劉敏
財務共享是企業(yè)想要獲得發(fā)展的重要前提,也是現階段研究的重要內容。想要促進企業(yè)財務共享的順利展開,需要充分結合云技術以及信息技術手段,對財務管理流程進行維護改善,降低財務運營的資金投入?;诖?,本文對企業(yè)稅務共享進行深入分析,提出稅務共享一體化建設流程以及智能管控策略,建設科學化的企業(yè)稅務共享平臺,為企業(yè)財務共享提供重要幫助。
智能化的企業(yè)發(fā)展模式是未來財務管理的重要發(fā)展趨勢,轉變傳統(tǒng)人工財務管理中的不足,提升財務服務的空間,使企業(yè)財稅管理流程變得更加簡單,滿足財稅融合的需求。一般來說,智能化財務管理模式的產生讓企業(yè)財務數據的精準性得到提升,使數據分析的效率提升,滿足可持續(xù)發(fā)展理念。
一、實現稅務共享的一體化建設
(一)銷項發(fā)票共享
統(tǒng)一招采協(xié)同平臺、電商平臺及PM工程項目管理系統(tǒng)會把需要開票的銷售數據推送至全稅種管理系統(tǒng),經由業(yè)務領導審批,開票人員可以按照批量進行開票或者分步開票工作,在全稅種管理系統(tǒng)通過一鍵開票直接打印開具紙質或者電子發(fā)票,實現企業(yè)發(fā)票集中管控,提升企業(yè)內部稅票統(tǒng)籌管理能力。
(二)進項票據共享
利用在線發(fā)票下載,通過自動或者手工加強與業(yè)務單據的匹配,將與業(yè)務單據對應的發(fā)票同步至收票管理,實現對收票臺賬的建立,為實物到票管理以及在線認證提供保障。
(三)稅務結算共享
利用統(tǒng)一招采協(xié)同平臺、電商平臺、PM工程項目管理系統(tǒng)、智慧財務平臺、全稅種管理系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的對接,實現結算開票至自動完成單據匹配后掛賬的業(yè)務處理工作,然后使用保融資金管理系統(tǒng)完成后續(xù)的付款申請并反寫支付狀態(tài)及支付的賬務處理。
(四)納稅申報共享
對各項稅種以及納稅申請表的數據規(guī)則以及來源標準進行劃分,系統(tǒng)化的利用公式配置,從業(yè)務系統(tǒng)中提取涉稅數據,自動進行計稅并生成財務憑證和納稅申請表。
二、稅收共享的運用分析
(一)影像系統(tǒng)支持下的涉稅共享流程
在財務管理的各項業(yè)務之中,對發(fā)票以及票據信息的收集是十分重要的,增值稅專用發(fā)票尤為如此,報銷前需要對發(fā)票進行掃描,檢測發(fā)票的真假,這一過程是利用掃描的辦法,將發(fā)票的稅務信息轉移至共享模塊。但是在對發(fā)票以及票據信息的收集過程中需要注意以下幾點問題:首先,發(fā)票報銷的形式是電子普票以及其他形式的非增值稅發(fā)票,其中較為普遍的是機票以及水路客票等。這時就需要利用OCR對發(fā)票進行識別和解析,運用相對復雜的辦法將發(fā)票智能化分離,除此之外,發(fā)票的識別過程需要和國稅總局數據底賬庫的數據接口直接連接,以此共享發(fā)票信息并對其展開細致的稅務核算。
(二)一體化的涉稅共享流程
從現階段的發(fā)展來看,業(yè)財稅一體化是未來財務管理的主要發(fā)展方向,能夠將銷售信息與業(yè)務系統(tǒng)進行有機結合,并且對發(fā)票信息進行自動化匹配,也就意味著不需要人工干預就可以自動開票。業(yè)務財稅一體化的財務管理不止能夠開票,還能夠按照需求開專票,這在一定程度上提升開票的效率。與此同時,業(yè)務財稅一體化管理也能夠自動對價稅進行分離,其共享模塊能夠及時對稅務進行核對和計算。共享系統(tǒng)統(tǒng)一使用不僅是對自動化開票系統(tǒng)的控制,同時也是對自動化稅務系統(tǒng)的控制,為涉稅業(yè)務的集中管理提供了重要保障。除此之外,業(yè)務財稅一體化管理能夠使采購端口、收貨端口以及業(yè)務端口進行有機結合,制定合理的信息匹配制度,在此過程中,采購入庫單能夠和稅務信息直接匹配,然后形成相互對應的發(fā)票,供應商可以按照財務金額準備商品并進行發(fā)貨,最終完成企業(yè)商品的采購。業(yè)務財稅一體化的財務管理模式對信息共享有著重要幫助,能夠和國稅總局數據庫底賬庫進行有效結合,用最短的時間完成對進項稅的處理。
(三)涉稅會計處理的共享流程
財務共享系統(tǒng)中,企業(yè)需要對財務管理工作人員展開培訓,建立完善的財務管理制度,運用信息化的方式進行企業(yè)涉稅業(yè)務處理。企業(yè)財務數據發(fā)生改變時,就需要按照標準化的流程進行處理,還需要對涉稅業(yè)務信息進行清晰的認知。除此之外,企業(yè)納稅申報時,也可以借助信息化的方式對涉稅數據進行收集,然后展開自動化的流程處理工作,針對一些無法識別的涉稅信息,需要聘請專業(yè)的財務人員補錄。在此過程中需要加強對涉稅會計處理共享流程的監(jiān)督,遇到緊急情況時需要增加自動風險排查和預警措施,財務人員需要在具體規(guī)定時間內對共享系統(tǒng)的安全情況進行分析,規(guī)避風險,然后將安全的稅務數據上交給稅務部門。
全稅種管理系統(tǒng)五大核心功能見圖1。
三、財務共享趨勢下稅務共享實踐與探索
(一)實現稅務管控一體化
稅務管控一體化就是將企業(yè)的財務數據與稅務數據進行有機整合,這一時期涉稅稅務能夠進行自動化的處理,比如自動開票、自動申報以及自動核算等,在一定程度上提升企業(yè)稅務管理的效率。此外,稅務管控一體化減少對人力資源的使用,讓稅務數據計算結果精準度提升,降低稅務管理人員的工作壓力。
(二)實現稅務服務共享化
稅務共享實施的基礎是涉稅數據的收集,其中包括企業(yè)所有財務基礎數據,在特殊情況下還需要對企業(yè)的業(yè)務數據進行統(tǒng)計,然后將收集的數據信息進行共享,構建科學的財務共享系統(tǒng)。比如,數據收集時期,企業(yè)利用管控系統(tǒng)實現對各個層級財務數據的整合,并制定出合理的稅務報告,其主要目的是對財務數據信息進行深度挖掘,確保后續(xù)稅務管理工作能夠合理調整。涉稅環(huán)節(jié)的設計過程中,需要企業(yè)制定標準的流程,從業(yè)務端口一直到會計審核端口,都需要被合理管控,這樣才能夠保障稅務共享的質量。在此過程中需要不斷完善涉稅處理流程,提升涉稅工作效率,實現對資源的合理運用。此外,需要加強對共享系統(tǒng)數據的審核以及分析,需要工作人員對企業(yè)稅務數據進行科學的測算,然后按照國家的稅收政策不斷創(chuàng)新涉稅共享系統(tǒng),逐步實現信息化技術與稅務管理技術的有機融合??萍佳杆侔l(fā)展的背景下,企業(yè)提出涉稅共享的管理理念,在其中融入許多現代化的科技元素,包括信息技術等,促進了企業(yè)發(fā)展。
(三)實現稅務管控和統(tǒng)籌的共享智能化
研究實踐表明,智能化稅務掌控具有一定的感知能力,可以實現對稅務數據的智能化計算。智能稅務是現階段研究的重點內容,其中包含了語音助手以及智能機器人,可以直接和網絡進行連接,加強人與機械的互動,促進稅務管理質量的提升。此外,近年來智能稅務中融入人臉識別系統(tǒng),主要用于系統(tǒng)的登錄,能夠科學的劃分用戶,并且實現對用戶語音信息的簡要處理,在一定程度上實現數據智能交互。在信息輸入與輸出層面上,智能稅務和財務共享系統(tǒng)連接,并且依托大數據進行財稅信息計算,特別是智能機器人的出現,推動稅務管理的發(fā)展。
大數據技術是智能數據模型構建的基礎,改善稅務數據處理的流程,減輕工作人員的工作負擔。智能稅務的出現促進稅務共享,并且實現稅務管理過程的風險防控。換言之,智能稅務系統(tǒng)中存在著復雜的風險預警數據庫,并且定期對稅務數據進行分析以及對比,主要目的是提升稅務數據的精準度。此外,智能稅務實施的前提是具體的稅收制度,優(yōu)惠政策出臺時,會及時為企業(yè)推送優(yōu)惠信息,減少企業(yè)的不必要開支。稅務管控的形式較為復雜,智能化稅務管控與移動端進行有機結合,能夠滿足企業(yè)對稅務信息掌握的需要,提升稅務管控水平。稅務智能化使人們的生活方式發(fā)生轉變,同時也對企業(yè)財務管理模式產生較為重要的影響,促進財務管理向智能化以及信息化的方向轉變。針對智能化稅務機器人而言,其設計過程的重心是信息共享,從根本上解決稅務管理中存在的問題,提升工作效率。此外,稅收策劃也發(fā)揮重要的作用,相關稅務管理人員需要加強對稅務信息的準確度,深刻落實科學稅收籌劃政策;風險管控是智能稅收的重要環(huán)節(jié),因此企業(yè)需要制定風險預警系統(tǒng),促進稅收管理向多元化的方向發(fā)展,深入挖掘企業(yè)價值。
四、公司稅務共享平臺建設的路徑
(一)統(tǒng)一稅務制度規(guī)范核算流程
逐步完善會計核算體系能夠為企業(yè)帶來經濟效益,同時也可以實現對企業(yè)經濟的重要管控以及探索。從現階段的發(fā)展情況來看,企業(yè)需要制定合理統(tǒng)一的稅務制度規(guī)范核算流程,利用科學財務核算的方式為企業(yè)產品營銷提供幫助,促進企業(yè)經濟效益發(fā)展。統(tǒng)一化的稅務核算流程發(fā)揮著重要的作用,減小財務核算壓力的同時,為財務處理提供更加科學的手段,其中人工智能技術的應用,讓企業(yè)能夠利用較短的時間完成報表的制定,最大程度提升會計信息的質量。
(二)建設稅務分析體系
首先,會計報告系統(tǒng)以及稅務管理系統(tǒng)中存在著明顯的差距,雖然兩者都和企業(yè)財務管理存在著密切關系,但是其面向的對象有所差異。會計報告系統(tǒng)建設具有一定的規(guī)范性,主要考慮企業(yè)經營的管理范圍,結合企業(yè)的實際需要創(chuàng)建會計報告模板。企業(yè)各單位成員以實際經濟狀況為基礎,制定適合自身的會計報告并在其中融入信息化手段,使會計報告的有效性以及精準性獲得提升。在此背景下,稅務信息系統(tǒng)需要和業(yè)務信息進行有機融合,最大限度對企業(yè)稅務信息進行精細化管理。其次,稅務信息分析體系中的重點內容是財務信息分析,在此背景下,企業(yè)需要逐步拓寬業(yè)務范圍,例如,在業(yè)務端設置不同形式的信息采集點,以此保障稅務信息分析工作能夠有效開展。通常來說,稅務分析工作的進行需要以信息技術作為支撐,比如,把稅務系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)結合在一起,對其中的價值進行深入挖掘,進一步掌握企業(yè)的經營情況,以此推動企業(yè)的改革發(fā)展。
(三)強化組織管理協(xié)同共享機制
在信息技術手段支持下,企業(yè)稅務業(yè)務已經呈現出一體化的發(fā)展趨勢,并且逐步覆蓋到許多領域,推動稅務信息共享發(fā)展。此外,現階段企業(yè)主要實施“稅務共享”原則,在互聯網背景下,構建多樣化的數據共享平臺,從根本上實現稅務信息共享。從初步研究來看,稅務一體化模式的產生,加強企業(yè)總部和企業(yè)成員之間的連接,稅務信息系統(tǒng)提升稅務數據的處理速度,保障稅務信息實現橫向互通,并在一定程度上減輕稅務管理的風險,將稅務信息推送到各個部門。協(xié)同發(fā)展代表的是企業(yè)的全面發(fā)展,稅務共享能夠提升企業(yè)的發(fā)展速度,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)協(xié)同共享機制的構建推動稅務共享,在此背景下,企業(yè)稅務管理的效率不斷提升,信息化發(fā)展的速度也不斷增強。協(xié)同發(fā)展在一定程度上實現對企業(yè)稅務信息共享的保障,并且加強企業(yè)活動以及稅務工作的有機結合,利用短時間對稅務數據進行統(tǒng)計和分析,建立完善的信息資源交換機制。
(四)強化稅務共享中心團隊建設
企業(yè)稅務共享是未來發(fā)展的主要趨勢,基于此,企業(yè)需要加強對人才培養(yǎng)的意識,建立先進的稅務人才團隊,為企業(yè)發(fā)展提供高質量人才。從目前的發(fā)展情況來看,企業(yè)具備一定的稅務人才資源,能夠保障稅務管理工作的高效運行,提升企業(yè)經濟效益,因此企業(yè)需要將稅務人才培養(yǎng)作為最終的發(fā)展目標,制定較為完善的稅務管理系統(tǒng)。首先,企業(yè)需要正確認識到稅務人才培養(yǎng)的重要性,建設高質量團隊。對于企業(yè)而言,經濟發(fā)展需要人才的支撐,專業(yè)的稅務管理人才對企業(yè)發(fā)展具有重要的影響。在企業(yè)發(fā)展過程中,需要加強對稅務人員綜合素質的培養(yǎng),其中包括專業(yè)知識的掌握、專業(yè)技術的提升、組織能力的改善、創(chuàng)新精神的培養(yǎng)等內容,只有這樣才可以打造符合國際化發(fā)展需要的優(yōu)秀企業(yè)。其次,企業(yè)還需要對稅務骨干力量進行培養(yǎng),企業(yè)需要定期進行專業(yè)知識培訓,讓工作人員在培訓計劃中掌握相關的稅務業(yè)務,逐步強化稅務管理人員對稅務知識的理解能力,讓其明白稅務業(yè)務的含義以及稅務管理工作實施的有效辦法,這樣企業(yè)稅務管理人員能夠在潛移默化的影響中提升管理視野,長此以往,企業(yè)能夠擁有較高質量的管理人才,并將其下放到子公司當中,進行下一步的人才培養(yǎng)計劃,這種“新人帶舊人”的人才培養(yǎng)模式,有助于稅務人員稅務核算能力的提升。
結 語
綜上所述,企業(yè)需要不斷優(yōu)化稅務管理流程,利用智能化的手段對稅務業(yè)務進行核算,財務共享系統(tǒng)建設的過程中,企業(yè)可以借助科學手段對稅務管理流程進行完善,比如對費用報銷環(huán)節(jié)的進項稅進行優(yōu)化,對采購環(huán)節(jié)的進項稅進行完善,對資產總賬環(huán)節(jié)的稅務核算進行規(guī)范重視,在一定程度上均可提升稅務管理效率?,F階段,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭壓力,因此需要加強對稅務管控研究的重視,建立科學的財務共享機制,降低稅務管理的風險,保障企業(yè)的經濟效益。