員雪瑩

在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，往往將財(cái)會(huì)信息作為企業(yè)實(shí)時(shí)判斷的基礎(chǔ)，但當(dāng)前由于財(cái)會(huì)信息管理中的各種問(wèn)題所引起的各類經(jīng)營(yíng)狀況屢見(jiàn)不鮮，由此需要在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中提高對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理水平，最大可能降低人為因素對(duì)財(cái)會(huì)信息所產(chǎn)生的影響，確保財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)。

財(cái)會(huì)信息管理的影響因素

首先，企業(yè)內(nèi)控制度和體系的影響。健全的內(nèi)控制度、完善的內(nèi)控體系，在企業(yè)內(nèi)部具有重要的支撐作用，若未能通過(guò)合理的內(nèi)控制度進(jìn)行管理，企業(yè)會(huì)逐漸失去經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)份額。一些企業(yè)由于考核、監(jiān)管力度不夠，無(wú)法有效落實(shí)內(nèi)控管理，由此導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性和完整性無(wú)法得到保證。該情況在國(guó)內(nèi)的諸多中小企業(yè)中相對(duì)常見(jiàn)，需以合理、健全的內(nèi)控管理制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)化管理。

其次，財(cái)會(huì)人員專業(yè)水平的影響。財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)、專業(yè)水平的高低，對(duì)財(cái)會(huì)信息甚至對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行產(chǎn)生著重要影響。部分人員對(duì)財(cái)會(huì)工作的認(rèn)知僅限于對(duì)賬目的管理，即保證公司賬目的完整性，這種財(cái)會(huì)信息管理的局限性思維勢(shì)必制約企業(yè)的發(fā)展。還有一部分從業(yè)人員無(wú)法滿足企業(yè)的實(shí)際需求，該情況的主要原因在于日常經(jīng)營(yíng)期間“財(cái)務(wù)記賬”是對(duì)資金的“流入”和“流出”的記錄，該項(xiàng)工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中逐漸被智能信息化所替代，由此引發(fā)記賬人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)需求，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單匯總式的記賬模式已無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。

第三，網(wǎng)絡(luò)安全的影響?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)極大促使企業(yè)快速步入信息化時(shí)代，但財(cái)會(huì)信息首先要滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的信息安全，既要防止黑客的侵入，更要搭建互聯(lián)網(wǎng)安全防線。其中包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、互聯(lián)網(wǎng)安全、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)軟件安全，因此，在保證信息安全的同時(shí)，既要嚴(yán)格管制財(cái)會(huì)信息質(zhì)量，又要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用。

財(cái)會(huì)信息的主要特征

（一）層級(jí)性?；谄髽I(yè)層級(jí)影響，企業(yè)獲取的財(cái)會(huì)信息往往具有一定的層級(jí)性。第一階段是企業(yè)初期的記賬、審核、匯總財(cái)會(huì)數(shù)據(jù);第二階段為了完整反映企業(yè)狀況，上報(bào)報(bào)表真實(shí)完整地反映財(cái)會(huì)信息，通過(guò)異常分析，發(fā)現(xiàn)各部門(mén)的關(guān)鍵指標(biāo)與預(yù)算間的差異。第三階段財(cái)會(huì)信息體現(xiàn)內(nèi)部控制體系的核心，它對(duì)規(guī)范管理行為，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起著舉足輕重的作用。

（二）隱蔽性。財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)按信息需求的不同，分為外部使用者（政府部門(mén)、債權(quán)人、投資者、客戶等）、內(nèi)部使用者（所有者、高級(jí)管理人、監(jiān)事及成員）;一是根椐社會(huì)信息需求者對(duì)信息的關(guān)注度不同，定期對(duì)外批露相關(guān)信息，對(duì)外報(bào)送需經(jīng)審批同意后方可提供;二是公司內(nèi)部使用者，向公司內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)提供管理決策所需的各類內(nèi)部管理報(bào)表;三是按公司章程，由董事會(huì)或最大權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)提出具體要求，涉及重大事項(xiàng)和資金收支計(jì)劃預(yù)算等重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，要提前向決策人做專項(xiàng)匯報(bào)，經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)審議后方可報(bào)出。財(cái)會(huì)信息批露嚴(yán)格按內(nèi)控制度做好保密工作，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止泄露商業(yè)機(jī)密。比如企業(yè)所持流動(dòng)資金的數(shù)量是否需要進(jìn)行披露，及披露的程度需要由企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀態(tài)決定，隱蔽性信息必須經(jīng)決策管理者授權(quán)后方可提供。

（三）共享性。基于財(cái)會(huì)信息的本質(zhì)分析，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是要對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的資源分配，嚴(yán)格按照資金管理預(yù)算計(jì)劃安排資金，資金使用過(guò)程采取有效的資金管理措施，以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資金的良性循環(huán)，完成預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)后，及時(shí)完成資金的回收及收益的分配;事實(shí)上對(duì)于財(cái)務(wù)提煉的信息數(shù)據(jù)，是集于各部門(mén)管理成果的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的體現(xiàn)，只有經(jīng)內(nèi)部各部門(mén)的齊心配合及信息資源共享，以供企業(yè)管理者及時(shí)掌握，隨時(shí)查閱財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)，而這類數(shù)據(jù)社會(huì)市場(chǎng)參與者是難以獲取的。

（四）滯后性。財(cái)會(huì)信息是基于賬面上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的體現(xiàn)，而管理決策往往需要提供最新客觀的資產(chǎn)價(jià)值，針對(duì)不同的需求者需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的提練加工，因而受限滯后。財(cái)會(huì)提供的信息往往是以賬面的貨幣計(jì)量為依據(jù)，提供相關(guān)信息數(shù)據(jù)，往往忽視了確需參考的非經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)，而非決策層需要的全面管理數(shù)據(jù)信息;根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的規(guī)模，需要提高財(cái)會(huì)信息的傳輸速度和生成速度，進(jìn)而加快財(cái)會(huì)信息的傳遞，目前由于系統(tǒng)間無(wú)法相互兼容，實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中并未實(shí)現(xiàn)信息傳輸上的時(shí)間縮減。由此分析，財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性遠(yuǎn)落后于內(nèi)部管理層的需求。

加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的對(duì)策

（一）及時(shí)準(zhǔn)確披露財(cái)會(huì)信息，確保公開(kāi)透明?；谪?cái)會(huì)信息的管理問(wèn)題和特征分析，若要保證財(cái)會(huì)信息的管理工作更符合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，主要在于提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息的透明度，在此基礎(chǔ)上加大對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有重大影響的非財(cái)會(huì)信息且的關(guān)注與監(jiān)督，為企業(yè)提供真實(shí)、全面的財(cái)會(huì)信息，以促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。為此，企業(yè)要針對(duì)資金預(yù)算、經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)計(jì)核算、績(jī)效考核等多方面進(jìn)行內(nèi)部管控，加強(qiáng)內(nèi)部部門(mén)間重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)間的交叉審核與監(jiān)督，具體舉措有三：總部對(duì)子公司的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)訪問(wèn)與監(jiān)督;總部對(duì)子公司會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督;打破時(shí)間和空間限制，由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變，建立內(nèi)部管理規(guī)范化、信息化、透明化和一體化的數(shù)據(jù)信息傳輸內(nèi)控制度。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息共享，優(yōu)化管理體系?；诓煌髽I(yè)，管理側(cè)重點(diǎn)有所不同，比如驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售作為商業(yè)企業(yè)管理流程的重要環(huán)節(jié)，目前通過(guò)引進(jìn)ERP系統(tǒng)可對(duì)資金、物流、銷售、回款等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合信息處理，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間信息資源共享。即對(duì)交易的內(nèi)容實(shí)施完整的監(jiān)控，管理流程和價(jià)值實(shí)現(xiàn)高度同步，進(jìn)而對(duì)商業(yè)企業(yè)的管理流程設(shè)置和財(cái)務(wù)管理流程高度同步，從資金預(yù)算、驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售到最終回款進(jìn)行實(shí)施財(cái)會(huì)信息跟進(jìn)，從而促使企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理。

（三）加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員管理，提升綜合素質(zhì)。隨著財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用的深入，財(cái)會(huì)工作越來(lái)越需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同與聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)人員個(gè)體只有遵循團(tuán)隊(duì)管理的戰(zhàn)略，才能確保財(cái)會(huì)信息滿足各方信息使用者對(duì)信息數(shù)據(jù)的需求，保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的服務(wù)與支持。具體做法：一是幫助財(cái)會(huì)人員做好職業(yè)規(guī)劃，根椐自身情況挖掘業(yè)務(wù)潛能，綜合提升職業(yè)道德及素養(yǎng);二是加強(qiáng)財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)年度目標(biāo)考核，細(xì)化個(gè)人考核細(xì)則，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同意識(shí)，確保財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);三是梳理績(jī)效內(nèi)控流程，建立績(jī)效考核體系，增強(qiáng)績(jī)效指標(biāo)的可操作性，發(fā)揮績(jī)效對(duì)內(nèi)部管理的激勵(lì)作用。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升價(jià)值質(zhì)量。信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息工作的EPR系統(tǒng)使用，通過(guò)集中式管理對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行整合，在降低管理成本的同時(shí)提高財(cái)會(huì)信息的處理速度，以提高財(cái)會(huì)信息價(jià)值和質(zhì)量。企業(yè)可通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布財(cái)會(huì)信息，并對(duì)不宜公開(kāi)的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行加密，財(cái)會(huì)信息的使用人員既可瀏覽企業(yè)的最新信息，同時(shí)避免財(cái)會(huì)信息過(guò)度公開(kāi)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不利影響。