào)整成本核算規(guī)范制度,實行事前、事中、事后的全成本核算,及時反映醫(yī)療機構(gòu)運行管理成本數(shù)據(jù)的真實情況,對成本核算差異進行實時分析,PDCA 進行差距處理,實現(xiàn)降本控費,促進醫(yī)療機構(gòu)日程經(jīng)營管理效率的提高。

        (三)完善二級庫房管理

        二級庫房管理是公立醫(yī)院成本管理關(guān)鍵的一環(huán),其直接關(guān)系到耗材成本的管控,Y醫(yī)院的耗材成本控制一直是一大難題,若解決好二級庫房管理問題,將會有效增加醫(yī)院效益,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。實物資產(chǎn)的盤盈盤虧處理不善造成費用虛高、以及以領(lǐng)代支模式下產(chǎn)生的費用增加的問題。

        1、推動二級庫房全面智能化,出庫、入庫、領(lǐng)用、盤點等全部依靠智能系統(tǒng)進行操作,實時更新庫存信息,并直接接入會計信息系統(tǒng)核算相關(guān)成本。

        2、實施盤點抽查制度,每個科室設(shè)立對二級庫房的監(jiān)管人,責任到人。由總務(wù)科設(shè)置盤點小組專門負責藥品、衛(wèi)生材料、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)的盤點。一方面可以及時做出盤盈盤虧的會計處理,另一方面監(jiān)督科室對二級庫房的嚴格把控。

        (四)加強成本管控

        1、加強對藥品、耗材成本的控制

        在保證臨床用用藥安全合理的同時,加強精細化管理,避免不必要的浪費。比如麻醉藥物的浪費往往是由于手術(shù)時長以及手術(shù)時間與麻醉藥物給藥速度未完全匹配造成的。因此醫(yī)院需要術(shù)前對手術(shù)時間進行合理預(yù)估,由麻醉師根據(jù)病情、身體狀態(tài)來控制麻醉藥物的使用量。

        2、合理縮短平均住院日

        保證醫(yī)療質(zhì)量的情況下,可以適當合理縮短平均住院日。入院前,同級醫(yī)院的檢查結(jié)果可以互信互用,在門診環(huán)節(jié)完成必要的檢查;入院后,主管醫(yī)生為病人合理安排各項檢查順序,縮短病人“等待”檢查的時間,有條件的醫(yī)院亦可為住院病人開辟專門通道。對住院時間超過平均住院日的患者需查找原因,調(diào)整治療方案,必要或請專家會診解決。

        參考文獻

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        作者簡介:

        包華瑜:工作單位:廈門大學嘉庚學院、職稱:講師、職務(wù):無、研究方向為政府會計改革。

        崔彥婷:工作單位:廈門大學嘉庚學院、學生

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