裴慧敏 盧永增 王賽

摘? 要：薪資核算對一個企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義，加強企業(yè)薪資核算有利于建立完整的企業(yè)內(nèi)部核算責任體系，使企業(yè)薪資核算的真實性得到有效保證。但是，目前廣水卷煙廠薪酬核算體系還不夠完善，薪資核算工作量大、效率低，不能適應企業(yè)當下發(fā)展的步伐。本文通過剖析廣水卷煙廠歷年薪資核算的疑難雜癥，從核算環(huán)節(jié)的各項細節(jié)入手，對薪資核算進行一系列優(yōu)化設計措施，進而完善薪資核算體系。

關鍵詞：薪資核算;優(yōu)化設計

一、背景

當下，在企業(yè)在高質量發(fā)展的要求下，對各項工作標準有了更高的要求，為更好地服務企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，掌握工作的主動權，夯實薪資基礎核算、完善薪資核算體系就顯得尤為重要。同時2019年個人所得稅新政策的實施，完善了“基本扣除+專項扣除”的稅前扣除制度，并對綜合所得實行按年計稅，這無疑對企業(yè)的薪資核算有了更高的要求。

二、薪資核算體系存在的不足

1.薪資核算簡潔性不夠。薪資核算是薪酬管理的基礎工作，由于涉及到眾多的工資項目以及與薪資制度相關的各項規(guī)則，每月的核算薪資成為一項極為繁瑣的工作，工作量較大，不夠簡潔。

2.薪資核算快捷性不夠。該廠在薪資核算過程中未能有效整合各項內(nèi)容，衍生了一系列表格，同時表格中的公式設計較為繁冗，不夠直觀且不易理解，核算表格設計不合理等問題，導致該廠薪資核算進度緩慢。

3. 薪資核算準確性不夠。目前，由于薪資核算表中的各項分類不一致、數(shù)據(jù)格式不規(guī)范、核對不及時等問題，薪資核算準確率有待進一步提高。

三、完善薪資核算體系具體措施

近年來，為實現(xiàn)薪資核算的簡單、快捷、準確，該廠一直在不斷探索，并制定了“12+8”優(yōu)化設計措施，即實行12個核算表格標準化設計，制定8個方面支撐性措施：

（一）12個核算表格標準化設計：

1.列項名稱標準化。薪資表中的各項分類不一致，導致同一種內(nèi)容有多個名稱，或同一個名稱在不同表格中表達的內(nèi)容不一致。根據(jù)《個人所得稅法》規(guī)定，將綜合所得應納稅所得額允許扣除的項目名稱修改為基本費用扣除額、專項扣除、專項附加扣除和其他扣除四類，規(guī)范項目命名。

2.列項順序邏輯化。核算表中企業(yè)年金免稅額和不免稅額的相鄰放置，不利于與稅務系統(tǒng)對接。為了解決這一問題，我們從“收入-扣除=應發(fā)工資”的業(yè)務角度考慮，重新排列，調(diào)整企業(yè)年金免稅額位置，使整個表格列項符合嚴格的邏輯思維。

3.員工姓名身份證化。諧音、重名等問題，易導致核算過程發(fā)生基礎性錯誤。為避免姓名原因產(chǎn)生誤差，所有員工姓名一律采用身份證姓名，并用工號進行管理，同時對重名人員按年齡大小分為01、02進行分辨。

4.員工工號唯一化。以往薪資核算表格中多采用員工身份證號鎖定員工，但一方面身份證號具有隱私性，另一方面身份證號位數(shù)較多，易在Excel表格中發(fā)生變化。為克服困難，該廠對薪資核算引入工號管理，為數(shù)據(jù)鏈接提供方便，避免姓名重名造成混淆。

5.員工順序統(tǒng)一化。為快速在多個表格之間查找同一數(shù)據(jù)，人力資源科將各項表格中的部門順序、部門內(nèi)部人員順序進行統(tǒng)一規(guī)定，部門內(nèi)部按照拼音順序進行排序，使得數(shù)據(jù)的查找引用更為直觀。

6.工資基數(shù)核定規(guī)范化。為保障職工利益，將上年度職工產(chǎn)假、病假及工傷假扣除工資部分進行還原，使得上年度收入核算更為合情合理合法。

7.扣繳基數(shù)確定規(guī)范化。為使五險一金測算規(guī)范化，在五險兩金模板表中引入基數(shù)上下限及繳納比例，結合個人上年應發(fā)工資核定金額，從而使得個人適用基數(shù)的確定更為準確，避免實繳基數(shù)大于應繳基數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。

8.扣繳清算標準化。為適應社平工資的調(diào)整，在五險兩金模板中加入調(diào)整前繳納基數(shù)及標準，只需輸入上年個人收入及繳納比例即可測算調(diào)整當月的清算數(shù)額，提高測算效率。

9.測算公式化。為提高測算效率，人力資源科在工資表中提前預設1-12月份的測算公式，每月只需填入部分數(shù)據(jù)便可自動測算，減少了核算所花費的時間。

10.保留位數(shù)標準化。為更好地滿足與其他煙廠的數(shù)據(jù)對接，該廠改變原來只保留整數(shù)的慣例，將各列項金額的小數(shù)保留位數(shù)進行統(tǒng)一規(guī)定，避免小數(shù)據(jù)誤差累計的大誤差，克服校對誤判，為準確校對提供基礎。

11.發(fā)放規(guī)定統(tǒng)一化。對退休人員的薪資核算作出規(guī)定：當月退休的人員，下月不再繳納“五險兩金”，避免個人扣除與實際繳納不一致現(xiàn)象的發(fā)生。

12.打印內(nèi)容統(tǒng)一化。車間、營銷市場及后勤科室薪資核算表格保留內(nèi)容不一致，為更直觀地統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性，該廠對工資表打印輸出簽批存檔的內(nèi)容進行了明確規(guī)定，車間、營銷市場及后勤科室打印輸出內(nèi)容統(tǒng)一化，保證核算表格的統(tǒng)一性。

（二）8個支撐性設置

1.薪資核算扣繳政策文件收集。每年1月10日之前，收集薪資發(fā)放政策性文件，以便及時對五險兩金的發(fā)放標準作出判斷和調(diào)整。

2.時間安排進度提醒。為了按期發(fā)放薪資，該廠針對每月薪資發(fā)放涉及的環(huán)節(jié)，嚴格規(guī)定時間，并細化每個環(huán)節(jié)所涉及的事項，包括材料報送的形式及流程，從而提高工作效率。

3.注意事項提醒。為了避免薪資核算調(diào)整出現(xiàn)遺漏情況，詳細記錄每月涉及薪資發(fā)放注意事項，以便準確調(diào)整有關人員的薪資發(fā)放。

4.人員及崗位變動提醒。為了保證部門人員工資匯總的準確性，針對崗位調(diào)整、人員退休等情況制定人員變動表，提高工資發(fā)放的準確性。

5.防錯檢查核對。為了避免薪資發(fā)放出現(xiàn)的問題，通過部門五險兩金測算匯總表與工資核算表中的相關項目及五險兩金實際繳納的表格最對比，查找問題，并作出相應調(diào)整，保證工資核算與實際一致。

6.五險兩金月初核定。改變以往工資測算結果測算之后再到人社機構開具核定單的時間，轉變?yōu)樵鲁鹾硕ú⒅贫ㄏ嚓P繳費明細表，從而留存更多的的時間來進行核對，確保五險繳納的正確率。

7.核算員月度培訓。為了滿足完成薪資核算工作所需知識和技能，每月對制絲車間、卷包車間、動力車間及營銷管理辦公室的會計開展薪資核算培訓，使薪資測算人員由自發(fā)到自覺，提高工資核算效率及正確率。

8.資料收集歸檔。為了保證薪資核算有據(jù)可依、有跡可循，每月涉及工資的發(fā)放表及文件，按照一定的順序進行歸檔，并附封面及目錄，方便日后快速追溯。

四、結論

薪資核算是一項繁瑣的日?；墓ぷ?，合理有效的開展企業(yè)薪資核算工作，不僅能對薪資有最合理化的利用，對薪資核算人員的勞動力也得到最大化利用，所以在工作中我們要形成一種固定流程，工作方法要有創(chuàng)新，工作思路要清晰有條理，要善于運用各種技能把繁瑣的工作簡單化、日常工作規(guī)范化，這樣才能改變我們無序的局面同時提高工作效率、工作質量。