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        陳釗:基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建探討

        2022-06-06 06:31:21陳釗
        科學(xué)與財(cái)富 2022年2期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司管理工作信息化

        陳釗

        摘?要:目前,由于科技的進(jìn)步,數(shù)據(jù)技術(shù)占據(jù)了人們生產(chǎn)以及生活的絕大部分,在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)集團(tuán)的管理工作中,建立以大數(shù)據(jù)管理思想系統(tǒng),對(duì)提升企業(yè)整體的管理與信息化發(fā)展水平有著重要性。而目前,對(duì)于在集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,建立以大數(shù)據(jù)管理技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系架構(gòu),對(duì)推動(dòng)大數(shù)據(jù)管理技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的有效運(yùn)用,有著重要性。本文重點(diǎn)闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理的系統(tǒng)與框架基本結(jié)構(gòu),深入探討了大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算編制的重要關(guān)鍵點(diǎn),并探討了運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)達(dá)成的具體可行措施,為集團(tuán)企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),進(jìn)行企業(yè)成本的高效管理,提高企業(yè)成本費(fèi)用管理效率提供了一定依據(jù)與借鑒。

        關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)分析;集團(tuán)企業(yè);全面預(yù)算;管理架構(gòu);模型建設(shè)

        目前,隨著集團(tuán)公司企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈,集團(tuán)公司企業(yè)內(nèi)部為了進(jìn)一步拓展新產(chǎn)品,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須盡可能實(shí)現(xiàn)合理的成本費(fèi)用管理,以推動(dòng)企業(yè)總體成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,在相關(guān)的大數(shù)據(jù)公司的全面預(yù)算中,就需要更加加強(qiáng)新一代信息技術(shù)運(yùn)用,形成大數(shù)據(jù)管理思想,以推動(dòng)企業(yè)全面的成本管理效益實(shí)現(xiàn)。

        1.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理框架

        要想建立新時(shí)代的集團(tuán)公司企業(yè)大數(shù)據(jù)管理與全面預(yù)算管理系統(tǒng),首先就是需要建立一個(gè)綜合性的集團(tuán)大數(shù)據(jù)處理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以針對(duì)集團(tuán)公司企業(yè)內(nèi)的有關(guān)重要運(yùn)營(yíng)信息等加以搜集整理和儲(chǔ)存,而針對(duì)行業(yè)的有關(guān)重要數(shù)據(jù)和信息等也就必須利用各種渠道加以搜集整理和儲(chǔ)存,在做好大數(shù)據(jù)分析采集的基礎(chǔ).上,可以通過(guò)一系列的信息化軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類(lèi)與信息管理,從而針對(duì)各公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)情況,對(duì)具體歷史計(jì)劃的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù).以及現(xiàn)時(shí)信息等綜合加以比較分析,為集團(tuán)的重大決策制訂和實(shí)施方案設(shè)計(jì)提出合理的計(jì)劃目標(biāo)和重要依據(jù),而全面預(yù)算管理中心也可以按照類(lèi)似的計(jì)劃目標(biāo)分項(xiàng)實(shí)施,采取具體的計(jì)劃實(shí)施方案,相有關(guān)政府部門(mén)按照各自建立針對(duì)性的預(yù)算管理數(shù)據(jù)平臺(tái),有關(guān)的計(jì)劃管理中心也能夠按照對(duì)應(yīng)的計(jì)劃信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)完成統(tǒng)計(jì)傳遞,由計(jì)劃管理中心對(duì)有關(guān)政府部門(mén)所上傳的預(yù)算信息加以比較,并在最后制訂出了企業(yè)集團(tuán)的年終預(yù)算方案。

        2.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)全面預(yù)算編制框架構(gòu)建

        集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算編制,往往與其企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特性.所在的歷史發(fā)展時(shí)期和經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)環(huán)境等因素有關(guān)。并且,同一企業(yè)對(duì)不同的計(jì)劃要求往往又是有所不同的,要求企業(yè)之間可以根據(jù)自己的具體情況,通過(guò)利用已有的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,從而形成一定的信息聯(lián)系,促進(jìn)了整個(gè)預(yù)算編制的合理調(diào)度,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的設(shè)計(jì)目標(biāo)。在這一階段中,公司通常會(huì)使用平很積分卡,這是將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際行動(dòng)的主要管理工具,有助于完成公司計(jì)劃的定量目標(biāo),從而推動(dòng)整個(gè)公司計(jì)劃的高效進(jìn)行。在一般全面計(jì)劃系統(tǒng)建設(shè)中可以通過(guò)借助平衡記分卡,完成針對(duì)公司財(cái)務(wù)維度、客戶維度以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)維度和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度等量度的有效計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定。

        2.1財(cái)務(wù)維度

        在財(cái)務(wù)維度方面的評(píng)價(jià),往往涉及對(duì)于公司也現(xiàn)金流量.成本費(fèi)用開(kāi)支和利潤(rùn)總額等的具體估計(jì),并利用相應(yīng)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù),根據(jù)公司本身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,并融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響、地方政府動(dòng)向等,提出最后的運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案,以提高公司全面預(yù)算的合法性與精確度。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的預(yù)算數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以進(jìn)行優(yōu)化及相關(guān)資源的整合與分配,提高資源效率,最后通過(guò)有效的資源配置優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)理想企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果。

        2.2客戶維度.

        再具體的公司目標(biāo)設(shè)定中,必須把顧客目標(biāo)與公司發(fā)展目標(biāo)有效的融合起來(lái),在這-過(guò)程中,公司也必須密切注意顧客的需要與行動(dòng),注重持續(xù)提高顧客的滿意。在大數(shù)據(jù)分析時(shí)期,公司一定要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的品質(zhì).特性,成本,時(shí)效等方面提出具體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并針對(duì)顧客的心理需要加以掌握,并利用大數(shù)據(jù)分析的強(qiáng)大計(jì)算與數(shù)據(jù)分析能力,發(fā)現(xiàn)顧客的共同需要,從而進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展策略,從而推動(dòng)企業(yè)整個(gè)顧客滿意度的提高,從而留住更多的顧客。

        2.3內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度

        在公司中,內(nèi)不要運(yùn)營(yíng)主要涉及到與公司利益相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與業(yè)務(wù),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析的資源分析,就可以進(jìn)一步掌握現(xiàn)階段公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)的供產(chǎn)銷(xiāo)狀況,了解公司上下游客戶的整體經(jīng)營(yíng)狀況和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展要求等,從而落實(shí)公司整個(gè)市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,并做好整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃制定,另外,還需要密切注意公司的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)資本的運(yùn)用變化狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)資本的運(yùn)用效果做好大數(shù)據(jù)分析,從而推動(dòng)公司整體能力的提高。

        2.4學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度

        在企業(yè)的全面預(yù)算管理體系建設(shè)中,還必須根據(jù)企業(yè)具體的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,針對(duì)企業(yè)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力以及技術(shù)等方面做出綜合評(píng)價(jià),從而建立人才培養(yǎng)計(jì)劃,以增強(qiáng)企業(yè)員工歸屬感和動(dòng)力,并通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘,以提高企業(yè)對(duì)科技與創(chuàng)新人才的需求,并不斷更新自身產(chǎn)品,推動(dòng)企業(yè)整體綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。

        3.大數(shù)據(jù)時(shí)期集團(tuán)公司全面預(yù)算管理工作的有效舉措

        3.1強(qiáng)化全面預(yù)算編制,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        針對(duì)在大數(shù)據(jù)下的集團(tuán)公司的全面預(yù)算框架建設(shè)工作,要本著嚴(yán)格遵循控股集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)編細(xì)則、建體系,以達(dá)到信息系統(tǒng)整合和參照控股集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理咨詢工作手冊(cè)及其會(huì)計(jì)信息化報(bào)表等服務(wù)載體所反映的全面預(yù)算管理工作信息統(tǒng)一的基本要求和原則來(lái)推動(dòng)試點(diǎn)工作,在推動(dòng)過(guò)程中要進(jìn)一步明晰各項(xiàng)工作職能分工,以進(jìn)一步構(gòu)建完善項(xiàng)目管理信息的統(tǒng)一工作制度體系。在目前的全面預(yù)算編制階段,對(duì)分析需要與把握要求的工作方法都要統(tǒng)籌考慮,要具有科學(xué)先進(jìn)性,要全面挖掘?qū)嶋H需要,更要堅(jiān)定不移的落實(shí)控股集團(tuán)公司全面預(yù)算管理工作會(huì)計(jì)信息化建設(shè)統(tǒng)-化的核心需要。同時(shí)為了推動(dòng)全部預(yù)算管理工作的信息化發(fā)展,集團(tuán)公司還必須做好網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè),以保證公共財(cái)政服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)連續(xù)性。為確保市各級(jí)預(yù)算管理單元的財(cái)經(jīng)服務(wù)暢通,提升和改進(jìn)了廣域網(wǎng)專(zhuān)線工程,并重新部署視劃了市財(cái)經(jīng)局與各市本級(jí)預(yù)算管理單元的財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線工程,在根本上增強(qiáng)了集團(tuán)公司的互聯(lián)網(wǎng)連接功能,使通信能力和系統(tǒng)工作環(huán)境的穩(wěn)定程度、可信度和安全系數(shù)都明顯提高。

        3.2強(qiáng)化技術(shù)支撐,1視安全防護(hù)

        為了增強(qiáng)全面預(yù)算管理體系建設(shè)的實(shí)效性,集團(tuán)公司要夯實(shí)預(yù)算績(jī)效管理工作技術(shù)基礎(chǔ)。加速信息化建設(shè)步伐,把政府管理與服務(wù)融入到經(jīng)濟(jì)信息化之中,以達(dá)到政府管理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化;在信息化基礎(chǔ).上,科學(xué)指標(biāo)劃分,通過(guò)研究并提出的共性指標(biāo),最終形成覆蓋政府各項(xiàng)支出、符合政策目標(biāo)內(nèi)容.凸顯員工特點(diǎn).細(xì)化量化的管理績(jī)效指標(biāo)體系,并開(kāi)發(fā)指標(biāo)庫(kù)與標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),使員工的管理能力事零點(diǎn)五功倍。由于中國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的日益深人,原有舊版門(mén)戶網(wǎng)站已無(wú)法很好適應(yīng)國(guó)際信息化風(fēng)潮。企業(yè)集團(tuán)公司要組織力量精心建設(shè)新版門(mén)戶網(wǎng)站,使頁(yè)面布置科學(xué)合理、信息公開(kāi)透明化.權(quán)力清單精準(zhǔn)化、問(wèn)政問(wèn)權(quán)便捷化,積極樹(shù)立了財(cái)務(wù)部門(mén)的全新形象。為了防止重大預(yù)算信息外泄,政府必須加強(qiáng)信息安全管理工作,以保證財(cái)稅業(yè)務(wù)的安全工作。政府落實(shí)專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)稅行業(yè)信息系統(tǒng)的安全管理,并運(yùn)用最新的持續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù),實(shí)時(shí)安全地保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性。配備了網(wǎng)站防止篡改系統(tǒng)和網(wǎng)站安全應(yīng)用防火墻裝置,以進(jìn)一步確保門(mén)戶網(wǎng)站的有效安全性工作。執(zhí)行內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分離和數(shù)據(jù)備份集中管理等政策措施,及時(shí)建立緊急處置預(yù)案,妥善處理網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)狀況,保障國(guó)家辦公局域網(wǎng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的一體化信息系統(tǒng)安全正常工作,積極推進(jìn)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)防護(hù)評(píng)估等信息化基礎(chǔ)工程建設(shè),推進(jìn)合作各方的跨政府部門(mén)、跨地區(qū)交換互通、數(shù)據(jù)信息資源共享,推動(dòng)各有關(guān)政府部門(mén)盡快整合信息技術(shù)資源,進(jìn)一步完善信息化基礎(chǔ)工程建設(shè),提高國(guó)家信息化水平。

        3.3預(yù)算編制。

        預(yù)算目標(biāo)的確立是公司進(jìn)行全部預(yù)算管理工作的重要起點(diǎn),也決定了公司全部預(yù)算管理工作導(dǎo)向的準(zhǔn)確性,全部預(yù)算目標(biāo)的確立需要以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為基準(zhǔn),并根據(jù)公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況,綜合分析市場(chǎng)環(huán)境,從而定性或定量地明確了公司在所有產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中所要實(shí)現(xiàn)的水平,如此就可以推動(dòng)公司在產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)流程中,一步步完成戰(zhàn)略目標(biāo)。規(guī)劃實(shí)施方案的編制流程是"自下而上,再自上而下"的環(huán)形流程,它首先要求各政府部門(mén)針對(duì)公司不同的實(shí)際狀況和要求提出相應(yīng)規(guī)劃實(shí)施方案,然后經(jīng)過(guò)共同的協(xié)調(diào),加以優(yōu)化和總結(jié),擬草公司的最終規(guī)劃實(shí)施方案。實(shí)施方案再自下而上送達(dá)公司管理層后再加以審核或調(diào)整,最后完成預(yù)算方案再自上而下的落實(shí)和執(zhí)行。

        3.4預(yù)算執(zhí)行。

        預(yù)算審核和執(zhí)行管理工作。在云環(huán)境下實(shí)現(xiàn)預(yù)審核,可以使其過(guò)程規(guī)范、透明化。利用云端平臺(tái)查詢,把計(jì)劃審核的所有工作落實(shí)到人,防止審核進(jìn)度緩慢或越權(quán)。通過(guò)對(duì)不同過(guò)程操作環(huán)節(jié)做出經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和分析按照風(fēng)險(xiǎn)程度的差異對(duì)各環(huán)節(jié)投資不同的監(jiān)控管理,提高了計(jì)劃管理的實(shí)效性。公司所有計(jì)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均上載于云端,通過(guò)數(shù)據(jù)分析比較,精準(zhǔn)掌握公司發(fā)展?fàn)顩r和計(jì)劃實(shí)施成效。

        4.結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)信息時(shí)代,對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)政信息化管理工作必不可少,因此根據(jù)目前集團(tuán)公司企業(yè)的全面預(yù)算管理制度框架建立情況,各公司要逐步實(shí)施相應(yīng)的工作舉措,以切實(shí)提高企業(yè)整體的信息化水平,并推動(dòng)大數(shù)據(jù)管理信息技術(shù)在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中充分發(fā)揮有效利用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]柳燕.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建探討[J].時(shí)代金融,2022(02):90-92.

        [2]丁東.“大數(shù)據(jù)+云會(huì)計(jì)”下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2021(27):163-165.DOI:10.16834/j.cnki.issn1009-5292.2021.27.051.

        [3]歐陽(yáng)駕武.大數(shù)據(jù)+云會(huì)計(jì)下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(14):61-62.

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