秦龍江,盧云鵬(通信作者)
1 溫州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院 (浙江溫州 325015); 2 溫州醫(yī)科大學附屬眼視光醫(yī)院(浙江溫州 325027)
重癥監(jiān)護室又稱重癥加強護理病房,是專門對危重病癥患者進行精心監(jiān)測和精確治療的單位,且集合了包括監(jiān)護儀、輸液泵、呼吸機、血液透析機、除顫儀、B 超、可視喉鏡、床旁拍片機、溫控毯等各類先進的醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備具有種類多、高度精密化及操作難度大等特點[1-2]。隨著新購醫(yī)療設(shè)備的不斷增多及新員工的不斷加入,舊設(shè)備故障率不斷升高,科室管理難度逐漸加大,傳統(tǒng)的基于條形碼的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)功能簡單、內(nèi)容繁冗、操作復(fù)雜,只能在內(nèi)網(wǎng)PC 端操作,不具備現(xiàn)代信息化的管理功能[3]。近年來,隨著醫(yī)院信息化改革的全面推進,二維碼技術(shù)同移動智能手機終端的結(jié)合,為醫(yī)療設(shè)備管理帶來了新的契機,形成了一種全新的信息載體和讀取技術(shù)[4]。本研究設(shè)計了一種基于二維碼的全新重癥監(jiān)護室醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),將醫(yī)療設(shè)備檔案信息制成二維碼標簽,通過智能終端快速掃描解碼,動態(tài)更新設(shè)備的使用狀態(tài)和維護記錄,提升醫(yī)療設(shè)備自動化和信息化管理水平,以滿足醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的要求。
現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)只能在內(nèi)網(wǎng)的PC 端進行操作,實現(xiàn)靜態(tài)的設(shè)備基本管理功能和查看設(shè)備基礎(chǔ)入庫信息,不能實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備全生命周期的動態(tài)管理。而醫(yī)療設(shè)備的采購驗收資料涉及的內(nèi)容較多,無法全部存儲到內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),部分資料只能采取紙質(zhì)檔案的方式進行管理。當有技術(shù)資料需求時,必須經(jīng)過各種審批后,才可到醫(yī)院檔案室翻閱,耗時較長。各類維修、計量、預(yù)防性維護標簽和表格均采用紙質(zhì)的方式保留,容易老化和丟失,而且標簽會占據(jù)一定的空間,影響美觀,不易清潔。
重癥監(jiān)護室護理人員對科室儀器設(shè)備的日常使用登記、盤點、保養(yǎng)是一項重要的工作[5],但目前仍采用紙質(zhì)的方式進行記錄,紙質(zhì)資料易損、易腐,且易丟失;設(shè)備的故障報修采用電話聯(lián)系的方式,經(jīng)常會出現(xiàn)報修信息不全面的現(xiàn)象。如果臨床工程師在科室現(xiàn)場修復(fù)時遇到相關(guān)技術(shù)問題,也不能迅速地查看電子說明書和維修手冊,只能求助于相關(guān)負責人,影響工作效率。由于患者的病情變幻莫測,重癥監(jiān)護室還經(jīng)常出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備緊急調(diào)配的情況,所以,醫(yī)護人員需了解科室內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的實時狀態(tài),特別是備用機的數(shù)量,一次成功的應(yīng)急設(shè)備調(diào)配能為患者搶救爭取到寶貴的時間。
總之,現(xiàn)有的設(shè)備管理系統(tǒng)功能受限,不具備動態(tài)性、便捷性,且信息化程度較低,需要進一步的優(yōu)化、拓展,若結(jié)合二維碼技術(shù)實現(xiàn)互聯(lián)互通,可以真正實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理。
本系統(tǒng)涉及的硬件包括醫(yī)療設(shè)備、便攜式智能手機、對外公網(wǎng)服務(wù)器、文件存儲服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、管理員電腦終端及打印機(圖1)。其中,醫(yī)療設(shè)備包括監(jiān)護儀、輸液泵、呼吸機、血液透析機、除顫儀、B 超、可視喉鏡、床旁拍片機及溫控毯等。對外公網(wǎng)服務(wù)器對外用于與騰訊微信端交互,以及與手機端進行數(shù)據(jù)交互,還提供醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的對外接口服務(wù)。文件存儲服務(wù)器用于存儲各類設(shè)備的PDF 格式及圖片格式說明書和維修手冊、各類采購驗收資料等。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主要用于存儲設(shè)備信息的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。管理員電腦終端指管理員對醫(yī)療設(shè)備進行管理的電腦終端。打印機主要用來打印二維碼。
圖1 系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)的軟件架構(gòu)主要包括表示層、服務(wù)層及數(shù)據(jù)存儲層。其中,表示層主要是指手機終端用戶操作的界面以及展示醫(yī)療設(shè)備整體狀態(tài)的界面。服務(wù)層主要是服務(wù)端所提供的WEB API 接口,用來響應(yīng)表示層發(fā)送的請求,以及對數(shù)據(jù)存儲層進行相對應(yīng)的增、刪、改、查操作。服務(wù)層以.Net Core 作為服務(wù)開發(fā)框架,為了降低運維工作及便于后期部署,封裝后的服務(wù)打包成Docker 鏡像,統(tǒng)一部署在醫(yī)院的服務(wù)器中。數(shù)據(jù)存儲層主要用來存儲本系統(tǒng)涉及的所有數(shù)據(jù),存儲于SQL Server 數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)的軟件架構(gòu)見圖2。
圖2 系統(tǒng)軟件架構(gòu)
客戶端采用小程序進行開發(fā),小程序是一種全新的連接用戶與服務(wù)的方式,可以在微信內(nèi)被便捷地獲取和傳播。而據(jù)騰訊官方數(shù)據(jù)報告,目前微信及WeChat 的合并月活躍賬戶數(shù)達11.33億。極高的用戶使用率證明微信小程序還具備出色的使用體驗,此外,相比普通的網(wǎng)頁開發(fā),小程序無需兼容IE、Chrome、Safari 等眾多瀏覽器,只需面對兩大操作系統(tǒng)(IOS 和Android)的微信客戶端[6]。因此,考慮直接在微信小程序中實現(xiàn)相關(guān)程序,而不采用安卓及IOS 的APP 進行開發(fā)。
二維碼又稱QR Code,QR即Quick Response,是近幾年在移動設(shè)備上廣泛流行的一種編碼方式,與傳統(tǒng)的條形碼比較,其不僅能存儲更多信息,也能表示更多數(shù)據(jù)類型。二維碼用特定幾何圖形按照規(guī)律在二維方向上分布黑白相間圖案記錄數(shù)據(jù)符號。在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計算機內(nèi)部邏輯基的“0”“1”比特概念,能夠通過圖像輸入設(shè)備進行掃描識別以實現(xiàn)信息讀取[7]。因此,我們可直接將需要展示的醫(yī)療設(shè)備名稱、設(shè)備編號、設(shè)備型號、序列號、生產(chǎn)日期、保修日期、生產(chǎn)廠家及供應(yīng)商等信息編制成二維碼,生成并運用在管理系統(tǒng)中。
現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理不僅包含從設(shè)備采購申請、論證、招標直至設(shè)備報廢的全過程,還包括與臨床醫(yī)護人員相關(guān)的設(shè)備使用及日常維護培訓、故障報修、閑置設(shè)備合理分配等各項事宜[8]。因此,將醫(yī)療設(shè)備入院服役的整個生命周期分為選型論證期、采購驗收期、維修保養(yǎng)期及報廢處置期四個階段[9]。加強醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的信息化是未來醫(yī)療設(shè)備管理發(fā)展的必然趨勢,也是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的必然趨勢[10-11]。由于醫(yī)院早期已引入內(nèi)網(wǎng)醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),搜索、查詢等簡單功能已經(jīng)在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)實現(xiàn),所以,本系統(tǒng)主要是針對移動端及二維碼部分的系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)。從使用方式的角度,本系統(tǒng)可劃分為手機端、PC 端;從使用對象的角度,本系統(tǒng)可劃分為醫(yī)護人員端、臨床工程師端、醫(yī)療設(shè)備端,其中醫(yī)護人員端和臨床工程師端又包含多個模塊,見圖3。
圖3 系統(tǒng)功能圖
本模塊新增在原有的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)中,供管理員使用,主要提供兩個功能。(1)醫(yī)護人員和臨床工程師兩種角色人員的微信賬號的綁定管理:每位員工在院內(nèi)系統(tǒng)內(nèi)都有自己的工號,每個微信小程序都提供唯一標識,在設(shè)備管理系統(tǒng)中通過工號和時間生成一個對應(yīng)的匹配二維碼,醫(yī)護人員及臨床工程師通過掃描匹配二維碼即可進行自動匹配綁定。(2)設(shè)備二維碼管理:在原有的系統(tǒng)模塊中增加二維碼生成模塊,用于編輯和打印該系統(tǒng)對應(yīng)的二維碼。
醫(yī)護人員使用智能終端掃描二維碼登錄,進入“狀態(tài)”菜單,可進一步選擇設(shè)備現(xiàn)狀,包括在用、備用、故障、外借及報廢。數(shù)據(jù)回傳至PC端,并最終通過LED屏幕顯示,動態(tài)更新。
醫(yī)護人員使用智能終端掃描二維碼登錄,進入“維修維護”菜單,選擇“維護保養(yǎng)”,可進一步選擇周檢查或消毒記錄,在下拉菜單中選擇相應(yīng)的內(nèi)容,點擊保存,系統(tǒng)會自動保存檢查以及保養(yǎng)記錄信息,包括檢查日期、檢查人、檢查結(jié)果。
醫(yī)護人員使用智能終端掃描二維碼登錄,進入“維修維護”菜單,選擇“故障報修”,系統(tǒng)自動識別并生成報修單,醫(yī)護人員填寫故障現(xiàn)象,或拍照存圖,維修工程師上門處理故障時便可以查看。
醫(yī)護人員或臨床工程師使用智能終端掃描二維碼登錄,進入“技術(shù)資料”菜單,可以選擇查看基本信息、操作規(guī)程、使用說明書、操作視頻及維修手冊等,通過這種方式可實現(xiàn)自我學習及技術(shù)培訓的目標。
臨床工程師使用智能終端掃描二維碼登錄,進入“維修維護”菜單,選擇“預(yù)防性維護”,系統(tǒng)會自動彈出預(yù)防性維護的檢測表格,選填相應(yīng)的內(nèi)容進行保存。
二維碼與設(shè)備序列號之間的對應(yīng)關(guān)系具有唯一性,PC 端數(shù)據(jù)庫與二維碼數(shù)據(jù)實時互通,使用人員掃描二維碼更改設(shè)備的使用狀態(tài),系統(tǒng)會分析二維碼內(nèi)容,最終通過大屏幕動態(tài)顯示設(shè)備的使用狀態(tài):在用(綠色)、備用(黃色)、故障(紅色)、外借(藍色)、報廢(灰色)。醫(yī)護人員在調(diào)配設(shè)備時即可迅速查看到備用機的數(shù)量,有效地降低了時間成本。
醫(yī)護人員或臨床工程師使用智能終端掃描二維碼登錄,可以在“更多”菜單中實現(xiàn)資產(chǎn)盤查、成本分析、分類整理、完好率統(tǒng)計、維修成本統(tǒng)計等功能,系統(tǒng)會自動生成各類報表,且可實現(xiàn)共享和打印。
經(jīng)過半年多的臨床應(yīng)用,本研究主要取得了以下3方面的效果。(1)系統(tǒng)投入使用后設(shè)備報修正確率、日常檢查漏記率、故障漏記率和清潔消毒漏記率與使用前比較,均有明顯好轉(zhuǎn)。(2)醫(yī)護人員逐步適應(yīng)了二維碼替代條形碼的管理模式,告別了紙質(zhì)的“使用保養(yǎng)記錄本”,醫(yī)療設(shè)備的清潔度得以提高、使用保養(yǎng)的規(guī)范化得以提升;周檢查難度大大降低,醫(yī)護人員無需依據(jù)科室固定資產(chǎn)清單逐一進行核對,系統(tǒng)會定期自動統(tǒng)計全科資產(chǎn)明細;護士長對儀器設(shè)備管理的滿意度提升,新的管理系統(tǒng)操作簡單,功能豐富,大屏幕能實時顯示科室內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的使用狀態(tài),降低了時間成本;新進員工對醫(yī)療設(shè)備的操作培訓變得更加簡便,可以隨時通過掃描二維碼現(xiàn)場學習,科室人員對設(shè)備的操作熟練度得到了提高。(3)臨床工程師可以實現(xiàn)現(xiàn)場處理維修單,現(xiàn)場確認,且當遇到技術(shù)問題時,可以現(xiàn)場查看如使用說明書、維修手冊等相關(guān)資料;工程師在完成生命支持及急救類設(shè)備的預(yù)防性維護后,可以掃描二維碼填寫報告、現(xiàn)場記錄結(jié)果,還可以記錄計量、質(zhì)控結(jié)果,不僅提高了信息的準確性和全面性,還提升了工作效率。
為深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,加快建設(shè)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,推動醫(yī)院管理現(xiàn)代化,2017年7月25日,國務(wù)院發(fā)布《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度的指導意見》(國辦發(fā)〔2017〕67號)[12],明確指出建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,需健全后勤管理制度和信息管理制度。浙江省人民政府根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度的指導意見》于2018年1月18日發(fā)布《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的實施意見》(浙政辦發(fā)〔2018〕3號)[13],也明確要求構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院治理體系,建立健全以醫(yī)院后勤管理和信息管理等制度為核心的醫(yī)院內(nèi)部管理制度體系,推進標準化和信息化,充分運用現(xiàn)代信息化技術(shù)推動醫(yī)院管理現(xiàn)代化、專業(yè)化、精細化、信息化,全面推進智慧醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)。李玲玲[11]的研究中提到,醫(yī)療設(shè)備信息化管理可以提高醫(yī)療設(shè)備管理效率及管理能力,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的科學化、現(xiàn)代化、信息化、數(shù)據(jù)化管理,進而提升醫(yī)院的整體綜合實力。亓玉龍等[14]的研究中提到,實行信息化管理能夠全面提升管理價值、工作效率、工作質(zhì)量和工作成效,能夠全面分析醫(yī)療設(shè)備的性能以及周期運用等情況,能夠全面提升醫(yī)療設(shè)備的管理水平和能力,并建議全面進行醫(yī)療設(shè)備信息化管理,持續(xù)健全管理體系。
本系統(tǒng)建立在院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,組成新的管理系統(tǒng)客戶端,開發(fā)出各種移動互聯(lián)、便捷動態(tài)的功能,告別了紙質(zhì)記錄的管理模式,實現(xiàn)了無紙化管理模式,臨床應(yīng)用效果顯著。同時,本系統(tǒng)也存在需要改進的地方:系統(tǒng)需要配置兩套獨立的服務(wù)器,增加了管理成本;WIFI 傳輸會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況;系統(tǒng)的安全性及穩(wěn)定性需要時間驗證。
總之,基于二維碼的重癥監(jiān)護室醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)符合醫(yī)院信息化建設(shè)的要求,不僅是未來醫(yī)療設(shè)備管理的發(fā)展趨勢,也是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的必然趨勢,未來,隨著功能的不斷完善,可以推廣至全院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的全面信息化管理。