陳彥孜

摘要：大數(shù)據(jù)作為當前新一代信息技術發(fā)展的重要領域，將深入推動教學管理與服務。目前教務管理系統(tǒng)存在信息數(shù)據(jù)獲取有限、數(shù)據(jù)分析不足、數(shù)據(jù)資源應用不充分等問題，主要表現(xiàn)在校內信息孤島、數(shù)據(jù)采集項不能有效對接高職院校數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、人才培養(yǎng)方案沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化管理等方面。改進教務管理系統(tǒng)，要打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;完善教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集選項，實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效對接;實現(xiàn)人才培養(yǎng)方案系統(tǒng)化管理。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);教務管理系統(tǒng);問題與對策

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）15-0143-02

1 大數(shù)據(jù)在教育領域的深入和發(fā)展

2017年9月《教育部關于進一步推進職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導意見》中指出要加快管理服務平臺建設與應用，鼓勵職業(yè)院校建成集行政、教學、科研、學生和后勤管理于一體的信息服務平臺，支持學校實施校企合作信息發(fā)布、項目管理、頂崗實習管理、人力資源信息管理、就業(yè)信息分析等[1]。2019年2月國務院印發(fā)《中國教育現(xiàn)代化2035》和《加快推進教育現(xiàn)代化實施方案（2018—2022）》，要求加快信息化時代教育變革，建設智能化校園，統(tǒng)籌建設一體化智能化教學、管理與服務平臺，利用現(xiàn)代技術加快推動人才培養(yǎng)模式改革，著力構建基于信息技術的新型教育教學模式、教育服務供給方式以及教育治理新模式。

大數(shù)據(jù)作為當前新一代信息技術發(fā)展的重要領域，也應成為新一輪教育創(chuàng)新和教育重大變革的重要推手，成為實現(xiàn)教育現(xiàn)代化宏偉目標的重要動力與支撐[2]。教育大數(shù)據(jù)是教育領域的一個子集，指在所有教育活動過程中產(chǎn)生的以及依據(jù)教育需求采集到的，一切用于教育發(fā)展并能創(chuàng)造巨大潛在應用價值的數(shù)據(jù)集合[3]。大數(shù)據(jù)技術的應用，將深入推動教育教學、教育服務、教育治理等全方位、深層次的變革轉型。

教務管理是保障高職院校日常教學管理正常運行的重要環(huán)節(jié)，貫穿于各種教學活動過程，產(chǎn)生大量的教育數(shù)據(jù)。教務管理系統(tǒng)涉及教學計劃的安排與執(zhí)行，影響到學籍、學生成績、考務、教材等教學事務，保證學生管理、教師工作量核算等職能部門的正常工作運轉。通過采集和收納教育活動全過程的所有數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行整合和分析，不僅可以為教育教學和教育管理發(fā)展提供幫助，其數(shù)據(jù)本身也存在巨大的科研價值[4]。作為教務管理運行的重要系統(tǒng)支撐，教務系統(tǒng)的良性運轉是學校教學工作正常運行的重要保障。分析利用好教務系統(tǒng)產(chǎn)生的巨大的數(shù)據(jù)，對于完善人才培養(yǎng)方案的制訂和修訂，促進教學質量穩(wěn)步提升，保障教學管理工作的正常運行，具有重要的意義。

2 大數(shù)據(jù)背景下高職院校教務管理系統(tǒng)存在的問題

伴隨著教學管理工作的展開，海量的教學數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生，其中包括教育管理數(shù)據(jù)、教育教學數(shù)據(jù)以及科研數(shù)據(jù)等等。教務系統(tǒng)的良性運轉，是教學管理的重要保障。目前教務管理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)信息獲取有限、數(shù)據(jù)資源分析不足以及數(shù)據(jù)資源應用不充分等問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1校內存在信息數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象

學校自2018年上線了新教務平臺，通過原有的門戶可以進入到多個不同的平臺，但在實際運行中，不同的平臺之間并不能真正實現(xiàn)資源和數(shù)據(jù)的共享。OA辦公、AIC教務平臺、實踐教學管理平臺、科研系統(tǒng)等實際都為獨立存在的平臺，各項數(shù)據(jù)并不能實現(xiàn)有效互通，造成一定程度上的數(shù)據(jù)孤島。

例如在頂崗實習的安排上，首先各二級學院教學秘書按照各專業(yè)教研室的要求在實踐教學管理平臺做好畢業(yè)生畢業(yè)設計和指導老師的名單分配，接下來學生通過系統(tǒng)登錄上傳資料，隨后指導老師在平臺進行實習指導、實習周記審核、評定成績等。然而最終的實習成績并不能直接反映至AIC教務平臺，還需再次手動導入成績，造成一定程度上的工作重復。再如教師工作量的審核上，教學工作量的數(shù)據(jù)來源于教務平臺，而科研工作量又單獨統(tǒng)計，造成了工作量的審核上需要依靠不同的系統(tǒng)進行處理。另外在教師檔案上仍舊采取紙質化或者半紙質化管理，并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化科學化的管理，或者是對于不同的環(huán)節(jié)采用不同的系統(tǒng)分別管理，而各個系統(tǒng)之間又不能做到數(shù)據(jù)共享，浪費大量的人力物力，效率低下。

2.2不能有效對接高職數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)來源于學校各教學部門及職能部門，全面反映了整個院校的基本教學情況及內涵建設情況。數(shù)據(jù)采集工作是高職院校每年都要完成的一項重要工作任務，因需采集的數(shù)據(jù)繁多，且因涉及課程變化、教材更新等諸多原因，數(shù)據(jù)龐大且每年呈動態(tài)變化。目前現(xiàn)有的教務系統(tǒng)資源尚不能完整提取需采集的數(shù)據(jù)，以教材訂單為例，在新學期開課表確認、發(fā)布教學任務之后由教研室組織任課老師甄選教材，最后形成excel表單作為教材訂單，但這些表單的信息尚不能完全對應高校數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的采集項，在這種情況下，會耗費大量的人工去完成高校數(shù)據(jù)采集工作，并且因沒有啟動用系統(tǒng)管理教材數(shù)據(jù)，不利于數(shù)據(jù)的留存與管理。

2.3人才培養(yǎng)方案沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化管理

專業(yè)人才培養(yǎng)方案是預先制訂的，是關于本專業(yè)學生培養(yǎng)的總體構想，在一定程度上決定了學生培養(yǎng)的質量。目前人才培養(yǎng)方案的制訂過程中存在一定的問題，尚處于半手工管理階段，工作量巨大，并且難以跟蹤管理。例如培養(yǎng)方案的教學進程表模板等都是手工制作的Excel表格，在制訂過程中難以避免數(shù)據(jù)出錯，在開課和排課的過程中，一方面教學進程表上的數(shù)據(jù)等都需要教務人員手工錄入到排課系統(tǒng)，出錯難以避免，另一方面任課老師和學生也無法系統(tǒng)實時查詢到專業(yè)課程設置，畢業(yè)要求等。如何做好數(shù)據(jù)采集和分析工作，實現(xiàn)系統(tǒng)化管理人才培養(yǎng)方案，系統(tǒng)完成制訂和修訂的全過程，是當前面臨的一大困難。實現(xiàn)系統(tǒng)管理，精準管理數(shù)據(jù)，不但可以實現(xiàn)教學進程的實時更新，例如教學進程表之類的可以系統(tǒng)批量導出，不再出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄錯等低級錯誤，還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的制訂和修訂，以檢查錯誤為主的審核轉向以培養(yǎng)方案質量為主的審核，實現(xiàn)人才培養(yǎng)方案評審的轉變。

3 大數(shù)據(jù)背景下教務管理系統(tǒng)的改進策略

高效地利用教務資源，提升教務管理水平，實現(xiàn)多部門并肩作戰(zhàn)、高效運轉，是高職院校教務管理系統(tǒng)在功能設計實現(xiàn)上需要考慮的問題。改進教務系統(tǒng)，促使其良性運轉，對于培養(yǎng)方案的制訂和修訂、教學質量保障和高校教學管理運行機制有重要意義。

3.1打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

一是依據(jù)角色，開放權限，實現(xiàn)系統(tǒng)內部審核。教學工作的正常運轉，需要多個部門的通力協(xié)作。例如工作量的預算和結算是日常教務工作中重要的環(huán)節(jié)，二級學院會初審任課老師的教學及科研工作量，數(shù)據(jù)上報給人事部門，人事部門再審核。人工審核，數(shù)據(jù)煩瑣，效率不高，如能實現(xiàn)在系統(tǒng)完成工作量的核對，依據(jù)不同的職能部門開放數(shù)據(jù)共享權限，會大力提高效率。二是科學管理，實時更新數(shù)據(jù)。教育大數(shù)據(jù)采集的方式分為集中式采集、伴隨式采集及周期性采集[5]。做好數(shù)據(jù)采集工作，不僅僅依賴于集中式和周期性的采集，平時的數(shù)據(jù)要做好實時更新，科學管理。三是優(yōu)化教師端和學生端的功能。教師端要對接好科研系統(tǒng)、教師業(yè)務檔案等?？蒲袛?shù)據(jù)和教師業(yè)務檔案是學校信息資源的重要組成部分，反映了學校的信息化管理水平，體現(xiàn)學校競爭力。利用教務系統(tǒng)中的準確數(shù)據(jù)，可系統(tǒng)生成教師檔案中授課任務、課時量等數(shù)據(jù)，可更新教師檔案，加強學校信息化管理，數(shù)據(jù)填報時有據(jù)可循，另外科研系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也可為每年教學工作量精結算提供依據(jù)等。學生端要能對接實踐教學管理平臺、教育評價等，做好學生頂崗實習等各項數(shù)據(jù)的采集，深入挖掘數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化專業(yè)設置。

3.2完善教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集選項，實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接

數(shù)據(jù)采集、分析和應用是大數(shù)據(jù)的三大核心研究問題，其中數(shù)據(jù)采集是基礎，決定著大數(shù)據(jù)分析和應用的質量。教務系統(tǒng)的功能在深度和廣度上都應得到拓展，要規(guī)范基礎數(shù)據(jù)采集，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)采集工作涉及全國各個高等職業(yè)院校，由教育部統(tǒng)一部署，具有模式化、流程化的工作特點，一般在每年的9月省教育廳會下達任務，正值開學時期，各項工作任務繁重。如何解決這一時期繁重的工作任務，就要求完善教務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集項，并盡可能地實現(xiàn)數(shù)據(jù)常態(tài)化更新。教務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)選項應根據(jù)數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)項進行設置。例如在開課表確認之后，教研室審核完畢的教材信息里應當包括版本日期、出版社、第一作者、教材性質、教材類型等數(shù)據(jù)平臺要求的關聯(lián)選項，填好之后可以直接導出。如教材數(shù)據(jù)缺少相關信息，會導致數(shù)據(jù)填報時發(fā)生大批量的額外零碎工作，也不能保證到數(shù)據(jù)的準確性。例如根據(jù)數(shù)據(jù)平臺中教材性質的六大類：教育部規(guī)劃教材、教育部精品教材、行業(yè)部委統(tǒng)編教材、校企合作開發(fā)教材、自編教材、講義在教務系統(tǒng)中設置規(guī)定選項或者下單菜單，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)選項收集，會給后續(xù)數(shù)據(jù)平臺的填報減輕負擔。

3.3實現(xiàn)人才培養(yǎng)方案系統(tǒng)化管理

人才培養(yǎng)方案的制訂和修訂是一項非常復雜的系統(tǒng)工程。精準教務系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享，可以優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的制訂和修訂，實現(xiàn)教學管理現(xiàn)代化。一是利用好各種大數(shù)據(jù)分析，做好人才培養(yǎng)方案的調研工作。教師和學生在人才培養(yǎng)方案的制訂中起著重要的作用，教師最了解本學科專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)的要求。學生是學習的主體，同時是消費者、培養(yǎng)方案的實施對象，因此在培養(yǎng)方案修訂中，也不應忽視學生的意見[6]。人才培養(yǎng)方案的系統(tǒng)化管理要求教務管理系統(tǒng)要完善教學評價的數(shù)據(jù)采集及分析。二是要完善教務系統(tǒng)內的人才培養(yǎng)方案系統(tǒng)化建設工作，同時做好各項數(shù)據(jù)管理，整合好課程資源、教材資源等。目前人才培養(yǎng)方案的修訂尚處于人工或者半人工的管理階段，雖然目前學校把后續(xù)的修訂工作從紙質申請轉移到了在OA辦公上提交申請，但鑒于OA辦公與教務系統(tǒng)仍然各自獨立，實際上修訂后的人才培養(yǎng)方案并不能實時反映到教務系統(tǒng)，這就造成了原人才培養(yǎng)方案與修訂后的人才培養(yǎng)方案分別管理，另外如若修訂的次數(shù)過多，多個版本存檔不利于統(tǒng)一管理。實現(xiàn)人才培養(yǎng)方案系統(tǒng)化管理，由系統(tǒng)實時管理人才培養(yǎng)方案的制訂和修訂，并且由系統(tǒng)自動生成開課數(shù)據(jù)，一來可以減輕工作量，二來最大限度地保證數(shù)據(jù)的準確性。

參考文獻：

[1]教育部.教育部關于進一步推進職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導意見[EB/OL]. http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A07/zcs_zhgg/201709/t20170911_314171.html， （2017-09-05）[2021-05-11].

[2] 沈陽，田浩，曾海軍.大數(shù)據(jù)時代的教育：若干認識與思考——訪中國科學院院士梅宏教授[J].電化教育研究，2020，41（7）：5-10.

[3] 楊現(xiàn)民，唐斯斯，李冀紅.發(fā)展教育大數(shù)據(jù)：內涵、價值和挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代遠程教育研究，2016（1）：50-61.

[4] 王曉飛.大數(shù)據(jù)背景下的高校教育數(shù)據(jù)分析與應用[J].電腦知識與技術，2021，17（6）：42-43.

[5] 柴喚友，劉三女牙，康令云，等.教育大數(shù)據(jù)采集機制與關鍵技術研究[J].大數(shù)據(jù)，2020，6（6）：14-25.

[6] 盧曉中.高等教育新論[M].北京：高等教育出版社，2016：110.

【通聯(lián)編輯：王力】