文/煙臺市水上運動學校（煙臺市水上運動訓練中心） 于守娟

新時代，人們的體育健康意識不斷增強，已然形成了良好的全民健身氛圍，促進體育事業(yè)的發(fā)展。在這一背景下，認真做好體育檔案管理工作尤為關鍵，需要不斷創(chuàng)新檔案管理服務，最大限度發(fā)揮體育檔案的價值。體育檔案所包含的內容較多，尤其是競技體育檔案和體育產業(yè)檔案，復雜多樣，會涵蓋一些政策文件、證書獎牌、數據影音，這無形中增加了體育檔案的管理難度。以水上運動訓練中心為例，多承擔著帆板、帆船、賽艇、劃艇、皮艇這些水上項目，在體育檔案管理的具體操作層面會出現較大的困難。從當前體育檔案動態(tài)化管理的工作成效來看，在外部環(huán)境預測、內部數據分析方面還有較大的提升空間，很多體育檔案屬于“靜態(tài)資料”，很少與其他領域產生聯(lián)系，導致檔案自身的價值大大降低，未能發(fā)揮出預期的優(yōu)勢與作用。針對于此，必須積極探索體育檔案工作的動態(tài)化管理要點與策略，本文對此做如下的分析論述。

一、體育檔案動態(tài)化管理工作的必要性

檔案管理一直以來都是體育服務工作的重要內容，與體育事業(yè)的健康發(fā)展有著十分緊密的聯(lián)系。新時代，體育檔案管理工作的力度進一步加強，對體育檔案實施動態(tài)化管理十分有必要，必須高度重視?？偟膩碚f，體育檔案動態(tài)化管理的必要性集中體現在以下三個方面：

（一）對體育檔案實施動態(tài)化管理是順應信息時代的必然要求。在信息技術與媒體技術快速發(fā)展和廣泛應用的大背景下，體育檔案管理理念與模式均發(fā)生了較大的轉變，傳統(tǒng)的管理模式已經無法滿足信息時代對體育檔案工作所提出的要求。為確保體育檔案與其他領域實現互通互聯(lián)，必須打破信息來源單一、體育檔案資料獨立的局限性，而這均需要信息技術的支撐和動態(tài)化管理。具體來說，在開展體育檔案動態(tài)化管理時，需要關注最新科技的發(fā)展，對當前的體育檔案管理理念、方式、載體開展全面的改革，既要實施常態(tài)化管理，也要落實動態(tài)化管理，以此促進體育檔案工作的健康開展。

（二）對體育檔案實施動態(tài)化管理是促進體育事業(yè)發(fā)展的強有力抓手。隨著近年來對“全民健身”理念的推廣，我國的體育事業(yè)取得了較大的成就，但也存在著一些較為尖銳的問題。比如，體育檔案內容不斷增加、信息形式愈發(fā)多樣和復雜、存儲空間與方式的局限性。這些尖銳問題的存在較大程度上影響著體育事業(yè)的發(fā)展，可以說，只有將常態(tài)化管理與動態(tài)化管理有機結合起來，才可以讓體育檔案工作滿足體育事業(yè)發(fā)展的諸多需求，助力體育事業(yè)的良好發(fā)展。

（三）對體育檔案實施動態(tài)化管理是有效弘揚體育文化與精神的途徑。體育檔案的形式是多樣的，內容也是復雜多樣的，不僅牽涉到體育行業(yè)的信息，也一定程度上牽涉到其他領域的信息，所以會蘊含著十分豐富的內容。對于國家來說，這些體育檔案信息均是非常重要的文化資源，其中必然會蘊含體育文化與體育精神，可以帶給人們觸動與激勵。具體來說，體育檔案中會包含體育價值觀、體育榮譽觀、體育世界觀、體育競賽道德觀等方面的內容，均是十分重要的，要想實時、全面地展現在人們的眼前，必須實施動態(tài)化管理。

二、體育檔案動態(tài)化管理的困境

（一）動態(tài)化管理意識亟須提升。體育檔案的管理工作涉及較多的專業(yè)知識，一旦錯失后很難重新獲得，若是未能實時更新與管理，很容易出現與實際信息不相符合的問題，這對于體育檔案工作的質量會有很大的影響。從當前體育檔案工作的實際開展來看，動態(tài)化管理意識還有較大的提升空間，必須進一步凸顯出體育檔案動態(tài)化管理的重要性。

（二）缺乏信息共享平臺。體育檔案工作要想實現動態(tài)化管理，必須依托多種信息技術和平臺，以此來實現檔案管理的科學與規(guī)范。從體育檔案信息來源來看，因為缺乏有效的信息獲取方式，信息來源較為單一，很難在第一時間內獲取到足夠且有效的信息，導致體育檔案管理服務水平無法得到有效提升。除此之外，各地的體育檔案工作開展情況有所不同，比如管理標準不一致、系統(tǒng)與軟件并不兼容，這導致信息交流溝通受到較大的影響，體育檔案信息無法共享?？梢哉f，當前體育檔案工作的動態(tài)化管理是缺乏信息共享平臺的，檔案信息的流動與開發(fā)利用均受到影響。

（三）人才隊伍建設力度不足。體育檔案的動態(tài)化管理有較強的專業(yè)性，對工作人員的能力有很高的要求。具體來說，體育檔案工作的動態(tài)化管理不單單要求工作人員具有動態(tài)化理念，而且需要掌握較多的動態(tài)化管理技能，可以參與到數字檔案館、信息共享平臺的建設中來。比如在水上運動訓練中心的體育檔案動態(tài)化管理中，很多賽事信息均必須及時收集和分析。一方面，要去建設數字檔案館，實現這些檔案信息的共享；另一方面，要提供個性化服務，發(fā)揮出檔案信息的最大價值。在此背景下，人才隊伍建設力度不足已經成為制約體育檔案動態(tài)化管理水平提升的重要因素，必須著手解決。

三、體育檔案動態(tài)化管理要點與策略

（一）落實數字檔案館建設。數字檔案館是信息時代體育檔案動態(tài)化管理的一種先進方式，也是今后體育檔案工作的重要方向。為更好地實現體育檔案工作的動態(tài)化管理，必須注重信息技術的應用，在數字檔案館的幫助下實現信息互聯(lián)互通與共享的目的。在建設數字檔案館時，要始終將統(tǒng)一平臺、信息共享、統(tǒng)一管理作為指導思想，努力讓體育檔案信息實現跨平臺?？偟膩碚f，在建設數字檔案館時，要重點做好以下方面的工作：

1.檔案是整個體育信息資源的載體，本質上是信息，所以要非常注重信息的收集與處理。一方面，要做好檔案管理中心信息化建設，積極應用OA辦公系統(tǒng)，開通檔案館的內部網絡與外部網絡，以此來促進數字檔案館建設；另一方面，為了實現體育檔案管理服務的信息化與網絡化，更好地服務于公眾，必須引入更多的現代化管理理念與方式，尤其是信息技術手段的應用，助力體育檔案動態(tài)化管理的創(chuàng)新發(fā)展。除此之外，在數字檔案館建設過程中，必須投入足夠的資金，不斷去優(yōu)化數字檔案館的各項功能，尤其要優(yōu)化數據錄入、檔案檢索、數據備份、檔案統(tǒng)計、檔案借閱、查閱權限、系統(tǒng)設置這些功能。

2.為實現體育檔案信息的整合處理，必須構建一體化平臺。具體來說，體育檔案管理中心要積極響應國家的相關政策，積極構建一體化平臺，繼而對體育檔案信息開展全面有效的整合。從當前一些體育檔案管理中心所構建的一體化平臺來看，在統(tǒng)一數據交換方式之后，體育檔案管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、數據采集系統(tǒng)均可以被連接為一體，體育檔案的動態(tài)化管理可以實現前端控制，這非常有助于體育檔案動態(tài)化管理水平的提升。比如當前有很多體育檔案管理中心已經實施了聲像檔案歸檔制度，在信息化技術手段的幫助下，體育信息可以通過多媒體視頻的形式來全方位展示，尤其是可以全程記錄體育賽事的真實信息。

3.在建設數字檔案館的過程中，要始終立足于館藏的檔案，重點關注未被開發(fā)與利用的體育檔案，采取信息技術手段來豐富檔案信息，努力將這些未被開發(fā)與利用的體育檔案轉化為“活”信息，以此為后續(xù)的歷史研究與撰寫報告提供支持?？紤]到體育檔案管理中心的力量是有限的，無法很好地完成檔案編研工作，所以可以考慮采用聯(lián)合編研的方法。從當前一些水上運動訓練中心所開展的體育檔案編研工作來看，多會選擇與體育部門或其他媒體平臺來通力合作，通過共同編研體育檔案，可以提升體育檔案信息的價值，實現體育信息資源的共享。

（二）提升體育檔案的服務水準。從當前體育檔案動態(tài)化管理所面臨的挑戰(zhàn)來說，體育檔案用戶范圍正在一步步拓展，層次也在一步步增加，如何向用戶提供更為優(yōu)質的服務是亟須解決的問題。另外，用戶也向體育檔案管理服務提出了新的要求，用戶需求日益呈現出多元化、個性化與趣味性的趨勢。針對于此，在體育檔案動態(tài)化管理過程中，要高度注重用戶的個性化需求，多向用戶提供個性化的服務，努力發(fā)揮好體育檔案的社會價值，不斷拉近與用戶的距離?？偟膩碚f，在實現體育檔案信息的個性化服務與互動性反饋中，需要重點做好以下方面的工作：

1.體育檔案管理人員要認真做好檔案的歸納與分類，在此基礎上加強檔案的篩選力度。具體來說，體育檔案工作人員應努力從幕后“走”向臺前，嘗試為用戶打造更為優(yōu)質的服務。體育檔案工作人員可以將自己代入用戶角色，通過信息檢索與知識管理來篩選體育檔案資源，而后基于用戶需求來整合檔案資源，確立檔案信息的主題，確保所有的體育檔案信息均有良好的服務功能。

2.體育檔案信息較為多樣和復雜，必須不斷強化體育檔案信息的基本功能與服務基礎形式。在體育檔案信息服務強化過程中，要重點做好二次文獻服務、導航服務、三次文獻服務、原始文獻服務、參考咨詢服務，通過做好這些服務工作，進一步提升體育檔案信息資源的利用率。

3.對于一些非檔案資源來說，應考慮使用信息技術來轉化為信息檔案資源，不僅要做好文字檔案，而且要同步實施聲像資源，并收錄至數據庫中。

4.在體育檔案的動態(tài)化管理中，互動反饋是需要重點考慮的一點，要努力讓體育檔案滿足用戶的互動體驗需求。基于此，體育檔案管理中心應考慮建設檔案信息網站，開辟新的服務手段，比如在舉辦體育賽事時，可以邀請體育賽事主辦方參與，在網站即時發(fā)布檔案信息，既讓用戶第一時間了解體育賽事的詳情，也可以參與到互動反饋中。另外，體育檔案管理服務人員要基于大數據技術來分析用戶對體育檔案的多元需求，定期與用戶溝通交流，掌握他們對體育檔案動態(tài)化管理的需求。在此基礎上，體育檔案管理人員可以向用戶推送隱性信息，努力滿足用戶對體育檔案的信息需求。

5.在體育檔案動態(tài)化管理過程中，傳統(tǒng)服務模式占有較大的比重，無法切實滿足用戶的需求。分析原因，在于傳統(tǒng)服務模式本質上是單向服務模式，只注重信息的輸出，導致用戶只能被動地去接收信息，無法獲取到最佳的互動體驗。針對于此，各個體育檔案管理中心要考慮建立主體間服務模式，不僅要讓體育檔案管理人員向用戶推送信息，而且用戶也可以向管理人員提出建議。相信通過這種雙向服務模式，可以很好地滿足用戶的需求，提升體育檔案工作的服務水準。

（三）強化體育檔案管理組織建設。體育檔案的動態(tài)化管理是一項長期性工作，必須有良好的檔案管理組織，以此來助力體育檔案的動態(tài)化管理。在強化體育檔案管理組織建設中，要將重點落在兩個方面：一方面，要全方位建立與完善體育檔案動態(tài)化管理體系，轉變當前階段體育檔案管理中存在的常態(tài)化問題，同時配備現代化的體育檔案管理設備，確保體育檔案工作的動態(tài)化管理始終有良好的硬件與軟件，滿足信息時代體育事業(yè)的發(fā)展需求；另一方面，要認真做好體育檔案管理人才的培養(yǎng)工作，為體育檔案的動態(tài)化管理培育高素質的人才隊伍。針對當前體育檔案管理存在的人才隊伍建設力度不足的問題，必須轉變以往的人才培養(yǎng)理念與模式，注重現代化管理技術人才的培養(yǎng)。在日常的技能培訓中，可將體育信息收集、整理、處理與利用作為中心，講解多種信息技術手段的應用策略，確保體育檔案管理人員熟悉電子化和數字化背景下體育檔案動態(tài)化管理的要點，在不斷的學習中，掌握更多體育檔案動態(tài)化管理的知識與技能，助力體育檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。

四、結語

在信息時代和新時代的雙重背景下，體育檔案的動態(tài)化管理顯得十分重要和必要，必須給予高度的重視。當前，體育檔案的動態(tài)化管理存在較多的挑戰(zhàn)與問題，影響著體育檔案事業(yè)的發(fā)展，必須不斷去探索體育檔案動態(tài)化管理的方式方法。在落實體育檔案動態(tài)化管理時，應該重點從落實數字檔案館的建設、提升體育檔案的服務水準、強化體育檔案管理組織建設這些方面來著手，尤其要做好數字檔案館的建設工作，努力讓體育檔案管理科學化、規(guī)范化、高效化，推動體育檔案動態(tài)化管理在新技術環(huán)境下與時俱進，發(fā)揮出體育檔案的最佳效能。