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        探析國有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購管理工作

        2022-07-01 05:28:13盛立冉楊樂
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2022年15期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)化

        盛立冉 楊樂

        1.江西省撫州市煙草公司煙葉技術(shù)中心;2.江西農(nóng)業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院

        一、國有企業(yè)招標(biāo)采購當(dāng)前形勢分析

        近幾年,政府部門及社會都要求國有企業(yè)的招標(biāo)采購行為規(guī)范化,盡可能避免暗箱操作,通過科學(xué)的監(jiān)督手段來遏制招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的漏洞、腐敗等等,同時(shí)也進(jìn)一步加強(qiáng)國有企業(yè)招標(biāo)采購管理,建立采購項(xiàng)目檔案資料工作機(jī)制,維護(hù)國有企業(yè)采購的準(zhǔn)確、完整,實(shí)現(xiàn)采購資料“全程監(jiān)督、永久保存”,充分發(fā)揮采購檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中的作用。

        目前,國有企業(yè)在大環(huán)境下監(jiān)管日趨嚴(yán)格,公眾和媒體對國有企業(yè)也是倍加關(guān)注,國有企業(yè)正處在重要的管理轉(zhuǎn)型期、戰(zhàn)略機(jī)遇期和改革穩(wěn)定期,依法依規(guī)是國有企業(yè)確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的有利保證。在招標(biāo)采購項(xiàng)目上,有部分國有企業(yè)落實(shí)招投標(biāo)制度不嚴(yán)謹(jǐn),耗時(shí)長、支持弱、風(fēng)險(xiǎn)大和執(zhí)行難這幾方面是國有企業(yè)采購普遍面臨的問題,采購處于計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)文件編寫、開標(biāo)評審、簽訂合同、驗(yàn)收入庫及財(cái)務(wù)付款問題及和各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn),常常受制于各種綜合因素的影響,因此我們要清楚認(rèn)識到新形勢下國有企業(yè)依法依規(guī)的緊迫性和重要性,制定相關(guān)制度措施,提高國有企業(yè)招標(biāo)采購工作效率,推進(jìn)采購項(xiàng)目執(zhí)行,保障國有資產(chǎn)保值增值。

        招標(biāo)采購工作逐漸覆蓋所有國有企業(yè),并初步構(gòu)建市場招標(biāo)體系,透明化程度不斷深化,招標(biāo)采購質(zhì)量逐漸提升,現(xiàn)國有企業(yè)的招標(biāo)采購工作在所有的腐敗案件中高發(fā)、易發(fā)以及多發(fā)的重點(diǎn)領(lǐng)域,因?yàn)樗奶厥庑砸约瓣P(guān)鍵節(jié)點(diǎn),成為不法分子作為謀取利益的源頭,因此,國有企業(yè)的招投標(biāo)工作,是一項(xiàng)嚴(yán)肅的經(jīng)濟(jì)行為。對招投標(biāo)的管理,是一項(xiàng)規(guī)范性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,更是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的工作,如何標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理,從本質(zhì)上是要實(shí)現(xiàn)整個招標(biāo)投標(biāo)過程的規(guī)范化,而提高效率是使企業(yè)充滿生機(jī)與活力的必要條件,推動國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,另外也能夠減少資金的占用和浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的全面攀升。

        二、認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn)化采購工作的重要性和必要性

        目前,招標(biāo)采購是國有企業(yè)的一個重要的價(jià)值來源,是競爭優(yōu)勢的一個重要資源,標(biāo)準(zhǔn)化是一個不斷完善的過程,不斷提升質(zhì)量、提高管理水平、提高國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過程,如何建立合理標(biāo)準(zhǔn)的采購模式體系,把標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用到招標(biāo)采購中,提高國有企業(yè)集中采購管理規(guī)范水平具有重要的意義。

        國有企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行招標(biāo)采購管理是逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,是管理模式的重大轉(zhuǎn)變,國有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化要求各部門各環(huán)節(jié)都要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,國有企業(yè)招標(biāo)采購項(xiàng)目多、影響面廣、資金規(guī)模大,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)落地,伴隨國有企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制和發(fā)展方式,創(chuàng)新采購模式,健全內(nèi)部管控體系,在推進(jìn)招標(biāo)采購專業(yè)化、集中化、信息化方面進(jìn)行了積極探索,取得明顯成效。但也發(fā)現(xiàn)一些重點(diǎn)問題,主要表現(xiàn)為規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、招標(biāo)流程不規(guī)范;部分領(lǐng)域存在行業(yè)保護(hù)、限制競爭現(xiàn)象;透明度不高,競爭性不強(qiáng),一些集中采購模式缺乏規(guī)范;招標(biāo)采購腐敗案件還屢有發(fā)生,等等。以上這會影響國有企業(yè)招標(biāo)采購的健康發(fā)展,迫切需要采取有力措施加以解決。優(yōu)化國有資源配置,完善國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),同時(shí),對防止國有資產(chǎn)隱形流失,保障國有資產(chǎn)保值增值,從源頭上防范腐敗,促進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)營和管理體制改革,加快國有企業(yè)職能轉(zhuǎn)變起著積極作用。

        三、標(biāo)準(zhǔn)化采購工作的方向

        標(biāo)準(zhǔn)化物資采購模式就是按照“統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)、最優(yōu)化”原則,以管理要素為單元,通過建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,逐步實(shí)現(xiàn)物資、服務(wù)、工程所有業(yè)務(wù)活動的流程化、規(guī)范化、信息化。其基本內(nèi)涵是:設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、采購規(guī)?;瓦\(yùn)作市場化。

        國有企業(yè)面對規(guī)?;a(chǎn)和快速發(fā)展建設(shè)節(jié)奏,如何積極探索,全面推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成具有“國有企業(yè)特色”的標(biāo)準(zhǔn)化物資采購管理模式。因此,應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)國有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化采購。

        1.建立標(biāo)準(zhǔn)化采購項(xiàng)目集中管理。按照標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,嚴(yán)格按照招標(biāo)采購要求,進(jìn)行招標(biāo)采購項(xiàng)目的計(jì)劃備案或?qū)徟㈨?xiàng)目招標(biāo)、信息公告、合同備案、統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)等工作,優(yōu)化計(jì)劃管理模式。由采購管理辦公室監(jiān)督管理,國有企業(yè)單位集中采購項(xiàng)目按照上級單位要求,對采購計(jì)劃審批、招標(biāo)組織、專家抽取、信息公告等從嚴(yán)管理,由國有企業(yè)單位規(guī)范、審計(jì)等部門監(jiān)督。

        在標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)采購管理體系基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)管理、物資、服務(wù)管理等各管理要素進(jìn)行平衡、補(bǔ)充、完善,健全過程監(jiān)督、考核評價(jià)等管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目作為成本中心、招標(biāo)采購項(xiàng)目的集約化管理。

        資金集中管理,各采購項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行全面集中管理,采購項(xiàng)目全部資金須歸口到公司特定銀行賬戶,實(shí)行月度資金計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理,每月國有企業(yè)根據(jù)各采購項(xiàng)目存款余額和資金使用計(jì)劃統(tǒng)一撥付,通過規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的流程,國有企業(yè)掌握了采購項(xiàng)目的收支狀況,控制了資金的流向,加強(qiáng)對采購項(xiàng)目資金使用情況的監(jiān)管,可防范采購資金風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。

        采購統(tǒng)一管理,采購管理要發(fā)揮采購優(yōu)勢,降低動作成本,以采購項(xiàng)目為中心,加強(qiáng)物資信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理,改變傳統(tǒng)分散的物資管理現(xiàn)狀,提高國有企業(yè)采購能力和經(jīng)營管理水平,統(tǒng)一由國有企業(yè)集中采購供應(yīng)。

        2.建立標(biāo)準(zhǔn)化采購項(xiàng)目的審批管理。結(jié)合國有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀和國有企業(yè)集中采購要求,構(gòu)建了兩種采購模式:國有企業(yè)采購項(xiàng)目實(shí)行集中采購,國有企業(yè)采購項(xiàng)目實(shí)行規(guī)?;胁少?。按照采購屬性差別,在集中統(tǒng)一組織的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新構(gòu)建了三種新的采購組織形式,與財(cái)務(wù)、預(yù)算加強(qiáng)對接,無預(yù)算、超預(yù)算不采購;加強(qiáng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購項(xiàng)目的論證,由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主管部門審核確認(rèn);集中采購項(xiàng)目等采購方式實(shí)行采購部門-科長-法規(guī)科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、規(guī)范辦、采購管理辦公室-主管逐級審批,層層把關(guān)。

        摸索建立與紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門的綜合立體監(jiān)管機(jī)制,通過制度與信息化建設(shè)的配合,把國有企業(yè)采購項(xiàng)目全流程監(jiān)管中出現(xiàn)的違法違規(guī)等相關(guān)問題及時(shí)同步審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成國有企業(yè)采購領(lǐng)域綜合監(jiān)管的良好局面。打通采購預(yù)算-采購計(jì)劃-招標(biāo)采購-簽訂合同-采購資金支付一體化流程,提升國有企業(yè)采購立體監(jiān)督管理水平,以信息化手段、綜合化監(jiān)督逐步實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)采購管理的科學(xué)化、精細(xì)化及高效化。

        除明確采購項(xiàng)目相關(guān)人員職責(zé)外,針對每個人的工作職責(zé)、工作流程和工作內(nèi)容進(jìn)行明確和細(xì)化,形成明確的崗位責(zé)任體系。把目標(biāo)和責(zé)任層層分解,落實(shí)到人,管理過程中做精、做細(xì)、做實(shí),過程中要求規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的落地。

        3.建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購服務(wù)專業(yè)化。通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購,促進(jìn)了采購方式的轉(zhuǎn)變,形成了“國有企業(yè)特色”的九種采購方式。

        采購制度規(guī)范化,出臺《采購管理辦法》、《資產(chǎn)與采購合同管理實(shí)施細(xì)則》等文件制度,建立國有企業(yè)單位采購管理、規(guī)范辦等職能部門管理、各采購單位和經(jīng)辦人具體參與實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)和管理體系,明確各類采購組織形式的限額標(biāo)準(zhǔn)和采購方式,完善采購流程和具體程序,進(jìn)一步完善“主體制度+配套措施+考核方案+紀(jì)律要求”的采購管理制度體系,加強(qiáng)項(xiàng)目全流程監(jiān)督管理,形成較為完善的管理模式。

        嚴(yán)把過程化、流程化,認(rèn)真審核招標(biāo)文件編制。招標(biāo)文件編制是否合理,直接關(guān)系到招標(biāo)公正、公平及招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的防范。在采購管理辦公室的牽頭下,加強(qiáng)招標(biāo)文件審核,同時(shí)由編制采購部門進(jìn)行自審,規(guī)范、審計(jì)、法規(guī)、財(cái)務(wù)等職能部門聯(lián)合評審后方可發(fā)布,有效防止了因?yàn)檎袠?biāo)文件缺失,造成招標(biāo)流程與效果“兩張皮”等問題。通過嚴(yán)格評審,嚴(yán)把供應(yīng)商管理關(guān)。進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商管理作為規(guī)范招標(biāo)采購工作的重要環(huán)節(jié),推動建立了供應(yīng)商服務(wù)評價(jià)制度,分類明確了合格供應(yīng)商應(yīng)具備的基本條件,采購部門會同“三項(xiàng)工作”管理辦公室組建考核小組,監(jiān)察部門牽頭的廉政監(jiān)督小組同步監(jiān)督,采取驗(yàn)收認(rèn)證、檔案認(rèn)證、綜合認(rèn)證等方式,對供應(yīng)商資質(zhì)和服務(wù)評價(jià)進(jìn)行審查,報(bào)經(jīng)“三項(xiàng)工作”管理委員會審批,建立了合格供應(yīng)商目錄。不符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商不得參與企業(yè)的供應(yīng)服務(wù)業(yè)務(wù),嚴(yán)格把控供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān),降低企業(yè)招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)。

        全面完成單位網(wǎng)站換版工作,設(shè)置“采購管理”模塊,增設(shè)“采購知識專欄”,全面細(xì)化采購流程圖,規(guī)范各類表格模板,為采購部門提供專業(yè)化指導(dǎo)。組織單位人員參加招標(biāo)采購專業(yè)知識培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流研討,提高從業(yè)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),通過培訓(xùn)提高員工素質(zhì),把崗位做專、做精、做細(xì)。以突出針對性、時(shí)效性和實(shí)用性為原則,建立全員的分類培訓(xùn)機(jī)制。針對工作特點(diǎn)和管理要求,要對采購人員進(jìn)行全方位的專業(yè)知識指導(dǎo)和培訓(xùn)。邀請專家到企業(yè)開展培訓(xùn)工作,提高國有企業(yè)單位工作人員和采購部門的采購法律意識和專業(yè)知識水平。四是強(qiáng)化執(zhí)行力。打造執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),形成目標(biāo)明確、高效快速的氛圍。以詳細(xì)分解任務(wù)為目標(biāo),定人、定期、定崗、定點(diǎn),進(jìn)行考核評比,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎罰,確保采購服務(wù)專業(yè)化。

        4.建立標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系。國有企業(yè)樹立“責(zé)任、大局、進(jìn)取”三種意識,勇于擔(dān)當(dāng),明確采購項(xiàng)目規(guī)范管理各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn),把供應(yīng)商評價(jià)管理工作上升到重要工作來抓,并列入年度目標(biāo)考核,有效校正糾偏,促進(jìn)采購項(xiàng)目規(guī)范管理常態(tài)化、長效化,防止隱患變成問題,疏忽造成漏洞,推動采購項(xiàng)目規(guī)范管理由解決面上問題向解決深層次問題延伸,嚴(yán)格按照規(guī)定任務(wù)逐步推進(jìn)供應(yīng)商評價(jià)體系。

        依照招投標(biāo)法,對供應(yīng)商實(shí)行集中管理,嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入,定期對供應(yīng)商隊(duì)伍履約情況進(jìn)行評價(jià),落實(shí)“黑名單”制度,通過實(shí)施供應(yīng)商評價(jià)管理,防病治病于未發(fā)、始發(fā)之時(shí),在庫存高企、效率低下、顧客流失、浪費(fèi)嚴(yán)重、成本攀升的苗頭剛剛萌芽或嶄露之時(shí),便毫不留情地?cái)夭莩?,此時(shí)效果最佳,實(shí)現(xiàn)良好的外部采購控制,供需雙方必須建立一種長期良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。因此,國有企業(yè)應(yīng)該對供應(yīng)商采取一種雙贏原則,使供需雙方本著一種“共存共榮,互惠互利,共同發(fā)展,精誠合作”的精神,共同承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。一方面對供應(yīng)商的選擇實(shí)行嚴(yán)格的審核制度,另一方面又對供應(yīng)商給予相應(yīng)的扶持,支持供應(yīng)商緊隨自身的發(fā)展步伐不斷發(fā)展壯大,使供應(yīng)商真正能與企業(yè)自身發(fā)展壯大,一起同呼吸、共命運(yùn),共同向前發(fā)展。

        按照“控制總量、提高質(zhì)量、合理配置、優(yōu)勝劣汰”的指導(dǎo)原則,建立標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商評價(jià)體系,全面實(shí)施長期戰(zhàn)略聯(lián)盟架構(gòu),優(yōu)化市場資源配置,實(shí)現(xiàn)采供雙贏,推進(jìn)采購市場有序發(fā)展。積極落實(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,加大審查供應(yīng)商資質(zhì)力度,優(yōu)化供應(yīng)商服務(wù)結(jié)構(gòu),下大力氣培育良好供應(yīng)商。

        5.建立標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收結(jié)算機(jī)制。在驗(yàn)收環(huán)節(jié):貨物類項(xiàng)目。采購部門根據(jù)合同條款,核對貨物品名、型號規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;大型或者技術(shù)復(fù)雜的貨物,可邀請有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。參加驗(yàn)收人員在驗(yàn)收書上簽字并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

        服務(wù)類項(xiàng)目。采購部門根據(jù)合同條款,評估供應(yīng)商所提供服務(wù)的質(zhì)量等。驗(yàn)收或階段性驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得申請支付采購資金或相應(yīng)進(jìn)度款。驗(yàn)收情況應(yīng)予以公開。通過驗(yàn)收或階段性驗(yàn)收的項(xiàng)目,由采購部門按本單位資金支付審批管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格按合同約定的支付進(jìn)度、對應(yīng)金額、供應(yīng)商銀行賬戶支付采購資金,縮短供貨周期。

        通過“日常管理、年終驗(yàn)收、分類實(shí)施”的方法,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收結(jié)算制度,旨在督促采購項(xiàng)目雙方單位切實(shí)履行《采購合同》約定的內(nèi)容,在采購資金結(jié)算上,建立標(biāo)準(zhǔn)化采購資金結(jié)算流程,提高結(jié)算速度和質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,防范采購資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        首先指定人員全程跟蹤。做好跟蹤工作,包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、招標(biāo)、合同簽訂及審核、采購項(xiàng)目過程跟蹤、驗(yàn)收、結(jié)算審核等過程的工作。其次做好宣傳同步參與。使本單位采購管理部門和監(jiān)督部門及相關(guān)采購部門都了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容和要求,積極配合審計(jì)工作的開展,逐步深化“參與式”的審計(jì)模式。再次深入現(xiàn)場做好記錄。摒棄以往“閉門審”和“坐班審”的慣性,并做好相關(guān)審計(jì)記錄,形成充分的審計(jì)依據(jù)。四是專業(yè)優(yōu)勢雙向發(fā)力。充分發(fā)揮內(nèi)審人員的工作優(yōu)勢以及對行業(yè)政策的熟練掌握,并結(jié)合第三方審計(jì)對工程項(xiàng)目管理的專業(yè)知識,重點(diǎn)審查工程材料、工程量、工程項(xiàng)目變更的費(fèi)用以及各項(xiàng)取費(fèi)是否合理合規(guī),各項(xiàng)手續(xù)是否完備等,從而達(dá)到對工程管理有效進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的目標(biāo)。

        6.建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案資料管理。招標(biāo)采購過程中的歸檔文件是招標(biāo)采購活動的客觀記錄,是招標(biāo)采購活動的重要組成部分,是依法開展招標(biāo)活動的重要依據(jù)。招標(biāo)采購活動中會產(chǎn)生大量的招標(biāo)采購文件資料,歸檔資料整理不及時(shí)不僅造成價(jià)值文件丟失,也會影響管理人員的工作效率以及歸檔資料收集的范圍和質(zhì)量,尤其涉及到保密信息的投標(biāo)文件,其歸檔的要求更高。為保證檔案信息化管理工作的連續(xù)性和辦公自動化系統(tǒng)電子文件歸檔完整性,要在辦公自動化和檔案信息化管理系統(tǒng)中設(shè)置一個“規(guī)范管理員”虛擬賬號,檔案工作人員要以“規(guī)范管理員”虛擬賬號角色在檔案信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行檔案的收集、整理、查閱利用。

        歸檔資料范圍從采購計(jì)劃的制定到采購工作結(jié)束過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,包括紙質(zhì)及其它載體的各種文字、圖紙、圖表、電子文檔、音像等。招標(biāo)歸檔資料管理工作規(guī)范為歸檔資料整理提供了依據(jù),對于維護(hù)采購檔案的準(zhǔn)確、完整性起到了關(guān)鍵作用,立足當(dāng)前社會形勢和招標(biāo)歸檔資料整理的實(shí)際情況,搜集整理以往檢查中出現(xiàn)的各類問題,針對目前投標(biāo)歸檔資料標(biāo)準(zhǔn)不一、內(nèi)容不同的現(xiàn)狀,使歸檔資料管理工作更加專業(yè)化、規(guī)范化,達(dá)到采購資料“全程監(jiān)督、永久保存”的目的,從根本上提高了公司招標(biāo)采購檔案管理水平。

        細(xì)化采購文件歸檔范圍以及每一份采購文件在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的當(dāng)事人、操作流程、歸檔節(jié)點(diǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人等每一個環(huán)節(jié),將流程控制作為規(guī)范電子化歸檔的保障措施。建立崗位責(zé)任制度,提升采購文件歸檔效率。通過指定專人負(fù)責(zé)政府采購檔案的管理并建立崗位責(zé)任制度,以提升采購文件歸檔效率。

        四、結(jié)束語

        根據(jù)采購形勢、目的及標(biāo)準(zhǔn)化的管理和優(yōu)化,從國有企業(yè)采購計(jì)劃,以采購管理辦公室作引導(dǎo),各采購時(shí)間結(jié)點(diǎn)前后關(guān)聯(lián),標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為國有企業(yè)招標(biāo)采購,預(yù)算編制、降本增效等工作提供數(shù)據(jù)支撐。

        使采購項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)驗(yàn)得到推廣,構(gòu)建采購管理信息平臺,降低采購成本,提高采購項(xiàng)目效率。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場管理模式,規(guī)范的管理能展示出國有企業(yè)的形象。同時(shí),采購項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理是一個企業(yè)發(fā)展、做大做強(qiáng)的基礎(chǔ),國有企業(yè)能否形成采購項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化能否得到執(zhí)行落實(shí),對國有企業(yè)在今后的競爭中能否保持領(lǐng)先地位,具有深遠(yuǎn)的影響。

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