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        平衡計(jì)分卡在出版企業(yè)中的應(yīng)用探討

        2022-06-30 12:37:53陳善軍
        傳播與版權(quán) 2022年7期

        陳善軍

        [摘要]績效考核是人力資源管理中的重要內(nèi)容,人力資源管理水平影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著文化市場競爭的加劇,出版企業(yè)原有的績效考核體系已不能很好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求,如過分關(guān)注經(jīng)濟(jì)指標(biāo),社會效益與經(jīng)濟(jì)效益無法有效兼顧等,這些問題阻礙了出版企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。對此,文章結(jié)合A出版社績效考核存在的問題,從平衡計(jì)分卡理論的四個維度對其進(jìn)行分析,并提出完善績效管理的基礎(chǔ)性制度、實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一等對策,為出版企業(yè)建立完善的績效考核制度提供參考。

        [關(guān)鍵詞]人力資源;績效考核;平衡計(jì)分卡;出版企業(yè)

        隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,我國文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展步伐加快,出版行業(yè)面臨激烈的市場競爭。出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制后,在用人機(jī)制及績效考核方面做了相關(guān)研究,初期確實(shí)取得了一定的成果。但隨著文化市場開放程度的加深和競爭的日益加劇,出版企業(yè)在績效考核方面還需要進(jìn)一步深化創(chuàng)新,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。

        一、平衡計(jì)分卡相關(guān)概念

        績效考核的方法有很多種,常見的主要有平衡計(jì)分卡(BSC:Balanced Score Card)、關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI:Key Performance Indicator)、目標(biāo)管理法(MBO:Management by Objectives)以及目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(OKR:Objectives and Key Results)等。

        20世紀(jì)90年代初,哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)和復(fù)興公司創(chuàng)始人戴維·諾頓(David Norton)進(jìn)行了一項(xiàng)績效考核研究后,提煉出平衡計(jì)分卡概念。它是將組織的戰(zhàn)略從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個維度分解成操作性強(qiáng)的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系[1]。多年來經(jīng)過兩位開創(chuàng)者的不斷努力以及其他專家學(xué)者的深入研究,平衡計(jì)分卡從單純的績效管理工具發(fā)展成了組織的戰(zhàn)略管理理論[2]。

        平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)一方面是基于組織的績效考核,另一方面是為了保證組織戰(zhàn)略的有效實(shí)施。其發(fā)展主要經(jīng)歷了三個階段:一是平衡計(jì)分卡的產(chǎn)生,其只是單純地將績效考核融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;二是平衡計(jì)分卡被應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略地圖,使其戰(zhàn)略目標(biāo)能在各成員之間更為直觀地展現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略;三是平衡計(jì)分卡發(fā)展成一個能夠系統(tǒng)地描述、衡量和管理企業(yè)戰(zhàn)略的管理工具,并逐漸發(fā)展成較為系統(tǒng)的戰(zhàn)略理論。

        平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)思路主要從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個維度逐層分解企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略,將企業(yè)的戰(zhàn)略與績效考核相結(jié)合,從四個維度分別設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利能力、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)內(nèi)外部競爭力等多種關(guān)系之間的平衡[3]。平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)思路如圖1。

        二、A出版社績效考核存在的問題

        A出版社以教育出版為主,兼及專業(yè)出版及大眾出版。出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制后,根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要,A出版社先后三次對社內(nèi)相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,細(xì)化分工、明確職責(zé),以專業(yè)化促進(jìn)規(guī)?;?jīng)營。筆者通過對A出版社各部門員工及負(fù)責(zé)考核的小組成員進(jìn)行深入訪談,歸納了A出版社目前較為突出的幾個問題,如績效考核制度不完善、過分關(guān)注經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。這些問題不利于其長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,A出版社需要優(yōu)化和完善績效考核,以適應(yīng)時代發(fā)展需求。

        (一)績效考核制度不完善

        有效的績效管理制度是引導(dǎo)和約束員工日常行為的保障,是人力資源部門推進(jìn)績效考核順利進(jìn)行的依據(jù)[4]。A出版社當(dāng)前的績效考核制度不僅對被考核者的績效評價(jià)過于籠統(tǒng),還對被考核者的崗位工作目標(biāo)和可量化的指標(biāo)涵蓋不全面。另外,A出版社對績效考核辦法的實(shí)施執(zhí)行力度不夠,還需要進(jìn)一步增強(qiáng)考核的可操作性、完整性及公正性。

        (二)過分關(guān)注經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

        A出版社的績效考核制度除了關(guān)注經(jīng)濟(jì)指標(biāo),也提到了社會效益,但在執(zhí)行的過程中社會效益的考核權(quán)重偏低,對成本和利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)關(guān)注過高,造成員工的短期逐利行為。

        圖書作為特殊的商品,既有精神屬性,又有物質(zhì)屬性,其精神方面的價(jià)值未必一直與銷售數(shù)量成正比。相反,一些學(xué)術(shù)價(jià)值較高的著作相對小眾,創(chuàng)造利潤的能力有限,所以從事相應(yīng)類型圖書的部門及編輯(如學(xué)術(shù)文化出版中心及其部門的編輯)與教材教輔編輯創(chuàng)造利潤的能力可比性不強(qiáng)。因此,出版企業(yè)對編輯部門及個人的考核不能僅籠統(tǒng)考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo),而是要從企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),兼顧社會效益較高但經(jīng)濟(jì)效益相對不足的編輯部門及個人。

        (三)績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理

        A出版社的績效考核在指標(biāo)的設(shè)置上沒有突出重點(diǎn),且一些指標(biāo)設(shè)置偏高,具體實(shí)現(xiàn)有一定難度。出版社對業(yè)務(wù)部門的部分定量考核指標(biāo)是基于歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同比增長。一方面,基于部門主導(dǎo)的圖書種類造成市場受眾區(qū)別明顯的客觀原因,若歷史基數(shù)不同而對各部門設(shè)置相同的業(yè)務(wù)增長率則有失公允。如教材教輔圖書編輯室歷史基數(shù)大,學(xué)術(shù)類圖書歷史基數(shù)偏小,若按相同的增長率來制訂考核指標(biāo),則歷史基數(shù)大的完成難度也一般偏大。另一方面,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)設(shè)置過高會造成編輯工作的逐利性增強(qiáng),使編輯過分重視銷售數(shù)量,而忽視企業(yè)品牌建設(shè)。此外,圖書出版的流程繁多,而出版企業(yè)員工的本職工作量較大,復(fù)雜煩瑣的考核指標(biāo)(考核指標(biāo)既有策劃選題、書稿性質(zhì)、編輯字?jǐn)?shù)方面的,又有編校質(zhì)量、付印速度、效率等方面的,還有編輯服務(wù)工作、協(xié)調(diào)協(xié)作、執(zhí)行等方面的)使員工疲于應(yīng)對,從而造成員工疲勞作戰(zhàn),使績效考核工作成為員工的負(fù)擔(dān)。

        (四)績效考核結(jié)果的激勵作用不明顯

        A出版社目前的薪資調(diào)整主要依據(jù)晉升、職稱以及工作年限,對部門及員工的績效考核主要作為對員工收入分配的依據(jù),沒有發(fā)揮績效考核體系應(yīng)當(dāng)具備的激勵作用。出版企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),員工的整體素質(zhì)較高,大多數(shù)員工希望實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,因此單純的物質(zhì)激勵是不夠的。若員工在出版行業(yè)無法獲得自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),對職業(yè)發(fā)展喪失方向感,則容易徹底離開該行業(yè)。2FC00FD9-3B16-41A9-B064-856CE7DBD470

        三、建立平衡計(jì)分卡指標(biāo)庫

        結(jié)合A出版社當(dāng)前績效考核存在的問題,筆者從平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個維度分析其戰(zhàn)略目標(biāo),以促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素和企業(yè)的價(jià)值觀為基礎(chǔ)來設(shè)計(jì)其績效考核指標(biāo)庫,優(yōu)化與完善A出版社的績效考核制度,并根據(jù)平衡計(jì)分卡四個維度的相應(yīng)要求,結(jié)合A出版社自身的經(jīng)營情況,確定A出版社的績效考核指標(biāo)庫,具體如表1。

        四、基于平衡計(jì)分卡A出版社績效考核問題的對策

        通過分析A出版社績效考核的現(xiàn)狀,筆者對各部門員工深入訪談歸納出四個較為突出的問題,并嘗試對相關(guān)問題提出相應(yīng)對策。平衡計(jì)分卡是自上而下對企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行分解,對關(guān)鍵性指標(biāo)配以適當(dāng)?shù)臋?quán)重,從而達(dá)到對員工的考核,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。上述的四個問題可以通過調(diào)整與優(yōu)化平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵指標(biāo),并通過調(diào)查研究,根據(jù)具體的情況配以適當(dāng)?shù)臋?quán)重得以解決。

        (一)完善績效管理的基礎(chǔ)性制度

        出版行業(yè)轉(zhuǎn)企改制以來,國家已出臺相關(guān)的管理制度,但是還不夠完善。A出版社轉(zhuǎn)企以后經(jīng)過十多年的發(fā)展,各項(xiàng)管理制度不斷更新,但人力資源管理方面受限于體制因素,發(fā)展較緩慢。對此,A出版社通過新的績效考核方法,以企業(yè)戰(zhàn)略的高度,從企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理、財(cái)務(wù)的成長、企業(yè)文化建設(shè)、客戶的滿意度、學(xué)習(xí)與成長等多個維度來細(xì)化員工的職責(zé),以此對員工的工作行為進(jìn)行評價(jià),完善獎懲制度,促進(jìn)績效考核制度的規(guī)范化與管理信息化。

        A出版社從平衡記分卡的四個維度來確立執(zhí)行目標(biāo),設(shè)計(jì)績效管理框架,確??冃Ч芾碇贫鹊目茖W(xué)完整性,具體如表2。

        (二)實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一

        出版企業(yè)不僅是物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)者,而且是精神文化的傳播者,承擔(dān)著傳播先進(jìn)文化的重要使命。因此,出版企業(yè)要始終把社會效益放在首位,實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。A出版社通過平衡計(jì)分卡對績效考核制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,深入分析和分解自身的戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化了編輯部門及個人的考核權(quán)重,對相應(yīng)部門的社會效益方面的考核權(quán)重加大,如對選題的獲獎權(quán)重、圖書的獲獎品種數(shù)、基金獲批數(shù)量等,從而保證編輯在選題的申報(bào)及后期的工作中將社會效益放在首位,實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。對相應(yīng)編輯部門的考核,A出版社在指標(biāo)權(quán)重的設(shè)計(jì)上給予社會效益較高的支持,具體如表3。

        (三)優(yōu)化考核流程,提高員工參與性

        平衡計(jì)分卡一般先分析企業(yè)的戰(zhàn)略愿景,再從自身的四個維度分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),選出實(shí)現(xiàn)各個維度目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo),從而確定指標(biāo)庫。部門層面和員工層面的指標(biāo),一般從企業(yè)的指標(biāo)庫中提取相應(yīng)的指標(biāo),再根據(jù)每個部門的特點(diǎn)及員工崗位的特殊性確定其考核指標(biāo)。筆者在分析A出版社戰(zhàn)略愿景的基礎(chǔ)上,結(jié)合其自身特點(diǎn),科學(xué)地提煉出平衡計(jì)分卡的指標(biāo)庫。在考核流程上實(shí)行層級考核、部門填卡,減輕員工在考核時的工作量,也能增強(qiáng)員工的參與性。

        (四)加大考核結(jié)果的執(zhí)行力度

        績效考核所激勵的主體是員工,A出版社通過優(yōu)化與完善績效考核方案,充分調(diào)動了員工的積極性。其通過設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡學(xué)習(xí)與成長維度的指標(biāo),關(guān)注員工的需求,設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo)與權(quán)重,讓員工參與平衡計(jì)分卡的填制過程,使他們獲得歸屬感[5]。因此,出版企業(yè)對員工進(jìn)行物質(zhì)激勵的同時,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)木癃剟?,滿足員工的不同層次需求,另外,在平衡計(jì)分卡的實(shí)施過程中,其應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考核的各項(xiàng)制度,為員工營造公平公正的環(huán)境,關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

        五、結(jié)語

        因每個出版企業(yè)的運(yùn)營狀況各不相同,筆者所選取的指標(biāo)很難全面和完善,因此,構(gòu)建一個全面和完善的績效考核體系還需要進(jìn)行深入的研究。出版企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),人才資源是其可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。因此,對出版企業(yè)員工的績效

        考核是人力資源管理中的重要內(nèi)容與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制以后,其要想在日益激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須及時分析行業(yè)及市場的變化,結(jié)合自身實(shí)際情況制定發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的員工績效考核方式,提高企業(yè)的管理水平。

        [參考文獻(xiàn)]

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        [2]蔡銀鋤.用平衡計(jì)分卡構(gòu)建重慶出版集團(tuán)公司績效管理體系[D].重慶:重慶大學(xué),2008.

        [3]董芳萍.B出版社人員績效考核的問題及對策研究[D].大連:大連理工大學(xué),2015.

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        [5]王晶.從馬斯洛理論分析如何提高員工的工作滿意度[J].中外企業(yè)家,2019(27):74.2FC00FD9-3B16-41A9-B064-856CE7DBD470

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