任澤華 太平金融稽核服務(wù)(深圳)有限公司
“追償”是指公司根據(jù)《保險(xiǎn)法》等有關(guān)規(guī)定或保險(xiǎn)合同的約定,行使保險(xiǎn)業(yè)務(wù)代位追償權(quán)的活動(dòng)。因第三者對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的的損害而造成保險(xiǎn)事故的,保險(xiǎn)公司自向被保險(xiǎn)人賠償保險(xiǎn)金之日起,在賠償金額范圍內(nèi)代位行使被保險(xiǎn)人對(duì)第三者請(qǐng)求賠償?shù)臋?quán)利。具體追償事由包括侵權(quán)行為、合同責(zé)任、共同海損、不當(dāng)?shù)美取?/p>
追償工作需要內(nèi)部制度和人員配備等多方面的保障,也牽涉司法訴訟,內(nèi)容龐雜,再加上手段單一,往往耗費(fèi)大量的財(cái)力、人力,然而所獲收益卻并不多。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),實(shí)際追回金額僅占應(yīng)追償金額的10%左右。因此,保險(xiǎn)公司更希望將保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)盡量保留在被保險(xiǎn)人一方,而不愿在積極賠付后進(jìn)行追償。
“電話追償+訴訟追償”是保險(xiǎn)公司常用的追償手段,而綜合使用上門約談、發(fā)送律師函、財(cái)產(chǎn)保全、委托外包等手段較少,往往在電話追償不成功后,便進(jìn)入漫長(zhǎng)的司法訴訟程序中?;阪湕l長(zhǎng)、訴訟難、成本高、需投入精力多等因素,保險(xiǎn)公司對(duì)追償?shù)闹匾暢潭纫膊粔?,在管理中除了下指?biāo)外,也并沒(méi)有思考和采取其他有效措施。
有時(shí)單證齊全、追償對(duì)象信譽(yù)較好、看起來(lái)容易辦的案件,但由于保險(xiǎn)公司工作人員對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的制度和行業(yè)規(guī)則不熟悉,導(dǎo)致追償進(jìn)度受阻,追償凈收入減少。追償案件涉及的追償對(duì)象千差萬(wàn)別,行業(yè)領(lǐng)域眾多,牽扯國(guó)際國(guó)內(nèi)法律、各行各業(yè)規(guī)則、不同領(lǐng)域監(jiān)管規(guī)定等,保險(xiǎn)公司往往無(wú)法完全掌握,甚至有從未接觸過(guò)類似案件的情況。
一是追償制度內(nèi)容不健全。保險(xiǎn)公司現(xiàn)行的追償制度主要是明確了責(zé)任方為保險(xiǎn)公司的追償程序,對(duì)責(zé)任方為個(gè)人或非自然人如何開展追償工作涉及較少。在遇到是否要放棄追償權(quán)問(wèn)題時(shí),雖然按規(guī)定這需要經(jīng)過(guò)審批后決定,但具體辦事流程和審批程序不夠明確,導(dǎo)致放棄追償權(quán)較隨意。二是追償系統(tǒng)管理不夠智能,無(wú)法實(shí)現(xiàn)線上化追償過(guò)程管控。保險(xiǎn)公司目前仍主要依靠登記手工臺(tái)賬開展追償工作,追償過(guò)程管控不能實(shí)現(xiàn)線上化處理,追償系統(tǒng)僅具備案件是否屬于追償權(quán)糾紛的點(diǎn)選功能,未生成追償工作相關(guān)的任務(wù)流程,無(wú)法實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。三是考核指標(biāo)體系不健全,責(zé)任分解不到位??偣倦m然會(huì)向下轄各家分公司下達(dá)追償金額預(yù)算目標(biāo),但考核對(duì)象不是分公司整體,也不是總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo),而是不同崗位的對(duì)象,有的是考核對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,有的是考核對(duì)應(yīng)部門室主任,有的僅考核訴訟管理崗等崗位;而在向下轄三級(jí)機(jī)構(gòu)分派追償指標(biāo)時(shí),大多分公司未針對(duì)三級(jí)機(jī)構(gòu)制定考核指標(biāo)。
一是未建立標(biāo)準(zhǔn)化追償流程。短信(微信)追償、電話追償、信函追償、上門追償、法律訴訟追償?shù)茸穬敺绞竭m用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、具體流程等缺乏標(biāo)準(zhǔn)化要求,追償過(guò)程中涉及客戶信息收集、客戶身份識(shí)別、追償話術(shù)、追償動(dòng)作、追償工具等規(guī)定也缺乏規(guī)范。二是追償工作的監(jiān)督檢查缺位。在具體的追償工作管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)部等部門僅對(duì)追償案件的律師聘請(qǐng)及提起訴訟等事項(xiàng)進(jìn)行審核,未對(duì)追償事務(wù)涉及的全流程事項(xiàng)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)、資金安全等環(huán)節(jié)開展監(jiān)督和檢查。現(xiàn)實(shí)中存在追償案件由公司員工、律師代收追償款再轉(zhuǎn)賬至公司賬戶等不規(guī)范情況,且無(wú)資料證明代收追償款金額與轉(zhuǎn)賬至公司賬戶的金額一致,收款當(dāng)天未交回公司賬戶,拖延幾天甚至一個(gè)月的現(xiàn)象也屢見不鮮。
一是追償可行性評(píng)估不足。追償可行性評(píng)估包括法律分析和成本分析,且要求在支付保險(xiǎn)金后一定時(shí)間內(nèi)必須完成。然而,在現(xiàn)實(shí)中,開展追償可行性評(píng)估的公司少之又少,履行追償權(quán)與放棄追償權(quán)均缺乏科學(xué)評(píng)估,“應(yīng)收代位追償”賬務(wù)記錄自然也不夠準(zhǔn)確。二是委托律師追償介入不及時(shí)。實(shí)踐中,保險(xiǎn)公司通過(guò)委托律師開展追償工作,但對(duì)具體介入時(shí)間掌握不到位,有的在理賠結(jié)案兩年后才委托律師開展追償,以致錯(cuò)過(guò)追償“黃金期”。三是未及時(shí)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。有些公司贏了訴訟,卻輸了追償,即由于未及時(shí)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行或沒(méi)有申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)被轉(zhuǎn)移或被他人凍結(jié)拍賣。
一是缺乏足夠的追償人員。追償工作需通過(guò)一定的人力實(shí)施,需要專業(yè)人員指導(dǎo),保險(xiǎn)公司內(nèi)部一般沒(méi)有設(shè)立正式的追償崗,其他崗位投入在此方面的精力也甚少。二是考核及日常引導(dǎo)不足。許多可追償?shù)囊蛩鼗蚓€索可能發(fā)生在案件的任一環(huán)節(jié),而很多查勘定損人員、核賠人員等對(duì)追償工作的法律知識(shí)并不熟悉,日常也沒(méi)有主動(dòng)聯(lián)想是否涉及追償工作,造成可能遺漏或錯(cuò)失一些追償?shù)淖C據(jù)、機(jī)會(huì)。三是缺乏對(duì)員工隊(duì)伍在追償工作技巧和能力方面的培養(yǎng)。例如,追償時(shí)涉及客戶聯(lián)系方式變更導(dǎo)致客戶失聯(lián),只有有效又準(zhǔn)確地修復(fù)信息,才能繼續(xù)推動(dòng)追償工作;追償工作可行性評(píng)估不足,欠缺對(duì)償債能力、追償成本、法律環(huán)境等方面的分析能力,影響追償工作合理開展。
2021年,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)面臨車險(xiǎn)、非車險(xiǎn)雙重業(yè)績(jī)壓力。車險(xiǎn)綜改后,車險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)困難,2021年1至3季度,車險(xiǎn)保費(fèi)連續(xù)負(fù)增長(zhǎng),直至11月車險(xiǎn)保費(fèi)才恢復(fù)正增長(zhǎng)。2021年,車險(xiǎn)整體上出現(xiàn)虧損,車險(xiǎn)綜合成本率為100.96%,其中綜合賠付率為72.41%,同比增長(zhǎng)21.76%。賠付率快速上漲,給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)較大壓力,除人保、平安、太保實(shí)現(xiàn)承保盈利外,保費(fèi)排名第四至第八名的公司,車險(xiǎn)業(yè)務(wù)全部虧損,其余近80家中小公司的利潤(rùn)均為負(fù)增長(zhǎng),財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)面臨著前所未有的困境。而非車險(xiǎn)業(yè)務(wù)也并非保險(xiǎn)公司的救命稻草,信用險(xiǎn)、健康險(xiǎn)等業(yè)務(wù)以及新興業(yè)務(wù)需要專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,很多保險(xiǎn)公司無(wú)法有效掌控其風(fēng)險(xiǎn),虧損和踩雷事件頻頻發(fā)生,而暴雨等自然災(zāi)害又加劇了公司理賠壓力。
在此情況下,追償工作成為一塊值得保險(xiǎn)公司深耕的土壤,金額較大的案件尤其需要保險(xiǎn)公司開展追償工作。加強(qiáng)追償工作管理、提高成效,有利于減少損失,縮短理賠周期,進(jìn)而提升公司理賠時(shí)效和經(jīng)營(yíng)效益。
目前大多數(shù)保險(xiǎn)公司未將應(yīng)追償金額計(jì)入會(huì)計(jì)科目,即應(yīng)收(代位)追償科目除了記錄單筆金額大、性質(zhì)特殊的追償金額外,其余應(yīng)追償金額并未如實(shí)計(jì)入該會(huì)計(jì)科目。也正是由于追償可行性評(píng)估的缺失,財(cái)務(wù)部門不知如何在賬面上對(duì)追償金額加以反映。若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法追回,“壞賬”金額將會(huì)像滾雪球一樣越來(lái)越大,甚至?xí)绊懕kU(xiǎn)產(chǎn)品費(fèi)率的厘定。如果保險(xiǎn)公司能夠重視追償工作管理,科學(xué)評(píng)估其可行性,有效開展追償工作,將有利于提升保險(xiǎn)行業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
在追償工作中,保險(xiǎn)公司盡管獲得了法律賦予的權(quán)力,但是存在第三者保額不足、沒(méi)有其他保險(xiǎn)、失聯(lián)、賴賬等情況,致使保險(xiǎn)公司處于被動(dòng)地位,陷入追償漩渦。如果整個(gè)保險(xiǎn)行業(yè)行動(dòng)起來(lái),共同采取措施,豐富追償方式、搭建追償平臺(tái)、互通追償信息,不僅有助于提升追償工作質(zhì)效,也有利于打擊“老賴”行為,凈化理賠環(huán)境。
設(shè)置追償權(quán)及開展追償工作的目的,是方便客戶、保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。積極主動(dòng)開展追償工作,不僅有利于讓客戶對(duì)案件賠付和服務(wù)情況滿意,而且也是保險(xiǎn)公司提升服務(wù)能力、獲得客戶認(rèn)同的途徑之一。尤其是在追償工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,把工作做扎實(shí),可以讓保險(xiǎn)消費(fèi)者得到滿意的服務(wù)體驗(yàn)。
開展追償工作,必須在依法合規(guī)的前提下進(jìn)行,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定啟動(dòng)追償工作,并按照法律規(guī)定采取追償措施和設(shè)定追償方式,不得違法追償。任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人在追償過(guò)程中不得使用脅迫、侮辱、騷擾、暴力、限制人身自由等違反法律法規(guī)、違背社會(huì)公德、損害社會(huì)公共利益和第三人合法權(quán)益的方式。
凡是依法可以追償?shù)陌讣讷@得追償權(quán)后,應(yīng)立即組織實(shí)施可行性評(píng)估,不得拖延追償,不可存在僥幸心理以至于延誤最佳追償時(shí)機(jī)。在追償過(guò)程中注重訴訟時(shí)效管理,確保追償工作的有效性,留存有效追償記錄,保證訴訟時(shí)效的連續(xù)性。同時(shí),還需注意要在第一時(shí)間搜集相關(guān)證據(jù),防止證據(jù)滅失或日后難以取得。
追償工作應(yīng)有效、合理利用有限資源,力爭(zhēng)以較少的成本達(dá)到最大限度的預(yù)期效果。在追償時(shí)充分考慮成本效益占比,堅(jiān)持以效率和效益優(yōu)先的原則,明確追償順序和優(yōu)先級(jí),重點(diǎn)追償金額大、財(cái)產(chǎn)保全有效、追回可能性較高的業(yè)務(wù),同時(shí)事前應(yīng)評(píng)估追償成本,合理控制費(fèi)用支出。
追償工作應(yīng)與評(píng)估分析工作結(jié)合開展,按照待追償業(yè)務(wù)的嚴(yán)重程度以及預(yù)計(jì)造成的損失區(qū)分對(duì)待,根據(jù)第三者責(zé)任是否明確、第三者償還能力、追償成本、法律環(huán)境、追償業(yè)務(wù)的具體情況和性質(zhì),有針對(duì)性地采取不同的追償措施,制定差異化的追償方案。
追償工作涉及風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)部、客戶服務(wù)部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)部/車險(xiǎn)部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部以及人力資源部等部門,各部門前、中、后臺(tái)崗位人員要各負(fù)其責(zé)、積極配合、務(wù)求實(shí)效,在明確分工的前提下加強(qiáng)協(xié)作和溝通,建立追償信息傳導(dǎo)與反饋機(jī)制,對(duì)于在追償過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重要事項(xiàng)和異常情況要及時(shí)溝通,全力實(shí)現(xiàn)追償目標(biāo)。
提升追償成功率,需要抓好追償工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),把服務(wù)做扎實(shí)、把證據(jù)做扎實(shí)、把分析做扎實(shí),在該工作的方方面面深耕細(xì)作,立體化推進(jìn)該項(xiàng)工作。
一是梳理制度管控盲區(qū),結(jié)合不同追償責(zé)任方的具體要求,修訂完善追償管理相關(guān)制度;二是結(jié)合實(shí)際情況,完善考核方案,強(qiáng)化追償工作考核;三是根據(jù)追償管控需求,適時(shí)完善追償系統(tǒng)功能,通過(guò)線上化提高管理效率;四是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化追償工作流程,提升追償效果。
一是提升相關(guān)責(zé)任部門的履職能力,明確追償管控監(jiān)督檢查職責(zé),提升合規(guī)追償意識(shí),加強(qiáng)對(duì)追償手段等環(huán)節(jié)的審核,預(yù)防發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件;二是加強(qiáng)追償細(xì)節(jié)管控力度,及時(shí)追蹤追償進(jìn)度,掌控外部追償進(jìn)度,優(yōu)化追償策略;三是強(qiáng)化對(duì)結(jié)案時(shí)間3年以上未追回賠款案件的跟蹤,避免喪失追償權(quán)而引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。
一是嘗試外包。保險(xiǎn)公司可以根據(jù)追償客戶所在行業(yè)、區(qū)域、案件類型,將同類型案件集中進(jìn)行解構(gòu)與分析,然后打包委托外部第三方公司進(jìn)行追償。二是創(chuàng)新追償工作的方式方法。保險(xiǎn)公司可整合資產(chǎn)處置的專業(yè)律所、處置平臺(tái)等渠道,解決追償過(guò)程中常遇到的查找債務(wù)人聯(lián)系方式等信息修復(fù)問(wèn)題及訴后執(zhí)行難問(wèn)題,提高追償成功率。三是完善追償工具及標(biāo)準(zhǔn)化流程。保險(xiǎn)公司可根據(jù)短信(微信)追償、電話追償、信函追償、上門追償、法律訴訟追償?shù)茸穬敺绞竭m用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、具體流程和要求等,明確追償過(guò)程中涉及客戶信息收集、客戶身份識(shí)別、追償話術(shù)、溝通技巧、追償動(dòng)作、追償工具等環(huán)節(jié)的具體工作標(biāo)準(zhǔn)。
保險(xiǎn)公司可以加強(qiáng)同相關(guān)單位的聯(lián)系,積極推進(jìn)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制和曝光平臺(tái)。一是通過(guò)監(jiān)管單位和保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì),協(xié)調(diào)完善省、市追償工作機(jī)制,推動(dòng)公司間溝通交流,適時(shí)深化、完善追償具體規(guī)則,切實(shí)提升追償效率,進(jìn)而維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益;二是通過(guò)與律師協(xié)會(huì)溝通,有效懲戒惡意逃避追償、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的情況;三是積極與多單位合作建立追償平臺(tái),快速發(fā)起追償,提請(qǐng)仲裁訴訟,曝光惡意行為,建立公共信息庫(kù)。
保險(xiǎn)公司在處理涉及追償工作的案件時(shí),應(yīng)在未結(jié)案前將追償工作前置,即在前期處理賠案的同時(shí),進(jìn)行追償工作的相關(guān)準(zhǔn)備,爭(zhēng)取讓第三者責(zé)任方直接承擔(dān)賠償責(zé)任;或者按照事故責(zé)任比例,使被保險(xiǎn)人僅承擔(dān)其比例內(nèi)的部分。一是在追償案件發(fā)生之前就啟動(dòng)電話追償,施壓侵權(quán)方賠償,避免進(jìn)入追償案件池;二是在查勘時(shí)深入調(diào)查第三者責(zé)任方的名稱、地址,確定其與被保險(xiǎn)人之間的法律關(guān)系、承擔(dān)責(zé)任的程度、資信狀況、財(cái)務(wù)能力和可執(zhí)行財(cái)產(chǎn)情況等;三是對(duì)于責(zé)任方資信狀況欠佳、不及時(shí)采取行動(dòng)則難以保證后期行使請(qǐng)求權(quán)或追償權(quán)的案件,須及早采取司法保全措施,如申請(qǐng)凍結(jié)、扣押財(cái)產(chǎn)等。
一是加大對(duì)追償工作涉及的法律知識(shí)、追償可行性評(píng)估、信息修復(fù)能力等基礎(chǔ)培訓(xùn)和心理輔導(dǎo),進(jìn)一步強(qiáng)化追償法律觀念、底線思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),夯實(shí)追償工作基礎(chǔ),及時(shí)糾正追償工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,提升追償效率;二是針對(duì)不同追償方式、不同追償階段對(duì)工作人員進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo),采取相應(yīng)對(duì)策和措施進(jìn)行有效管控,提升追償工作人員發(fā)現(xiàn)追償因素、固定追償證據(jù)的技能和敏感性;三是積極開展追償實(shí)操經(jīng)驗(yàn)提煉和分享,鼓勵(lì)總結(jié)追償實(shí)務(wù)工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,對(duì)追償案例和實(shí)務(wù)中常見的疑難問(wèn)題進(jìn)行交流分享,相互啟發(fā),達(dá)到共同提高追償技能、促進(jìn)追償工作的目的。