張偉

采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理是企業(yè)科研、生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理中最重要部分，管理的好壞對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益舉足輕重。物資供應(yīng)計(jì)劃工作是物資供應(yīng)管理工作的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)根據(jù)科研、生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需求，根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系，綜合平衡庫(kù)存和儲(chǔ)備定額，合理編制物資采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)為企業(yè)提供性價(jià)比最優(yōu)的物資，才能不斷地提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。

同時(shí)企業(yè)開展以科研、生產(chǎn)、成本工程為主線的資源計(jì)劃管控系統(tǒng)的運(yùn)用，也有利于以先進(jìn)系統(tǒng)化的管理思想與方法有效解決傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中存在問(wèn)題，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門對(duì)物資優(yōu)化配置及其管控目標(biāo)的決策提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)管理“雙降”和提升物資供應(yīng)保障及管理能力。

ERP的核心管理思想就是如何最有效的利用和管理企業(yè)的整體資源，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。而通過(guò)優(yōu)化物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程，建立開放、專業(yè)化分工與合作、協(xié)調(diào)和相互制約、快速反應(yīng)的有效運(yùn)作機(jī)制，促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作，實(shí)現(xiàn)透明信息、資源共享。

實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理集約化，物資與財(cái)務(wù)信息一致性也將得到提高，采購(gòu)執(zhí)行的準(zhǔn)確性和規(guī)范性得到提升；統(tǒng)一應(yīng)用各類物資業(yè)務(wù)表單，業(yè)務(wù)人員工作效率、業(yè)務(wù)報(bào)表分析的能力也會(huì)得到提升。

以2016-2021年航空油料供應(yīng)管理為例，可以看到航空油料庫(kù)存及資金占用數(shù)據(jù)，2016-2021年末平均庫(kù)存是2245.16噸，資金占用1708.16萬(wàn)元。

由此分析，航空油料供應(yīng)管理中存在不少問(wèn)題，包括：

1.庫(kù)存量及資金占用居高不下。按照“庫(kù)存補(bǔ)充”原則，以保證試車生產(chǎn)不間斷為中心，保證發(fā)動(dòng)機(jī)試車及相關(guān)分廠生產(chǎn)航空油料供給，但對(duì)用油量的測(cè)算較粗，加之油料消耗定額不準(zhǔn)確，造成采購(gòu)數(shù)量和資金占用問(wèn)題。

2.生產(chǎn)與采購(gòu)脫節(jié)。不及時(shí)準(zhǔn)確了解生產(chǎn)計(jì)劃信息，而憑估算庫(kù)存航空油料的數(shù)量決定采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)間，無(wú)形中采購(gòu)提前期被人為擴(kuò)大，造成采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際生產(chǎn)用量不匹配。

3.供應(yīng)商與采購(gòu)流程信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。因無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息流共享，無(wú)論是否實(shí)行物資采購(gòu)和管理一體化，都不能對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理做到有效控制，特別是缺乏對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的及時(shí)性、有效性進(jìn)行控制，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行事前有效的預(yù)測(cè)和監(jiān)控。

4.清查庫(kù)存費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以保證庫(kù)存量準(zhǔn)確。多年進(jìn)行庫(kù)存清理，但年年庫(kù)存總是居高不下，雖然事后控制能取得一定的效果，但仍然無(wú)法降低航空油料庫(kù)存。

5.存放條件的限制對(duì)提升油料供應(yīng)管理能力提出更高要求。企業(yè)搬到新區(qū)后，隨著航空油料存放總量的條件限制，其計(jì)劃供應(yīng)與庫(kù)存管理需要重新規(guī)劃，否則將無(wú)法實(shí)現(xiàn)航空油料供應(yīng)管理“雙降”和提升航空油料供應(yīng)管理能力。

需要引入企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）為供應(yīng)管理工作注入新活力，提供行之有效的管理戰(zhàn)略和技術(shù)?；贓RP環(huán)境下的航空油料供應(yīng)管理優(yōu)化方案可以分為以下幾個(gè)步驟：

（1）航空油料需求采購(gòu)計(jì)劃的制定

新車臺(tái)進(jìn)行發(fā)動(dòng)機(jī)試車的油耗隨車臺(tái)、機(jī)型與之前有差別，企業(yè)技術(shù)部門經(jīng)過(guò)試車數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析可以得到發(fā)動(dòng)機(jī)試車的油耗，為企業(yè)制定年度航空油料計(jì)劃及資金預(yù)算提供依據(jù)。

在ERP系統(tǒng)中根據(jù)任務(wù)排產(chǎn)計(jì)劃生成油料采購(gòu)計(jì)劃，在進(jìn)行采購(gòu)之前，要綜合考慮訂貨量、采購(gòu)提前日期、油料庫(kù)存量等。

在鐵路專用線安全整改和輸油管線泄露等特殊情況影響下，采購(gòu)計(jì)劃可能超過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃制定的周期。這類采購(gòu)計(jì)劃就需要經(jīng)過(guò)供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等多部門進(jìn)行綜合討論評(píng)估，調(diào)整確定所需數(shù)量和進(jìn)油時(shí)間，確保航空油料采購(gòu)計(jì)劃滿足生產(chǎn)需要。

（2）航空油料供應(yīng)商的選擇

選擇供應(yīng)商可根據(jù)集團(tuán)關(guān)于航空油料集中采購(gòu)工作實(shí)施方案的要求進(jìn)行，系統(tǒng)可對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行收集分類，包括對(duì)供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、交貨日期、售后服務(wù)等實(shí)行動(dòng)態(tài)量化考核，向業(yè)績(jī)優(yōu)秀的供應(yīng)商實(shí)施訂貨傾斜，這樣更有利于油品的質(zhì)量及成本的管控。

（3）采購(gòu)用款的生成

采購(gòu)計(jì)劃生成后，ERP 系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)用款計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門對(duì)用款計(jì)劃進(jìn)行審核，將審核確認(rèn)情況反饋給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)用款計(jì)劃通過(guò)與否，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃完善或下達(dá)采購(gòu)訂單。

（4）下達(dá)采購(gòu)訂單

根據(jù)企業(yè)航空油料的訂貨量、采購(gòu)日期、庫(kù)存量、采購(gòu)用款計(jì)劃等，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后，采購(gòu)部門進(jìn)行訂單輸出并下達(dá)給供應(yīng)商。

（5）關(guān)注采購(gòu)進(jìn)度

在ERP系統(tǒng)中設(shè)置訂單的跟蹤日期或周期，可以形成采購(gòu)訂單跟進(jìn)計(jì)劃。采購(gòu)人員按照計(jì)劃，對(duì)企業(yè)下達(dá)給供應(yīng)商的訂單進(jìn)行跟蹤，就能及時(shí)了解油料發(fā)運(yùn)日期和到貨等情況。

（6）驗(yàn)收貨物

驗(yàn)收貨物時(shí)，采購(gòu)人員要對(duì)供應(yīng)商提供的貨單和發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收；將已到貨的收貨單和發(fā)票信息及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，可以事先通知油庫(kù)主任組織做好接收油料準(zhǔn)備。

（7）采購(gòu)結(jié)算與總費(fèi)用核算

航空油料驗(yàn)收后，采購(gòu)部門要配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算工作，同時(shí)將運(yùn)輸油料時(shí)發(fā)生的其他費(fèi)用同時(shí)錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的成本投入，由此核算出此批航空油料的總費(fèi)用。

（8）結(jié)清完成采購(gòu)訂單

ERP系統(tǒng)可以提供自動(dòng)結(jié)清功能。在以上所有工作完成后，需要及時(shí)結(jié)清采購(gòu)訂單費(fèi)用。系統(tǒng)將會(huì)對(duì)付款結(jié)清的訂單進(jìn)行處理，顯示該項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)已完成。

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)航空油料資源計(jì)劃管理控制的重點(diǎn)，就是確定合理的訂貨量和保持最佳的安全油料儲(chǔ)備。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)航空油料入出庫(kù)庫(kù)存數(shù)量明細(xì)，實(shí)時(shí)地顯示初期和末期財(cái)務(wù)結(jié)算資金余額，有利于精確計(jì)算采購(gòu)數(shù)量，制定資源采購(gòu)計(jì)劃和調(diào)整庫(kù)存，為有效降低庫(kù)存成本提供依據(jù)。

企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)航空油料基礎(chǔ)信息高度共享，經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在ERP系統(tǒng)中可以查詢采購(gòu)航空油料的供應(yīng)商、采購(gòu)日期、數(shù)量及金額，實(shí)時(shí)期初期末庫(kù)存數(shù)量及資金占用。它實(shí)現(xiàn)航空油料采購(gòu)業(yè)務(wù)的可追溯，記錄業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)；減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素。

實(shí)現(xiàn)對(duì)航空油料采購(gòu)的監(jiān)督管理，通過(guò)ERP系統(tǒng)建立航空油料采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程，設(shè)置金額審批權(quán)限，經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在ERP系統(tǒng)中責(zé)權(quán)明晰，在采購(gòu)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，監(jiān)督人員通過(guò)查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有問(wèn)題，可終止或暫停業(yè)務(wù)，直到問(wèn)題解決，若發(fā)現(xiàn)重復(fù)訂單，查明原因，將其暫?；蛉∠唵?。

利用ERP系統(tǒng)可以快速、有效地對(duì)航空油料采購(gòu)與庫(kù)存進(jìn)行管理，提高油料供應(yīng)信息的共享程度，改進(jìn)航空油料采購(gòu)與庫(kù)存管理，有效降低庫(kù)存和資金占用，縮短采購(gòu)提前期，保障科研生產(chǎn)需要。

物資供應(yīng)管理流程具體見下表?？梢詮闹邪l(fā)現(xiàn)在實(shí)際應(yīng)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中，也存在幾大問(wèn)題。主要包括：如何保證物料編碼唯一性、業(yè)務(wù)流程如何改進(jìn)、庫(kù)存數(shù)據(jù)如何確保準(zhǔn)確性、供應(yīng)商原始管理數(shù)據(jù)如何維護(hù)、怎樣提升相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能等問(wèn)題。

解決上述問(wèn)題的關(guān)鍵，主要是企業(yè)要實(shí)時(shí)樹立現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理新理念，建立一套完善物資采購(gòu)管理制度與流程，最大限度地化解物資采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

1.定義物料信息的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范物料編碼

規(guī)范物料的編碼，最根本的就是保證物料編號(hào)的唯一性。產(chǎn)品物料編號(hào)的唯一性是指在任何產(chǎn)品上使用的同種物料，編號(hào)都是相同的一個(gè)代碼。而使用了不同物料，即使有極微小的區(qū)別，也必須附上不同的代碼。

如果計(jì)劃員或保管員在錄入之前，企業(yè)就已經(jīng)規(guī)范好了統(tǒng)一是物料信息標(biāo)準(zhǔn)，采用的是防差錯(cuò)的物料清單，并完成了錄入設(shè)計(jì)。那么ERP系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成信息完備的物料領(lǐng)取清單。同時(shí)物料編碼與條碼技術(shù)的運(yùn)用，大大減輕了保管員在ERP系統(tǒng)物料出入庫(kù)過(guò)程中錄入物料信息的勞動(dòng)強(qiáng)度，保證了物料信息的準(zhǔn)確程度。不僅能保證賬面和實(shí)物的一致性，而且有效地加強(qiáng)了物料的進(jìn)、銷、存管理。

2.改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，體現(xiàn)ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，目的是集成一套先進(jìn)的管理方法；而一般而言，企業(yè)內(nèi)部也有著一套自身的業(yè)務(wù)流程。在這樣的現(xiàn)實(shí)條件下如何才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大功效？一是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真梳理，二是改進(jìn)科研、生產(chǎn)中多余和減效的流程，才能使ERP的流程真正融入企業(yè)的工作流程，達(dá)到高度統(tǒng)一。

3.定期開展系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，確保其準(zhǔn)確性

針對(duì)因工藝更改等不能使用的物料，能及時(shí)處理的在ERP系統(tǒng)上線前就盡量處置掉，以免錄入系統(tǒng)中形成新的呆賬。定期開展庫(kù)房實(shí)物與系統(tǒng)各個(gè)物料庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)核查盤點(diǎn)。不僅要核對(duì)物料數(shù)量的準(zhǔn)確性，而且要檢查物料的有效性。物料管理不能脫離計(jì)劃管理單獨(dú)進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，逐步完善系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)，維護(hù)其準(zhǔn)確性，實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)并確保其帳物相符。

4.加快供應(yīng)商信息整理維護(hù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

供應(yīng)商管理是采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)最終要實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商雙贏，就必須定期對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)和供貨質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)信譽(yù)度好、供貨及時(shí)、質(zhì)量有保證的供應(yīng)商，應(yīng)該優(yōu)先選擇其供貨；并建立電子數(shù)據(jù)交換，簡(jiǎn)化計(jì)劃分配的工作量，降低制造成本，創(chuàng)造條件使供應(yīng)商能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。反之，則應(yīng)采取措施，降低風(fēng)險(xiǎn)，直至將其從供應(yīng)商名錄中刪除。

5.加強(qiáng)上崗、在崗培訓(xùn)，提升職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能

定期根據(jù)職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能提高兩個(gè)不同的培訓(xùn)目的進(jìn)行培訓(xùn)。實(shí)施ERP目的教育培訓(xùn)，面向的主要是對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施目的和意義缺乏正確認(rèn)識(shí)的員工，以及不愿接收使用ERP系統(tǒng)的在崗員工，要對(duì)他們進(jìn)行積極引導(dǎo)，使其正確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)的戰(zhàn)略意義。

也要對(duì)新上崗和已上崗的員工進(jìn)行ERP專業(yè)技能培訓(xùn)，使其學(xué)習(xí)和掌握操作、運(yùn)用、維護(hù)系統(tǒng)的技能，并了解如何衡量系統(tǒng)的運(yùn)行情況，鼓勵(lì)員工參與改進(jìn)其日?；竟ぷ髁鞒?。同時(shí)出臺(tái)相關(guān)的ERP系統(tǒng)使用管理辦法，增強(qiáng)員工的責(zé)任心，保證ERP系統(tǒng)的有效實(shí)施。

本文以企業(yè)ERP系統(tǒng)在物資供應(yīng)管理的運(yùn)用與實(shí)施為背景，對(duì)物資資源計(jì)劃管理進(jìn)行了分析研究，其主要結(jié)論如下：

隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中應(yīng)用，將有力地保障科研、生產(chǎn)物資供應(yīng)，降低物資采購(gòu)成本，合理降低庫(kù)存量，減少物資采購(gòu)及產(chǎn)成品資金占用，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資資源的最大化利用。

提高物資供應(yīng)的信息共享及管理效益，企業(yè)資源計(jì)劃將企業(yè)信息流、物流以及資金流進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商及采購(gòu)流程信息共享，物資供應(yīng)信息透明化。

通過(guò)ERP系統(tǒng)建立物資采購(gòu)定單審批控制流程，設(shè)置金額審批權(quán)限，經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員責(zé)權(quán)明晰，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理。

運(yùn)用信息化手段提高庫(kù)存量清查準(zhǔn)確性、保障科研、生產(chǎn)快速反應(yīng)需要，借助ERP系統(tǒng)快速、有效地減少人為因素，實(shí)時(shí)進(jìn)行庫(kù)存量和資金占用盤點(diǎn)清查。

本文所提出的面向ERP的物資供應(yīng)管理對(duì)優(yōu)化企業(yè)物資供應(yīng)、控制物資供應(yīng)成本，有很大的現(xiàn)實(shí)意義。但是對(duì)供應(yīng)商的管理研究還很缺乏，特別是對(duì)供應(yīng)商供貨績(jī)效缺乏有效的考評(píng)方法。對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)方法更需要進(jìn)一步研究，對(duì)物資管理安全庫(kù)存的最優(yōu)數(shù)量是多少、該怎么確定等還需要繼續(xù)探討。