華北電力大學(xué) 趙芷昕 劉一霖 李京澤 向笑天

1 引言

在“雙碳”背景下，電力資源作為國家核心資源[1]，高校作為高等教育單位應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)作用，積極優(yōu)化高校用電成本管理方法。截至目前，高校用電成本管理方法存在信息靜態(tài)化、數(shù)據(jù)精細(xì)化程度不足等問題。因此，本文通過對(duì)A高校用電狀況分析，針對(duì)性地找尋破局之道，以更好地避免無效資源浪費(fèi)，助力國家“雙碳”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 A 高校用電成本管理的現(xiàn)狀及局限性

2.1 A 高校用電成本管理現(xiàn)狀

如表1，目前A 高校用電成本管理模式采用先分類再平均的方式：按依次通過用電對(duì)象、耗電動(dòng)因兩個(gè)層級(jí)各建筑進(jìn)行分類，最后基于各動(dòng)因分別統(tǒng)計(jì)出各用電單位每月的各類用電對(duì)象的電表期初讀數(shù)和期末讀數(shù)，相減得出當(dāng)月用量，并將全校所有用電單位的數(shù)據(jù)按年進(jìn)行匯總。但該模式實(shí)施不徹底，存在數(shù)據(jù)漏檢更新不同步等問題。

2.2 目前用電成本管理的局限性

2.2.1 成本管理精細(xì)化程度不足

由表1可明顯看出，A 高校的用電成本管理的精細(xì)化程度最低僅到“某間教室”的層級(jí)，且大部分僅精細(xì)到“某棟樓”層級(jí)，精細(xì)化程度顯著不足。粗放的成本管理模式會(huì)帶來諸多弊端，如成本波動(dòng)情況無法定位并追蹤調(diào)整、相應(yīng)成本預(yù)算制定不合理等。該粗放型管理模式不利于監(jiān)控成本波動(dòng)情況、制定成本相應(yīng)預(yù)算。

表1 A 高校用電成本管理現(xiàn)狀

2.2.2 缺乏事前管理、事中控制

目前，A 高校的用電成本管理僅停留在事后管理層級(jí)，即對(duì)發(fā)生的用電量信息進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，缺乏對(duì)用電量情況的事前預(yù)判和事中監(jiān)督，易造成電力資源濫用和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。

2.2.3 成本管理靜態(tài)化

用電統(tǒng)計(jì)人員只統(tǒng)計(jì)了每月月末各用電單位的耗電情況，而無法對(duì)用電成本的高低進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的獲知和調(diào)控?？梢钥闯?，這種數(shù)據(jù)獲取方式僅對(duì)耗電成本發(fā)生的結(jié)果進(jìn)行了月度匯總，但對(duì)耗電成本發(fā)生的過程和缺乏認(rèn)識(shí)，也就無法了解和研判成本水平的問題，因此是一種靜態(tài)的成本管理方式，該方式對(duì)于突發(fā)情況、維修設(shè)備的發(fā)生無法實(shí)時(shí)了解，易造成信息不對(duì)稱而引發(fā)的管理不徹底的問題。由于存在以上現(xiàn)行成本管理方法的局限性，現(xiàn)行的成本管理模式亟待改良優(yōu)化，來適應(yīng)越來越迫切的節(jié)能減排總需求。基于此，筆者創(chuàng)新性地引入“管理信息系統(tǒng)”這一解決方案，以期彌補(bǔ)目前存在的不足，進(jìn)而優(yōu)化用電成本的管理方法并加以推廣。

3 實(shí)施管理信息系統(tǒng)方案的可行性

3.1 管理信息系統(tǒng)的概念及優(yōu)勢(shì)

管理信息系統(tǒng)是將會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)化的管理模式。它可以全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，以幫助企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)的管理決策。其優(yōu)勢(shì)主要有三點(diǎn)：一是該管理信息系統(tǒng)對(duì)于用電行為的分類更加細(xì)致，利于更精細(xì)化對(duì)用電行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；二是該系統(tǒng)將用電信息從基礎(chǔ)層面利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化采集，因此該精確數(shù)據(jù)可更好的協(xié)助電價(jià)的科學(xué)制定、限制非合理的用電行為[2]；三是系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，底層數(shù)據(jù)的變化能夠隨時(shí)傳導(dǎo)到上層，解決了成本信息靜態(tài)化、更新速度慢的問題，力爭(zhēng)做到用電信息動(dòng)態(tài)化。

3.2 成本效益可行性分析

利用“成本—效益”分析思路，分析使用管理信息系統(tǒng)對(duì)A 高校進(jìn)行用電成本管理的可行性。實(shí)施管理信息系統(tǒng)后的增長成本包括對(duì)高校內(nèi)各用電對(duì)象安裝電表、技術(shù)部研發(fā)適應(yīng)高校的用電監(jiān)管平臺(tái)兩個(gè)方面。降低的成本也包含兩個(gè)方面：一是減少了高校雇傭查表工人的工資薪金支出；二是向售電方提供更精確、實(shí)時(shí)更新的用電量信息后，可以以更合理、有針對(duì)性的電價(jià)購電，從而節(jié)約了差額購電成本。當(dāng)然，這個(gè)過程中還節(jié)約了隱形成本[3]：在使用管理信息系統(tǒng)前，不夠精確、實(shí)時(shí)的用電量信息會(huì)導(dǎo)致能源無效浪費(fèi)，實(shí)施該系統(tǒng)后減少了資源浪費(fèi)，相對(duì)應(yīng)的減小了對(duì)環(huán)境的污染。

由于增長成本均為固定資產(chǎn)成本[4]，會(huì)在較長期間內(nèi)均勻分?jǐn)偅粫?huì)大增大減；而對(duì)電費(fèi)的節(jié)約會(huì)隨著系統(tǒng)使用中的優(yōu)化更新而效果更甚，即降低更多成本；另外，減少資源浪費(fèi)是對(duì)環(huán)境的永久性保護(hù)，受到國家政策支持，因此隱形成本的減少非常顯著；綜合以上分析后筆者認(rèn)為，該方案的開展具有較強(qiáng)的可行性[5]。

3.3 管理信息系統(tǒng)應(yīng)用后的積極意義

3.3.1 合理預(yù)測(cè)用電量

作為用電需求方，管理信息系統(tǒng)可以幫助高校在進(jìn)行用電成本管控時(shí)，獲取到更精細(xì)化的用電量信息。采集數(shù)據(jù)后，管理人員可以通過用電數(shù)據(jù)的分布情況，對(duì)每年同一時(shí)期的用電情況進(jìn)行有效預(yù)測(cè)，并找出同期用電數(shù)據(jù)中可合理降低的部分，進(jìn)而對(duì)該可控成本提出更有效的節(jié)約用電方案[6]。

3.3.2 制定合理電價(jià)

為響應(yīng)國家號(hào)召，提高資源利用效率，供電單位有責(zé)任推出更有效的售電方案[7]。供電單位可以利用高校管理信息系統(tǒng)中實(shí)時(shí)、精確的用電量信息，對(duì)不同用電量水平的高校，有針對(duì)性地制定合理的個(gè)體階梯定價(jià)方案，即在一定的用電量內(nèi)給予優(yōu)惠價(jià)格，超出此用電量時(shí)則加價(jià)收取費(fèi)用。合理的電價(jià)有利于避免無效的資源浪費(fèi)，從而更精確地、高效地管理用電成本[8]。

3.3.3 協(xié)助制訂立電價(jià)合同

不同類型的企業(yè)購電的電價(jià)不同。電價(jià)直接牽涉到合同中的分享金額及比例，因此制定了合理電價(jià)后我們就可以對(duì)合同電價(jià)進(jìn)行改良，從而有針對(duì)性地制定不同用電單位的電價(jià)，達(dá)到雙贏目的。

4 改進(jìn)的A 高校成本的管理框架

4.1 管理信息系統(tǒng)的管理框架

4.1.1 管理信息系統(tǒng)整體管理設(shè)計(jì)

如圖1，該系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)輔助完成。用電活動(dòng)中的原始數(shù)據(jù)會(huì)首先由電表傳輸并錄入系統(tǒng)。此后數(shù)據(jù)進(jìn)入工具庫以不同耗電動(dòng)因?yàn)閯澐謽?biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類用電數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化整理。此后數(shù)據(jù)傳導(dǎo)至事項(xiàng)庫，并在此將分類后的用電數(shù)據(jù)找到匹配的電價(jià)水平，二者相乘得到用電成本數(shù)據(jù)，并將其傳輸給目的庫。目的庫中會(huì)依照用電成本數(shù)據(jù)，做出季度用電成本預(yù)算，并將上述數(shù)據(jù)和從工具庫中導(dǎo)入的原始用電量數(shù)據(jù)一并導(dǎo)入高校辦公平臺(tái)。高校內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)信息使用者則可以登錄高校辦公平臺(tái)進(jìn)行用電成本情況的實(shí)時(shí)查詢。該平臺(tái)的后臺(tái)存有歷史用電成本和用電量數(shù)據(jù)，可以依使用者需求實(shí)時(shí)調(diào)出。

圖1 管理信息系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)圖

4.1.2 管理信息系統(tǒng)具體管理設(shè)計(jì)

具體系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)上述信息中介庫進(jìn)行命名，以便以將各庫功能模塊化。前文管理信息系統(tǒng)中的信息中介中，原始用電量數(shù)據(jù)通過三個(gè)庫的流轉(zhuǎn)處理后進(jìn)入高校辦公平臺(tái)，而在具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，可以將各個(gè)庫的功能進(jìn)行模塊化。工具庫作為對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的環(huán)節(jié)，將其設(shè)置為“數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”模塊；事項(xiàng)庫中將原始用電量數(shù)據(jù)搜索匹配其對(duì)應(yīng)電價(jià)，并二者相乘得出該用電活動(dòng)的用電成本，因此將其劃歸為“電價(jià)核算”模塊；目的庫中會(huì)根據(jù)近幾年用電成本的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行未來用電成本的預(yù)測(cè)和事前控制，因此將其命名為“預(yù)算管理”模塊。在上述三模塊之間，出于系統(tǒng)構(gòu)建的完整性和用電活動(dòng)全過程控制，又增加了數(shù)據(jù)處理前的“用電量記錄處理”模塊和數(shù)據(jù)導(dǎo)出后的“節(jié)電評(píng)價(jià)”模塊[9]。

4.1.2.1 用電量記錄處理模塊

該模塊對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄加工：用電量數(shù)據(jù)通過電表實(shí)時(shí)傳輸?shù)侥K內(nèi)，板塊會(huì)對(duì)該數(shù)據(jù)屬性進(jìn)行記錄，例如該用電量為照明用電、教一樓、耗電量具體數(shù)字等。接著計(jì)算機(jī)會(huì)將數(shù)據(jù)放置數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中。之后，計(jì)算機(jī)會(huì)將數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中。其中，信息分級(jí)將通過設(shè)置不同的編碼長度來實(shí)現(xiàn)，高?？傆秒娏堪?位編碼，隨級(jí)別數(shù)的增大而編碼位數(shù)增多。

圖2 管理信息系統(tǒng)模塊化具體設(shè)計(jì)圖

4.1.2.2 預(yù)算管理模塊

預(yù)算管理模塊自動(dòng)對(duì)接會(huì)計(jì)核算模塊，管理人員可通過預(yù)算管理模塊對(duì)各類用電量進(jìn)行預(yù)算編制并制定預(yù)算草案，針對(duì)每類項(xiàng)目用電量制定合理設(shè)計(jì)計(jì)劃，計(jì)算總預(yù)算，最終以預(yù)算金額加以呈現(xiàn)，然后以報(bào)表形式上報(bào)金額使用情況，在上級(jí)批準(zhǔn)施行后開啟。到達(dá)預(yù)算限額會(huì)通過郵件方式進(jìn)行預(yù)算預(yù)警并在部門間進(jìn)行傳送。預(yù)算管理模塊分為兩個(gè)模塊：分別是預(yù)算控制功能模塊和預(yù)算執(zhí)行分析功能模塊。其中，預(yù)算控制功能模塊還可以按照管理人員指示按日或按月度定時(shí)抓取會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息，由此實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體項(xiàng)目用電量的有效控制。預(yù)算執(zhí)行分析功能模塊可以用于審核具體項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息，與同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比從而找出其中差異，便于進(jìn)行優(yōu)化。

4.1.2.3 會(huì)計(jì)核算模塊

會(huì)計(jì)核算模塊作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，可幫助處理財(cái)務(wù)相關(guān)信息，該模塊內(nèi)本就存在不同用途單位電價(jià)，因此會(huì)將用電量記錄處理模塊中的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)傳輸至該板塊中，利用公式：總電價(jià)=單位電價(jià)×用電量生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，由此可以實(shí)時(shí)監(jiān)控處理該數(shù)據(jù)，并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與其他模塊產(chǎn)生交互。

4.1.2.4 節(jié)電評(píng)價(jià)模塊

在該模塊內(nèi)，會(huì)將本期發(fā)生的實(shí)際用電總成本數(shù)據(jù)與預(yù)算成本數(shù)據(jù)進(jìn)行相減，并將差額與模塊內(nèi)設(shè)定的某標(biāo)準(zhǔn)差值比例進(jìn)行比較，若超出比例，則會(huì)回溯本期數(shù)據(jù)，找出用電成本超值的主要原因，并及時(shí)進(jìn)行反饋和改變。

4.2 對(duì)于用電的全過程控制

對(duì)用電量的全過程控制分為三個(gè)階段：事前預(yù)算、事中監(jiān)督和事后評(píng)價(jià)。首先學(xué)期開始前利用預(yù)算管理模塊制定當(dāng)年的年度月度預(yù)算計(jì)劃并下達(dá)各學(xué)院。月中通過預(yù)算控制功能模塊對(duì)用電量數(shù)據(jù)、各區(qū)域電價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)抓取分析，查找超標(biāo)用電的來源，辨認(rèn)其是否為可控成本。若該成本是人為導(dǎo)致，予以通知警示。若是出于其他原因，則派相關(guān)部門對(duì)異常用電情況進(jìn)行排查并及時(shí)解決問題。在學(xué)期末，對(duì)各區(qū)域的用電情況進(jìn)行部門評(píng)選并制定下一學(xué)期的用電預(yù)算計(jì)劃。與此同時(shí)進(jìn)行人員培訓(xùn)及管理信息系統(tǒng)更新，以便下階段進(jìn)行更精準(zhǔn)監(jiān)管。

5 管理信息系統(tǒng)的高校間推廣

該管理信息系統(tǒng)發(fā)展成型后，會(huì)先在A 高校進(jìn)行試點(diǎn)。若該信息系統(tǒng)在A 高校的試行效果良好，能幫助A 高校達(dá)到優(yōu)化用電成本管理模式、高效節(jié)能減排的目的，基于高校之間用電結(jié)構(gòu)的同質(zhì)性，則期望將該管理信息系統(tǒng)的成本管理方式和精細(xì)化、模塊化管理的管理思想推廣至其他各高校，以避免能源的浪費(fèi)。希望通過應(yīng)用管理信息系統(tǒng)后，可以對(duì)用電信息做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)捕捉，經(jīng)過全過程控制后，幫助各高校節(jié)約用電成本，以助力國家節(jié)約能源的民生大計(jì)。