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        文化產(chǎn)業(yè)視野下檔案文化資源開發(fā)

        2022-07-03 14:24:28宋偉雄
        文化產(chǎn)業(yè) 2022年17期
        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)資源文化

        宋偉雄

        所謂文化產(chǎn)業(yè),指的是從事文化產(chǎn)品生產(chǎn)和提供文化服務的經(jīng)營性行為,屬于社會文化中的經(jīng)營性文化部分,是經(jīng)濟快速發(fā)展背景下從文化領(lǐng)域衍生出來的一種充滿活力的新行業(yè)。因此,要巧妙連接文化產(chǎn)業(yè)和檔案文化資源,在文化產(chǎn)業(yè)視野下積極探索檔案文化資源開發(fā)的新路徑,在實現(xiàn)檔案文化資源開發(fā)的同時,促進文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

        檔案文化資源開發(fā)的意義

        檔案文化資源開發(fā)有以下三點意義:第一,開發(fā)檔案文化資源是發(fā)展檔案文化的需要。檔案文化資源的文化屬性是對信息資源文化價值的開發(fā),結(jié)合利用行為與方便來利用、加工和獲取檔案文化資源,從而實現(xiàn)新信息、新知識的產(chǎn)生[ 1 ]。第二,社會服務的發(fā)展需要合理開發(fā)檔案文化資源。傳統(tǒng)檔案部門中的信息不會對外公開,但若將檔案文化資源合理開發(fā),檔案部門可以為社會大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,極大地方便了百姓的生活。第三,開發(fā)檔案文化資源是繁榮社會主義文化的需要。通過上述可知,檔案文化資源的開發(fā)是時代發(fā)展的需要,也是提升我國社會服務能力的途徑之一,對我國經(jīng)濟、社會的發(fā)展具有長遠意義。因此,國家和檔案部門應更加注重檔案文化資源開發(fā),加大對檔案文化資源開發(fā)的力度。在新時代背景下,文化的地位得到提升,充分開發(fā)檔案中的文化資源,可以為我國文化的發(fā)展與繁榮提供新的活力。

        文化產(chǎn)業(yè)視野下檔案文化資源開發(fā)的主體

        產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展必須遵循社會主義市場經(jīng)濟的規(guī)律,文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主體應該是市場[ 2 ]。因此,在文化產(chǎn)業(yè)視野下,市場具有重要作用,是檔案文化資源開發(fā)的主體。絕大多數(shù)情況下,檔案部門為了保障檔案的安全,不會對外公開檔案。為了實現(xiàn)檔案文化資源的開發(fā),檔案部門必須加大開放力度,建立相應的檔案文化資源共享制度,充分把握社會主義文化市場發(fā)展的需求。

        影響檔案文化資源開發(fā)的因素

        檔案文化資源的管理有待提升

        受傳統(tǒng)模式的影響,檔案部門對檔案文化資源的管理力度不足,主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,由于對檔案文化資源開發(fā)工作的認識程度不足,缺乏完善的管理體系,僅依靠現(xiàn)有的管理體系很難保障檔案文化資源開發(fā)的要求;第二,由于對檔案文化資源開發(fā)的重視程度不夠,部分地區(qū)沒有建立檔案管理部門,日常的檔案管理工作效率低下;第三,在上述兩點背景下,檔案部門對檔案的維護不及時,導致檔案容易損壞、丟失等。

        檔案文化資源開發(fā)的意識薄弱

        受傳統(tǒng)思維方式的影響,“藏而不用”“秘而不宣”“面向精英”的理念仍未被打破,檔案部門對檔案文化資源的重視程度不足,很難保證檔案文化資源開發(fā)工作的有序進行。一方面,忽視檔案文化資源的重要性,缺乏相應的宣傳工作,導致相關(guān)工作人員對檔案文化資源開發(fā)工作的認知水平處在較低的層次;另一方面,受傳統(tǒng)理念的影響,檔案文化資源管理部門故步自封,缺乏新型理念的引導,導致檔案文化資源開發(fā)工作長期處于落后的狀態(tài)。

        檔案文化資源開發(fā)的技術(shù)落后

        在信息化背景下,信息網(wǎng)絡技術(shù)為檔案文化資源開發(fā)工作提供了全新的保障,但是受傳統(tǒng)模式的影響,檔案部門堅持運用傳統(tǒng)的技術(shù)手段進行檔案文化資源的開發(fā)工作,導致檔案管理工作效率低下,很難適應時代背景下檔案文化資源開發(fā)的需求。同時,檔案部門沒有認識到信息技術(shù)的重要性,不了解信息技術(shù)對檔案文化資源開發(fā)工作的意義;除此之外,即使檔案部門了解信息網(wǎng)絡技術(shù)對檔案文化資源開發(fā)工作的作用,也會將信息設備的引進認為是成本的過度消費,導致檔案文化資源開發(fā)的技術(shù)落后。

        檔案文化資源開發(fā)的人員素質(zhì)較低

        檔案部門是我國的傳統(tǒng)部門之一,內(nèi)部的員工年齡普遍偏大,對新技術(shù)的接受及掌握程度較低,大多都使用傳統(tǒng)的技術(shù)手段開展日常工作;另外,檔案部門不注重對員工的培訓工作,沒有定期組織員工參加專業(yè)知識的培訓,即使組織培訓活動,也只是按照上級要求走過場,沒有實際的效果。除此之外,檔案管理部門沒有及時引進人才,導致檔案部門缺乏新鮮活力的注入。

        對文化市場的了解程度不高

        首先,檔案部門對檔案文化資源的認識程度不足,不能充分發(fā)掘其中的真正價值,自然也無法將檔案文化資源開發(fā)與文化產(chǎn)業(yè)充分結(jié)合;其次,即使有些部門能充分認識到檔案文化資源的重要性,也能進行開發(fā)工作,但是其在檔案文化資源開發(fā)之前容易忽視市場調(diào)研工作,導致具體的開發(fā)工作不能很好地滿足市場需求;最后,各個檔案部門之間保持相對獨立的狀態(tài),彼此之間缺少信息交流,導致它們無法充分了解檔案文化資源開發(fā)的市場信息,不利于相關(guān)工作的開展。

        文化產(chǎn)業(yè)視野下檔案文化資源開發(fā)的策略

        提升檔案文化資源管理水平

        在文化產(chǎn)業(yè)視野下,實現(xiàn)檔案文化資源的有效開發(fā),就要提升檔案文化資源管理水平。檔案文化資源管理水平的提升,對新時代下檔案文化資源的開發(fā)與發(fā)展有著重要意義,具體措施有以下幾點。

        首先,建立完善的管理體系。為了解決傳統(tǒng)管理方式存在的管理落后等問題,檔案部門應著手完善自身的檔案文化資源管理體系,積極向其他優(yōu)秀部門學習,并結(jié)合自身情況對現(xiàn)有管理體系進行整合,建立具有自身特色的管理體系;同時,積極引進先進的管理方式,保障管理體系的先進性。

        其次,建立檔案文化資源管理部門。在完善管理體系的基礎上,檔案部門要想進一步提升自身的管理水平,就要建立檔案文化資源管理部門,以負責檔案文化資源的日常管理。檔案文化資源管理部門要提高文件更新頻率、合理使用信息技術(shù)等,運用專業(yè)的方式提高管理水平。

        最后,做好定期維護工作。檔案管理部門要做好檔案文化資源的定期維護工作,合理處理檔案文化資源的儲存、整理、分類、更新等工作,解決文件丟失或損壞等問題;同時,還需要注意檔案文化資源的安全性問題,為檔案文化資源的安全提供保障。

        提高檔案文化資源開發(fā)意識

        開發(fā)利用檔案文化資源的重中之重是要摒棄舊的文化觀念,樹立正確的檔案文化觀念,讓檔案文化價值觀念內(nèi)化為檔案工作者自覺踐行的理念和職業(yè)追求,貫穿到檔案管理的方方面面[ 3 ]。也就是說,檔案部門要提高檔案文化開發(fā)意識,便要從以下兩個方面入手。

        一方面,加大檔案文化資源的宣傳力度。為了提升檔案文化資源的開發(fā)意識,檔案部門應從自身出發(fā),在單位內(nèi)部加大檔案文化資源相關(guān)內(nèi)容的宣傳力度,如在單位內(nèi)部設置宣傳欄,讓檔案文化資源開發(fā)意識滲透到方方面面;也可以通過組織有獎問答、文化節(jié)等活動進一步提升員工對檔案資源文化開發(fā)的認知程度。同時,相關(guān)部門的領(lǐng)導層也要積極開展組會、培訓等,以普及檔案文化資源開發(fā)的內(nèi)涵。這些都有利于檔案部門的長遠發(fā)展。

        另一方面,積極引進新型理念。要想進一步實現(xiàn)檔案文化資源開發(fā)意識的提升,檔案部門就需要積極引進新型理念,摒棄以往的傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)變只對特定人群服務的理念,加大檔案文化資源的開發(fā)程度和檔案資源與民生的融合程度。在此基礎上,為社會提供貼近民生、內(nèi)容豐富的檔案文化資源產(chǎn)品服務,營造有利于檔案文化資源傳播的氛圍。如此不僅可以提高檔案部門檔案文化資源開發(fā)工作的質(zhì)量,還能提升檔案文化資源在群眾心中的地位。

        加強信息技術(shù)在檔案文化資源中的利用

        信息技術(shù)的出現(xiàn)有效地推動了時代的發(fā)展,在此背景下,各個行業(yè)都看到了信息技術(shù)的優(yōu)勢與前景,信息技術(shù)具有儲存量大、智能化程度高、效率高等特點,積極將信息技術(shù)融入日常工作中,因此,必須加大信息技術(shù)在檔案文化資源中的應用,具體的措施可包括以下幾點。

        首先,將信息技術(shù)與檔案文化資源開發(fā)有效結(jié)合。檔案部門應從時代發(fā)展的角度出發(fā),充分了解時代要求,將信息技術(shù)全面與檔案文化資源開發(fā)有效結(jié)合,當大眾需要相關(guān)檔案信息時,可以利用信息技術(shù)簡單、快速獲取。這不僅符合時代的要求,也保障了檔案文化資源開發(fā)工作的高效性。

        其次,充分開發(fā)新的載體。檔案部門應充分發(fā)掘信息技術(shù)的價值,要求信息技術(shù)專業(yè)人員開發(fā)新的載體,如檔案管理App、檔案文化資源網(wǎng)站等,向公眾充分展示檔案文化資源的文化魅力與文化價值;同時,開設相應的反饋渠道,以大眾的需求為指導,進一步開發(fā)檔案文化資源。

        最后,加大信息技術(shù)的應用范圍。檔案部門應摒棄以往的檔案文件管理方式,充分利用信息技術(shù)進行日常的檔案管理工作,以此提升檔案文化資源管理工作的效率。

        加強檔案文化資源的人才建設

        人是一切社會活動中最主要的因素。人才建設的成果決定著檔案文化資源開發(fā)工作的進行,若人才建設工作出現(xiàn)問題,檔案文化資源開發(fā)工作也就無法正常進行。因此,檔案部門應加大人才建設,要求檔案文化資源開發(fā)工作者不斷提升綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能,具體措施包括以下幾點。

        首先,加強對部門現(xiàn)有員工的培訓。檔案部門要定期組織員工進行檔案文化資源開發(fā)理論知識的培訓,并在此基礎上設立相應的考核機制對員工的學習成果實行檢測:成績優(yōu)異者給予一定的獎勵,以此鼓勵其他員工重視培訓學習;成績不合格者采取約談、再教育等形式,幫助其不斷強化自身的理論知識。

        其次,加強對員工信息技術(shù)能力的培養(yǎng)。為了充分促進信息技術(shù)與檔案文化資源開發(fā)工作的有效結(jié)合,檔案部門應加強對員工的信息技術(shù)培訓,可以邀請專業(yè)人員到部門內(nèi)部以講座、研討會等形式進行信息技術(shù)專業(yè)知識的講解,讓員工充分了解應用信息技術(shù)對檔案文化資源開發(fā)工作的意義,并要求員工充分掌握相關(guān)的信息技術(shù)。

        最后,積極引進專業(yè)人才。為了保障檔案文化資源開發(fā)工作的有序進行,檔案部門應積極引進專業(yè)人才,以廣大高校相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生或社會相關(guān)專業(yè)人才為主要招聘對象,以綜合素養(yǎng)為考核依據(jù),選擇綜合素養(yǎng)高、專業(yè)技術(shù)扎實的人才。此外,要為專業(yè)人才設置一定的補貼,幫助專業(yè)人才在檔案文化資源開發(fā)領(lǐng)域進一步發(fā)展;同時,也要注意新老員工的優(yōu)勢互補,通過老員工為新員工傳授工作經(jīng)驗,新員工向老員工普及專業(yè)技術(shù)知識,從而在整體水平上加強人才隊伍的建設。

        在文化市場中充分挖掘檔案文化資源的價值

        當前檔案文化資源存在數(shù)量和種類較多、優(yōu)質(zhì)資源較少的現(xiàn)象,雖然利用頻次不斷增加,但是并沒有真正刺激這一領(lǐng)域的消費,消費者認可度仍然處在較低層次[ 4 ]。這就要求檔案部門不斷刺激消費者在檔案文化資源領(lǐng)域的消費,以提升消費者對檔案文化資源的認可程度,具體措施有以下兩方面。

        一方面,加大市場調(diào)研力度。檔案部門應組建市場調(diào)研小組對文化市場的具體情況進行充分考察,將調(diào)研結(jié)果進行匯集,并分析出文化市場的具體需求以及具有發(fā)展前景的檔案文化資源類型,并在此基礎上將二者進行充分結(jié)合,檔案部門便可根據(jù)具體信息,有針對性地開發(fā)檔案文化資源。同時,檔案部門應走在時代發(fā)展的最前沿,了解檔案資源市場最新的發(fā)展趨勢,科學預測具體的發(fā)展方向,為后續(xù)工作提供指導依據(jù);并結(jié)合自身的發(fā)展情況合理的調(diào)整檔案文化資源開發(fā)方向,始終保持自身檔案文化資源開發(fā)的先進性,以此滿足市場的需求。

        另一方面,建立檔案文化資源共享平臺。各個檔案文化資源管理部門之間加強交流,聯(lián)合建立檔案文化資源共享平臺。該平臺要具有一定的兼容性,盡可能多地收錄檔案部門的信息,并對收錄的檔案信息進行科學的管理,保障檔案信息可以快速、準確地被查閱到;同時,該平臺要具有足夠的安全性,避免重要的檔案信息被不法分子盜取。為了保障檔案文化資源共享平臺可以獲得最新的數(shù)據(jù),要求各檔案管理部門及時上傳優(yōu)質(zhì)的檔案文化資源;另外,該平臺上也會發(fā)布最新的檔案文化資源開發(fā)信息,各個部門可據(jù)此進行檔案文化資源開發(fā)工作。

        綜上所述,在文化產(chǎn)業(yè)視野下開發(fā)檔案文化資源,不僅可以充分挖掘檔案文化的價值,還能獲得一定的經(jīng)濟效益。但在文化產(chǎn)業(yè)視野下檔案文化資源的開發(fā)過程中仍舊存在一些問題,本文提出提升檔案文化資源管理水平、提高檔案文化資源開發(fā)意識、加強信息技術(shù)在檔案文化資源中的應用、加強檔案文化資源人才建設、在文化市場中充分挖掘檔案文化資源價值等策略,以期可以實現(xiàn)檔案資源的有效開發(fā)。

        參考文獻

        [1]謝偉.檔案信息文化資源文化價值開發(fā)研究與思考[J].品位·經(jīng)典,2021(20):54-57.

        [2]吳澤.文化產(chǎn)業(yè)視野下檔案文化資源開發(fā)[J].辦公室業(yè)務,2019(03):94.

        [3]董海燕.文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展視角下推進檔案文化資源開發(fā)利用的有效途徑[J].中國市場,2019(14):65-66.

        [4]王傲.基于文化產(chǎn)業(yè)化背景的檔案文化資源開發(fā)[J].中國民商,2018(05):290.

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