李琛
摘?要:在煉化企業(yè)中,工程項(xiàng)目屬于企業(yè)管理的基礎(chǔ),審計(jì)工作的順利進(jìn)行和企業(yè)工程項(xiàng)目管理有密切的關(guān)系,還可以通過審計(jì)工作提升企業(yè)工程項(xiàng)目的施工成效、降低施工風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,審計(jì)工作在煉化企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的重要作用。本文主要從企業(yè)工程項(xiàng)目管理之前、管理期間、工程后期這三個(gè)方面體現(xiàn)審計(jì)工作的重要性。
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作;企業(yè)工程;項(xiàng)目管理
前言:
工程項(xiàng)目管理中審計(jì)工作發(fā)揮的作用在煉化企業(yè)中逐漸顯著,審計(jì)可以給企業(yè)管理者決策或者是編制工程可行性方案提供參考,企業(yè)工程項(xiàng)目管理中重要的內(nèi)容就是將審計(jì)工作的重要作用在項(xiàng)目管理中充分發(fā)揮出來。
一、審計(jì)工作在煉化企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的前期審計(jì)
在煉化企業(yè)的項(xiàng)目中標(biāo)之后,在工作開始之前做好有關(guān)的審計(jì)制度以及編制工程可行性方案,做好審計(jì)工作就是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理期間存在的弱化環(huán)節(jié),可以全程掌握工程項(xiàng)目的進(jìn)程。在前期審計(jì)中第一步就是審查有關(guān)項(xiàng)目的合同,審查合同的條款以及相關(guān)事宜;第二步是審查企業(yè)施工之前的準(zhǔn)備情況,及時(shí)編制施工計(jì)劃以及施工進(jìn)展;第三步是審查有關(guān)的流程、制度及具體劃分的責(zé)任范疇,審查工程的預(yù)算、材料購(gòu)進(jìn)計(jì)劃、材料用量、材料安全質(zhì)量、企業(yè)財(cái)務(wù)資料(材料預(yù)算、用工預(yù)算、工期計(jì)劃)等。
二、審計(jì)工作在煉化企業(yè)工程項(xiàng)目管理過程中的審計(jì)
等前期審計(jì)工作結(jié)束之后,還是要重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目成本利益,監(jiān)督工程項(xiàng)目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工期間存在的問題,及時(shí)解決問題,最大化降低投入的資金成本,切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。第一,為了保證施工進(jìn)度可以達(dá)到計(jì)劃的要求,審計(jì)工作人員需要審查施工選擇的技術(shù)、工作人員的上崗證書、審查施工工期等[1]。第二,審查施工期間的安全問題:因?yàn)樵谑┕て陂g最重要的一個(gè)問題就是安全施工問題,必須保證有關(guān)的工作人員有高度責(zé)任心、綜合素養(yǎng)較強(qiáng),有處理緊急事務(wù)的能力;還有審查負(fù)責(zé)人是否創(chuàng)建完善的安全管理體系、是否編制安全質(zhì)量管理的責(zé)任制度、應(yīng)急預(yù)案等;重點(diǎn)審查工作有沒有落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人。第三,審計(jì)是否按照施工項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行工作,有沒有存在再次包分工程的情況、是否存在沒有簽訂責(zé)任合同的情況、有沒有制定完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的對(duì)策、有沒有充分分析工作人員制定計(jì)劃的情況、有沒有創(chuàng)建工作日志等。第四,審計(jì)企業(yè)項(xiàng)目部門簽訂的合同以及執(zhí)行合同的情況。具體審計(jì)合同條款的完整性;是否按照合同要求支付工程款、租賃機(jī)械的資金等;審計(jì)履行合同的程度[2]。第五,審計(jì)分包勞務(wù)的結(jié)算情況,有沒有嚴(yán)格按照簽訂的合同結(jié)算金額,在結(jié)算手續(xù)以及證據(jù)齊全的基礎(chǔ)上,分清合同以外的內(nèi)容以及合同內(nèi)的負(fù)責(zé)內(nèi)容。第六,認(rèn)真審計(jì)外部勞務(wù)隊(duì)伍的管理現(xiàn)象,外部勞務(wù)隊(duì)伍工作內(nèi)容有沒有超出分包單位經(jīng)營(yíng)的范圍,還有分包單位的資質(zhì)是否齊全,有沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);還要充分考察分包單位是否會(huì)存在中途退場(chǎng)的現(xiàn)象,如果出現(xiàn)矛盾,及時(shí)清算退場(chǎng)給企業(yè)工程項(xiàng)目管理造成的損失,分析退場(chǎng)的原因。第七,審計(jì)是否存在征地拆遷產(chǎn)生的費(fèi)用、工程所需的水電費(fèi)用,還有要分析費(fèi)用支出的合理性,將其詳細(xì)記錄,在竣工之后和驗(yàn)收清單項(xiàng)對(duì)比,巡查是否存在出入。第八,對(duì)工程施工期間所需的設(shè)備、材料、材料管理、材料數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)的審查,保證采購(gòu)工作的真實(shí)有效性,務(wù)必保證沒有存在漏洞;審查購(gòu)入材料的發(fā)票、清單、金額、合格證書是否真實(shí);審查租賃的費(fèi)用是否合理;審計(jì)簽訂合同金額與市場(chǎng)金額存在的距離。第九,審計(jì)施工項(xiàng)目的管理費(fèi)用以及工程期間間接產(chǎn)生的費(fèi)用、拓展關(guān)系、招待費(fèi)用,嚴(yán)格檢查所有的手續(xù)是否符合法律法規(guī),控制資金的流向[3]。第十,審計(jì)項(xiàng)目資金管理實(shí)情,審查是否及時(shí)獲取工程款、在施工前以及施工期間產(chǎn)生的費(fèi)用是否存在遺漏或者是多記的情況、審計(jì)資金是否到位會(huì)不會(huì)給企業(yè)造成負(fù)面的影響,最典型的就是變更設(shè)計(jì)圖紙、是否產(chǎn)生索賠款項(xiàng);審計(jì)有沒有合理應(yīng)用項(xiàng)目資金,保證??顚S茫乐钩霈F(xiàn)混亂墊資的情況;還有有沒有按時(shí)上交稅金,防止存在偷稅漏稅;審計(jì)項(xiàng)目施工期間付款單位與合同單位是否吻合;項(xiàng)目撥付各個(gè)工作隊(duì)伍計(jì)價(jià)款的手續(xù)是否齊全;項(xiàng)目資金使用情況的合理性以及可行性。
三、審計(jì)工作在煉化企業(yè)工程項(xiàng)目管理中的后期期審計(jì)
工程竣工之后,進(jìn)行工程結(jié)算的時(shí)候,構(gòu)建完善的核查、復(fù)查工程量制度,借助嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度,整體工期的工程資料都記錄在檔案中,將其與工作負(fù)責(zé)人手中的資料作對(duì)比,保證資料的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格審查資料的對(duì)應(yīng)性以及資料的完整性。負(fù)責(zé)審計(jì)工作的工作人員要及時(shí)到企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì)工程,詳細(xì)檢查整體工程量是否準(zhǔn)確,施工期間各種材料價(jià)格的增減是否合理,審計(jì)在施工期間產(chǎn)生的費(fèi)用是否合理,避免存在偷工減料、偷換材料的現(xiàn)象[4]。檢查工程項(xiàng)目的質(zhì)量,因?yàn)槭┕べ|(zhì)量對(duì)編制竣工報(bào)告有直接的影響。審核工作人員審查圖紙、招標(biāo)文件、施工圖、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、工程簽證、工程結(jié)算書、材料的用量、價(jià)差等文件,對(duì)施工單位傳遞的結(jié)算書列出的工程量以及工程價(jià)款根據(jù)計(jì)量規(guī)則進(jìn)行計(jì)算及核算工作。比如在結(jié)算書中,發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容可以進(jìn)行套用定額的項(xiàng)目不能直接簽訂單方的價(jià)格。在工作的時(shí)候需要根據(jù)規(guī)定套用定額,在套用定額之后仍可以對(duì)造價(jià)進(jìn)行審減,需要重點(diǎn)關(guān)注因?yàn)槎~缺項(xiàng)或者定額應(yīng)用條件不符出現(xiàn)的弄虛作假問題,保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。
結(jié)語:
總的來講,雖然煉化企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中依然存在一些問題,在工作中需要找到根本原因,尋找對(duì)應(yīng)的解決措施。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理也是企業(yè)施工管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才可以提升工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量,切實(shí)做好管理工作才可以促使煉化企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
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