張迪

摘要：文章分析了大學(xué)生社團(tuán)管理工作的現(xiàn)狀，利用PHP、HTML5等程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言完成基于移動(dòng)平臺(tái)的大學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究。該系統(tǒng)中主要有社團(tuán)管理、成員管理、活動(dòng)管理、個(gè)人中心、管理員管理等模塊。系統(tǒng)的建設(shè)能夠提高工作效率，實(shí)現(xiàn)高校對(duì)社團(tuán)科學(xué)管理，同時(shí)為豐富大學(xué)生生活提供了良好的信息平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：社團(tuán)管理;移動(dòng)平臺(tái);科學(xué)管理;信息平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào)：G642 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2022）13-0065-02

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展給當(dāng)代大學(xué)生的在校學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)了較大的便利。大學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng)能夠促進(jìn)互相交流，有利于大學(xué)生身心健康全面發(fā)展、拓展大學(xué)生視野、培養(yǎng)大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力、豐富校園文化生活[1-2]。文章設(shè)計(jì)與研究基于移動(dòng)平臺(tái)的大學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)便于高校教育工作者對(duì)社團(tuán)進(jìn)行科學(xué)管理和精細(xì)化管理。

2 傳統(tǒng)管理方式

高校對(duì)社團(tuán)管理工作多數(shù)還是使用傳統(tǒng)手工的方式，例如對(duì)社團(tuán)管理、成員管理、活動(dòng)管理等多數(shù)是通過(guò)提交紙質(zhì)材料的方式進(jìn)行手工管理，該種方式管理較為靈活，但是在社團(tuán)較多的情況下管理較為困難，同時(shí)對(duì)材料的過(guò)程管理缺乏質(zhì)量監(jiān)控。對(duì)社團(tuán)成員的管理主要依靠填寫(xiě)登記表來(lái)采集社團(tuán)成員信息，當(dāng)社團(tuán)成員的信息進(jìn)行更新則需要重新填寫(xiě)表格。社團(tuán)活動(dòng)的舉辦需要填寫(xiě)紙質(zhì)材料申請(qǐng)書(shū)，通過(guò)審核后方可開(kāi)展活動(dòng)。

3 存在問(wèn)題

利用傳統(tǒng)手工方式對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理不能滿足當(dāng)前高校社團(tuán)建設(shè)發(fā)展的要求[3]。新生在剛進(jìn)入大學(xué)的時(shí)候通過(guò)傳統(tǒng)的方式難以有效地對(duì)社團(tuán)進(jìn)行全面的了解，對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展不能夠及時(shí)了解。通過(guò)傳統(tǒng)手工的方式來(lái)對(duì)社團(tuán)、成員、活動(dòng)等進(jìn)行管理不利于提高工作效率，也不符合信息化社會(huì)發(fā)展的要求，不能滿足管理者以及社團(tuán)的參與者的信息化要求，不便于社團(tuán)管理者對(duì)社團(tuán)的整體情況進(jìn)行清晰全面的了解。傳統(tǒng)管理方式較為煩瑣，給社團(tuán)的管理工作帶來(lái)了不必要的麻煩。

4 移動(dòng)管理平臺(tái)建設(shè)

借助信息技術(shù)來(lái)建設(shè)大學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)能夠便于社團(tuán)的管理與宣傳，可以有效地整合優(yōu)質(zhì)的線上線下資源[4]。通過(guò)信息化平臺(tái)讓大學(xué)生對(duì)社團(tuán)及活動(dòng)的開(kāi)展有更加清晰的認(rèn)識(shí)并能快速了解，增加對(duì)社團(tuán)的知曉情況，提高學(xué)生參加社團(tuán)積極性，增強(qiáng)社團(tuán)與成員之間有效的溝通[5]，從而豐富大學(xué)生的社團(tuán)生活。

該平臺(tái)建設(shè)，主要使用了PHP編程語(yǔ)言、HTML5語(yǔ)言、MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)等實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)。為便于學(xué)生使用和降低開(kāi)發(fā)成本，采用B/S架構(gòu)，能夠自適應(yīng)移動(dòng)終端，提升使用者使用滿意度。

根據(jù)需求分析，將系統(tǒng)的建設(shè)主要分為5個(gè)功能模塊：社團(tuán)管理、成員管理、活動(dòng)管理、個(gè)人中心、管理員管理。如圖1給出了大學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)主要功能模塊圖。

社團(tuán)管理模塊主要有社團(tuán)創(chuàng)建申請(qǐng)、審核社團(tuán)、社團(tuán)信息列表等。該模塊主要是用來(lái)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行信息化管理，當(dāng)有新社團(tuán)需要申請(qǐng)創(chuàng)建的時(shí)候，申請(qǐng)者在系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，管理人員審核申請(qǐng)的材料，審核通過(guò)后則進(jìn)入社團(tuán)信息列表中。在社團(tuán)成立后則需要將社團(tuán)的介紹、章程等信息維護(hù)到社團(tuán)管理平臺(tái)中，便于后期對(duì)新申請(qǐng)的社團(tuán)開(kāi)展宣傳工作。圖2給出了社團(tuán)創(chuàng)建申請(qǐng)和審核的狀態(tài)圖，圖3給出了社團(tuán)管理用例圖。

成員管理主要有審核成員信息、編輯成員、退團(tuán)管理等。在該模塊中，新生加入社團(tuán)需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行材料審核，該權(quán)限可以設(shè)置為教師或者社長(zhǎng)，審核通過(guò)后才能成為新社員，否則不成功。在社團(tuán)學(xué)習(xí)中，因各種原因無(wú)法勝任可以提出退出社團(tuán)，然后由社團(tuán)指導(dǎo)老師與學(xué)生溝通交流，再?zèng)Q定是否退團(tuán)并在系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行處理。社團(tuán)指導(dǎo)老師以及社團(tuán)成員可以查看社團(tuán)的成員名單，社長(zhǎng)和指導(dǎo)老師可以查看成員詳細(xì)信息，幫助客觀了解社團(tuán)的整體情況，能進(jìn)行更加科學(xué)合理的管理，并能對(duì)社團(tuán)成員的信息進(jìn)行更新、修改等，用于信息維護(hù)。

活動(dòng)管理主要用于對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理，有活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)審核、活動(dòng)成果、活動(dòng)總結(jié)。該模塊主要是用于對(duì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，當(dāng)社長(zhǎng)提出活動(dòng)申請(qǐng)的時(shí)候，指導(dǎo)老師進(jìn)行活動(dòng)審核，審核通過(guò)后上級(jí)負(fù)責(zé)人員再次審核，審核通過(guò)即可開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后撰寫(xiě)活動(dòng)成果和活動(dòng)總結(jié)，上傳到系統(tǒng)。如圖4給出了社團(tuán)活動(dòng)管理用例圖。

個(gè)人中心主要包括個(gè)人的基本信息管理，能夠查詢、修改個(gè)人基本信息;在個(gè)人社團(tuán)管理中能提交加入或退出社團(tuán)申請(qǐng)，查詢已經(jīng)參加的社團(tuán)活動(dòng);在通知里能夠查看最新消息、查詢最新活動(dòng)宣傳推廣。如圖5給出了個(gè)人中心管理用例圖。

管理員管理主要是擁有最高權(quán)限來(lái)處理不同用戶遇到的平臺(tái)使用問(wèn)題，如管理社團(tuán)成員信息、管理社團(tuán)活動(dòng)等，還能對(duì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理等。

結(jié)合設(shè)計(jì)，利用程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)，如圖6給出了活動(dòng)管理界面，圖7給出了活動(dòng)申請(qǐng)界面。

5 總結(jié)

信息化平臺(tái)建設(shè)能夠給社團(tuán)的管理工作帶來(lái)諸多便利，能夠提高工作效率、降低工作出錯(cuò)率[6-7]。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，有利于對(duì)社團(tuán)進(jìn)行宣傳，提高學(xué)生參與社團(tuán)的積極性，豐富了學(xué)生的課余文化生活。

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【通聯(lián)編輯：王力】