卿 莉　劉鵬飛　彭光含

高校智慧圖書信息管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

卿 莉1劉鵬飛2彭光含2

（1.廣西師范大學圖書館，廣西 桂林 541004；2.廣西師范大學物理科學與技術(shù)學院，廣西 桂林 541004）

文章針對智慧圖書館建設(shè)需求，基于圖書管理信息系統(tǒng)與物理系統(tǒng)深度融合，采用信息技術(shù)搭建了智慧圖書管理的系統(tǒng)架構(gòu)。借助計算機技術(shù)，實施智慧圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)，能夠較好地實現(xiàn)智慧圖書館管理的基本功能。研究表明，該智慧圖書館管理系統(tǒng)能夠有效快速地實現(xiàn)對圖書入庫、編目、借閱等智慧圖書館管理的基本功能。

圖書管理；系統(tǒng)設(shè)計；數(shù)據(jù)庫；智慧圖書

引言

傳統(tǒng)高校圖書管理采用人工手寫操作對圖書入庫、編目、借閱等進行管理工作，需要花費較多的精力和時間，并且隨著工作人員的精力下降，還容易產(chǎn)生錯誤，因而需要有一種高效、省力、方便快捷的管理方法。計算機在圖書館的應(yīng)用，對圖書傳統(tǒng)管理模式是一個極大的促進和提升。同時，計算機系統(tǒng)不僅需要具備較好的硬件設(shè)施基礎(chǔ)，還要求圖書管理員具有較強的計算機操控水平。隨著國際趨勢的發(fā)展以及國家信息化的戰(zhàn)略發(fā)展需求，國家開始將視線轉(zhuǎn)向了圖書信息化管理系統(tǒng)。而且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字體驗館也得到了快速發(fā)展，數(shù)字體驗館有虛擬解說員、心理關(guān)愛自助系統(tǒng)、zSpace虛擬現(xiàn)實學習體驗、智能投影互動墻、體感AR拍照體驗、3D立體書體驗、VR自由體驗區(qū)、瀑布流電子借閱屏等十多個高科技體驗項目，采用先進閱讀方式，能讓讀者獲取豐富的信息。隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，近年來，基于信息系統(tǒng)和物理系統(tǒng)融合的智慧圖書管理系統(tǒng)受到了廣泛關(guān)注。李嬰[1]提出了利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)智慧圖書館新模式。初景利等[2]探討了智慧圖書館智慧服務(wù)方式。部分研究者[3-5]開展了微服務(wù)在智慧圖書館的作用研究。劉慧[6]對智慧圖書館建設(shè)做了綜合討論。李欣容[7]在檔案建設(shè)也采用了智慧圖書管理模式。劉曉葉[8]探討智慧圖書館的采訪新模式。楊文建等[9]提出空間認同理論思想的智慧圖書館模式。魏祥麗[10]運用聊天軟件微信實施智慧圖書共享。周婕等[11]提出了區(qū)塊鏈的智慧圖書平臺模式。張曉慶等[12]改進智慧圖書館服務(wù)模式。黃輝[13]采用5G技術(shù)實現(xiàn)與智慧圖書館建設(shè)融合。還有部分研究者[14-16]采用大數(shù)據(jù)技術(shù)改進智慧圖書館建設(shè)方式。最近，單軫等[17,18]采用人工智能提升智慧圖書館的資源建設(shè)。盡管研究者對智慧圖書館建設(shè)提出了多種建設(shè)方案和想法。但智慧圖書館建設(shè)起步較晚，各地發(fā)展不均衡，信息化水平參差不齊，智慧圖書館建設(shè)沒有統(tǒng)一的模式，各地在不斷探索，并思考如何與本地圖書文化傳播和建設(shè)進行結(jié)合，實施有利于當?shù)匚幕ㄔO(shè)和宣傳。據(jù)此，結(jié)合廣西師范大學建設(shè)高水平大學的發(fā)展目標和圖書館建設(shè)需求現(xiàn)狀，本文提出了智慧圖書信息管理系統(tǒng)架構(gòu)，并針對需求開展圖書管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。

1 智慧圖書管理系統(tǒng)需求分析

智慧圖書館首先基于現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代先進的物理設(shè)備。隨著人們對文化信息知識渴求和服務(wù)水平需求的不斷提高，圖書館要更注重以讀者為核心服務(wù)宗旨，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與圖書信息管理融合，使圖書信息管理智能化和智慧化。因此，智慧圖書館的功能在于圖書信息管理和提高讀者需求服務(wù)水平。智慧圖書館可以實現(xiàn)圖書信息的異地互聯(lián)互享，以及圖書信息實時準確送達和查閱，實現(xiàn)圖書信息的整合，使圖書信息管理和讀者便捷需求深度融合，以達到圖書管理服務(wù)的更高效能。因此，應(yīng)該以讀者需求為服務(wù)核心，以圖書信息為文獻數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為手段，以建立智慧圖書館為目標，使圖書信息管理智慧化，不斷提升智慧圖書館系統(tǒng)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。智慧圖書管理系統(tǒng)顯著特征體現(xiàn)在信息化和智慧化。圖書信息化需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)發(fā)展，以及計算機硬件設(shè)備的發(fā)展。信息技術(shù)能夠保證高校海量圖書資料的信息存儲和圖書信息的提供。讀者能夠更好、更方便地查閱需求的圖書信息。目前我國高校普遍設(shè)有多個校區(qū)，圖書信息比較分散，可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)多個校區(qū)圖書信息的共享互通。圖書的管理智慧化主要體現(xiàn)在圖書信息提供和讀者查閱服務(wù)的智慧化。圖書信息智慧化使圖書管理服務(wù)能夠不受時間和空間限制，就可通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開發(fā)系統(tǒng)如微信可服務(wù)的小程序等運行，從而滿足現(xiàn)代讀者對圖書信息閱讀的需求。此外，智慧圖書館還需要進行圖書信息資源的精準建設(shè)和信息資料的遠程服務(wù)。

智慧圖書管理系統(tǒng)基本上是由圖書信息系統(tǒng)和圖書物理系統(tǒng)相結(jié)合。圖書信息系統(tǒng)主要是能夠提供和管理圖書信息，能夠瀏覽各種圖書信息如新書信息錄入、書籍狀態(tài)信息，并可根據(jù)多種查詢條件從數(shù)據(jù)庫中查詢書目的詳細信息。智慧圖書信息系統(tǒng)就是海量圖書資源的蓄水池。能夠根據(jù)讀者的需求，快讀有效查閱讀者需要了解的圖書信息資源，加深文獻資料的利用，加快文獻有效傳播，促進科學思想和文化思想的創(chuàng)造和文明發(fā)展。圖書物理系統(tǒng)提供讀者借閱信息和借閱登記的計算機硬件系統(tǒng)媒介、可移動存儲可視系統(tǒng)、相關(guān)的數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，以及圖書管理員信息維護和圖書信息管理的物理介質(zhì)。因此，智慧圖書管理系統(tǒng)的操作對象主要是讀者和圖書管理員。智慧圖書管理系統(tǒng)設(shè)計基于讀者和管理員對圖書信息需求進行探討，以便于創(chuàng)建智慧圖書信息管理系統(tǒng)新模式。

對于讀者，要想進行圖書借閱，需要有自己的借閱身份、借閱權(quán)限和借閱信息。因此，對讀者來說，可通過借書證號和個人身份信息登錄借閱系統(tǒng)，以便于借書時驗證，并可以通過系統(tǒng)查閱借閱信息。圖書管理員也需要管理身份和管理權(quán)限，便于進行信息維護。因此，對于管理員來說，圖書管理員可以通過系統(tǒng)對讀者用戶的借書證號、姓名、性別、聯(lián)系電話、借書數(shù)量等基本信息進行修改、錄入、刪除操作，對圖書編號、分類號、書名、作者、出版社、定價、庫存量、出版日期、入庫日期等圖書基本信息進行修改、錄入、刪除操作，實現(xiàn)借還書信息的錄入、瀏覽和查詢等，可以查詢讀者借閱的圖書數(shù)量、借閱時間、歸還日期等，方便通知讀者進行還書，查看圖書的借閱情況統(tǒng)計。因此，從讀者和圖書管理員兩個方面去構(gòu)思智慧圖書管理系統(tǒng)的模塊，便于圖書借閱和管理的快速便捷，提高圖書利用效率，充分發(fā)揮智慧圖書管理系統(tǒng)的服務(wù)功能。

2 智慧圖書信息管理系統(tǒng)架構(gòu)

圖書館是高校重要的文化知識傳播媒介。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，人們對文化知識的渴求也越來越高，國家也越來越重視文化知識的傳播和建設(shè)，特別是不斷加大對高校圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟硬件建設(shè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，智慧圖書館得到了各高校的重視。智慧圖書館主要體現(xiàn)在圖書管理信息化和服務(wù)智慧化。通過對廣西師范大學圖書館運行過程中的現(xiàn)狀和對圖書管理系統(tǒng)的需求進行分析，以實現(xiàn)館藏圖書服務(wù)的信息化和智能化，使圖書信息傳播快速便捷。

為此，設(shè)計智慧圖書管理系統(tǒng)，如圖1所示，系統(tǒng)架構(gòu)為智慧圖書信息管理→登錄→主界面。智慧圖書管理系統(tǒng)采用如下五大功能模塊：“讀者信息管理模塊”“圖書信息管理模塊”“登記借書信息管理模塊”“今日信息管理模塊”“排名統(tǒng)計信息管理模塊”。讀者信息管理模塊：圖書管理員能夠完成讀者信息的錄入、查詢、修改、刪除。圖書信息管理模塊：圖書管理員能夠完成圖書信息的錄入、查詢、修改、刪除。借書登記信息管理模塊：圖書管理員能夠完成某個讀者對某本書的借閱登記、歸還登記、續(xù)借登記。今日信息管理模塊：圖書管理員可以查詢統(tǒng)計今日讀者的借書、還書和借閱時間到期信息，以及書籍的進貨信息。排名統(tǒng)計信息管理模塊：圖書管理員可以查詢到關(guān)于圖書的借閱排名，有利于進銷一些熱門書籍，以及讀者的借閱排名，對于一些借閱書籍多的讀者，可以對其進行表揚宣傳，鼓勵讀者的學習熱情。還能查詢到一些逾期未還書的讀者信息，對其進行相應(yīng)的罰款處罰。系統(tǒng)架構(gòu)以便于圖書信息管理和服務(wù)智慧化為目的，圖書信息具有較強的關(guān)聯(lián)性。

圖1 智慧圖書管理系統(tǒng)架構(gòu)

3 智慧圖書管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)

對各個模塊進行開展功能開發(fā)。圖2為登錄模塊實施界面，該模塊可實現(xiàn)用戶讀者的注冊功能。點擊注冊賬戶，通過注冊模塊可以申請讀者用戶信息，注冊成功后即可登錄智慧圖書管理系統(tǒng)。輸入讀者人員編號，再輸入設(shè)置的登錄密碼，即可登錄智慧圖書館管理系統(tǒng)。點擊注冊賬戶后，即可得到圖3所示的智慧圖書管理系統(tǒng)讀者賬戶注冊界面模塊，可實現(xiàn)新用戶注冊。如圖3所示，新賬戶注冊可以設(shè)置人員編號，并對賬號設(shè)置密碼和確認密碼，還可設(shè)置密碼提示和答案。

此外，在設(shè)置賬戶密碼的同時，為防止遺忘密碼，還開發(fā)了智慧圖書管理系統(tǒng)找回密碼界面模塊，如圖4所示。可以通過人員編號和密碼提示找回密碼，輸入準確的答案即可找回密碼。

圖2 智慧系統(tǒng)登錄界面

圖3 智慧圖書管理系統(tǒng)注冊賬戶界面

圖4 智慧圖書管理系統(tǒng)找回密碼界面

圖5為智慧圖書管理系統(tǒng)主界面。系統(tǒng)的主界面上分布有五個模塊：圖書信息管理模塊、讀者信息管理模塊、借書還書登記信息管理模塊、今日統(tǒng)計信息管理模塊和排名統(tǒng)計信息管理模塊。五個主模塊下分別又包含有子模塊。讀者信息管理模塊下面包含的有讀者信息瀏覽、讀者信息查詢和讀者信息錄入三個子模塊。這三個子模塊可以了解讀者的基本信息和借閱信息。圖書信息管理模塊下包含有圖書信息瀏覽、圖書信息查詢和圖書信息錄入三個子模塊。該子模塊是圖書信息精準提供的基礎(chǔ)，因此該模塊的圖書信息是否準確和全面，也關(guān)系到信息服務(wù)的好壞。這是智慧圖書管理系統(tǒng)工作量比較大的模塊。借書還書登記信息管理模塊下包含有借書登記信息瀏覽、借書登記信息查詢、借書、還書和續(xù)借五個子模塊。該模塊是圖書信息服務(wù)的記錄模塊，實時記錄圖書信息借閱情況和圖書管理情況。今日統(tǒng)計信息管理模塊下面包含有“今日到期”“今日借書”“今日還書”“今日進貨”四個子模塊。該模塊可對當日圖書信息借閱情況進行記錄。排名統(tǒng)計信息管理模塊下面包含的有讀者借閱排名、圖書借閱排名、罰款查詢、未還書信息查詢和未還書數(shù)量查詢五個子模塊。該模塊對各圖書信息和讀者信息進行統(tǒng)計和比較，可以了解讀者和圖書信息的使用情況和服務(wù)情況。

圖5 圖書管理系統(tǒng)主界面

此外，對部分系統(tǒng)功能模塊進行運行。圖6為借書界面設(shè)計模塊運行圖。借書界面可以直觀看到借閱者信息，如借書證號、姓名、性別、專業(yè)和聯(lián)系電話，可實現(xiàn)圖書的借閱功能。輸入借書證號，點擊確定，即可進行借書操作功能。圖7為還書界面設(shè)計運行圖。還書界面的信息設(shè)有借書證號、姓名、圖書編號、書名、借書日期和還書日期，可實現(xiàn)圖書的還書功能。輸入借書證號和圖書編號，點擊確定，再點擊還書，即可完成還書功能。

圖6 借書界面

圖7 還書界面

圖8為續(xù)借界面設(shè)計運行圖。續(xù)借界面的信息設(shè)置有借書證號、姓名、圖書編號、書名、借書日期和續(xù)借日期，能夠完好地對圖書進行續(xù)借功能。輸入借書證號和圖書編號，點擊“確定”和“續(xù)借”，可以實現(xiàn)續(xù)借功能。

圖8 續(xù)借界面

圖9 讀者借閱排名界面

圖9為讀者借閱排名界面設(shè)計運行圖，能夠顯示的信息有借書證號、姓名、性別、專業(yè)、現(xiàn)已借書量、聯(lián)系電話、借書次數(shù)，排名按照讀者借書次數(shù)多少進行排序。從讀者借閱排名，可以了解到學生對圖書的閱讀學習愛好情況。

圖10 圖書借閱排名界面

圖書借閱排名界面設(shè)計運行如圖10所示。界面信息設(shè)有圖書編號、書名、圖書分類、出版社、作者、價格、進貨日期、庫存數(shù)量、在庫數(shù)量、借出數(shù)量、借出次數(shù)，按照圖書被借閱的次數(shù)高低進行排名。從該排名可以了解到圖書受歡迎的情況。

總之，通過一系列智慧圖書館系統(tǒng)開發(fā)軟件，實現(xiàn)了各個系統(tǒng)模塊的智慧圖書信息管理功能。特別是以讀者服務(wù)為智慧圖書信息管理系統(tǒng)的重要構(gòu)思元素，使智慧圖書管理日趨完善和便利。

4　結(jié)論

本文針對智慧圖書館建設(shè)需求，通過研讀相關(guān)文獻，挖掘高校智慧圖書館建設(shè)現(xiàn)狀，搭建了智慧圖書管理系統(tǒng)架構(gòu)，借助VBA和Acces等關(guān)鍵工具和技術(shù)，實現(xiàn)了智慧圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)，完成系統(tǒng)的實際功能分析，并進行具體的設(shè)計和實現(xiàn)。該系統(tǒng)具備智慧圖書管理的基本功能，可以實現(xiàn)管理員的管理、用戶的管理、圖書的管理、借書與還書功能。提高用戶的實用性，讀者可以快速查詢到自己想要的圖書。管理員對圖書和讀者信息的管理也方便了許多。提高了用戶的實用性和管理工作效率，避免了重復(fù)勞動，使得借書、錄入讀者信息和圖書信息所需時間縮短很多。圖書的基本信息和分布位置變得一目了然，通過本智慧圖書管理系統(tǒng)可以方便了解圖書的種類、數(shù)量、借閱信息等。操作界面方便簡潔，許多計算機基礎(chǔ)不高的圖書管理員也可以使用?？傊搱D書管理系統(tǒng)基本實現(xiàn)了所設(shè)想的基本功能，達到了減輕工作量、方便圖書借閱、提高圖書館運轉(zhuǎn)效率等目的。

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Architecture Design of Smart Books Information Management System in Colleges and Universities

According to the construction needs of smart library, based on the deep integration of books management information system and physical system, this paper uses information technology to build the system architecture of smart books management. With the help of computer technology, the development of smart books management system can better realize the basic functions of smart library management. The research shows that the smart library management system can effectively and quickly realize the basic functions of smart books management such as books warehousing, cataloging and borrowing.

books management; system design; database; smart books

TP311.52

A

1008-1151(2022)04-0027-04

2022-01-23

廣西人文社會科學發(fā)展研究中心“科學研究工程”項目（ZXTD202117）。

卿莉（1976－），女，湖南洞口人，廣西師范大學圖書館館員，研究方向為智慧圖書館系統(tǒng)。