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        基于管理熵理論的航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險控制管理

        2022-06-22 10:39:16唐自新許哲李大明周軼丁胡成威王耀兵
        項(xiàng)目管理技術(shù) 2022年4期
        關(guān)鍵詞:外部環(huán)境研制航天

        唐自新 許哲 李大明 周軼丁 胡成威 王耀兵

        (1.北京空間飛行器總體設(shè)計部,北京 100094;2.空間智能機(jī)器人系統(tǒng)技術(shù)與應(yīng)用北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,北京 100094;3.中國空間技術(shù)研究院,北京 100094)

        0 引言

        風(fēng)險管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目實(shí)施與過程控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[1]。航天工程作為高技術(shù)、高風(fēng)險的工程實(shí)施項(xiàng)目,對于風(fēng)險的管理與控制尤為關(guān)注[2]。特別是針對復(fù)雜新研產(chǎn)品的風(fēng)險分析與控制尤為重要。

        近年來,隨著我國首次火星探測任務(wù)、嫦娥五號月面取樣返回任務(wù)、空間站在軌建造等國家重大專項(xiàng)工程任務(wù)的順利實(shí)施,火星車、表取采樣機(jī)械臂、核心艙機(jī)械臂等復(fù)雜新研空間機(jī)器人產(chǎn)品在重大專項(xiàng)工程實(shí)施過程中的作用日益重要。該類空間機(jī)器人產(chǎn)品屬于我國首次研制的航天復(fù)雜產(chǎn)品,其研制過程面臨前所未有的難度與挑戰(zhàn)。

        空間站核心艙機(jī)械臂承擔(dān)著空間站在軌建造、運(yùn)營維修、在軌拓展等任務(wù),是我國空間站組建與運(yùn)營全過程中不可或缺的重要裝備,是集成了電氣、機(jī)械、三維多體動力學(xué)、熱力學(xué)、光學(xué)等多個學(xué)科的空間機(jī)器人系統(tǒng)[3-4]。作為首次在軌應(yīng)用的大型空間機(jī)器人系統(tǒng),空間站核心艙機(jī)械臂的設(shè)計與研制、地面測試驗(yàn)證十分復(fù)雜。該裝備在軌工作壽命長達(dá)10~15年,受空間環(huán)境影響巨大,其研制過程風(fēng)險性極高[5]。

        本文結(jié)合管理熵理論,以核心艙機(jī)械臂產(chǎn)品研制為例,分析航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險管控流程與措施。

        1 管理熵理論概述

        熵是系統(tǒng)的一個狀態(tài)函數(shù),用于描述復(fù)雜系統(tǒng)的混亂或無序程度。熵值越高,代表系統(tǒng)的混亂或無序程度越大。整個系統(tǒng)的總熵由各子系統(tǒng)熵相加構(gòu)成[6]。

        1997年,任佩瑜教授將熵的概念應(yīng)用于管理科學(xué),基于系統(tǒng)論提出了管理熵的概念,指出管理熵是組織在從事管理活動的過程中,將管理所涉及的組織制度、政策制度、文化理念等因素綜合考慮的一種集成狀態(tài)。如果組織的管理模式為封閉式管理,那么在組織的封閉管理活動過程中,將會出現(xiàn)有效管理效力逐步減少、無效管理效力逐步增加的狀態(tài),而此過程不可逆。

        2000年,任佩瑜教授在管理熵理論與基本概念的基礎(chǔ)上,結(jié)合耗散結(jié)構(gòu)理論,提出了管理耗散結(jié)構(gòu)概念與理論,即當(dāng)一個復(fù)雜的管理組織遠(yuǎn)離管理平衡態(tài)時,需要不斷地與外部環(huán)境進(jìn)行能量、物質(zhì)和信息等多方面要素的交換,并在組織內(nèi)部各單元、各要素的相互作用下,增加組織負(fù)熵,使自身有序度的增加大于自身無序度的增加,進(jìn)而形成新的有序結(jié)構(gòu),并在新的有序結(jié)構(gòu)下產(chǎn)生新的管理效能[7]。

        管理熵計算公式如下

        (1)

        式中,i表示影響管理熵值的某個要素;ki表示該要素對應(yīng)的影響權(quán)重;Si表示該影響要素所產(chǎn)生的管理熵值。Si的計算公式如下

        (2)

        以S內(nèi)表示系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的熵值,S外表示系統(tǒng)從外部環(huán)境中引入的負(fù)熵值,系統(tǒng)總熵值S總的計算公式如下

        S總=S內(nèi)+S外

        (3)

        由上式可知,只有當(dāng)系統(tǒng)總熵值S總≤0時,系統(tǒng)耗散結(jié)構(gòu)才能形成,系統(tǒng)才是有序的,系統(tǒng)風(fēng)險才是可控的。因此,對于項(xiàng)目管理者或組織管理者而言,要使項(xiàng)目管理或組織管理有序化發(fā)展,提高項(xiàng)目管理或組織管理風(fēng)險可控度,降低風(fēng)險發(fā)生概率,必須不斷從外部環(huán)境中引入適當(dāng)?shù)呢?fù)熵因素,增加組織總負(fù)熵值,使S外≤0且S外≤-S內(nèi)。

        2 航天復(fù)雜新研產(chǎn)品特點(diǎn)與難點(diǎn)

        2.1 產(chǎn)品構(gòu)成

        空間機(jī)器人產(chǎn)品涉及專業(yè)廣、產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜,屬于典型的航天復(fù)雜新研產(chǎn)品。按任務(wù)特點(diǎn)和環(huán)境因素,分為在軌操作機(jī)器人和行星探測機(jī)器人兩大類。在軌操作機(jī)器人主要指在微重力軌道環(huán)境中執(zhí)行各類操作任務(wù)的空間機(jī)器人,如空間站核心艙機(jī)械臂。行星探測機(jī)器人主要指在月球、行星、小行星等地外天體上執(zhí)行任務(wù)的空間機(jī)器人,如火星車和月面采樣機(jī)械臂[8]。

        根據(jù)任務(wù)需求,核心艙機(jī)械臂需要完成艙段轉(zhuǎn)位與輔助對接、航天員出艙活動、艙外貨物搬運(yùn)、艙外狀態(tài)檢查等8項(xiàng)在軌任務(wù)。同時,需要具備大負(fù)載、大范圍轉(zhuǎn)移,空間站艙體表面“爬行”,在軌可維修等主要功能。

        2.2 產(chǎn)品特點(diǎn)與難點(diǎn)

        空間機(jī)器人產(chǎn)品屬于在外太空應(yīng)用的特種機(jī)器人,產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜,所涉及的專業(yè)門類眾多。同時,面臨應(yīng)用環(huán)境特殊、任務(wù)多樣且多變等問題,產(chǎn)品研制具有以下特點(diǎn)與難點(diǎn)[9]:

        (1)工作環(huán)境特殊。工作環(huán)境為地外空間,涉及超真空、高低溫、微重力、強(qiáng)輻射等特殊 環(huán)境,以及發(fā)射段和著陸段的振動、沖擊、噪聲等問題。

        (2)工作壽命和可靠性要求高??臻g機(jī)器人產(chǎn)品需要在外太空環(huán)境中工作10年之久,且維修、維護(hù)困難。因此,需要具備長壽命性和高可靠性。

        (3)系統(tǒng)技術(shù)門類眾多??臻g機(jī)器人產(chǎn)品涉及的專業(yè)廣泛,包括材料、力學(xué)、機(jī)械等多個學(xué)科,以及傳感技術(shù)、人機(jī)交互技術(shù)和人工智能技術(shù)等,學(xué)科與技術(shù)交叉多。

        (4)系統(tǒng)接口組成復(fù)雜??臻g機(jī)器人產(chǎn)品涉及機(jī)械、電氣、熱控等多個學(xué)科,以及人機(jī)交互界面,各類接口復(fù)雜多樣。

        (5)工作任務(wù)多,適應(yīng)能力強(qiáng)??臻g機(jī)器人產(chǎn)品需要根據(jù)任務(wù)需求開展已知和未知的任務(wù)執(zhí)行工作,需要具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力。

        (6)系統(tǒng)設(shè)計約束條件多??臻g機(jī)器人產(chǎn)品的系統(tǒng)設(shè)計除需滿足常規(guī)的發(fā)射段和空間環(huán)境要求,還面臨質(zhì)量、功耗、尺寸、接口、性能等外部資源的約束與限制。

        (7)地面驗(yàn)證復(fù)雜??臻g機(jī)器人產(chǎn)品是結(jié)合空間環(huán)境和工作任務(wù)而設(shè)計的一種特殊用途機(jī)器人。在地面重力環(huán)境下,難以開展大范圍、全任務(wù)覆蓋的全物理式試驗(yàn)驗(yàn)證。同時,系統(tǒng)的多自由度、應(yīng)用場景的不確定性等因素使得地面驗(yàn)證難度進(jìn)一步加大。

        3 風(fēng)險分析與控制管理

        航天項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險因素主要包括技術(shù)風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、管理風(fēng)險和費(fèi)用風(fēng)險4個方面。考慮到航天項(xiàng)目一般為滿足國家層面需求,特別是滿足載人航天和深空探測等國家重大專項(xiàng)工程需求,因此費(fèi)用風(fēng)險暫不考慮。本文僅對技術(shù)風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、管理風(fēng)險進(jìn)行分析。

        3.1 項(xiàng)目管理熵邏輯分析

        根據(jù)上述管理熵理論可知,對于航天復(fù)雜新研產(chǎn)品而言,內(nèi)部管理正熵是風(fēng)險管理與控制的重點(diǎn),引入外部有利負(fù)熵是增加組織自身有序度、降低風(fēng)險的重要手段。

        由管理熵的定義與內(nèi)涵可知,系統(tǒng)管理熵分為內(nèi)部環(huán)境熵和外部環(huán)境熵。結(jié)合航天復(fù)雜新研產(chǎn)品特點(diǎn)和風(fēng)險類別,將內(nèi)部環(huán)境熵分為技術(shù)風(fēng)險熵、進(jìn)度風(fēng)險熵和組織風(fēng)險熵;將外部環(huán)境熵分為直接環(huán)境熵和間接環(huán)境熵。航天復(fù)雜新研產(chǎn)品管理熵邏輯分析圖如圖1所示。

        3.2 構(gòu)建風(fēng)險評價指標(biāo)體系

        以航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險管理總熵值為目標(biāo),基于內(nèi)部和外部兩個層面,從技術(shù)風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、組織風(fēng)險、外部直接環(huán)境、外部間接環(huán)境5個方面分析研制風(fēng)險影響因素。通過對各影響因素的熵值估算,得到內(nèi)部環(huán)境熵和外部環(huán)境熵的估算值以及產(chǎn)品研制風(fēng)險管理總熵值。

        航天復(fù)雜新研產(chǎn)品具有技術(shù)狀態(tài)新、涉及專業(yè)廣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn),因此,產(chǎn)品研制的內(nèi)部環(huán)境熵為正的概率較大,這也是產(chǎn)品研制風(fēng)險的控制重點(diǎn)。同時,外部環(huán)境對產(chǎn)品研制也有一定的影響。因此,要分析內(nèi)部環(huán)境正熵并加以有效控制,同時引入外部環(huán)境負(fù)熵抑制內(nèi)部環(huán)境正熵,進(jìn)而降低產(chǎn)品研制風(fēng)險總熵,提高組織有序性,降低研制風(fēng)險。

        以空間機(jī)器人復(fù)雜新研產(chǎn)品為例,依據(jù)層次分析法(AHP),對航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險熵進(jìn)行層級與要素分解,建立航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險評價指標(biāo)體系,見表1。

        表1 航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險評價指標(biāo)體系

        3.3 風(fēng)險分析與控制流程

        當(dāng)前,航天產(chǎn)品已經(jīng)形成了全過程、全系統(tǒng)、全要素的多維風(fēng)險管理模式與管理機(jī)制,有效保證了產(chǎn)品研制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[10]。

        對于航天復(fù)雜新研產(chǎn)品而言,除參照一般航天產(chǎn)品的風(fēng)險管理措施,還需要結(jié)合自身研制特點(diǎn)與難點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險管控。根據(jù)上述航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險評價指標(biāo)體系,結(jié)合產(chǎn)品研制特點(diǎn),對產(chǎn)品研制過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行全面識別與分析,對產(chǎn)品研制過程中的各類風(fēng)險進(jìn)行分析與量化,形成基于管理熵的風(fēng)險分析與控制流程,如圖2所示。

        針對航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制過程的5個變量層影響因素,分析各因素風(fēng)險發(fā)生概率和嚴(yán)重性,并估算熵值。根據(jù)風(fēng)險熵值進(jìn)行排序,明確優(yōu)先級,形成風(fēng)險清單。從內(nèi)部和外部兩個方面制定風(fēng)險控制措施,以有效控制風(fēng)險。

        3.4 風(fēng)險控制措施應(yīng)用與實(shí)踐

        3.4.1 內(nèi)部環(huán)境熵分析與控制措施

        (1)技術(shù)風(fēng)險熵。對于航天復(fù)雜新研產(chǎn)品而言,其技術(shù)狀態(tài)是研制的基礎(chǔ)條件。由于航天復(fù)雜新研產(chǎn)品采用了較多的新技術(shù)、新材料、新流程,其技術(shù)風(fēng)險是內(nèi)部環(huán)境熵增加的根本因素和主要推動力。同時,外界產(chǎn)品需求變化引發(fā)的技術(shù)狀態(tài)更改也會帶來一定的技術(shù)風(fēng)險。例如,核心艙機(jī)械臂的驅(qū)動關(guān)節(jié)和末端執(zhí)行器等單機(jī)屬于全新的機(jī)電熱一體化產(chǎn)品,是機(jī)械臂運(yùn)動和抓取的關(guān)鍵單機(jī)產(chǎn)品。為滿足任務(wù)需求,采用了CF170高強(qiáng)度不銹鋼、7055高強(qiáng)高韌鋁合金等新材料和新技術(shù),產(chǎn)品研制過程面臨較高風(fēng)險。

        (2)進(jìn)度風(fēng)險熵。航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制進(jìn)度風(fēng)險主要包括技術(shù)狀態(tài)變更、資源匹配不足和過程監(jiān)控不利等。根本原因在于技術(shù)多變、計劃未考慮配套資源和計劃執(zhí)行不到位等。

        (3)組織風(fēng)險熵。應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品研制需求組建航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制團(tuán)隊。以空間站核心艙機(jī)械臂為例,項(xiàng)目團(tuán)隊包括機(jī)、電、熱、控、光、傳感等多種專業(yè)人員,以及系統(tǒng)設(shè)計人員和項(xiàng)目管理人員。團(tuán)隊構(gòu)成、組織管理模式、組織溝通機(jī)制等屬于內(nèi)部組織風(fēng)險,其穩(wěn)定性直接影響組織風(fēng)險熵值。

        為了減少內(nèi)部風(fēng)險對產(chǎn)品研制的制約與影響,有效降低內(nèi)部風(fēng)險熵,建議采取以下控制措施:

        (1)建立專業(yè)的研制團(tuán)隊。由各專業(yè)人員組成研制團(tuán)隊,基于集成管理思維,保障團(tuán)隊內(nèi)部的溝通與聯(lián)系,提高整體協(xié)調(diào)能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息協(xié)同,降低內(nèi)部組織風(fēng)險熵值。

        (2)建立高效的決策機(jī)制。建立滿足任務(wù)需求的風(fēng)險最小化決策機(jī)制,利用緊湊的組織模式,實(shí)現(xiàn)高效的溝通與決策。

        (3)建立技術(shù)變更控制委員會。采用項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理總負(fù)責(zé)的分級管控機(jī)制,由項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理牽頭,對系統(tǒng)技術(shù)狀態(tài)負(fù)責(zé)。同時,配備各組成部分的技術(shù)狀態(tài)負(fù)責(zé)人,對各自負(fù)責(zé)的內(nèi)部技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行管控,對有接口關(guān)系的其他部分進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)協(xié)調(diào)控制,從而降低技術(shù)風(fēng)險影響。

        (4)加強(qiáng)進(jìn)度風(fēng)險控制。基于關(guān)鍵路徑法,制訂科學(xué)合理的產(chǎn)品研制計劃,充分考慮各環(huán)節(jié)所需配套的資源,提高產(chǎn)品研制計劃的穩(wěn)定性和合理性。

        以空間站核心艙機(jī)械臂產(chǎn)品研制項(xiàng)目為例。該項(xiàng)目集合了航天器系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)集成與測試、空間電子信息等專業(yè)人才,組建了專業(yè)化研制團(tuán)隊;實(shí)現(xiàn)了技術(shù)層、管理層的高效溝通與決策;利用“4+2”技術(shù)把關(guān)方法[11],嚴(yán)格管控產(chǎn)品內(nèi)部各層級技術(shù)狀態(tài),有效降低了技術(shù)風(fēng)險熵;通過并行工程、關(guān)鍵鏈等方法,分析各單機(jī)研制過程,對重點(diǎn)單機(jī)、重點(diǎn)資源進(jìn)行預(yù)判,保證了關(guān)鍵鏈工序的順利實(shí)施。

        3.4.2 外部環(huán)境熵分析與控制措施

        從管理熵理論可知,引入有效的外部負(fù)熵能夠降低系統(tǒng)整體熵值。外部間接環(huán)境分為自然環(huán)境和社會環(huán)境。航天項(xiàng)目通常服務(wù)于國家建設(shè)需要,因此,外部的自然環(huán)境和社會環(huán)境較為有利,影響也相對較小,本文暫不做分析。外部直接環(huán)境分為用戶需求變更和外部協(xié)作方支持兩個方面。其中,用戶任務(wù)需求變更包括技術(shù)變更和計劃變更兩個方面,外部協(xié)作方支持能力包括自身能力和雙方協(xié)作關(guān)系兩個方面。

        (1)用戶需求變更。需求難度降低、計劃延期等可視為有利的外部負(fù)熵,應(yīng)積極引入。反之,不利的變更將會對產(chǎn)品研制造成負(fù)面影響。通過調(diào)整內(nèi)部狀態(tài),降低內(nèi)部熵值,以抵消外部不利因素造成的風(fēng)險。

        (2)外部協(xié)作方支持。對于一般性、技術(shù)難度不大的產(chǎn)品采用外協(xié)研制或加工,如一般性的零部件加工等,同時采用關(guān)鍵點(diǎn)跟蹤的方式進(jìn)行監(jiān)控。對于技術(shù)要求高或資源稀缺的外部資源需求,需要重點(diǎn)關(guān)注,并采用措施引入負(fù)熵以降低風(fēng)險。

        通過分析內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境5個變量層各要素的風(fēng)險控制措施,制定12種風(fēng)險控制措施,并對控制措施進(jìn)行專家評價。航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險控制措施及評價見表2。

        由表2可以看出,航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險主要在于內(nèi)部環(huán)境,特別是針對用戶需求變更后的產(chǎn)品設(shè)計分析與技術(shù)狀態(tài)控制。同時,外部環(huán)境熵是降低內(nèi)部環(huán)境熵的有效手段和途徑。由于用戶方面的外部環(huán)境熵往往是正熵,可通過溝通、分析或內(nèi)部調(diào)整等多種方式降低其對研制風(fēng)險總熵值的影響。

        4 結(jié)語

        本文基于管理熵理論,結(jié)合航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險管控重點(diǎn),以空間站核心艙機(jī)械臂產(chǎn)品研制為例,構(gòu)建航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險評價指標(biāo)體系,從內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩個方面對各影響因素進(jìn)行分析,提出具體的管理控制措施。通過案例實(shí)踐,驗(yàn)證了該方法的合理性和可行性,可為類似航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險管控提供參考。

        表2 航天復(fù)雜新研產(chǎn)品研制風(fēng)險控制措施及評價

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