李曉娟
信息時代,財務(wù)會計系統(tǒng)化水平越來越高,各企業(yè)在基礎(chǔ)財務(wù)核算方面的差異越來越小,而管理會計在促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的積極作用日益凸顯。本文首先對管理會計做了簡單概述,然后通過分析我國中小企業(yè)管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策,希望能對管理會計在中小企業(yè)的具體應(yīng)用有一些參考意義。
隨著經(jīng)濟體制的不斷改革完善,我國經(jīng)濟得到了前所未有的發(fā)展。《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出要推進管理會計廣泛應(yīng)用,2016年財政部印發(fā)了《管理會計基本指引》,明確管理會計的目標(biāo)原則和要素,為管理會計的科學(xué)應(yīng)用提供了基本框架和方向,為中國特色的管理會計體系建設(shè)提供了制度保障。
一、管理會計簡介
從概念上講,企業(yè)管理會計,是以企業(yè)經(jīng)營活動為中心,對相關(guān)經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策、控制、分析以及評價等,為企業(yè)管理者提供相關(guān)決策信息,以求實現(xiàn)效益最大化、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從職能上看,管理會計是將單一的會計核算拓展到過去分析、現(xiàn)在控制和未來的籌劃。通過對以往的分析,企業(yè)管理會計可以更好地利用和擴展所能提供的信息,以便更好地規(guī)劃和控制當(dāng)前的需求。對現(xiàn)在的控制指的是管理會計對公司各項指標(biāo)進行計劃和控制,并能及時糾正公司決策中的錯誤,使公司發(fā)展能夠按照既定的計劃進行。而對未來的籌劃,就是充分利用現(xiàn)有的信息,為公司未來的發(fā)展提供更準(zhǔn)確有效的預(yù)測和決策。
二、管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別與聯(lián)系
(一)不同的服務(wù)對象和實施主體
財務(wù)會計的實施主體是參與核算的財務(wù)人員,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營者、所有者及所有需要財務(wù)報表及數(shù)據(jù)的相關(guān)單位或個人。管理會計則主要服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理者,為管理者提供有用的預(yù)測、決策、控制和評估等信息,實施主體主要為財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或?qū)iT的管理會計人員。
(二)遵循原則存在差異
財務(wù)會計工作必須嚴(yán)格遵守《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和各項行業(yè)規(guī)范,保證不同企業(yè)及行業(yè)的經(jīng)營成果通過相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)核算報告具有可比性。管理會計沒有強制執(zhí)行的統(tǒng)一制度和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況,參考執(zhí)行《指導(dǎo)意見》和《管理會計基本指引》自行運用管理會計的工具和方法,具有更高的靈活性。
(三)服務(wù)于不同時間段的經(jīng)營活動
財務(wù)會計屬于報告性工作,著重于表現(xiàn)各項已發(fā)生業(yè)務(wù)的財務(wù)結(jié)果。而管理會計則是以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),對過去、現(xiàn)在以及未來進行預(yù)測決策,具有時效性、完整性、前瞻性等優(yōu)點,更注重于參與企業(yè)未來業(yè)務(wù)的管理。
(四)職能不同
財務(wù)會計是指如何客觀、準(zhǔn)確、真實地反映企業(yè)在產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)中的人、財、物要素的配置情況,定期報告公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的質(zhì)量。而管理會計則更加注重企業(yè)的運作流程,注重企業(yè)與財務(wù)的有機結(jié)合,把預(yù)算、成本、績效、風(fēng)險控制等一切經(jīng)濟活動納入管理之中。
(五)相輔相成
盡管管理會計與財務(wù)會計存在以上各種差異,但其本質(zhì)目標(biāo)是一致的,都是為企業(yè)的發(fā)展壯大服務(wù),兩者相輔相成又存在不可分割的聯(lián)系?;谖覈壳暗钠髽I(yè)發(fā)展?fàn)顩r,管理會計很難獨立從其他途徑獲得更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,那么基礎(chǔ)的財務(wù)核算就是管理會計的起點,這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時性,也很大程度上影響著管理會計的預(yù)測及決策合理性;同時管理會計的科學(xué)應(yīng)用,更有效地提高促進企業(yè)內(nèi)控管理,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,一定程度上又能促進企業(yè)的財務(wù)會計核算進步。所以兩者相輔相成,不可僅強調(diào)管理會計的重要性,而忽視了基礎(chǔ)財務(wù)核算水平的提高。
三、管理會計在企業(yè)的主要應(yīng)用
(一)預(yù)算管理
企業(yè)可以通過預(yù)算的方式來合理地配置企業(yè)的各項資源,同時也以此明確公司在各級各部門的運營目標(biāo)及重點發(fā)展方向,通過對預(yù)算的分階段完成情況分析總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)新的增長機會或明確經(jīng)營風(fēng)險,適時地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或預(yù)算目標(biāo),從而使企業(yè)的發(fā)展朝著既定目標(biāo)有條不紊地進行下去。
(二)財務(wù)分析及內(nèi)控管理
管理會計通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以結(jié)合具體業(yè)務(wù)定位財務(wù)數(shù)據(jù)背后的問題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險、流程制度方面的漏洞,或通過經(jīng)營數(shù)據(jù)的對比異常,預(yù)判企業(yè)需加強管控的方向。如某條業(yè)務(wù)線已處于衰退期,應(yīng)減少或慎重采購,那么就需考慮是否調(diào)整資金支付審批限額,以實現(xiàn)同等額度的采購支付提到更高級別領(lǐng)導(dǎo)審批。某客戶的應(yīng)收賬款持續(xù)增加或賬期延長,是否需要督促相關(guān)部門重點催收,或采取及時暫停賒銷發(fā)貨等應(yīng)對方案。收入同比下降的情況下,經(jīng)營性費用卻有增加,需重點分析具體費用類別,是否要制定相應(yīng)政策控制該項異常費用增長等,以上都屬于管理會計參與企業(yè)內(nèi)控的微小環(huán)節(jié)。
(三)績效考核和評價
傳統(tǒng)的企業(yè)績效考核往往是一種形式化的考核,缺乏對員工的約束與激勵,許多企業(yè)推行績效考核,卻沒有進行合理評價,既浪費時間又浪費人力。也有的績效考核,對員工各項表現(xiàn)評定,卻沒有制定任何的獎懲制度,或者只是單純的考核,并未深入分析考核結(jié)果,不能對未來企業(yè)發(fā)展提供任何指導(dǎo)意義。在這種背景下,責(zé)任會計制度、平衡計分卡等更加全面有效的績效考核體系逐漸被更多的企業(yè)采用,管理會計在考核評價方面的應(yīng)用,更能實現(xiàn)對企業(yè)的合理評價,對管理層、對員工的激勵和督促,成為企業(yè)發(fā)展進步的重要組成部分。
四、管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用價值
(一)靈活性
與普通的財務(wù)會計相比,管理會計更注重實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理職能,對公司的發(fā)展起著重要的作用。由于管理會計的靈活性和可變性,可以更好地利用企業(yè)的特點來合理配置和規(guī)劃自己的資源,從而使企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營質(zhì)量得到改善。特別是現(xiàn)在許多公司都實行了扁平化的組織架構(gòu),對于員工的綜合素質(zhì)有了更高的要求,因此,管理會計的彈性和可變性可以很好地迎合這一需求,利用全方位的核算體系來應(yīng)對企業(yè)復(fù)雜的財務(wù)管理現(xiàn)狀,更好地識別管理效果。
(二)前瞻預(yù)判性
在全球經(jīng)濟一體化的今天,傳統(tǒng)的經(jīng)營方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代,管理會計的產(chǎn)生與應(yīng)用是必然的。首先,它具有很強的前瞻性,可以利用大量的數(shù)學(xué)分析工具,對公司的歷史數(shù)據(jù)進行全面分析,從而為公司的發(fā)展作出正確的預(yù)測。此外,在此基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)和信息,不但能為公司的發(fā)展趨勢提供依據(jù),還能在一定程度上達(dá)到優(yōu)化和控制成本的目的和作用,同時也能使管理者對公司的發(fā)展趨勢有更清晰的認(rèn)識。
(三)系統(tǒng)全面性
對管理會計來說,它不僅能站在業(yè)務(wù)角度,為管理層提供決策支持,還可以統(tǒng)籌公司發(fā)展的方向,對未來的發(fā)展趨勢作出必要的規(guī)劃和調(diào)整,使公司持續(xù)健康地發(fā)展。它可以通過對企業(yè)目前的經(jīng)營現(xiàn)狀進行分析,并提出不同的解決辦法,選擇最佳的方案和措施加以實施,從而達(dá)到控制和節(jié)省成本的目的,使公司在市場上擁有更好的發(fā)展前景。
五、我國中小企業(yè)管理會計的應(yīng)用狀況
隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,中小企業(yè)規(guī)模不斷擴大,成為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。但是在市場競爭更加激烈的環(huán)境下,中小企業(yè)想要發(fā)展壯大,就必須加強內(nèi)部企業(yè)管理。
管理會計的概念在二十世紀(jì)七十年代就被引進了,但至今為止,其運用情況卻不容樂觀,尤其是在中小企業(yè)管理中還處于初級摸索階段。隨著財務(wù)系統(tǒng)軟件的升級進步,目前很多大企業(yè)開始進入財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心時代,中小企業(yè)的財務(wù)軟件也得到了很大改善,大量可替代重復(fù)性的工作逐漸被信息化取代,為財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件。
中小企業(yè)加強管理會計的應(yīng)用,以此提高財務(wù)核算能力和內(nèi)部管理能力,提高企業(yè)競爭力,成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是目前來看,隨著管理會計近幾年的熱度提升,中小企業(yè)管理開始注意到管理會計,企業(yè)財務(wù)部門管理層招聘中,也頻頻出現(xiàn)財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理等能力要求,但是具體該怎樣應(yīng)用管理會計,如何更好地把管理會計與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營匹配起來,中小企業(yè)在管理會計的應(yīng)用中仍有非常多的問題需要探索。
六、企業(yè)管理會計應(yīng)用中的若干問題
(一)企業(yè)經(jīng)營管理者的管理會計意識薄弱
我國企業(yè)以中小企業(yè)為主,其中以私營和個體工商戶經(jīng)營形式居多,其管理人員整體受教育程度有限,因而缺乏現(xiàn)代先進的管理思想,使得其在企業(yè)管理中管理會計的運用意識較弱,從而在一定程度上影響了管理會計的發(fā)展。
(二)財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低
中小企業(yè)在市場招聘競爭中不具優(yōu)勢,因此財務(wù)人員在學(xué)歷及工作經(jīng)驗方面起點相對較低,甚至在人員短缺時還會被迫選擇非專業(yè)人員進入財務(wù)部,后續(xù)在業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)提高方面培訓(xùn)投入也不足,因而目前中小企業(yè)財務(wù)會計人員及管理會計人員綜合素質(zhì)偏低。而目前中小企業(yè)的管理會計工作基本依托于企業(yè)財務(wù)部管理層,具體管理工作建立在財務(wù)會計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上,財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時性、合理性,會嚴(yán)重影響著管理會計的判斷方向及決策準(zhǔn)確性。所以財務(wù)人員的綜合素質(zhì)偏低在很大程度上制約了管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用發(fā)展。
(三)理論與企業(yè)實際情況脫節(jié)
在我國目前的企業(yè)發(fā)展中,由于企業(yè)管理會計起步較晚,發(fā)展速度慢,在企業(yè)的經(jīng)營活動中存在生搬硬套的傾向,從而導(dǎo)致在管理會計領(lǐng)域的應(yīng)用和工作中出現(xiàn)了一些問題。部分企業(yè)在追求現(xiàn)代管理會計的應(yīng)用上,不考慮企業(yè)的具體情況,一味追求引入先進管理辦法,造成管理會計方法的錯誤使用,甚至過度使用,不僅沒有給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來效益,反而增加了企業(yè)的無效勞動,增加企業(yè)成本,不利于企業(yè)發(fā)展。
(四)管理會計理論體系建設(shè)的滯后
從20世紀(jì)七十年代開始,管理會計被引進國內(nèi),但由于經(jīng)濟發(fā)展不夠成熟,有關(guān)管理會計的理論研究較少?!笆濉逼陂g,管理會計的推廣應(yīng)用和《指導(dǎo)意見》的實施,一直到2016年《管理會計基本指引》的發(fā)布,是管理會計體系在我國發(fā)展的一個重要階段。但就目前的運用情況來看,由于我國的企業(yè)管理會計起步較晚,且發(fā)展時間不長,導(dǎo)致其理論體系的建設(shè)相對落后,還沒有形成一套系統(tǒng)的、科學(xué)的、完整的理論體系。因此在理論上,仍需不斷深入,不斷提升研究的整體水平。
(五)公司內(nèi)部治理體系不夠健全
目前,由于我國中小企業(yè)內(nèi)部管理體系相對不夠規(guī)范,部分是家族企業(yè),內(nèi)部控制體系薄弱,部分企業(yè)人員不足,一人兼職多崗等各種原因,造成企業(yè)成本控制、員工激勵機制等各項管理會計工作缺乏實施的基礎(chǔ)條件。
七、中小企業(yè)發(fā)展中管理會計的應(yīng)用策略
(一)加強企業(yè)管理會計的意識
在我國企業(yè)的發(fā)展歷程中,管理者的個人思想對于企業(yè)的發(fā)展起著不可低估的作用。因此,在當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的進程中,必須使企業(yè)的管理者意識到自己的思想意識對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,從而為企業(yè)管理會計的發(fā)展和運用創(chuàng)造有利的環(huán)境。另外,在企業(yè)發(fā)展的同時,企業(yè)管理者的正確觀念也能從根本上推動管理會計的運用,從而提高企業(yè)的管理能力和執(zhí)行力。
(二)提高財務(wù)團隊的整體專業(yè)素質(zhì)
員工素質(zhì)是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的保證,對企業(yè)管理會計的工作質(zhì)量有決定性影響,所以管理者應(yīng)足夠關(guān)注,采取切實有效的措施和方法來提升財務(wù)及管理會計人員的整體素質(zhì)。
首先,要在招聘上加大投入,引進有相關(guān)管理經(jīng)驗的人才,充實企業(yè)內(nèi)部的人力資源。其次,企業(yè)要加大對現(xiàn)有員工的培訓(xùn)力度,不斷提升員工的綜合素質(zhì),培養(yǎng)員工之間團結(jié)協(xié)作經(jīng)驗交流的工作氛圍,促進基礎(chǔ)會計職能轉(zhuǎn)變,從簡單的財務(wù)核算中晉升,具備一定的管理會計思維,全員參與企業(yè)管理,提高企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量。另外,可以通過建立健全企業(yè)績效考評體系,建立一個嚴(yán)謹(jǐn)合理的獎勵和懲罰機制,激勵財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)管理會計的相關(guān)理論及政策,工作中主動融入企業(yè)管理,以管理會計的方式方法來提升促進企業(yè)管理會計的應(yīng)用。
(三)引入先進的財務(wù)管理軟件,加強會計信息系統(tǒng)的建設(shè)
企業(yè)要重視信息技術(shù)的運用,促進會計信息化的發(fā)展,及時全面地提供數(shù)據(jù)與信息,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機結(jié)合,增強各部門的信息交流。中小企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況,搭建適合自身企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng),將業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動起來,實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。沒有準(zhǔn)確及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持,管理會計也就無從談起。
(四)加強對管理會計理論體系的研究
相較于財務(wù)會計的各項具體準(zhǔn)則、實施細(xì)則及條例的頻繁發(fā)布,管理會計在理論制度方面,仍然非常薄弱,理論體系仍處于初期建設(shè)階段。要從根本上推動企業(yè)管理會計的應(yīng)用,就必須要加快相關(guān)理論體系的建設(shè),充分結(jié)合我國企業(yè)的經(jīng)營特點,使管理會計理論或制度更符合我國企業(yè)發(fā)展的需求。當(dāng)然,管理會計理論體系的建設(shè)是一個長期而龐大的系統(tǒng)工程,不能僅靠政府、學(xué)者,也不是依靠企業(yè)就可以獨立完成的。需要國家層面研究投入,也需要大中小企業(yè)參與到其中,將理論與企業(yè)的具體實踐經(jīng)驗分享出來。相信管理會計相關(guān)體系必然會逐漸成熟完善起來,服務(wù)更多的企業(yè),被更多的中小企業(yè)學(xué)習(xí)和應(yīng)用。
結(jié) 語
總而言之,在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天,中小企業(yè)要想在越來越激烈的市場競爭環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展,就必須培養(yǎng)財務(wù)人員具備管理會計的思維和能力,把管理會計運用到企業(yè)的經(jīng)營活動中去,找到適合企業(yè)自身發(fā)展的管理方法,盡可能地趨利避害發(fā)揮優(yōu)勢,才有可能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。