■文/湯新麗
近年來(lái),新疆維吾爾自治區(qū)昌吉州社保局立足社保民生需求,從群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的社保問題出發(fā),主動(dòng)靠前,加大宣傳力度,不斷提升便民服務(wù)水平。在做好線下宣傳的基礎(chǔ)上,利用新媒體平臺(tái)傳播范圍廣、速度快、易被群眾接受的優(yōu)勢(shì),拓寬政策宣傳渠道,豐富宣傳形式,進(jìn)一步提高了群眾對(duì)社保政策的知曉率,得到了參保企業(yè)和群眾的廣泛認(rèn)可。
“您好,您要辦理什么業(yè)務(wù)?”
“我現(xiàn)在參加的居民養(yǎng)老保險(xiǎn)1 年繳費(fèi)是500 元,我想咨詢一下可以提高繳費(fèi)檔次嗎?”
“可以的,最高每年可以繳納3500元。如果您條件允許的話,可以參加企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn),那樣的話養(yǎng)老待遇會(huì)更高一些......”
這段反映社保綜合柜員回答群眾咨詢的視頻,是“昌吉社?!倍兑籼?hào)和快手號(hào)發(fā)布的熱門作品之一,截至目前,瀏覽量超過42 萬(wàn)人。
談到怎么想到用這種方式宣傳社保政策,昌吉州社保局局長(zhǎng)劉朝暉說(shuō):“過去,經(jīng)常有群眾反映社保政策內(nèi)容繁雜難懂,特別是城鄉(xiāng)居民和靈活就業(yè)人員,對(duì)了解政策有很大的需求。但以前我們的政策宣傳大多是在業(yè)務(wù)大廳擺放宣傳手冊(cè)或者在網(wǎng)站上發(fā)布指南,群眾運(yùn)用起來(lái)還是有一定難度。這幾年新媒體很火,人人都在看,我們就想把社保政策宣傳做成視頻發(fā)布到新媒體上,讓更多的群眾看得見、喜歡看?!?/p>
2020 年下半年,昌吉州社保局從綜合柜員和12333 咨詢員中選拔形象較好、善于運(yùn)用新媒體的年輕人組成宣傳團(tuán)隊(duì),由宣教科牽頭負(fù)責(zé)“昌吉社?!倍兑籼?hào)的維護(hù)和使用推廣。
2020 年12 月4 日,“昌吉社?!倍兑籼?hào)正式開通。從零開始,其中自有不少“酸甜苦辣”。團(tuán)隊(duì)骨干楊冰玉對(duì)此深有體會(huì):“上線第一天的瀏覽量是3200 人,此后每一天我們都在數(shù)漲了多少粉絲,怕設(shè)計(jì)得不好、拍得不好、沒人看。經(jīng)過一段時(shí)間嘗試,我們積極和網(wǎng)友互動(dòng),及時(shí)解答群眾提問?!劢z’數(shù)量不斷增加,我們也越來(lái)越從容、自信了。”
為提高作品質(zhì)量,宣傳團(tuán)隊(duì)下了不少功夫。從制定計(jì)劃、編寫腳本到拍攝制作、初審校對(duì),再到正式發(fā)布,每個(gè)流程全體人員都共同參與,每條評(píng)論都在當(dāng)天進(jìn)行專業(yè)回復(fù)。
1 年多來(lái),“昌吉社?!倍兑籼?hào)上的作品形式從最開始比較嚴(yán)肅的解說(shuō),逐漸演變?yōu)榭扉W字幕、情景劇、游戲、街頭采訪、現(xiàn)場(chǎng)直播等多種形式。作品內(nèi)容也從泛泛的政策宣講,到精準(zhǔn)解讀。這些短視頻用群眾“看得懂、算得清”的方式,有效地傳播了社保政策?!胺劢z”們?cè)谠u(píng)論區(qū)留言:“這個(gè)科普太好了,一看就明白,正是我想知道的?!薄斑@種方式的政策宣傳真好,說(shuō)得專業(yè),又通俗易懂?!薄疤奖懔?,在這里總能找到我需要的內(nèi)容......”截至目前,“昌吉社?!倍兑籼?hào)共發(fā)布393 期內(nèi)容,收獲了1.2 萬(wàn)名“粉絲”,一條短視頻最高的瀏覽量達(dá)42.3 萬(wàn)人。
視覺中國(guó)
看到抖音宣傳取得初步成功,昌吉州社保局宣傳團(tuán)隊(duì)又“瞄”上了“快手”。2022 年3 月16 日,“昌吉社?!笨焓仲~號(hào)開通。有了制作抖音號(hào)的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)做起快手得心應(yīng)手了許多。
“每條視頻發(fā)布后,大家都會(huì)積極轉(zhuǎn)發(fā)到微信朋友圈‘廣而告之’,基層的同志們非常喜歡這些短視頻,特別是社區(qū)和村級(jí)社保協(xié)管員。他們通過在小區(qū)微信群里發(fā)布這些小視頻,既宣傳了社保政策,又做好了服務(wù)工作。”昌吉州社保局宣教科科長(zhǎng)鄒路說(shuō)。
為做好新時(shí)期社保政策的宣傳工作,昌吉州社保局堅(jiān)持把新媒體傳播擺在突出位置,牢牢把握互聯(lián)網(wǎng)傳播的“話語(yǔ)權(quán)”。除了抖音和快手之外,昌吉州社保局在2015 年就開通了“昌吉州社保局”微信公眾號(hào)。經(jīng)過多年運(yùn)營(yíng),目前,微信公眾號(hào)總用戶量達(dá)12 萬(wàn)人,單日閱讀量最高達(dá)3 萬(wàn)人。
微信公眾號(hào)聚焦參保群眾最關(guān)切的熱點(diǎn)問題,大力宣傳參保人員最想了解的內(nèi)容,每周推送5 期,以群眾喜聞樂見的視頻、漫畫等方式及時(shí)發(fā)布社保政策、工作動(dòng)態(tài)、社保知識(shí)100 問、案例說(shuō)法等內(nèi)容。微信公眾號(hào)既是昌吉州社保局主動(dòng)發(fā)聲的前沿陣地,更是服務(wù)全州乃至周邊地區(qū)參保單位和參保群眾,加強(qiáng)與企業(yè)和群眾溝通的一個(gè)重要平臺(tái)。
“當(dāng)初開通微信公眾號(hào),主要是為了緩解業(yè)務(wù)窗口的壓力。因?yàn)閬?lái)窗口咨詢政策和辦事的人太多,經(jīng)辦大廳里常常熱鬧得像菜市場(chǎng)一樣,工作人員說(shuō)得口干舌燥還是回答不過來(lái)。所以我們就想通過這樣一個(gè)固定的平臺(tái)宣傳政策、發(fā)布通知,讓群眾在手機(jī)上就能了解社保政策,足不出戶辦理社保業(yè)務(wù)。”昌吉州社保局副局長(zhǎng)李娟介紹,“剛開始關(guān)注的人不多,隨著社保政策宣傳量的增大和內(nèi)容質(zhì)量的提升,“粉絲”就越來(lái)越多了?!?/p>
運(yùn)行4 年后,“昌吉州社保局”微信公眾號(hào)用戶達(dá)到8 萬(wàn)多人,但卻進(jìn)入了瓶頸期。2020 年初,新冠肺炎疫情暴發(fā),昌吉州社保局在微信公眾號(hào)上強(qiáng)化宣傳“不見面”服務(wù),發(fā)布待遇調(diào)整、降費(fèi)、穩(wěn)崗等惠民利企政策,極大地提高了微信公眾號(hào)的吸引力,當(dāng)年“粉絲”增長(zhǎng)近2 萬(wàn)人。
在宣傳政策的同時(shí),昌吉州社保局還會(huì)根據(jù)形勢(shì)變化和群眾需求,不斷優(yōu)化微信公眾號(hào)的應(yīng)用功能,開設(shè)“辦社?!薄岸绫!薄熬W(wǎng)廳教程”等欄目,為廣大參保單位和參保群眾提供更優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的線上服務(wù)指南,讓參保群眾足不出戶,“掌上”了解社保政策和辦事流程,拉近了與參保群眾的距離。
在微信公眾號(hào)上,參保人員可查看社保業(yè)務(wù)辦理流程、所需資料、辦理時(shí)限、辦理結(jié)果;參保單位工作人員可足不出戶輕松辦理社保業(yè)務(wù);社保工作人員則可通過“寫留言”板塊及時(shí)了解群眾訴求,以通俗易懂的方式為群眾解惑釋疑?;谥饾u增長(zhǎng)的粉絲量,微信公眾號(hào)還充分發(fā)揮新媒體引導(dǎo)輿論、統(tǒng)一思想、匯聚力量、協(xié)調(diào)行動(dòng)的作用,開設(shè)“黨史教育”“民族團(tuán)結(jié)”“黨旗下的社保人”“社保動(dòng)態(tài)”等欄目,宣傳中央、自治區(qū)和州關(guān)于開展黨史學(xué)習(xí)教育的決策部署,宣講紅色故事和革命先烈的感人事跡,引導(dǎo)廣大黨員干部和群眾學(xué)好百年黨史,傳承紅色基因,凝聚奮進(jìn)力量,促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)。
2022 年,為進(jìn)一步提高微信公眾號(hào)的影響力,昌吉州社保局還開通了“昌吉社?!蔽⑿乓曨l號(hào),與“昌吉社?!倍兑籼?hào)、快手號(hào)進(jìn)行多號(hào)聯(lián)動(dòng),同步發(fā)送政策宣傳小視頻,進(jìn)一步拓展了宣傳的深度和廣度。
為了給群眾提供最接地氣的宣傳作品,在作品素材選擇上,昌吉州社保局充分發(fā)揮本地12333 咨詢熱線的作用,利用12333 咨詢熱線的大數(shù)據(jù)對(duì)參保群眾咨詢的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題進(jìn)行梳理并寫成腳本,做成短視頻。站在群眾的角度,將群眾普遍關(guān)注的問題,以通俗易懂、生動(dòng)有趣的方式“演繹”出來(lái)。
為了解決“演員”不足的問題,昌吉州社保局將干部職工參與微信公眾號(hào)推文制作、參演視頻號(hào)宣傳的情況與月度績(jī)效考核宣傳工作指標(biāo)掛鉤,充分調(diào)動(dòng)大家參與的積極性。昌吉州社保局一半以上的工作人員都在抖音小劇場(chǎng)里“露過臉”。綜合柜員窗口的咨詢員李英就曾因參演視頻被來(lái)窗口辦事的群眾認(rèn)出:“我就是看了你演的視頻,才來(lái)變更參保險(xiǎn)種的,我想把城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)換成職工養(yǎng)老保險(xiǎn),這樣將來(lái)養(yǎng)老待遇能高一點(diǎn)?!?/p>
昌吉州社保局在大力推廣新媒體宣傳的同時(shí),也十分重視傳統(tǒng)的宣傳手段,將制作的各類宣傳手冊(cè)、宣傳指南,紙杯、抽紙、環(huán)保袋等宣傳品,通過州、縣業(yè)務(wù)大廳經(jīng)辦窗口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))基層平臺(tái)發(fā)送到群眾手中;通過手機(jī)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地給參保群眾發(fā)送宣傳政策和提醒辦理業(yè)務(wù)的短信。遇到一些無(wú)法通過短信表述清楚的內(nèi)容,昌吉州社保局還會(huì)發(fā)送短信引導(dǎo)群眾關(guān)注微信公眾號(hào)或通過12333 咨詢熱線進(jìn)行咨詢。2021 年,昌吉州社保局發(fā)送短信468 萬(wàn)條。
此外,昌吉州社保局還注重加強(qiáng)與稅務(wù)部門協(xié)同,利用“稅企微”等平臺(tái)向參保單位推送社保政策和有關(guān)通知。
民之所需,政之所向。多樣化的線上線下宣傳共同構(gòu)成了良性互動(dòng)的宣傳矩陣?!敖窈螅覀儗⑦M(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,拓寬宣傳渠道,按照‘群眾在哪里,我們的宣傳就跟進(jìn)到哪里’的理念,堅(jiān)持貼近實(shí)際、貼近群眾,在做優(yōu)做強(qiáng)抖音號(hào)和微信公眾號(hào)的基礎(chǔ)上,做好快手號(hào)、微信視頻號(hào),為廣大參保單位和參保群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷、有用的社保政策服務(wù)?!辈萆绫>贮h總支書記李永發(fā)說(shuō)。