朱傳玲

摘? 要：檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員每天需要做的工作。本文基于新時代的發(fā)展，通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中出現(xiàn)的問題進行研究，找到加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的方案和措施，強化檔案管理意識，全面提升檔案工作規(guī)范化管理水平，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務水平進一步提高。

關鍵詞：檔案管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案;信息化;管理意識;硬件環(huán)境

前言：

檔案資料是社會和國家發(fā)展過程的重要資料，檔案管理的目的是為了更好地適應社會的利用和需要，服務于社會，其作用極為顯著。在時代不斷發(fā)展的背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理也越來越被重視，也對其有了更高的要求，要增強檔案管理意識，加快信息化進程。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度不健全

長期以來，檔案管理部門的工作人員包括領導在內都不重視檔案管理，認為能夠應對外調、查崗即可，導致現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式落后。即使我國在新時代出臺了相關的法律法規(guī)進行檔案的管理，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體制的復雜性，在一些思想和管理方面有許多誤區(qū)，管理機制存在漏洞，導致在檔案的管理過程中容易出現(xiàn)紕漏。

（二）檔案管理意識薄弱

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，有關工作人員在這方面意識薄弱，認知不足，認為檔案管理工作就是保管檔案的事務性工作，輕視檔案管理工作，沒有執(zhí)行詳細的檔案管理制度要求。不了解自己工作的側重點，沒有在管理工作中投入自己的全部精力，對檔案管理的后續(xù)工作造成了一定影響。

（三）檔案管理硬件環(huán)境差

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員對檔案管理不夠重視，經(jīng)費不足，檔案室的硬件設施不齊全，甚至部分單位都沒有專用的檔案室。另有事業(yè)單位檔案室狹小但檔案較多，只能堆積在一起，導致檔案混亂，影響檔案完整。另一方面，檔案保護基礎設施不健全。部分單位未安裝監(jiān)控設施且沒有溫濕度檢測系統(tǒng)，可能會導致檔案發(fā)生霉變，這些都會影響檔案的完整性，為檔案保管工作帶來了隱患。

（四）檔案信息化水平低

隨著信息技術的快速發(fā)展，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作提出了新的要求，就是運用信息技術和科技手段進行管理?，F(xiàn)如今許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理還停留在過去的紙質信息，已經(jīng)處在落后地位。另一方面，工作人員對信息化的管理無法接受，導致檔案管理信息化程度低。

二、如何抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作

（一）健全檔案管理制度

從前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度和管理模式落后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理優(yōu)化的第一步就是健全完善管理制度。當制度被完善后，管理工作才會更加順利地進行。在健全制度過程中要依照國家相關規(guī)定，完善現(xiàn)有的規(guī)定，使檔案管理工作有序進行。第一建立的規(guī)章制度必須合理且科學，要聯(lián)系實際，適應鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理需求。第二規(guī)章制度必須具有實用性且可行性，最大程度上發(fā)揮制度的作用。第三要嚴格按照制度執(zhí)行，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導要起到帶頭作用，不可將制度作為擺設，要充分體現(xiàn)制度的嚴肅性和權威性。還要建立相應的監(jiān)督政策，定期檢查檔案的管理情況，起到良好的監(jiān)督作用，使工作人員更加重視且認真地完成檔案管理工作，確保檔案的完整，避免出現(xiàn)無視制度的情況。另外，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理過程中，每年要根據(jù)檔案的類別、重要程度進行歸集，還可以在每年年末成立專門的考核小組，對檔案進行抽查，監(jiān)督相關人員工作的完成情況，對其中存在的問題進行總結改進，從而優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理。時代一直在進步，只有不斷對檔案管理進行完善和創(chuàng)新，才能有效地抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。

（二）增強檔案管理意識

在一個單位中，檔案管理能有效保證單位協(xié)調、有序、高效運行。為了使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理更加順利地進行，應強化檔案管理意識。增強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重視程度，要從觀念上加強重視。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從根本上認識檔案管理的重要性，根據(jù)國家檔案管理工作的現(xiàn)狀和要求，再與本單位的實際情況進行結合，建立明確的目標，從各個方面重視檔案管理工作。還要提高檔案管理人員素質，有意識地進行檔案工作隊伍建設，加強教育培訓，在此之外，還應該多關心員工工作和生活情況，激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理能否有序、高效地進行，在很大程度上決于檔案管理工作人員。作為檔案工作人員，平時也要注重對自身專業(yè)水平進行提高，通過網(wǎng)上學習了解、參加培訓等各種方式，熟知檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，增強理論和實踐知識，努力掌握適應鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的方法進行科學管理，提高工作效率，提高檔案質量。同時提高自身的專業(yè)素質水平，樹立正確的工作意識，認真對待每一天的管理工作，提高工作質量與效率。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也要在實踐中積極探索，不斷進步，使檔案管理更加適應社會的需要，為社會的進步和發(fā)展提供更好的資源。

（三）保障檔案管理經(jīng)費

為了使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有序高效地進行，在資源方面要加大投入。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位，因為對檔案管理工作的重要性認知不足，導致政府撥給的資金用途發(fā)生偏移，沒有完全用在檔案管理上，對檔案管理工作的完成造成了很大影響，所以單位要轉變思想，認識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重要性，為檔案管理提供充足的資源。依托先進的技術設備，推動檔案事業(yè)發(fā)展進程。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位應該加大人力物力投入，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，配備專屬的檔案室。在硬件設施方面也要跟上時代的發(fā)展，提高檔案管理的質量和效率，從而將重要的內容得以保存，減少問題的出現(xiàn)。在確保每個單位都有檔案室的情況下，為各個檔案室裝上監(jiān)控設施和溫濕度監(jiān)測器，保證檔案的安全和完整。要更新檔案管理有關的設備，保證設備齊全，進而保障數(shù)據(jù)的完整，檔案管理人員也要熟練地使用相關設備，鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位可以聘請專業(yè)的檔案管理人員為工作人員進行培訓，確保他們可以熟練地使用相關設備，對其中的功能完全掌握，準確完整的保存檔案，提高檔案管理的水平。

（四）加快檔案管理信息化進程

隨著數(shù)據(jù)信息化時代的到來，也對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理提出了更高的要求。在檔案的整體管理上，依然要運用到信息化技術。現(xiàn)在的檔案管理還停留在原來的紙質化檔案，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應該將科學技術和檔案管理融合起來進行工作，提高檔案工作的效率和水平，加快檔案管理信息化進程。而且檔案信息化也可以提高辦公效率，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中大部分的工作都是由人力完成，每天需要收集整理資料，有的還需要手寫摘抄，可能會有因字跡不清造成信息偏差，而且全部由人力完成，工作人員有很大的工作壓力，容易造成失誤，甚至會造成檔案丟失的情況。因此，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法非常復雜。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作與信息化技術融合實行后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作會從根本上變得簡單，工作步驟會減少，檔案的整理收集變得更加簡單，可以減少工作人員的壓力和失誤，提高工作效率。將信息技術融合到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，方便資源共享，傳統(tǒng)的檔案管理方法如果要查找一份檔案較為麻煩，需要工作人員逐個查閱，費時費力。而使用信息化技術進行檔案管理工作，可以將檔案編號分類儲存在網(wǎng)絡系統(tǒng)中，使檔案管理工作變得網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化。這樣檔案管理中的各項工作方能變得有序簡單，上級只要有權限就可以在網(wǎng)絡平臺找到所需文件，快捷方便，實現(xiàn)了資源共享，有效提高了傳遞速度和傳遞的安全性。

結論：綜上所述，抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作還有很長一段路要走，管理人員必須強化檔案管理意識，認識到檔案管理的重要性，完善相應的制度，嚴肅的執(zhí)行。應與大數(shù)據(jù)結合，形成信息化管理，加快檔案管理信息化進程，使檔案管理高效有序地進行。

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