楊慶東
目前到項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)去檢查,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一種奇異的怪相:那就是施工員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)掌控,憑經(jīng)驗(yàn)說(shuō)話,沒(méi)有進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),全憑預(yù)算員提供的施工圖預(yù)算數(shù)據(jù)和施工隊(duì)伍報(bào)計(jì)劃,導(dǎo)致施工管理沒(méi)有秩序,成本沒(méi)有有效控制,施工質(zhì)量得不到有力保障。于是就想,造成這種怪相的原因究竟是什么呢?
記得我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)從事施工管理的時(shí)候,是計(jì)劃先與安排的。如果誰(shuí)的案頭沒(méi)有厚厚的一摞施工預(yù)算書、施工定額預(yù)算書,沒(méi)有工料分析表,那是要挨尅的。后來(lái)管理方法先進(jìn)了,又出現(xiàn)了時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,使得施工管理更加得心應(yīng)手。再后來(lái),設(shè)計(jì)單位也開始進(jìn)行施工概算了,投標(biāo)也改成清單報(bào)價(jià)了,施工現(xiàn)場(chǎng)施工管理也不大在意施工的計(jì)劃性了。
進(jìn)行這種對(duì)比,想要表達(dá)什么意思呢?想表達(dá)的意思是:要想成功,得付出努力。也就是說(shuō),要想有好的成果,就要有先進(jìn)的手段來(lái)進(jìn)行管理;要想有好的管理手段,運(yùn)籌帷幄,決勝千里,就得對(duì)事物分析得非常透徹,了然于胸,得有充分的檢查數(shù)據(jù)來(lái)支托;就得未雨綢繆,對(duì)一些不利的因素作出規(guī)避和轉(zhuǎn)移;就得防微杜漸,對(duì)發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行糾正。看似簡(jiǎn)單的安排,需要統(tǒng)計(jì)學(xué)的理論來(lái)實(shí)現(xiàn)。
嚴(yán)格說(shuō)起來(lái),這就是一個(gè)典型的“P、D、C、A”循環(huán)管理過(guò)程 。
由此看來(lái),“P、D、C、A”循環(huán)管理過(guò)程不光存在于質(zhì)量提升管理活動(dòng)過(guò)程中,這種循環(huán)管理方法在我們的身邊無(wú)處不在。
你比方說(shuō),居家過(guò)日子,得根據(jù)我們的收入情況來(lái)決定我們的生活水平,有多大的財(cái)力辦多大的事;再比方說(shuō),根據(jù)我們需要的結(jié)果,來(lái)決定我們的投入,這就是“P、D、C、A”循環(huán)管理過(guò)程中的“P”,“PLAN”,“計(jì)劃”,也就是我們俗稱的“打譜”。沒(méi)有遠(yuǎn)慮,必有近憂。在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,決定了我們想要的效果,和質(zhì)量控制要求的程度。我們一定要謹(jǐn)慎細(xì)致,利用“頭腦風(fēng)暴”的方法,將各種不利的因素考慮清楚,考慮周全,能規(guī)避的規(guī)避,能杜絕的杜絕,能轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)移。這個(gè)步驟,要弄清現(xiàn)狀,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù),收集資料和數(shù)據(jù),明確存在問(wèn)題的程度,最高、最低達(dá)到多少,波動(dòng)有多大,與要求有多少差距等等。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,我們應(yīng)用的工具和方法有:調(diào)查表、對(duì)比表、折線圖、柱狀圖、餅分圖、直方圖、控制圖、過(guò)程能力指數(shù)等。個(gè)人認(rèn)為不是非常精密的檢查,直方圖最好不要利用,因?yàn)橹狈綀D不易駕馭,在建筑行業(yè)質(zhì)量控制過(guò)程中,直方圖沒(méi)有非用不行的程度。在癥結(jié)所在時(shí)分層法是最常用的方法,收集數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該注意:有關(guān)的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的代表性和客觀性、數(shù)據(jù)的時(shí)間性。最簡(jiǎn)單的方式就是根據(jù)有過(guò)類似方式的做法來(lái)找到不足。
這是質(zhì)量控制管理的第一階段,總結(jié)起來(lái),這個(gè)階段分為四個(gè)步驟,分別是:
這個(gè)環(huán)節(jié),要弄清楚我們制定這些措施的目的、這些措施能達(dá)到什么目標(biāo)、這個(gè)措施誰(shuí)去執(zhí)行、什么部位執(zhí)行、什么時(shí)候去執(zhí)行、用什么方法來(lái)完成,就是俗稱的“5W1H”。這個(gè)步驟,需要匯總過(guò)去的檢查數(shù)據(jù)。
打好了譜,肯定接下來(lái)就要進(jìn)行實(shí)施,也就是“干”,是“DO”。這個(gè)環(huán)節(jié)貌似沒(méi)有什么可描述的,沒(méi)有什么注意的。但是我要說(shuō),錯(cuò)了,質(zhì)量控制提升過(guò)程,這是最主要的一環(huán),也就是俗稱的“過(guò)程控制”,“事中控制”,前面那個(gè)步驟是俗稱的“事前控制”。這是個(gè)收獲的環(huán)節(jié),同時(shí),也是工程實(shí)體容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)里,我們的質(zhì)量控制管理人員一定要跟得上、盯得緊,全面檢查,全數(shù)紀(jì)錄。具備糾偏改良條件的,及時(shí)進(jìn)行糾偏改良。這里基本不用統(tǒng)計(jì)和分析,都是活靈活現(xiàn)地展現(xiàn)在我們面前的。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,我們一定要杜絕形式主義和本本主義,杜絕形而上學(xué),腳踏實(shí)地、雷厲風(fēng)行地去管理。
該檢查的檢查了,該匯總的匯總了,接下來(lái)干啥?接下來(lái)就應(yīng)該把我們的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析了。
不對(duì)啊,說(shuō)了這半天,好像與我們所學(xué)的“P、D、C、A”質(zhì)量管理控制循環(huán)過(guò)程不一樣呢?那“CHECK”呢?
別急,我們把檢查匯總分析這個(gè)步驟拆分了。
其實(shí),我們所學(xué)習(xí)的那部分,是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體得到了有效提升和控制,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)后對(duì)這次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告而已。在實(shí)際的操作過(guò)程中,和最后的總結(jié)不一定要照本宣科。
作為我們建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),創(chuàng)新型和指令型的活動(dòng)也有,但是普及率遠(yuǎn)沒(méi)有問(wèn)題解決型的多。但是問(wèn)題決絕型的呢,除非寫成果,現(xiàn)場(chǎng)管理如果按照成果編纂步驟那樣一是一,二是二,按部就班,肯定會(huì)耽誤事的。我們只要掌握住“具體問(wèn)題具體分析”的原則,即便是不蹈規(guī)循矩,也同樣會(huì)取得應(yīng)有的效果的?;顚W(xué)活用,靈活掌握就好了。
不管成果編纂得如何如何,邏輯關(guān)系嚴(yán)謹(jǐn)?shù)迷鯓釉鯓?,到頭來(lái)終歸于要落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體質(zhì)量控制當(dāng)中來(lái)。
“P、D、C、A”循環(huán)管理過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),“ACTION”,字面解釋是“開始”,實(shí)際是重新開始,是糾偏。這也是舉行“P、D、C、A”循環(huán)管理過(guò)程的終極目的和精髓。
在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我們更應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)檢查記錄,看看改良的效果是否滿足我們質(zhì)量提升需求。如果滿足的話,應(yīng)該考慮怎樣推廣;不滿足的話,應(yīng)考慮檢查偏差出現(xiàn)在哪里,應(yīng)該怎樣去改良。在由此看出,這里看的過(guò)程,不是簡(jiǎn)單的一次“P、D、C、A”的循環(huán)過(guò)程,而是一個(gè)多次“P、D、C、A”的循環(huán)過(guò)程。
這個(gè)過(guò)程中,同樣也需要數(shù)理統(tǒng)計(jì)。
近年來(lái),有幸連續(xù)參加了幾次濟(jì)南市質(zhì)量協(xié)會(huì)舉辦的講座,從無(wú)知到有知,從迷茫到略知,感覺(jué)一次比一次的收獲大。但是想要弄清楚,弄精通,感覺(jué)“QC”質(zhì)量控制活動(dòng)博大精深,差的還很遠(yuǎn),感覺(jué)剛開始在路上。
無(wú)論怎么說(shuō),“QC”質(zhì)量控制活動(dòng),是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)",個(gè)人認(rèn)為,這個(gè)活動(dòng)的目的,是要致力于滿足質(zhì)量要求而開展的。
這個(gè)活動(dòng),應(yīng)該是集體性的活動(dòng),是邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性極強(qiáng)的活動(dòng)。這樣的活動(dòng),要有數(shù)據(jù)分析為支持的。
然而在現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中,不乏為了寫作而編造數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,或者是沒(méi)有數(shù)據(jù)分析,僅憑目測(cè)進(jìn)行活動(dòng)的現(xiàn)象,所以我呼吁:請(qǐng)習(xí)慣“用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話”!
這是我對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)認(rèn)識(shí),肯定存在理解錯(cuò)誤,肯定存在理解偏差。希望在今后的質(zhì)量管理過(guò)程中,通過(guò)自己不斷學(xué)習(xí),自己不斷領(lǐng)悟和努力,循序漸進(jìn)地掌握這門科學(xué)行動(dòng)。