作者簡介：張銳，（1987-），籍貫：河北省保定市，學(xué)歷：本科，職稱：中級會計師，研究方向：財務(wù)性知識研究。

摘要：信息時代飛速發(fā)展，人類大步前行于以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟時代，信息資源已逐步成為與各項能源分庭抗禮的戰(zhàn)略資源，信息化水平也已然成為一個企業(yè)綜合實力的重要標(biāo)志。本論文主要針對財務(wù)管理信息化的建設(shè)和創(chuàng)新進行探討。首先，了解信息化，確定財務(wù)工作實施信息化的必要性;其次，回顧建設(shè)歷程;最后展望未來發(fā)展趨勢，對財務(wù)管理信息化的優(yōu)化創(chuàng)新進行研究與分析，以期為企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)與創(chuàng)新提供借鑒與指引。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化;建設(shè)歷程;建設(shè)與創(chuàng)新;問題;策略

隨著科學(xué)技術(shù)突飛猛進的發(fā)展，信息化以其無與倫比的先進性已廣泛滲透到各個領(lǐng)域之中，會計行業(yè)亦是如此。在數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化的當(dāng)下，信息化已然使得會計行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。伴隨著信息化技術(shù)在會計行業(yè)的重視與應(yīng)用，財務(wù)管理工作的效率、質(zhì)量愈發(fā)高效，此外，財務(wù)管理的成本也有大幅縮減。不難看出財務(wù)管理信息化直接影響著企業(yè)的財務(wù)管理工作，而財務(wù)管理能力的高低將直接影響企業(yè)未來的發(fā)展。鑒于財務(wù)管理信息化勢在必行的特點，本文嘗試了解企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)歷程并探討其未來發(fā)展和創(chuàng)新。

1財務(wù)管理與信息化的聯(lián)系

1.1信息化的基本含義

信息化以互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代通信及數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，根據(jù)各行各業(yè)及各個領(lǐng)域的運行經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)開展流程及相關(guān)管理規(guī)范等特點，開發(fā)實現(xiàn)生產(chǎn)制造智能化、信息資源共享、保證信息質(zhì)量、提升企業(yè)管理及業(yè)務(wù)流程運營效率、提高企業(yè)管理決策水平等功能的解決方案。

1.2財務(wù)管理信息化的概念

財務(wù)管理信息化可簡單概括為當(dāng)前企業(yè)在從事財務(wù)管理工作的過程中，加入并應(yīng)用信息化技術(shù)，從而使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作變得更為快捷，同時也更加高效與準(zhǔn)確。

1.3財務(wù)管理信息化的重要性和必要性

財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作中的核心，財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，企業(yè)管理中所需的絕大多數(shù)信息來源于財務(wù)數(shù)據(jù)，因此，財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中顯得尤為重要，企業(yè)管理若要全面實現(xiàn)信息化管理，必須首先實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，財務(wù)管理信息化為企業(yè)管理信息化的實現(xiàn)打下了堅實的基礎(chǔ)。一個企業(yè)財務(wù)管理信息化實現(xiàn)程度的高低會直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策，也將決定企業(yè)能否適應(yīng)日益復(fù)雜、競爭加劇的市場環(huán)境。

財務(wù)管理系統(tǒng)與信息化系統(tǒng)的緊密結(jié)合有利于企業(yè)在不斷變遷、飛速發(fā)展的現(xiàn)代緊跟信息化潮流，幫助企業(yè)有效完成各項財務(wù)管理工作。特別是一些業(yè)務(wù)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量巨大的企業(yè)及上市公司，其內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，同時所涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量也相對龐大，此時，僅僅依靠財務(wù)管理人員的手工處理，不僅會使得工作時間會大大加長還會增加財務(wù)管理工作出錯的概率。反之，借助信息化技術(shù)，全面實行財務(wù)管理信息化，充分利用網(wǎng)絡(luò)、軟件平臺的方便快捷功能和計算機高速性、準(zhǔn)確性的處理功能，及時、準(zhǔn)確地反饋企業(yè)所需各項財務(wù)管理信息，從而改變財務(wù)信息滯后于業(yè)務(wù)信息的狀況，提高企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率，提高企業(yè)的決策能力和在經(jīng)濟市場中的核心競爭力。

2財務(wù)管理信息化的建設(shè)歷程

常言道以史為鏡，財務(wù)管理信息化的建設(shè)與創(chuàng)新亦是如此，想要創(chuàng)新必須了解其建設(shè)歷程。會計行業(yè)的信息化是基于信息技術(shù)的快速發(fā)展、經(jīng)濟市場環(huán)境的變化與企業(yè)管理工作的客觀需求等諸多背景而產(chǎn)生的，主要經(jīng)歷了萌芽期、初始、普及與提高三個階段。

2.1財務(wù)管理信息化的萌芽期

萌芽期特征：計算機應(yīng)用進入財務(wù)工作領(lǐng)域;計算機財務(wù)類應(yīng)用體系逐步建立;核算型財務(wù)軟件日趨規(guī)范，并逐步廣泛應(yīng)用于全國企業(yè)，同時，相關(guān)軟件產(chǎn)業(yè)營運而生。

2.1.1起步階段

1979年，財政部和第一機械工業(yè)部撥款500萬，用于長春一汽開展計算機輔助會計核算的試點工作，這是我國會計電算化產(chǎn)生和起步的標(biāo)志。1981年8月，中國人民大學(xué)和長春一汽車聯(lián)合召開“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”，會上，首次確認(rèn)此項應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。但是，因?qū)I(yè)人才缺乏、計算機昂貴等原因，會計電算化發(fā)展緩慢。

2.1.2推廣階段

1983～1987年，全國掀起了使用計算機的熱潮，促使了會計電算化取得較多成果。1988年初，財政部對全國三萬多個大中型企業(yè)進行了調(diào)查，數(shù)據(jù)表明：其中僅有13.99%的企業(yè)進行了會計電算化使用。這一時期，使用者計算機操作經(jīng)驗普遍不足且管理水平不高，閉門造車現(xiàn)象嚴(yán)重;財務(wù)軟件開發(fā)水平較低，缺少通用型財務(wù)軟件;專業(yè)人才緊缺形勢依然嚴(yán)峻。

2.1.3普及階段

90年代初期，久久集團吹響了“將中國會計電算化徹底普及”的號角，將財務(wù)軟件售價降至99元，從實際上推動了會計電算化的發(fā)展。1989～1996年，財政部先后頒布了《會計電算化管理辦法》等將計算機應(yīng)用于財務(wù)工作的一系列文件用于指導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。1998年年底，全國近200萬財務(wù)人員接受了會計電算化知識培訓(xùn)，占當(dāng)時全國會計從業(yè)人員總數(shù)的17%。這一時期，財務(wù)軟件開發(fā)向通用化、專業(yè)化的方向發(fā)展;財政部開始在全國范圍內(nèi)推廣會計電算化并加強相應(yīng)管理，對會計電算化的發(fā)展發(fā)揮了重要作用;會計電算化的理論研究工作取得初步成效;初步培養(yǎng)了一批會計電算化專業(yè)人才;但是，我國會計電箅化的發(fā)展并不平衡，一些地區(qū)的普及率依然很低。

2.2財務(wù)管理信息化的初始階段

初始階段具有以下特征：由會計電算化走向財務(wù)管理信息化;專業(yè)會計軟件制造公司推出適應(yīng)財務(wù)管理信息化發(fā)展要求的ERP管理軟件（ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃“Enterprise Resource Planning”的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺），加快了信息化的進程;與萌芽期相比，這一時期，政府對財務(wù)管理信息化的直接推動作用減弱，而是側(cè)重于宏觀指導(dǎo)。

1999年4月，深圳市財政局與金蝶公司于深圳市聯(lián)合舉辦了“會計信息化理論專家座談會”，對財務(wù)管理信息化的發(fā)展等問題進行探討。會上，王景新教授指出將“會計電算化”改稱為“會計信息化”是可以研究的問題。當(dāng)時的金蝶公司總裁徐少春提出了“從會計電算化走向會計信息化”的觀點。這次會議提出了會計信息化這一概念并明確了其涵義，標(biāo)志著我國會計信息化的產(chǎn)生。

2.2.1企業(yè)的推動

2001年3月，用友公司發(fā)布了我國第一套完全基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的新一代管理軟件，即ERP-NC。

2.2.2政府推動

2000年10月，《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃的建議》對我國財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了闡述，以引導(dǎo)企業(yè)會計信息化建設(shè)。

2.3會計信息化的普及與提高階段

普及與提高階段具有以下特征：專業(yè)的會計軟件產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，ERP產(chǎn)品逐漸成熟，有力地推動了信息化的發(fā)展;信息化理論體系的研究日益規(guī)范，并取得了較多的研究成果;ERP專業(yè)人才的培訓(xùn)和教育工作全面展開;大型企業(yè)建設(shè)的效果顯著，但中小型企業(yè)還存在一定的困難。

2.3.1專業(yè)財務(wù)軟件公司推出較為成熟的ERP產(chǎn)品，推進了信息化的普及。2005年，用友公司率先提出了“推動中國企業(yè)ERP普及”的口號，這也標(biāo)志著信息化發(fā)展全面進入普及階段。

2.3.2中國會計學(xué)會連續(xù)召開六屆全國會計信息化年會，促進我國會計信息化理論體系的規(guī)范研究。

2.3.3開展ERP專業(yè)人才培訓(xùn)和教育活動。從2002年起，用友公司開展“ERP人才工程”，與國內(nèi)高校聯(lián)手培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才。

2.3.4政府部門推動。2002年以來，我國財政部門允許地方對各企業(yè)單位“甩賬”實行備案制，不再組織應(yīng)用驗收，推動了信息化的發(fā)展。同年，國家經(jīng)貿(mào)委委托用友組織編寫《企業(yè)信息化基本知識系列講座》，其成為各企業(yè)開展財務(wù)管理信息化工作的權(quán)威普及讀本。

3淺析財務(wù)管理信息化的優(yōu)化與創(chuàng)新

3.1大數(shù)據(jù)、云會計時代對財務(wù)管理信息化的作用

3.1.1大數(shù)據(jù)、云會計時代財務(wù)信息管理體系建設(shè)迎來的新機遇

依托大數(shù)據(jù)、云會計時代的技術(shù)成果有效解決了傳統(tǒng)財務(wù)信息管理體系中所存在的諸多問題，如：處理方式單調(diào)、數(shù)據(jù)來源單一、財務(wù)管理業(yè)務(wù)脫節(jié)、決策個性化與時效性偏低等問題。因大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，為財務(wù)管理信息化帶來了新變革、新發(fā)展契機。

第一、大數(shù)據(jù)、云會計技術(shù)對財務(wù)實務(wù)發(fā)展環(huán)境的有效優(yōu)化是非常到位的，在提高財務(wù)信息質(zhì)量同時，更突破了傳統(tǒng)財務(wù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)顯示單一的問題。如今，企業(yè)不再單純以貨幣計量定量數(shù)據(jù)，而應(yīng)選擇在大數(shù)據(jù)體系中建立大量半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)類型，確保會計信息全面化發(fā)展，提高分析結(jié)論安全可靠性。

第二、力爭打破傳統(tǒng)財計管理事后管理的局限性，通過對數(shù)據(jù)進行簡單統(tǒng)計分析，聯(lián)動對大數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的快速查詢、分析與預(yù)測，確保數(shù)據(jù)內(nèi)容更加具時效性。必要時，還可以建立貼近于經(jīng)營管理需求的財務(wù)管理動態(tài)報告等功能。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)當(dāng)促進財務(wù)管理的去邊界化，實現(xiàn)財務(wù)管理職能的有效前置，以滿足市場預(yù)測的相關(guān)要求，做好產(chǎn)品的設(shè)計，建立供應(yīng)鏈建設(shè)模式，構(gòu)建等價值的規(guī)劃管理體系。

第三、在強化財務(wù)與業(yè)務(wù)信息順暢連接的過程中，需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財務(wù)信息管理體系的優(yōu)越化發(fā)展，確保企業(yè)中的各部門不會被孤立、形成信息孤島，追求迅速響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，追求實現(xiàn)相關(guān)信息實時交互與共享。

3.1.2大數(shù)據(jù)、云會計時代財務(wù)管理信息化的建設(shè)

信息化建設(shè)應(yīng)追求構(gòu)建全新的技術(shù)體系，其需包含數(shù)據(jù)源、處理層與應(yīng)用層三方面內(nèi)容。目的是追求數(shù)據(jù)源的多樣性，深度挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)和關(guān)系，有效分析結(jié)果，有效運用過程，最大程度發(fā)揮財務(wù)大數(shù)據(jù)、云會計在財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用戰(zhàn)略價值。

第一、關(guān)于數(shù)據(jù)源的應(yīng)用要點分析。財務(wù)管理體系中的數(shù)據(jù)源分為內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)。以內(nèi)部數(shù)據(jù)為例，企業(yè)結(jié)合內(nèi)部所生成的大量數(shù)據(jù)對企業(yè)的用戶注冊登錄信息、定位記錄、瀏覽記錄等內(nèi)容進行分析，其所建立的產(chǎn)品價值鏈異常清晰，其中闡述了企業(yè)在不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的財務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，如：企業(yè)研發(fā)記錄、生產(chǎn)作業(yè)記錄、采購流程動態(tài)監(jiān)控記錄等等。同時，它也會分析企業(yè)的專業(yè)知識庫及企業(yè)文化結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)內(nèi)容。

第二、關(guān)于處理層的應(yīng)用要點分析。首先，企業(yè)對于處理層的應(yīng)用主要是數(shù)據(jù)分類、聚類分析。拿分類分析來說，其會對企業(yè)中的財務(wù)信息內(nèi)容進行定量分類及描述，了解處理層中的大數(shù)據(jù)、云會計財務(wù)信息內(nèi)容，并建立定量描述數(shù)據(jù)體系。舉例，對企業(yè)財務(wù)管理信息中的數(shù)量、金額及時間等指標(biāo)進行分析，高效規(guī)整企業(yè)中的一些碎片化數(shù)據(jù)內(nèi)容。其次，企業(yè)再針對處理層的應(yīng)用包括加工數(shù)據(jù)，其主要是對企業(yè)中的傳統(tǒng)財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行分析，根據(jù)“絕大多數(shù)特性”代表對數(shù)據(jù)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)化進行分析，并建立傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，分析數(shù)據(jù)的混雜性特質(zhì)，為企業(yè)財務(wù)信息管理提供純粹的大數(shù)據(jù)、云會計數(shù)據(jù)資料。

第三、關(guān)于應(yīng)用層的應(yīng)用要點分析。針對于企業(yè)應(yīng)用層數(shù)據(jù)的應(yīng)用與分析也是不可或缺的，它希望在云會計模式下建立云計算模式，深透利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對會計大數(shù)據(jù)進行處理并有效結(jié)合系統(tǒng)集成，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的內(nèi)外部有效協(xié)同，顯著提升會計信息附加值。在該過程中，云會計技術(shù)希望基于企業(yè)內(nèi)部管理提高其數(shù)據(jù)應(yīng)用效率，保證財務(wù)管理體現(xiàn)規(guī)劃性、決策性、控制性及監(jiān)督評價性等重要屬性。關(guān)于應(yīng)用層應(yīng)用要點的分析直接決定了企業(yè)的財務(wù)信息管理能力優(yōu)化調(diào)整成果，于追求財務(wù)信息附加值不斷攀升的進程中，企業(yè)期望為財務(wù)管理規(guī)劃決策提供有價值參考，確保財務(wù)信息管理內(nèi)容逐漸豐富，管理模式逐漸向多元化發(fā)展。

3.2平臺個性化建設(shè)

3.2.1嘗試?yán)蒙钪械某Ｓ密浖?/p>

職場員工的更替日常可見，但各企業(yè)間的財務(wù)管理制度和實操辦法不盡相同，新員工需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)新單位的財務(wù)管理制度和辦事規(guī)則。雖然財務(wù)制度和操作流程圖顯而易見，但制度學(xué)習(xí)時的通篇累牘和操作不離實踐帶來的時間成本不容忽視，使得辦公資源消耗愈發(fā)凸顯，如果換做人員流動大的企業(yè)，新員工的重復(fù)學(xué)習(xí)，財務(wù)管理人員的重復(fù)指導(dǎo)，使得企業(yè)辦事的效率將大大降低，更何談企業(yè)發(fā)展。為了提高新員工的適應(yīng)性，盡快進入工作狀態(tài)，降低財務(wù)管理人員的重復(fù)指導(dǎo)，提升公司的整體效率，應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代科技的成果，設(shè)計適當(dāng)?shù)某绦蚋纳颇壳暗木置妗?/p>

設(shè)計具體方法如下：（1）盡管各企業(yè)間的財務(wù)管理制度和操作流程有所不同，但始終依據(jù)財政部制定的財務(wù)管理辦法為依據(jù)，整體大同小異，財務(wù)管理人員歸集小的差異;（2）精簡財務(wù)管理辦法，濃縮要點;（3）關(guān)于實際操作等業(yè)務(wù)流程，可使用視頻功能，記錄業(yè)務(wù)正確。如：填制報銷單，粘貼報銷發(fā)票的流程及要點，記錄視頻指導(dǎo)說明;四、建立員工涉及財務(wù)類業(yè)務(wù)問題庫;五、利用財務(wù)自用平臺或微信等現(xiàn)代技術(shù)，將一至三項成果歸集整理，并設(shè)置信息共享，使得新員工盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)也可方便老員工熟悉操作，最后將第四項成果作為優(yōu)化設(shè)計的依據(jù)，更新2.0版本、3.0版本，與時俱進，適應(yīng)員工需求。舉例：利用H5軟件制作微信手機小網(wǎng)頁、小視頻，通過好友發(fā)送，點擊學(xué)習(xí)。

3.2.2建設(shè)規(guī)范化財務(wù)操作平臺

財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范化對財務(wù)信息的質(zhì)量至關(guān)重要，但財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的高低、工作的積極性等諸多因素對規(guī)范化業(yè)務(wù)流程均有影響。如：新入職財務(wù)人員未曾實操財務(wù)業(yè)務(wù)，熟悉財務(wù)流程的財務(wù)人員又怠于執(zhí)行必要工作流程。面對諸多因素的影響，內(nèi)部控制程序的設(shè)計和執(zhí)行決定著業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范化，如：大多數(shù)企業(yè)已實施的OA系統(tǒng)，報銷憑證的審批流程在系統(tǒng)執(zhí)行，相應(yīng)人員只有執(zhí)行必要的系統(tǒng)操作，才能完成報銷審批流程。

淺析設(shè)計方法如下：（1）梳理業(yè)務(wù)操作流程，把控各個風(fēng)險點;（2）針對流程中的風(fēng)險點設(shè)計專門操作程序并應(yīng)用于操作平臺;（3）針對設(shè)計的程序?qū)嵤┏晒麑嵤┍O(jiān)督，并對待改進的程序進行完善;（4）最終，基于上述成果開發(fā)智能化規(guī)范化的平臺，實現(xiàn)平臺指導(dǎo)并規(guī)范操作員的目的，同時實現(xiàn)平臺替代“師傅”教育“徒弟”的功能。

4結(jié)語

經(jīng)濟的發(fā)展給企業(yè)帶來機遇和挑戰(zhàn)，數(shù)字經(jīng)濟和IT的沖擊使得企業(yè)倍感壓力，面對世界經(jīng)濟復(fù)雜嚴(yán)酷的環(huán)境，經(jīng)濟主體的適應(yīng)要求不斷提高，企業(yè)只有與時俱進，利用不斷進步的科學(xué)技術(shù)，才能適應(yīng)時代的潮流。面對當(dāng)今信息化與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的大數(shù)據(jù)時代，我們應(yīng)促進企業(yè)建設(shè)與財務(wù)管理信息化的融合，不斷建設(shè)和創(chuàng)新財務(wù)管理信息化。

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