聶軍霞
【摘? 要】制造業(yè)是我國的重要產(chǎn)業(yè),每年所制造的各種產(chǎn)品在國內(nèi)與國際都占據(jù)了很大的市場,但我國制造業(yè)中的企業(yè)數(shù)量眾多,不同企業(yè)之間面臨著較大的壓力。為獲得競爭先機(jī),各個(gè)制造業(yè)企業(yè)都應(yīng)該注重去庫存管理,通過減少庫存量降低庫存成本。制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中,需從財(cái)務(wù)視角制定最為科學(xué)且可行的管理措施與策略?;诖耍撐膹呢?cái)務(wù)視角分析了制造業(yè)企業(yè)去庫存管理的有關(guān)策略,有利于指導(dǎo)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。
【Abstract】Manufacturing is an important industry in China. All kinds of products manufactured each year occupy a large domestic and international market, but there are a large number of enterprises in China's manufacturing industry, different enterprises are facing greater pressure. In order to gain competitive advantage, each manufacturing enterprise should pay attention to destocking management and reduce inventory cost by reducing inventory. In the destocking management of manufacturing enterprises, the most scientific and feasible management measures and strategies should be formulated from the financial perspective. Based on this, the paper analyzes the related strategies of destocking management in manufacturing enterprises from the financial perspective, which is beneficial to guide the development of manufacturing enterprises.
【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)視角;去庫存管理
【Keywords】manufacturing enterprises; financial perspective; destocking management
【中圖分類號(hào)】F274;F425 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2022)04-0122-03
1 引言
制造業(yè)企業(yè)承擔(dān)著艱巨的生產(chǎn)制造任務(wù),對于每個(gè)制造業(yè)企業(yè)來說,其生產(chǎn)的產(chǎn)品類型有所差異,各個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、制造成本等都有所不同,為了使制造業(yè)企業(yè)有更大的利潤空間,除了要從產(chǎn)品生產(chǎn)和管理出發(fā),更需重視庫存管理。一些制造業(yè)企業(yè)的庫存成本較高,由于高庫存造成了一定的資金占用,在當(dāng)下的發(fā)展趨勢下,很多制造業(yè)企業(yè)力求打造“零庫存”,為從根本上降低庫存成本,在企業(yè)中需結(jié)合產(chǎn)品屬性與特征,增大在去庫存管理中的投入。
2 庫存管理對制造業(yè)企業(yè)的重要意義
在制造業(yè)企業(yè)中,庫存占用不僅僅意味著較高的庫存費(fèi)用,也意味著企業(yè)資源的過度浪費(fèi),雖然在當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)有了更大的發(fā)展機(jī)會(huì),但對于很多的制造業(yè)企業(yè)來說,存在著庫存積壓的問題。在當(dāng)下市場同質(zhì)化加劇的情況下,產(chǎn)品的更新?lián)Q代步伐越來越快,新產(chǎn)品從研發(fā)到退出市場的周期縮短,導(dǎo)致如果在制造業(yè)企業(yè)中的老產(chǎn)品無法及時(shí)銷售出去,將占據(jù)較大的庫存。因此,庫存水平的維持是制造業(yè)企業(yè)需面對的一大問題,每個(gè)制造企業(yè)在老產(chǎn)品或者零部件中,應(yīng)該思考如何避免讓他們成為呆滯物料,也需考慮高庫存值、低庫存周轉(zhuǎn)率所引發(fā)的資金成本、倉庫成本。對制造業(yè)企業(yè)來說,其庫存管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下方面。
2.1 有利于保證企業(yè)決策者作出有效決策
庫存管理在制造業(yè)企業(yè)中的實(shí)施,可以使企業(yè)的經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)的庫存情況,制定最為科學(xué)且有效的決策。因?yàn)樵趲齑婀芾硐?,有關(guān)管理人員會(huì)進(jìn)行存貨報(bào)表等的制定,而這些數(shù)據(jù)可以作為經(jīng)營者決策的參考,讓他們可以了解企業(yè)產(chǎn)品的存貨質(zhì)量、成本、周轉(zhuǎn)效率等基本情況,從而為企業(yè)未來的發(fā)展制定正確的決策,保持發(fā)展動(dòng)力。
2.2 有利于減少存貨獲得成本,提高企業(yè)經(jīng)營利潤
每個(gè)制造業(yè)企業(yè)都不可忽視庫存管理,經(jīng)由科學(xué)的庫存管理,有助于減少企業(yè)的存貨,從成本控制的角度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。對制造業(yè)企業(yè)來說,庫存源頭為原材料,采購成本的高低與產(chǎn)品的成本有著直接的關(guān)系,而這些成本也是決定產(chǎn)品銷售單價(jià)的主要因素。如果在企業(yè)中可科學(xué)開展庫存管理,采購部門可在企業(yè)運(yùn)營的過程中,隨時(shí)掌握企業(yè)原材料的庫存情況、生產(chǎn)需求量,進(jìn)而制定最為經(jīng)濟(jì)合理的采購計(jì)劃,確定采購訂單下單時(shí)間與數(shù)量。因此,庫存管理可提高企業(yè)的成本控制水平,讓企業(yè)獲得更高的利潤。
2.3 有利于各部門溝通通暢,能提高存貨的資產(chǎn)利用率
在制造業(yè)企業(yè)中,往往有多個(gè)部門,不同部門之間的工作存在著交叉,為提高企業(yè)的運(yùn)營水平,在企業(yè)內(nèi)部需強(qiáng)化不同部門的溝通與交流,而庫存管理在企業(yè)中的實(shí)施,可保持部門之間溝通交流的順暢性,每個(gè)部門都了解了企業(yè)的庫存情況,也就可根據(jù)部門的工作需求,對存貨資源加以適當(dāng)利用,提高存貨的資產(chǎn)利用率。制造業(yè)企業(yè)中,為保障庫存管理的高效開展,在企業(yè)中需制定完善的存貨管理體系,通過這一體系在企業(yè)中的執(zhí)行,可有效避免部門之間的推諉扯皮。
2.4 有利于優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈流程
對制造業(yè)企業(yè)來說,完善的供應(yīng)鏈流程十分關(guān)鍵,在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)變化的過程中,供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的企業(yè),從最初的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榱死鎱f(xié)同關(guān)系,這種關(guān)系下,企業(yè)與企業(yè)之間應(yīng)加強(qiáng)信息交流,提高響應(yīng)速度。庫存管理在制造業(yè)企業(yè)中的推進(jìn),有利于優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈流程,讓企業(yè)可以不再大量存貨,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
3 制造業(yè)企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀
3.1 庫存管理制度不完善
對于很多的制造業(yè)企業(yè)來說,他們在發(fā)展的過程中更為注重制造與銷售環(huán)節(jié),因?yàn)橹圃炫c銷售對企業(yè)利潤的影響最為直接,但如果企業(yè)長期堅(jiān)持這一觀念,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)忽視其他方面的工作,如庫存管理,如果庫存量過高,企業(yè)也會(huì)承受一定的經(jīng)濟(jì)損失。結(jié)合許多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況,雖然有關(guān)于庫存管理的相關(guān)策略,但是卻并未有一套完善且科學(xué)的庫存管理制度,因?yàn)橹贫鹊牟煌晟?,?dǎo)致在庫存管理的過程中出現(xiàn)了很多的問題,管理的全面性、規(guī)范性不夠。例如,在一些制造業(yè)企業(yè)中,沒有詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)在采購時(shí)的成本過高,采購人員在實(shí)施采購的過程中,無法依據(jù)這些制度對每次的采購量、時(shí)間加以確定,導(dǎo)致存貨過多或者過少,存貨無法與企業(yè)的實(shí)際需求相一致;部分企業(yè)缺乏庫存管理控制制度,從原材料采購到產(chǎn)品銷售出庫階段,未形成合理有效的管理制度,導(dǎo)致貨賬實(shí)不相符,產(chǎn)品成本核算歸類的準(zhǔn)確度不夠,定價(jià)不合理。
3.2 庫存管理人員的業(yè)務(wù)水平不高
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理要達(dá)到最佳的效果,在實(shí)際的管理工作中,需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,配備高素質(zhì)的庫存管理人員,發(fā)揮人才在管理方面的專業(yè)優(yōu)勢。在一些制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,庫存管理無法達(dá)到預(yù)期,就是因?yàn)槠髽I(yè)中的庫存人員配備不足,或者庫存管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低所導(dǎo)致,這些人員無法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,開展更為專業(yè)的庫存管理。在一些制造業(yè)企業(yè)中,庫存管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,無法將企業(yè)中的各類庫存物品實(shí)施分類存放,全部的庫存都采用的是統(tǒng)一的管理方法,未做好管理區(qū)分,在這種統(tǒng)一管理的方式下,對于一些應(yīng)該重點(diǎn)管理的產(chǎn)品或者材料,管理力度不夠,增大了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
3.3 庫存信息不能共享
良好的庫存管理對制造業(yè)企業(yè)效益的提高有著重要的作用,但為保障庫存管理的科學(xué)性,在企業(yè)內(nèi)部需實(shí)現(xiàn)庫存信息的共享,讓每個(gè)部門都可掌握企業(yè)真實(shí)的庫存情況,用庫存信息輔助部門工作。但顯然,結(jié)合我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展歷程,信息化起步較晚,很多制造業(yè)企業(yè)并未意識(shí)到信息化的優(yōu)勢,一些企業(yè)雖有信息化意識(shí),但在實(shí)際的工作中,卻因?yàn)樽陨韺?shí)力不夠,無法保障信息化建設(shè)的整體水平,庫存信息無法共享。很多的制造業(yè)企業(yè),一般擁有多個(gè)倉庫,如果各個(gè)倉庫之間的庫存信息無法共享,可能存在物資重復(fù)購買等問題,造成產(chǎn)品的過度積壓,增大企業(yè)在庫存方面的成本壓力,因此,庫存信息的共享是制造業(yè)企業(yè)在未來需重視的關(guān)鍵方面。
4 財(cái)務(wù)視角下制造業(yè)企業(yè)去庫存管理
4.1 建立符合企業(yè)自身情況的庫存管理制度
4.1.1 健全存貨控制—庫存分類管理
從財(cái)務(wù)視角下開展企業(yè)的去庫存管理,要求企業(yè)從自身的角度,從降低庫存量出發(fā)開展庫存管理,從源頭上降低庫存成本。為提高庫存管理水平,在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中,需逐步構(gòu)建一套完善的存貨控制—庫存分類管理機(jī)制,在存貨控制方面,按照存貨經(jīng)濟(jì)批量控制、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類控制,實(shí)施專業(yè)化管理。以存貨ABC分類控制為基準(zhǔn),需參考存貨單價(jià)價(jià)值、重要程度,實(shí)施分類,將其中“關(guān)鍵的少數(shù)”找出,開展重點(diǎn)管理。
4.1.2 細(xì)化崗位職責(zé)
在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中,管理任務(wù)繁重,為提升管理水平,降低庫存量和庫存資金占用,在企業(yè)中需配備專業(yè)的庫存管理人才,并結(jié)合實(shí)際情況,細(xì)分每個(gè)崗位人員的工作職責(zé),通過部門、崗位的責(zé)任細(xì)分,加強(qiáng)部門、崗位的協(xié)調(diào),使每個(gè)庫存管理人員都可以參考相應(yīng)的管理規(guī)范與要求,履行各自在去庫存管理方面的職責(zé)。
4.1.3 規(guī)范操作流程
制造業(yè)企業(yè)的入庫、出庫等是一個(gè)復(fù)雜的過程,涉及采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)用、物料周轉(zhuǎn)、物料外協(xié)調(diào)撥、生產(chǎn)入庫、銷售出庫等環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)去庫存目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部要逐步構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,對企業(yè)中的相關(guān)數(shù)據(jù)加以記錄,保持庫存信息的完整性、準(zhǔn)確性。有關(guān)管理人員要定期對過期產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品、破損產(chǎn)品加以清理,依據(jù)實(shí)際庫存量與需求量,對安全庫存量加以調(diào)整。
4.1.4 建立存貨盤點(diǎn)清查制度
從財(cái)務(wù)管理的角度所開展的去庫存管理,是為了讓制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中重視庫存管理,并將企業(yè)庫存保持在一個(gè)比較低的水平,因此,為保障去庫存管理的高效實(shí)施,在企業(yè)內(nèi)也需構(gòu)建存貨盤點(diǎn)清查制度,以保障在企業(yè)實(shí)際的工作中,存貨資產(chǎn)更為準(zhǔn)確與安全。在建立了存貨盤點(diǎn)清查制度后,有關(guān)人員要定期開展存貨盤點(diǎn)和清查工作,對庫存實(shí)際數(shù)量加以核實(shí),了解庫存狀態(tài),檢查存貨是否有呆滯、損毀的風(fēng)險(xiǎn),如果在盤點(diǎn)清查的過程中發(fā)現(xiàn)存在盤虧、損壞、閑置等問題,需立即進(jìn)行原因的分析,在追究相關(guān)人員責(zé)任的同時(shí)制定相應(yīng)的解決措施,及時(shí)進(jìn)行這些存貨的處理與利用。
4.1.5 建立存貨管理考核制度
存貨管理考核制度在企業(yè)中的推行,是為了讓制造業(yè)企業(yè)的相關(guān)部門和崗位人員從根本上重視庫存管理,根據(jù)考核結(jié)果,可以追究相關(guān)人員的責(zé)任。為更好地落實(shí)存貨管理考核制度,在企業(yè)中要成立考核部門,對庫存數(shù)據(jù)加以抽查,核實(shí)存貨指標(biāo),對有關(guān)部門、崗位人員實(shí)施專業(yè)化考核,依據(jù)考核結(jié)果對崗位人員實(shí)施獎(jiǎng)懲,提高他們對去庫存管理的重視程度。
4.2 加強(qiáng)信息化管理
4.2.1 建立信息化管理系統(tǒng)
由于制造業(yè)企業(yè)在當(dāng)下面臨著信息化發(fā)展的形勢,為從財(cái)務(wù)角度更好地開展去庫存管理,在企業(yè)的去庫存管理中,需逐步向信息化管理模式靠近,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),采用信息化管理技術(shù)。制造業(yè)企業(yè)需利用信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),在此系統(tǒng)內(nèi)集成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù),達(dá)到庫存數(shù)據(jù)化、移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、可視化的目標(biāo)。所建立的信息化管理系統(tǒng)中應(yīng)包含多個(gè)子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)調(diào)系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng),這些子系統(tǒng)之間的相互配合,可進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)的貨物管理能力,讓庫存管理更為便捷且高效。
4.2.2 建立信息化倉庫系統(tǒng)
在技術(shù)不斷進(jìn)步的過程中,去庫存管理應(yīng)向數(shù)字化的方向邁進(jìn),每個(gè)制造業(yè)企業(yè)都應(yīng)該從自身的經(jīng)營模式、庫存物資特點(diǎn)出發(fā),構(gòu)建完善的信息化倉庫系統(tǒng)。制造企業(yè)中的物資收發(fā)和移動(dòng)頻繁,庫存管理人員實(shí)際的管理工作中,往往需面對大量的數(shù)據(jù)信息,單純的人工管理模式下很難保障管理工作的高效性。而通過信息化庫存管理系統(tǒng)的構(gòu)建,可簡化管理流程,配備無線掃碼槍完成貨物的收發(fā),可在物品管理的過程中實(shí)時(shí)采集信息;信息化管理系統(tǒng)中,不再需要人工錄入單據(jù),數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性更有保障;信息化庫存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的高度集成,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
4.3 強(qiáng)化管理措施,提高員工整體素質(zhì)
財(cái)務(wù)視角下的制造業(yè)企業(yè)去庫存管理中,對庫存管理人員有著較高的要求,為提高庫存管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平,在企業(yè)內(nèi)部需針對庫存管理人員實(shí)施培訓(xùn)與管理。首先,在企業(yè)內(nèi)部需定期組織庫存管理人員的培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中向這些人員傳授最新的庫存管理理念和技術(shù),使他們在實(shí)際的工作中,可以將培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)充分應(yīng)用起來。其次,對于企業(yè)中的庫存管理人員,也需重視管理工作,結(jié)合他們的崗位情況、工作職責(zé),實(shí)施分類管理,對于高級(jí)經(jīng)理,應(yīng)提高他們的物理管理能力、執(zhí)行力,確保他們有精細(xì)化管理思維;對于倉庫操作人員,應(yīng)有基本的職業(yè)道德與責(zé)任心;對于現(xiàn)場管理人員,他們應(yīng)有分類思維,可以將倉庫中的不同存貨,依據(jù)物品類型,開展分類管理。
4.4 建立庫存應(yīng)急方案,配置安全庫存措施
在企業(yè)的去庫存管理中,需保障企業(yè)有足夠的應(yīng)急能力,如果企業(yè)在庫存方面的應(yīng)急能力不夠,在出現(xiàn)了突發(fā)問題時(shí),因?yàn)槭录幚聿粔蚣皶r(shí)將引起企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。因此,制造業(yè)企業(yè)需建立庫存應(yīng)急方案,備有安全存貨,應(yīng)對不時(shí)之需,在正常情況下不動(dòng)用安全庫存,當(dāng)存在庫存量的過度使用或者送貨延遲等特殊情況時(shí),動(dòng)用安全庫存應(yīng)對危機(jī)。有關(guān)庫存管理人員需結(jié)合物料特征、采購周期等,設(shè)置安全庫存值,在當(dāng)前的發(fā)展條件下,企業(yè)一般會(huì)將存貨管理交由供應(yīng)商,以降低自己的庫存成本,減少因?yàn)檫@一部分庫存所存在的資金占用成本、倉儲(chǔ)費(fèi)用、合理庫存損耗。針對緊急斷料情況下的供貨風(fēng)險(xiǎn),可通過與供應(yīng)商簽署應(yīng)急協(xié)議的方式降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)存在質(zhì)量問題時(shí),供貨商需在24 h內(nèi)緊急送貨。在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中,有關(guān)管理人員需有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對在庫存管理中的各類風(fēng)險(xiǎn),加以精準(zhǔn)識(shí)別與評估,并針對各類風(fēng)險(xiǎn)制定最為科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,避免風(fēng)險(xiǎn)管理不到位所引起的額外經(jīng)濟(jì)損失。
5 結(jié)語
制造業(yè)企業(yè)的庫存費(fèi)用支出較高,為降低這一部分費(fèi)用,為企業(yè)的利潤實(shí)現(xiàn)更大的可能性,企業(yè)需從財(cái)務(wù)角度出發(fā),采用去庫存管理的思路,注重庫存的科學(xué)、規(guī)范管理,降低庫存量,維持安全庫存水平。
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