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        智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作用研究

        2022-06-06 05:32:02黃小群
        科學(xué)與財富 2022年2期
        關(guān)鍵詞:智能化轉(zhuǎn)型財務(wù)

        摘?要:數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是建設(shè)智慧企業(yè),積極構(gòu)建管理新模式,創(chuàng)造管理新價值。其中,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為重點。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,能夠促使財務(wù)管理的創(chuàng)新和優(yōu)化,具有推廣應(yīng)用價值?,F(xiàn)針對智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響,展開具體的論述。文章概述了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo),結(jié)合實踐分析智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要影響。最后,提出發(fā)揮智能財務(wù)作用促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略。

        關(guān)鍵詞:智能財務(wù);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;

        目前,全球新一輪科技革命與產(chǎn)業(yè)變革加速,數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略成為企業(yè)“十四五”規(guī)劃的重要戰(zhàn)略。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨不確定不穩(wěn)定性環(huán)境,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,增強企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,具有重要的意義。數(shù)字化能夠加速企業(yè)的分化,通過數(shù)字技術(shù)產(chǎn)生驅(qū)動力,圍繞核心的數(shù)據(jù)要素,制定新戰(zhàn)略、新平臺、新生態(tài)以及新思維,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        1 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)

        企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型共享中心先行,通過積極開展財務(wù)共享中心建設(shè),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。從中心建設(shè)的角度分析,需要貫徹“融合共享”的理念,做好數(shù)據(jù)和運營能力建設(shè)?;跇?gòu)建業(yè)財一體化共享中心,融合產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)。企業(yè)運營管理方面,堅持以業(yè)績結(jié)果為導(dǎo)向原則運營優(yōu)化,持續(xù)進(jìn)行價值創(chuàng)造。通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        2 智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響分析

        2.1 增強財務(wù)服務(wù)的能力

        企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是借助科技手段的力量,通過數(shù)據(jù)挖掘信息,助力企業(yè)提高效率和降本增效,實現(xiàn)科學(xué)決策。通過不斷增強自身的管理水平,獲得更多的競爭優(yōu)勢。企業(yè)競爭力的獲得以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型都離不開財務(wù)的支持。通過實現(xiàn)智能化,財務(wù)管理借助數(shù)據(jù)和技術(shù)以及其他資源的力量,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)預(yù)測經(jīng)營管理面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn),助力管理決策的科學(xué)合理性。從目前的財務(wù)管理工作模式分析,未能達(dá)到財務(wù)智能化的水平,存在著財務(wù)管理工作質(zhì)量不高的問題,體現(xiàn)在財務(wù)管理和會計核算以及交易處理等方面,不僅工作繁雜,而且消耗的資源很多,使得財務(wù)管理的成本偏高,影響到企業(yè)經(jīng)營管理的效益水平。引入智能化技術(shù)手段,實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新和優(yōu)化,挖掘數(shù)據(jù)和技術(shù)的應(yīng)用價值,能夠促使財務(wù)管理模式產(chǎn)生很大的變化,替代原本的管理方式,創(chuàng)造更多的管理效益。不過需要注意的是,實現(xiàn)財務(wù)智能化管理,對于工作人員的業(yè)務(wù)能力有著很高的要求。推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè),做好人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力水平,能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)智能化管理新形勢,深度挖掘人力資源的價值,促進(jìn)財務(wù)管理工作得到優(yōu)化。整體來說,財務(wù)管理水平不斷提高,實現(xiàn)財務(wù)智能化,能夠釋放更多的力量,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因為在推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè)的角度來說,企業(yè)通常會圍繞制度、基礎(chǔ)設(shè)施以及人員等多個方面加大投入力度,不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,促使財務(wù)管理水平得到顯著的提高,進(jìn)而為企業(yè)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型提供支持。

        2.2 增強企業(yè)數(shù)字競爭力

        從當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況分析,面臨著經(jīng)濟(jì)增長速度放緩和行業(yè)競爭加劇等挑戰(zhàn),若想更好地發(fā)展必須要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過商業(yè)模式與組織模式的變革,適應(yīng)數(shù)字化新形勢。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中,以財務(wù)數(shù)字化為著力點,全面開展數(shù)字化建設(shè),對轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實現(xiàn)起到積極的作用。智能財務(wù)方面集成利用云計算和大數(shù)據(jù)等各類技術(shù)手段,促使財務(wù)組織與業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建,達(dá)到流程再造的目的,增強企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同力,促進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,全面提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及此物運營效率,助力企業(yè)管理和決策。從實踐中的角度分析,推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)體系簡化流程,全面提高運營效率以及管理水平,達(dá)到降低時間和人工成本。當(dāng)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功后,財務(wù)管理的時間與人工成本會被降低。隨著財務(wù)數(shù)字化水平的不斷提高,財務(wù)組織能力會更高,實現(xiàn)管理的升級和創(chuàng)新,創(chuàng)造更多的價值。除此之外,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)數(shù)字化管理思維也會出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。例如,由原來的“生產(chǎn)什么、銷售什么”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤澳阈枰裁?,我生產(chǎn)什么”,借助數(shù)字化技術(shù)手段創(chuàng)新業(yè)務(wù)工作模式,促使工作效率水平得到提高。

        3 智能財務(wù)促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略

        3.1 注重建設(shè)技術(shù)賦能平臺

        從企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)的實施角度分析,堅持?jǐn)?shù)字技術(shù)+管理創(chuàng)新的驅(qū)動戰(zhàn)略,具有重要的意義。實踐中,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展以及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,都離不開數(shù)字化技術(shù)的支撐,必須要打造技術(shù)賦能平臺,增強企業(yè)數(shù)字化競爭力。在技術(shù)支撐平臺的建設(shè)方面,業(yè)務(wù)中臺和數(shù)據(jù)中臺以及技術(shù)平臺建設(shè)為重點,能夠促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地。隨著財務(wù)數(shù)字化技術(shù)的水平不斷提高,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型開始由“選應(yīng)用”向“選平臺”發(fā)展。目前的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中,多利用PaaS平臺作為支撐底座,使用新一代ERP作為核心運營系統(tǒng)。很多技術(shù)企業(yè)積極打造新技術(shù)平臺,為企業(yè)智能財務(wù)的建設(shè)提供支持,例如建設(shè)了新一代企業(yè)級PaaS平臺,發(fā)揮平臺的智能化作用,促使業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提供財務(wù)管理的水平,保障業(yè)務(wù)高效化運營,有效應(yīng)對持續(xù)變化的需求,不斷增強數(shù)字能力和業(yè)務(wù)能力以及生態(tài)能力,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)智能化建設(shè),必須要結(jié)合實際情況,圍繞財務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)運營管理,分析如何用技術(shù)賦能管理,提出有效的管理措施,積極發(fā)揮技術(shù)的應(yīng)用價值,全面提高財務(wù)的智能化水平。

        3.2 以財務(wù)業(yè)務(wù)為切入點推進(jìn)智能化建設(shè)

        財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的命脈與核心,也是企業(yè)的天然數(shù)據(jù)中心。從企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的角度來說,財務(wù)智能化必然是重點和核心部分。通過實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在實踐中需要以費控為切入點,積極推進(jìn)信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,構(gòu)建基于無紙化報銷、非關(guān)鍵性崗位費控以及品控為基礎(chǔ)的一站式采購控制服務(wù)模式。目前來說,全國范圍內(nèi)都在積極推行發(fā)票電子化。從企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的角度來說,無紙化報銷是一個關(guān)鍵的入口點。企業(yè)通過引入信息化技術(shù)手段,提供線上識別、票據(jù)和賬目審核以及入賬歸檔等各類服務(wù),積極適應(yīng)當(dāng)前的無紙化時代,全面提高賬目報銷工作效率,同時降低財務(wù)記賬的工作量。如此一來,不僅能夠降低企業(yè)的管理成本,還能夠提高資源的利用率,減少資源浪費?,F(xiàn)階段,零工經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,這也為企業(yè)非關(guān)鍵性崗位費用控制提供了新的思路。對于企業(yè)而言,在經(jīng)營管理實踐中可以運用靈活的方式實現(xiàn)經(jīng)營的降本增效,例如,通過搭建任務(wù)發(fā)布和接收以及核驗等線上一體化平臺,助力非關(guān)鍵崗位的降本增效。結(jié)合用工的實際需求,合理的安排非關(guān)鍵崗位的人力資源,全面提高企業(yè)的運營管理水平。財務(wù)管理工作需要控制支出,企業(yè)的支出費用中采購占比很高,采取傳統(tǒng)的采購管理模式面臨很多挑戰(zhàn)。根據(jù)管理工作的具體表現(xiàn)總結(jié),主要問題為流程混亂和成本高、效率低等。對于成本的控制以及合規(guī)管理,軟件提供商結(jié)合企業(yè)特點以品控為基礎(chǔ),構(gòu)建了一站式采購解決方案,實現(xiàn)對采購預(yù)算和智能品控以及支付等的全面化管控。在實際應(yīng)用中能夠助力企業(yè)降本增效,同時提高采購管理的水平。除此之外,利用數(shù)字化費用控制技術(shù)手段,全面提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。通過不斷增強財務(wù)的功能,積極有效應(yīng)對復(fù)雜的市場變化,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)布局。對于企業(yè)而言,需要結(jié)合自身的情況,加強和軟件提供商的合作,打造適宜的軟件[1]。

        3.3 認(rèn)真落實智能財務(wù)建設(shè)目標(biāo)

        智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用之大,必須要高度重視。在具體建設(shè)方面,需要明確企業(yè)財務(wù)智能化建設(shè)的目標(biāo),以及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本戰(zhàn)略。從智能財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)角度來說,主要是通過配置各項軟硬件設(shè)施,引入數(shù)字信息技術(shù),促進(jìn)財務(wù)流程和業(yè)務(wù)以及組織的重新構(gòu)建,促使財務(wù)基本職能得到提高,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和智能化。實現(xiàn)財務(wù)智能化,進(jìn)而提高財務(wù)工作效率水平以及信息的質(zhì)量,助力財務(wù)工作人員的職能轉(zhuǎn)變,由原本的核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管理型人才?;谪攧?wù)業(yè)務(wù)的角度來說,推進(jìn)財務(wù)智能化建設(shè)需要規(guī)范業(yè)務(wù)管理,注重過程控制,不斷提高管控水平,進(jìn)而發(fā)揮財務(wù)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用[2]。從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來說,推進(jìn)各項轉(zhuǎn)型工作,主要的目的是深度挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動管理,借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)手段,構(gòu)建各類分析模型以及數(shù)據(jù)挖掘模型,助力企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理,提高管理的精細(xì)化水平,助力決策科學(xué)化以及風(fēng)險管理高效化。結(jié)合財務(wù)和企業(yè)經(jīng)營的具體目標(biāo),積極構(gòu)建智能財務(wù)管理系統(tǒng),輔助管理工作的開展,創(chuàng)造更多的效益。例如,財務(wù)人員可以在費控系統(tǒng)中完成審單、會計憑證制證和復(fù)核、增值稅進(jìn)項稅的價稅分離和轉(zhuǎn)回,再由費控系統(tǒng)定時、自動將數(shù)據(jù)推送至總賬核算管理系統(tǒng)。需要注意的是,在目標(biāo)實施的方面需要突破傳統(tǒng)的財務(wù)部門定位,對財務(wù)工作重新進(jìn)行構(gòu)建。新模式下財務(wù)工作主要職能為共享財務(wù)和業(yè)務(wù)、財務(wù)以及戰(zhàn)略財務(wù),財務(wù)部門需要結(jié)合自己的職能作用,高效化落實各項工作[3]。

        從企業(yè)的角度來說,推進(jìn)財務(wù)智能化建設(shè),需要積極的搭建基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建智能財務(wù)平臺,實現(xiàn)云端應(yīng)用和財務(wù)中臺以及財務(wù)后臺等系統(tǒng)的有效連接,保證數(shù)據(jù)信息能夠有效地共享,進(jìn)而為業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化提供支持。積極打通數(shù)據(jù)全流程,助力收入核算自動化管理。傳統(tǒng)的核算模式具有工作量大的缺陷,而且很容易產(chǎn)生漏洞,難以保證財務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性[4]。采用信息化技術(shù)手段對核算流程進(jìn)行重新構(gòu)建,實現(xiàn)收入核算的自動化以及智能化處理,能夠全面提高財務(wù)管理工作的水平。除此之外,應(yīng)用各類系統(tǒng)輔助財務(wù)業(yè)務(wù)以及稅務(wù)等工作的開展,能夠全面的提高管理水平,替代人工操作,獲得更高的效率。企業(yè)方面除了做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)之外,還需要加大對人才力量的培養(yǎng),使得工作人員能夠有效地掌握財務(wù)智能化手段的應(yīng)用方法,高效推進(jìn)落實各項工作。作為財務(wù)管理工作人員,也需要認(rèn)識到財務(wù)智能化、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,積極地學(xué)習(xí)新知識和新技術(shù),適應(yīng)當(dāng)前的工作新要求和新標(biāo)準(zhǔn),不斷的提高財務(wù)管理的水平。積極組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),圍繞智能財務(wù)業(yè)務(wù)的特點和要求,做好理論知識與技能方面的專項培訓(xùn),促使財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力水平得到提高,高質(zhì)量落實財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)的價值,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范,增強企業(yè)的競爭力,創(chuàng)造更多的財務(wù)管理價值,適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展新形勢[5]。

        4 結(jié)語:

        綜上所述,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中智能財務(wù)建設(shè)為重點,通過引入新技術(shù)和手段,增強財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合度,為管理者科學(xué)決策和高效化管理,提供有力的支持與保障。實現(xiàn)智能財務(wù)的建設(shè)目標(biāo),需圍繞基礎(chǔ)設(shè)施和財務(wù)隊伍等方面,加大建設(shè)力度,助力財務(wù)智能化管理,提高財務(wù)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃堅,牟曉霞,李曉英.智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作用研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2021(12):140-142.

        [2]羅元大,肖風(fēng). 加快智能財務(wù)建設(shè) 推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型[N]. 中國會計報,2021-10-29(015).

        [3]羅苑.智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作用分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2021(29):187-189.

        [4]章丹.智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作用研究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2021,32(07):108-110.

        [5]李明巖.智能財務(wù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作用研究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2021(06):142-143.

        作者簡介:黃小群(1989.02-)女,湖南省懷化市人,上海理工大學(xué)碩士研究生,研究方向:財務(wù)管理。

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