賈晶 陜西榆林能源集團有限公司

引言：信息化時代有限公司的發(fā)展面臨著更為復(fù)雜的市場競爭環(huán)境，為了提高公司財務(wù)管理水平，財務(wù)共享下的會計信息化是有限公司發(fā)展中必不可少的一部分?？焖侔l(fā)展的環(huán)境下，有限公司的財務(wù)共享管理總是存在一定的問題，比如財務(wù)共享管理模式的作用得不到充分的發(fā)揮、會計財務(wù)信息的真實性得不到保障、財務(wù)工作缺乏有效的監(jiān)督等問題，導(dǎo)致有限公司內(nèi)部財務(wù)信息共享性差，難以實現(xiàn)會計信息管理的透明化和信息化，嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展。更有甚者，在缺乏信息化管理的財會模式下，企業(yè)管理會計可以參與完整的決策閉環(huán)，經(jīng)營數(shù)據(jù)經(jīng)過產(chǎn)生、維護、傳遞、被識別這四個階段卻不能有效的被分析利用。

一、財務(wù)共享與財會信息化的研究背景及意義

聯(lián)合管理研究的創(chuàng)始人Ioan Petrisor（2016）認(rèn)為財務(wù)服務(wù)可劃分成四類：一為流入管理，如收入和客戶訂單的管理；二是流出的管理，如訂購材料；三是綜合管理，最典型的是預(yù)算管理與內(nèi)部控制管理；四為技術(shù)含量高的遠程咨詢服務(wù)。目前的財務(wù)共享理論，是指通過控制經(jīng)營等成本、加強內(nèi)部的控制、以客戶為中心和客戶滿意等一系列服務(wù)來取得良好的業(yè)績和發(fā)展前景[1]。

當(dāng)前，隨著大數(shù)據(jù)、人工智能成為常態(tài)，管理會計信息化領(lǐng)域是目前理論研究的熱點話題。主要研究方向依然是管理會計與企業(yè)實際相結(jié)合的軟件研發(fā)，對于現(xiàn)代化的信息管理以及體系構(gòu)成還不夠完善。在2005年，中興通訊率先提出了財務(wù)共享理論得到了相關(guān)人員的重視，隨后平安、長虹的應(yīng)用使這種理論慢慢得到了現(xiàn)代化的發(fā)展。與國外相比，我國缺乏健全的理論體系，這是導(dǎo)致我國財務(wù)共享服務(wù)研究晚于西方國家的主要原因。就企業(yè)實際情況而言，在建立基于財務(wù)共享的管理會計信息化過程中，管理會計因缺乏相對完善的理論指導(dǎo)、技術(shù)支持與政策扶持，導(dǎo)致建設(shè)速度緩慢，信息化無法得到實質(zhì)性的發(fā)展。因此，本文將基于財務(wù)共享的管理會計信息化建設(shè)，從存在的諸多問題入手，結(jié)合相關(guān)理論以及管理會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的改進措施，為推進我國管理會計的現(xiàn)代化建設(shè)提供可行性的借鑒[2]。

二、基于財務(wù)共享的管理會計信息化研究目前存在的問題

隨著各類新技術(shù)的不斷應(yīng)用，企業(yè)的信息化進程不斷加速，而財務(wù)共享中心則是企業(yè)良好信息的應(yīng)用中心，是實現(xiàn)企業(yè)財會一體化的基礎(chǔ)。建立財務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以幫助企業(yè)財務(wù)人員明確職責(zé)，細化相關(guān)工作，還可以提高企業(yè)財務(wù)部門的工作效率，優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，幫助決策人員決策，避免人員冗雜情況的發(fā)生，在企業(yè)的績效評價、戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)支持等多方面起到了積極促進的作用。但是在不斷的摸索和改革中同樣面對著大量的問題需要討論和解決[3]。因此，對于管理會計信息化研究刻不容緩。

（一）財務(wù)信息的數(shù)據(jù)真實性很難得到有效的保障

部分有限公司雖然引進了信息管理技術(shù)，進行財務(wù)共享模式的探索，但對于財務(wù)共享建設(shè)的重要性認(rèn)識不全面，缺乏相關(guān)的技術(shù)人才的專業(yè)指導(dǎo)，知識的缺乏制約了財務(wù)共享模式的建設(shè)發(fā)展。同時，部分有限公司在進行財務(wù)共享模式建設(shè)時，專業(yè)知識的缺乏容易導(dǎo)致權(quán)利的濫用，財務(wù)信息的真實性會缺乏監(jiān)管，導(dǎo)致在財務(wù)信息共享平臺中虛假信息橫行，財務(wù)信息的真實性得不到保證，無法為有限公司的經(jīng)營發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，十分不利于有限公司財務(wù)共享水平的提升。信息在平臺建立中的主要作用體現(xiàn)在成本信息的收集與歸納、成本預(yù)測、成本核算、成本分析和成本控制是成本管理信息化的五個主要環(huán)節(jié)?；谡鎸嵭畔⒌呢攧?wù)數(shù)據(jù)采集和財務(wù)數(shù)據(jù)的合理分析才能對企業(yè)的真實水平進行核算，如果數(shù)據(jù)監(jiān)管措施不理想，在信息化前提下企業(yè)對成本數(shù)據(jù)進行的預(yù)測、核算和分析都做了無用功，由此挖掘準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是一切信息化措施的基礎(chǔ)，只有對數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)管才能對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展起到有利的促進作用[4]。

（二）傳統(tǒng)財務(wù)人才存在信息化場景下存在職能差

傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計在信息化的場合下存在一定的區(qū)別。首先，傳統(tǒng)財務(wù)會計側(cè)重于利用以往數(shù)據(jù)進行，數(shù)據(jù)核算和日常工作，主要對于日常的業(yè)務(wù)進行記錄登記，主要針對于企業(yè)內(nèi)部信息。管理會計則側(cè)重于，企業(yè)在實際經(jīng)營過程當(dāng)中遇到的特定問題，通過傳統(tǒng)的財務(wù)會計提供的信息進行科學(xué)合理的預(yù)測評估，幫助各級人員進行決策和控制，是一項對內(nèi)的管理服務(wù)工作。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務(wù)工作自動化，將統(tǒng)財務(wù)會計所需進行的大量重復(fù)性的工作以更高效的方式完成，最終實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的建設(shè)。但是在目前的企業(yè)人員管理上，管理會計很難從傳統(tǒng)的財務(wù)會計職務(wù)中剝離出來，在管理中使用傳統(tǒng)的財務(wù)人員管理制度，人力資源沒有根據(jù)財務(wù)共享制度建設(shè)發(fā)展而改革，公司的財務(wù)共享模式無法的得到有效監(jiān)督和實施。因此，許多的問題無法及時發(fā)現(xiàn)，財務(wù)共享體系無法優(yōu)化，作用得不到充分的發(fā)揮，也就無法滿足有限公司日益增長的管理需要。在財務(wù)信息共享的基礎(chǔ)上，會牽涉到會計從業(yè)者的個人利益，人員為了保護自身的利益回不愿意配合信息的公開和透明化，這會影響到整個財務(wù)共享平臺的信息化進程，更遑論管理會計信息化的建立，因此合理分割會計職務(wù)，將管理會計調(diào)用于更高級的企業(yè)信息分析領(lǐng)域，能加快在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)高效的信息建設(shè)速度[5]。

（三）公司整體技術(shù)水平與管理能力很難做到全方面推新

財務(wù)共享服務(wù)平臺主要是基于企業(yè)基本業(yè)務(wù)，通過對于集中式的管理模式與財務(wù)管理現(xiàn)代化水平相結(jié)合。服務(wù)平臺的實踐目的在于節(jié)約企業(yè)的財務(wù)成本，提高企業(yè)財務(wù)運行效率。作為現(xiàn)代化的管理體系，管理會計的信息化要求企業(yè)自身必須科學(xué)性和先進性，可以獨立的利用大數(shù)據(jù)和基本算法，通過對于各項會計數(shù)據(jù)進行計算和分析，幫助企業(yè)經(jīng)營。在管理會計信息化的建設(shè)過程當(dāng)中，企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況進行技術(shù)研發(fā)，利用自身財務(wù)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)傳輸。因此，具有較長的周期性。企業(yè)在必要時，可與科技型的公司進行合作，通過技術(shù)研發(fā)、軟件開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，培養(yǎng)自身企業(yè)的信息化建設(shè)，快速掌握企業(yè)的數(shù)據(jù)變化規(guī)律，為企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險提供幫助，使決策有據(jù)可依。此外，新型信息技術(shù)的應(yīng)用能夠進一步發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)管理會計信息化的支持作用，此類相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)算法具有很快的更新?lián)Q代速度和自我優(yōu)化能力，若不能及時跟隨配置，那么整個平臺信息化的過程中都將始終功虧一簣，不能為企業(yè)帶來隊中的效益，推進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理的相互融合，對企業(yè)戰(zhàn)略管理意義重大。在加強信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，企業(yè)需要建立起強大的信息安全保護體系，結(jié)合識別技術(shù)、追蹤技術(shù)等各項安全保護技術(shù)，通過技術(shù)支持與相關(guān)規(guī)章制度，加強安全保護。若無相關(guān)的配套保障與安全技術(shù)更新?lián)Q代，建立起全面、有效的財會信息安全保護體系，則會極大程度上威脅到客戶和公司的財產(chǎn)安全。

三、財務(wù)共享的管理會計信息化相關(guān)解決措施

管理會計的信息化建設(shè)主要是針對于企業(yè)內(nèi)部。對于資金運作過程當(dāng)中的項目進行舉措，其旨在解決資金壓力、增強資金循環(huán)周期、挖掘信息潛在價值，最終對于利潤進行合計，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，企業(yè)需要根據(jù)自身資產(chǎn)構(gòu)成情況、發(fā)展階段目標(biāo)、信息化管理數(shù)據(jù)等諸多具體情況，分析企業(yè)盈利水平、償債水平及資產(chǎn)負(fù)債水平，對上述問題提出一系列針對性的改良措施。

（一）建立有效的信息監(jiān)管模式，保障信息平臺的高效共享

在有限公司的財務(wù)信息共享模式建設(shè)過程中，公司的財務(wù)信息與財會工作者高度關(guān)聯(lián)因而具有一定的隱蔽性，無法實現(xiàn)高效的共享。為提升有限公司財務(wù)信息共享的效率，就需要統(tǒng)一財務(wù)信息口徑，建立統(tǒng)一的財務(wù)信息透明化共享制度。規(guī)范有限公司的財務(wù)信息共享工作流程調(diào)度，明確財務(wù)信息共享的范圍，從而有針對性地提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性、可靠性。公司需要利用先進的管理觀念，基于財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使信息收集與管理會計信息化系統(tǒng)的達到充分的融合。在企業(yè)經(jīng)營投資決策過程中，需要優(yōu)先匹配數(shù)據(jù)度較高的數(shù)據(jù)。當(dāng)部分?jǐn)?shù)據(jù)無法得到有效利用時，企業(yè)需要優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的操作界面，減少客觀因素對于企業(yè)業(yè)務(wù)展開的不良影響。在提高效率的同時，完善現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)價值最大化，從而使財務(wù)信息共享化發(fā)揮真正的作用。

財務(wù)共享模式下對管理會計的一大優(yōu)勢就是提升信息傳輸速度，進而促進有限公司提升財務(wù)管理效率，助力公司的健康發(fā)展。在實際應(yīng)用過程中，要讓財務(wù)共享體系的信息傳輸速度得到有效的發(fā)揮。這就要求企業(yè)需要立足于自身數(shù)據(jù)信息庫，完善數(shù)據(jù)效率。在企業(yè)的數(shù)據(jù)采集、整理、儲蓄和調(diào)用過程中，提供幫助，更好的服務(wù)于數(shù)據(jù)化的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，為大數(shù)據(jù)創(chuàng)造使用條件。管理會計的現(xiàn)代化與信息化建設(shè)是立足與財務(wù)共享這一基礎(chǔ)。通過對于價值進行優(yōu)化，改善企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫，在真正意義上實現(xiàn)“信息共享”的價值目標(biāo)，最終改變企業(yè)的發(fā)展方向，幫助實現(xiàn)與擴大業(yè)務(wù)領(lǐng)域，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供價值依據(jù)和評判依據(jù)。以中興公司為例自 2015 年開始構(gòu)建管理會計信息化體系以來，致力于采集真實透明化的信息，為此建立了多個管理會計信息化相關(guān)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，并累積了大量的結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。此外，中興公司完善了相關(guān)配套設(shè)施，幫助數(shù)據(jù)庫更好的發(fā)展。通過機房的建設(shè)，完善設(shè)備和設(shè)施，為財務(wù)信息數(shù)據(jù)提供更好的技術(shù)支持，利用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)施等配套措施，幫助數(shù)據(jù)收集的真實化和公開化。但由于中興公司于2020 年中旬才開始建設(shè)真正意義上的財務(wù)共享中心，建設(shè)尚處于初始階段，數(shù)據(jù)庫建設(shè)不夠完善，在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)調(diào)用、操作等方面存在一定問題，但在數(shù)據(jù)的真實性、透明性上均做到了國內(nèi)前列。

（二）提升從業(yè)人員素質(zhì)，建立企業(yè)信息化相關(guān)人才

在信息化環(huán)境下，為更好地建設(shè)有限公司的財務(wù)共享模式，需要更多具備高質(zhì)量、高素質(zhì)的綜合性財務(wù)人員。綜合性財務(wù)人員包括兩個要義，首先是來處理傳統(tǒng)重復(fù)性機械性財務(wù)核算的傳統(tǒng)財會人員，其次是為企業(yè)的發(fā)展提供思路的管理會計。財務(wù)人才需要具有過硬的專業(yè)能力才能夠有效勝任未來的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)管理作用則是更高層次的要求，促進公司的健康發(fā)展。因此，公司需要對財務(wù)人員展開關(guān)于未來算法技術(shù)和數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)。讓財務(wù)人員首先能夠全面地認(rèn)識到財務(wù)共享模式的積極作用，從而更好地應(yīng)用先進的財務(wù)管理工具。發(fā)揮財務(wù)人員的作用，提升其財務(wù)共享意識，為財務(wù)人員提供更多學(xué)習(xí)和提升的機會，讓財務(wù)人員能夠隨著時代的變化更新自己的知識結(jié)構(gòu)，才能為公司未來培育更多的專門技術(shù)人才。在公司內(nèi)部需要定期組織財務(wù)共享學(xué)習(xí)會議，并邀請相關(guān)專家到公司進行培訓(xùn)，以期全面提升公司相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)和鉆研財務(wù)共享模式，在實踐工作中更好地應(yīng)用財務(wù)共享模式，提升有限公司的財務(wù)管理效率。

建立完善財務(wù)共享服務(wù)中心的建立來實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)工作自動化，將傳統(tǒng)財務(wù)會計所需進行的大量重復(fù)性的工作統(tǒng)一高效完成，最終實現(xiàn)將傳統(tǒng)財務(wù)會計工作與現(xiàn)代財務(wù)會計及管理會計工作進行有效分離，并形成相互制衡的現(xiàn)象，這樣可以實現(xiàn)一邊監(jiān)督，一邊為企業(yè)的未來發(fā)展積攢人才力量。

中興公司在人才的培養(yǎng)和運營中曾下發(fā)調(diào)查問卷來評估本公司的人員管理情況，因此公司運營中設(shè)計了企業(yè)管理下設(shè)管理理念、管理模式、績效考核三個二級指標(biāo)用用于人才的管理和評估。融資管理部門的工作人員以18-30 歲和 51 歲及以上群體為主，其中 18-30 歲成員 35 人，占比 33.98%，51 歲及以上成員 39 人，占比 37.86%，而中間年齡層 31 歲-50 歲成員總計 29人，占比 28.16%。18-30 歲的青年群體正值“青澀”，對于事物的認(rèn)知還處于高速接收狀態(tài)，特別是對于信息的收集處理，但是工作經(jīng)驗較少，無法獨立的解決某項工作。而51歲的中老群體則恰恰相反，他們雖然接受能力較弱，對于問題的解決能力卻更好，工作經(jīng)驗更為豐富，更能幫助青年群體在工作中的發(fā)展。對于融資管理部門“斷層”的人員（31―50歲）而言，則是十分需要重視和強調(diào)的。這一階段的壯年群體普遍具有較高的學(xué)習(xí)能力和較強的認(rèn)知，同時，應(yīng)具有較為豐富的工作經(jīng)驗而被公司所需要。因此要多培養(yǎng)公司發(fā)展的中堅力量。

（三）建立健全公司的管理能力現(xiàn)代化，配套設(shè)施完善能力

科學(xué)合理地設(shè)置有限公司財務(wù)管理系統(tǒng)，有效簡化財務(wù)共享平臺的管理機制，統(tǒng)一管理建立合理的財務(wù)共享體系，通過信息平臺有效了解和掌握有限公司的經(jīng)營情況和財務(wù)情況，保障有限公司的財務(wù)質(zhì)量，這才能形成一套切實有效的管理模式。讓有限公司相應(yīng)的資源能夠通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)合理的分配及共享，實現(xiàn)最大化的資源利用，讓公司寶貴的平臺數(shù)據(jù)能經(jīng)由專業(yè)管理會計進行分析和輸出，轉(zhuǎn)化為未來有力的應(yīng)用方向和算法價值。此外，有限公司還需要建立財務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)，對財務(wù)共享數(shù)據(jù)進行篩查，確保能使用有用的信息進行共享，以求規(guī)范信息共享流程與制度，實現(xiàn)高效的財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用。這都對公司的現(xiàn)代化管理能力提出了不小的考驗。同時應(yīng)公司數(shù)據(jù)庫的發(fā)展要求也應(yīng)該推動財務(wù)工作結(jié)構(gòu)的進一步優(yōu)化和分離，傳統(tǒng)財務(wù)會計主要是根據(jù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算，幫助企業(yè)進行財務(wù)信息的處理、收集及儲存整理。管理會計則是根據(jù)目前的基本財務(wù)狀況，依據(jù)其發(fā)展的階段性目標(biāo)，對于企業(yè)的資金進行整合，通過資金運作、發(fā)展戰(zhàn)略制定等與決策相關(guān)的服務(wù)制度，更好地幫助企業(yè)發(fā)展達到可持續(xù)化的發(fā)展戰(zhàn)略。因此，管理會計與財務(wù)會計之間存在較高關(guān)聯(lián)性，如何采用一套高效的結(jié)構(gòu)統(tǒng)籌發(fā)展財會工作與信息化發(fā)展的關(guān)系是公司未來需要思考的問題之一。

從中興公司的調(diào)查發(fā)展結(jié)果來看，公司在完善和發(fā)展財務(wù)會計轉(zhuǎn)型，促進管理會計的信息化的同時，對于內(nèi)部的管理構(gòu)架也進行了相應(yīng)的調(diào)整。這種調(diào)整是基于目前的發(fā)展戰(zhàn)略所決定的，是一個暫時性的行為。這種方式具有較高的靈活性，但是沒有基于財務(wù)共享中心的管理會計準(zhǔn)則進行管理觀念的調(diào)整，也導(dǎo)致企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時無法更好地適應(yīng)不斷發(fā)展著的企業(yè)節(jié)奏。此外，在企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)工作的制度方面，中興公司也并未做出良好有效、及時地更新與調(diào)整。這就進一步造成了企業(yè)的管理模式與現(xiàn)代化發(fā)展不匹配的現(xiàn)象，不利于建設(shè)和推行。為此，中興公司采取了一系列措施。比如通過評估指標(biāo)的建立，對次年的財會績效考核做出高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求，加強企業(yè)管理；制定相關(guān)部門條例，幫助財會人員轉(zhuǎn)型，不斷提高自身的競爭力。

四、結(jié)語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型以信息系統(tǒng)建設(shè)為技術(shù)基礎(chǔ)，通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等一系列現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部實際業(yè)務(wù)流程的對接和融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的初步規(guī)范化和業(yè)財數(shù)據(jù)的生成自動化，但是這只是制造業(yè)企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)智能化的第一步。向信息經(jīng)濟發(fā)展，向數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型，就需要建立適合當(dāng)前發(fā)展趨勢的管理會計信息化系統(tǒng)，最大程度上實現(xiàn)財務(wù)共享挖掘有意義的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)共享模式的探索，以求帶動整個財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。