包園園

摘 要：審計檔案信息庫的建設是審計機關宣傳教育工作的重要組成部分，審計機關在現代信息技術背景下對審計檔案和數據進行收集和處理，同時充分利用計算機開發(fā)和利用有關檔案和數據，資源交換是為了充分利用數據，審計檔案中的信息，并確保審計檔案信息得到更有效的存儲。

關鍵詞：檔案審計;信息化建設

1檔案信息化建設的內容

檔案信息化建設內容廣泛，主要包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設。

基礎設施建設是指檔案信息網絡系統(tǒng)和檔案數字化設備的建設，是檔案信息化建設的前提和基礎。

檔案信息化建設的核心是檔案信息資源建設，包括檔案目錄中心數據庫建設、各類數字檔案全文數據庫和專題數據庫建設。檔案信息資源建設的成功與否，直接影響著檔案信息化建設的發(fā)展。

2審計檔案信息化建設的必要性

2.1提高審計工作質量和效率的必然要求

“黃金審計工程”的蓬勃建設和發(fā)展，標志著我國審計機關的檔案審計工作達到了一個新的水平。因此，必須加快審計檔案信息化建設，以適應“黃金審計工程”的建設要求，提高市級審計機關檔案審計工作效率，提高其公共服務水平。審計檔案工作是審計機關的基礎工作。實現審計檔案的信息化建設和管理，確保審計數據的完整性和安全性，充分借鑒以往的審計經驗，是提高審計工作質量和效率的必然要求。

2.2更好地利用審計結果的必要途徑

審計部門每年都會收到大量相關企業(yè)和單位的檔案，不僅包括政府的重大項目投資，還包括企業(yè)的資產覆蓋率等檔案。審計檔案信息化建設不僅可以對這些檔案進行分類整理，還可以真實記錄和保存這些財政收支的真實性，形成完善的檔案審計信息系統(tǒng)，促進其審計結果的積極有效利用。

3審計檔案工作的特點簡析

3.1專業(yè)性

在本單位開展各項工作的過程中，審計工作是一項具有一定特殊性的職能活動，審計檔案是記錄其工作成果的直接體現。因此，審計工作的專業(yè)性在檔案的編制、歸檔和歸檔中得到了有效體現。

3.2程序性

在審計工作的過程中，有很多工作項，這些工作項都不能遺漏。一旦遺漏，將影響審計工作的有效性，使其無法正確反映本單位的各項事項。審計工作流程由確定相應的審計對象、派出人員組成審計調查組、制定審計技術、向審計對象發(fā)出審計通知、實施具體的審計技術、出具相應的審計報告、收集審計對象自己的意見、有效批準審計報告、，最后確定審計結論和處理結果。因此，在開展審計檔案工作的過程中，必須按照實際工作流程進行，并對審計工作做出良好、真實的回應。

3.3完整性

內部審計檔案是由相關資料和內容構成的文件，檔案的內容是密不可分的。通常，這些文件將在準備階段、實施階段和終止階段之后形成，因此它們反映了審計工作的連續(xù)性和完整性。

3.4公正性

眾所周知，內部審計是一種客觀公正的監(jiān)督活動。相應的審計部門將國家相關法律作為審計工作的依據，其審計結論也反映了法律的節(jié)能性和社會化性質，而檔案工作則直接反映了這一經濟監(jiān)督活動的有效性和結論。因此，在備案過程中，不僅要保證審計材料的真實可信，還要保證所有材料的簽字完整，盡可能體現自身的公正性。

4實現信息化管理是審計檔案管理發(fā)展的必然趨勢

為了適應社會發(fā)展和經濟監(jiān)督的需要，審計辦公自動化和計算機輔助審計技術被認為是提高審計工作效率和質量的重要手段之一。審計技術正在從傳統(tǒng)的手工審計向計算機輔助審計和計算機審計過渡。審計工作逐步實現電子化、無紙化。隨著越來越多的審計軟件的開發(fā)和應用，計算機審計的深度和廣度將不斷擴大。在計算機審計模式下，由于數據處理模式和存儲介質的改變，數據處理正朝著無紙化的方向發(fā)展。因此，傳統(tǒng)原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表的審計線索不再完全存在于計算機環(huán)境中，生成電子審計檔案，只保存通過接口獲取的原始數據，為了最大限度地保留審計線索，使審計檔案內容全面、完整。傳統(tǒng)審計檔案管理的局限性不可避免地會出現。此外，隨著社會經濟的發(fā)展和管理決策的科學化，審計檔案作為信息資源的作用越來越明顯。如何使審計檔案管理更加規(guī)范化、科學化，提高審計檔案利用效率，充分發(fā)揮信息資源的作用，更好地為經濟建設和管理決策水平服務，也是審計檔案管理者需要思考的問題。

5實現審計檔案信息化管理的途徑和方法

審計檔案管理要從傳統(tǒng)的手工管理模式向信息管理模式跨越，這是一項科學的系統(tǒng)工程。首先，在實現審計檔案數字化管理的初期，可以先實施紙質檔案和電子檔案并存的雙重審計檔案管理模式。二元管理模式成熟后，可以逐步過渡到無紙化審計檔案管理，實現審計檔案管理的信息化、網絡化。實行紙質文件和電子文件并存的審計檔案管理。管理人員收集、分類、排序、編碼、掃描和加密應歸檔的審計項目數據，然后將其輸入計算機。同時，將紙質文件裝訂成冊存儲，使紙質文件與電子文件形成嚴格的一一對應關系，使用戶可以方便、準確、快速地直接從計算機上查詢所需的文件信息資源。紙質檔案和電子檔案并存，增加了歸檔工作量，但大大減少了日常管理和查詢的工作量。然而，這種管理方法簡單實用，提高了檔案管理的工作效率和利用效率，使審計檔案的管理更加完整和規(guī)范。審計檔案管理人員可采用其他成熟的電子審計檔案管理軟件，并在原有的基礎上進一步完善，形成存儲、編目、加密、檢索、自動標引、自動管理等功能齊全的電子審計檔案管理系統(tǒng)，實現計算機和在線查詢，豐富本單位的網絡系統(tǒng)。

6審計檔案信息化建設應注意的問題

在保證審計檔案完整性和真實性的基礎上，確保審計檔案的保密性。審計檔案的網絡化和信息查詢應以審計檔案的安全性為基礎。因此，在審計檔案管理中應引入嚴格的制度措施，借助可靠的加密手段，充分授權審計檔案的查詢，為審計檔案的安全管理提供了堅實的基礎。并且可以在授權的基礎上查閱的審計檔案信息也可以確保數據庫資源不被破壞和丟失。檔案是審計工作中具有參考價值和憑證功能的資料，是記錄審計工作全過程的重要依據，是審計人員向審計人員學習的主要途徑。

7結束語

綜上所述，實現審計檔案信息化建設不僅是提高審計工作效率的重要舉措，也是實現審計機關信息化建設的重要組成部分。因此，為了適應21世紀的高速發(fā)展，我們應該做好審計檔案的信息化建設，積極解決存在的問題，推進審計檔案管理的現代化進程。

參考文獻：

[1]譚國英.檔案信息化安全建設中的問題及對策分析[J].科技創(chuàng)新與應用，2017（15）：271.