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        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理優(yōu)化研究

        2022-06-16 08:24:50肖文祥
        經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2022年18期
        關鍵詞:財務會計管理工作時代

        ◎肖文祥

        引言:隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,傳統(tǒng)的財務會計管理方式已經(jīng)不再滿足如今的社會需求,相關的一些問題也逐漸的凸現(xiàn)出來。要想讓財務會計的管理方式適應如今的社會需求,將網(wǎng)絡信息技術引入財務會計的管理工作當中,通過網(wǎng)絡來管理財務會計,以此能夠保障信息的實時性與有效性,更好的拓展財務會計功能,讓財務會計的管理工作更加合理,避免一些不必要的浪費情況發(fā)生,為財務會計管理構建更加完善的管理體系。

        一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理工作的變化

        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來改變了眾多行業(yè)的工作模式,財務會計也不例外,財務會計的變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務會計的信息量得到了質的飛躍。在傳統(tǒng)的財務會計管理工作中,網(wǎng)絡沒有普及,信息的不完整性極對財務會計管理工作造成了非常大的影響,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來給財務會計管理工作提供了較高的便利,信息的完整性與交互性都得到了很好的保障,提高了財務會計的管理工作質量,為管理人員提供了更準確的數(shù)據(jù)支持。并且,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下人們也可以根據(jù)自身的需求去搜索想要的信息。第二,會計的業(yè)務流程越來越方便。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代沒有來臨之前,會計的業(yè)務辦理都是人工來操作,如今業(yè)務辦理的手續(xù)越來越簡便,方便了人們辦理業(yè)務。電子賬單的應用也節(jié)省了紙張的使用,并且,如果某一賬單出現(xiàn)問題,相關部門能夠直接從電子賬單中找到問題所在,采取相應的措施解決問題,提高了業(yè)務的辦理效率。

        二、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計管理的意義

        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來給財務會計管理工作帶來了非常大的意義,提高了財務會計管理工作的精確性,通過計算機網(wǎng)絡技術,工作人員能夠快速找到管理工作中的問題所在,提高企業(yè)的管理工作效率,為企業(yè)建立一個全新的管理模式。而互聯(lián)網(wǎng)技術能夠讓各個部門之間共享資源,管理人員的決策能力得到提升,推動企業(yè)的發(fā)展。

        三、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理工作存在的問題

        將網(wǎng)絡信息技術引入財務會計管理工作當中,能夠將信息統(tǒng)一化。財務會計管理的工作方式也發(fā)生了巨大的變化,在該背景下,工作人員的工作也出現(xiàn)了一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.信息安全性問題。

        信息對財務會計而言是非常重要的,如果信息的安全不能得到保障,將會對企業(yè)造成非常大的影響,業(yè)務的辦理效率也會大大下降。而網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,財務會計的管理信息都會儲存在相關的儲存設備中,這樣的方式提高了信息的傳遞效率,方便了工作人員的信息調(diào)用,但是,這樣的方式大大降低了信息的安全性,信息安全得不到保障。網(wǎng)絡信息的安全性與相關的設備以及技術等方面關系比較大,并且與信息人員的綜合素養(yǎng)也密切相關。針對如今的情況,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的財務會計管理工作發(fā)展還不是非常完善,信息的安全性不能得到保障,仍然存在信息泄露的情況。

        2.信息真實性問題。

        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計管理工作主要通過計算機網(wǎng)絡來進行,因此,在進行信息的記錄時,需要通過計算機網(wǎng)絡來進行,容易出現(xiàn)信息丟失或者信息盜竊等情況。并且,通過計算機網(wǎng)絡來盜竊信息或者篡改信息,企業(yè)是很難從中找到線索的,如果信息被盜取或篡改,信息的真實性就不能得到保障,財務會計的管理工作難度也會上升,造成企業(yè)的巨大經(jīng)濟損失。

        3.法律法規(guī)完善性問題。

        隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,我國的網(wǎng)絡水平也在快速的上升,但是,我國在網(wǎng)絡交易這方面的法規(guī)卻沒有跟上步伐,發(fā)展的速度比較緩慢,不能滿足如今的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代需求。而如今財務會計管理工作的發(fā)展與網(wǎng)絡信息技術緊密結合,信息化系統(tǒng)越來越完善,功能的類型也越來越多,在開展財務會計管理的工作中對信息進行高效管理。由于我國在網(wǎng)絡財務會計管理這方面的要求不夠完善,財務會計管理工作沒有統(tǒng)一的實施標準,導致財務會計管理工作存在一定的問題,嚴重影響財務會計管理工作的開展質量。

        4.會計信息管理理念落后。

        對眾多企業(yè)而言,管理層對經(jīng)濟效益的重視程度直接影響企業(yè)內(nèi)部的管理效果。傳統(tǒng)的財務會計管理工作都是通過人工進行,通過人力對信息進行整合、計算,這樣很容易產(chǎn)生誤差。并且,這種管理方式需要用到大量的人力,工作的效率也不是很高,導致整體的工作質量下降。如今許多企業(yè)在財務會計管理工作這方面的理念還是比較落后的,對企業(yè)的發(fā)展帶來的影響比較大。

        5.財務會計人員整體水平不高。

        財務人員是整個財務會計管理工作的核心,在一些企業(yè)中,有部分財務會計人員對計算機技術的使用并不是很熟悉,工作水平不是很高,甚至有些企業(yè)讓一些企業(yè)的老人或者一些新人來進行財務會計管理工作,這類工作人員的管理意識并不強,導致管理工作出現(xiàn)各種問題。并且企業(yè)在人員的改革方面比較頻繁,導致人員的綜合素質不能得到保障。而財務會計管理部門對工作人員的要求是非常高的,需要具備專業(yè)的能力與綜合素養(yǎng),如果不具備這些條件將會影響財務會計管理工作的開展。

        四、提升網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理工作水平的策略

        1.強化技術層面的管理與控制。

        財務會計的管理工作中技術層面的管理控制工作是非常重要的內(nèi)容,而技術層面的管理控制工作主要分為三個方面,分別是輸入控制、輸出控制以及處理控制。第一,數(shù)據(jù)輸入控制。這個過程主要由專門的工作人員來進行,而該工作人員只能負責數(shù)據(jù)的輸入,不能對數(shù)據(jù)進行修改或者刪除等操作。當數(shù)據(jù)錄入之后,企業(yè)還要讓數(shù)據(jù)管理人員對錄入的數(shù)據(jù)進行檢測,確保錄入的數(shù)據(jù)沒有錯誤。第二,數(shù)據(jù)處理控制。該環(huán)節(jié)主要是對錄入后的數(shù)據(jù)進行處理,通常是對數(shù)據(jù)進行修改、計算等操作,而這些操作的完成都離不開計算機。而數(shù)據(jù)處理控制的方法主要分為三種,分別是檢查、檢驗以及輸出。第三,數(shù)據(jù)輸出控制。該環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容主要是輸出記錄、授權記錄以及數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)鹊?。比如:在進行財務會計管理工作中,如果需要開具發(fā)票或者支票時,需要對相關人員進行授權,并且還需要管理人員對其進行簽字、審核。如果是電子憑證的話,工作人員要做好備份的工作,并且加強信息的保密工作,防止信息泄露或者修改。

        2.促進相關法律法規(guī)的完善。

        在如今網(wǎng)絡經(jīng)濟的時代背景下,我國需要不斷的促進相關法律法規(guī)的建立,不斷的完善網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計管理體系,這樣才能保障財務會計管理工作的質量,這樣能減少信息泄露或者信息篡改等情況的發(fā)生。所以,我國的相關部門需要針對信息化的流程進行嚴格的管理,并且制定網(wǎng)絡交易的相關規(guī)定,提高人們的財務安全性。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的來臨,我國的《會計法》也逐漸的展現(xiàn)出了一些缺漏,立法機關應該根據(jù)如今的實際情況不斷的完善《會計法》的內(nèi)容,針對一些違法的網(wǎng)絡行為制定出相應的懲罰,這樣當人們受到利益方面的侵害時,可以通過法律的武器來保護自己,對違法的會計人員做出相應的懲罰,起到警戒的作用,讓更多的人引以為戒,以此提高財務會計工作的質量。并且,相關部門可以多參考一些成功的案例,并結合我國的實際財務會計情況,制定出合理的管理制度。在補全法律法規(guī)的同時,還要明確財務會計部門的職責,意識到自己的職責,這樣才能建立出更加適合財務會計發(fā)展的管理制度。

        3.加快財務會計管理信息系統(tǒng)建設進程。

        隨著計算機網(wǎng)絡的普及,財務會計的管理工作效率也越來越高,信息的自動化處理能力也越來越強,財務會計的管理工作質量也能得到保障。依靠網(wǎng)絡信息技術,財務會計的許多經(jīng)濟活動都可以在互聯(lián)網(wǎng)上進行,用戶能夠實時了解各種信息,信息發(fā)生任何變化用戶都能第一時間了解。所以,財務會計的管理工作需要根據(jù)如今的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代需求進行改變,制定全新的管理制度,不斷完善財務會計網(wǎng)絡系統(tǒng),引進新的網(wǎng)絡信息技術。而企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)技術帶來的便利的同時,還要做好相應的防護工作,比如防止信息盜竊、加強保密工作以及定期清理等等,這樣才能最大程度的保障財務會計的信息安全,給用戶帶來更好的體驗。

        4.全面開發(fā)財務應用軟件。

        要想快速提高財務會計管理工作的質量,企業(yè)需要根據(jù)如今的社會需求開發(fā)相關的財務應用軟件。開發(fā)財務應用軟件之后才能讓財務會計管理工作更好的開展。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,國內(nèi)的大部分企業(yè)改變了原有的財務會計管理工作模式,從人工管理逐步轉為信息化管理的方式,信息化的管理方式給財務會計管理工作帶來了極大的便利,還能提高管理工作的效率,避免了人為出現(xiàn)的錯誤。信息化的財務會計管理模式,能夠讓人們了解更多的信息,想要知道什么信息只需要查找一下就能夠找到,不再需要跟以前一樣辦理繁瑣的手續(xù),極大程度的提高了財務會計管理工作的效率。并且,企業(yè)在進行財務會計管理工作的同時,還要根據(jù)如今的形勢與一些信息軟件企業(yè)建立良好的合作關系,根據(jù)財務會計管理工作的實際需求,研發(fā)出符合財務會計管理工作的信息系統(tǒng),將信息技術與財務會計管理工作有機結合起來,這樣才能更好的推動企業(yè)的發(fā)展,提高財務會計管理工作的效率。

        5.做好財務會計管理人才的培養(yǎng)工作。

        網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的來臨,讓傳統(tǒng)的財務會計管理工作與如今的信息化財務會計管理工作有了非常大的差別,而光更新軟件等方面還不足以提高財務會計管理工作的效率,還要提高工作人員的綜合素養(yǎng)。財務會計的管理人員需要掌握較多方面的內(nèi)容以及各種技術,比如財務會計方面的技術、信息的安全管理技術以及信息的加密技術等等,并且還要具備良好的綜合素養(yǎng),這樣才能更好的進行財務會計管理工作。因此,要想不斷的完善財務會計管理體系,企業(yè)一定要重視工作人員的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)能力,企業(yè)在招聘時,需要對面試人員進行相關的測試,以此了解工作人員對財務會計管理這方面的了解程度,還要檢測其綜合素養(yǎng),只有這兩個方面都通過測試企業(yè)才能招收,并且,企業(yè)還要定期對工作人員進行專業(yè)的培養(yǎng),組建一支專業(yè)的財務會計管理隊伍,為財務會計的管理工作打下牢固的基礎。企業(yè)在培養(yǎng)人才這方面需要不斷的投入成本,培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才,這樣才能提高財務會計管理工作的效率,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

        6.強化財務會計的內(nèi)部管理。

        企業(yè)需要根據(jù)自身的管理特性,制定一套符合內(nèi)部財務會計的管理制度,這樣能夠對內(nèi)部管理人員起到一定的規(guī)范作用,該內(nèi)部財務會計管理制度能夠提高工作人員的工作效率,保障信息的實時性與準確性,這樣能夠促進管理人員的管理效率,為企業(yè)各方面的發(fā)展打下了牢固的基礎。企業(yè)在快速發(fā)展的同時,一定要重視財務會計的管理工作,制定一套內(nèi)部的人員管理制度,對工作人員的工作進行監(jiān)督,領導層需要以身作則,合理使用管理權來提高財務會計的工作效率,可以建立獎懲制度,對工作表現(xiàn)較好的工作人員給予相應的獎勵,這樣能夠有效的激發(fā)出工作人員的積極性。

        7.優(yōu)化網(wǎng)絡管理工作的安全水平。

        對于如今的財務會計管理工作而言,保障信息的安全性是工作的核心內(nèi)容,財務會計的信息錄入都需要通過互聯(lián)網(wǎng)技術來進行,而虛擬的互聯(lián)網(wǎng)平臺的風險比較高,一旦有違法分子建立帶有病毒的網(wǎng)站,將會盜竊企業(yè)中的任何信息,導致用戶的信息泄露,因此,企業(yè)一定要保障互聯(lián)網(wǎng)信息技術的安全性,讓所有的信息都處在安全性較高的網(wǎng)絡環(huán)境中,這樣企業(yè)的管理人員才能更加安心的將信息上傳到系統(tǒng)當中,提高財務會計管理工作的質量。

        8.加強財務風險的預控度,建立動態(tài)會計信息監(jiān)管制度。

        企業(yè)需要引入專業(yè)的技術,針對用戶提出的安全技術,建立一個安全機制進行用戶識別,這樣才能保障企業(yè)的信息合理的訪問。根據(jù)國家的要求,充分發(fā)揮出云計算服務的作用,降低個別供應商的開發(fā)系統(tǒng)帶來的風險。企業(yè)需要根據(jù)如今的實際情況來使用信息加密、信息檢測以及身份認證等技術,最大程度的保障用戶的信息安全。

        五、結束語

        綜上所述,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來對財務會計管理工作帶來了非常大的挑戰(zhàn)與機遇,財務會計的管理工作模式也與以前大不相同。傳統(tǒng)的財務會計管理模式已經(jīng)不再滿足如今的社會需求,企業(yè)要想快速的發(fā)展,必須根據(jù)網(wǎng)絡經(jīng)濟時代做出相應的調(diào)整,提高財務會計管理工作的效率。企業(yè)必須要重點培訓工作人員,提高其專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),建立相應的財務會計管理制度,提高財務會計管理工作的質量。

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