張玉桂,李金平,王絨香,史秀玲
隨著國(guó)家、地方、企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,計(jì)量工作的重要性在企業(yè)中的地位和作用日趨顯著,計(jì)量是實(shí)現(xiàn)單位統(tǒng)一,量值準(zhǔn)確可靠的活動(dòng)。而實(shí)現(xiàn)量值的準(zhǔn)確可靠首先依靠的就是可靠的測(cè)量設(shè)備,測(cè)量設(shè)備是企業(yè)計(jì)量工作中獲得測(cè)量數(shù)據(jù)的重要手段和工具,是計(jì)量工作的重要資源,它的準(zhǔn)確性是實(shí)現(xiàn)計(jì)量工作公平公正,量值準(zhǔn)確可靠的重要保證?!芭浜?、用好、管好”測(cè)量設(shè)備,使其長(zhǎng)周期正常運(yùn)行,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠、公平公正是企業(yè)質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。本文結(jié)合筆者在工作實(shí)際中參與企業(yè)測(cè)量管理體系審核以及本單位測(cè)量管理體系運(yùn)行管理實(shí)踐工作談?wù)勂髽I(yè)測(cè)量設(shè)備管理的理解及做法。
測(cè)量設(shè)備購(gòu)置由使用部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃上報(bào)前,由各使用單位組織技術(shù)人員對(duì)擬購(gòu)置測(cè)量設(shè)備進(jìn)行調(diào)查研究和技術(shù)論證,對(duì)設(shè)備的先進(jìn)性(技術(shù)、安全、節(jié)能、環(huán)保)、可靠性、維修性、兼容性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行綜合分析,選配的測(cè)量設(shè)備固有的最大允許誤差與工藝過(guò)程參數(shù)控制限的對(duì)應(yīng)值之比應(yīng)選擇 1/3~1/10,一般選擇時(shí)需要考慮行業(yè)特點(diǎn),一般企業(yè)選擇1/3,對(duì)于機(jī)加工行業(yè)或者其他精度要求高的行業(yè)選擇1/5~1/10。經(jīng)過(guò)評(píng)審擇優(yōu)選定,充分滿足檢測(cè)工作需求,設(shè)備、技術(shù)管理部門(mén)參與評(píng)審,提出最終評(píng)審意見(jiàn),形成測(cè)量設(shè)備購(gòu)置評(píng)審表并依據(jù)評(píng)審結(jié)果提出采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括測(cè)量設(shè)備名稱、數(shù)量、用途(含使用部門(mén)和地點(diǎn)等)、主要技術(shù)指標(biāo)(含準(zhǔn)確度等級(jí)等)內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)按采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。為了是采購(gòu)來(lái)的測(cè)量設(shè)備能第一時(shí)間使用,也可以在采購(gòu)計(jì)劃中要求提供具有檢定校準(zhǔn)資質(zhì)的部門(mén)出具該測(cè)量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)證書(shū)。
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在接收到測(cè)量設(shè)備后,要依據(jù)購(gòu)買(mǎi)合同約定對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)性能是否滿足預(yù)期使用要求,功能是否正常,如有破損、殘缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題、及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,直至驗(yàn)收合格,滿足合同約定及預(yù)期使用要求,應(yīng)做詳細(xì)記錄。驗(yàn)收工作完成后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,設(shè)備移交使用部門(mén)并進(jìn)入日常運(yùn)行管理。
企業(yè)通常都按照設(shè)備性能及其在使用中的重要程度將其分類(lèi)采取ABC分類(lèi)管理辦法。
A類(lèi)測(cè)量設(shè)備是指列入《實(shí)施強(qiáng)制管理的計(jì)量器具目錄》中監(jiān)管方式為強(qiáng)制檢定的測(cè)量設(shè)備,以及準(zhǔn)確度等級(jí)高,使用位置和用途非常重要,作為重點(diǎn)管理的測(cè)量設(shè)備。B類(lèi)測(cè)量設(shè)備指在法制要求、準(zhǔn)確度等級(jí)和使用的重要程度方面低于A類(lèi)測(cè)量設(shè)備,但其出具的測(cè)量數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)存在相當(dāng)影響,需要對(duì)其進(jìn)行周期檢定或校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備。C類(lèi)測(cè)量設(shè)備是指:對(duì)準(zhǔn)確度等級(jí)要求較低或僅做現(xiàn)場(chǎng)指示類(lèi)的,低值、易耗、一般指示、工具類(lèi)測(cè)量設(shè)備,采取簡(jiǎn)約管理的測(cè)量設(shè)備。
建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳是測(cè)量設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作。臺(tái)賬管理應(yīng)該遵循重要程度分層級(jí)建立,如廠級(jí)建立A、B類(lèi)測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬、車(chē)間級(jí)建立A、B、C類(lèi)測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬,一般為了統(tǒng)計(jì)方便,建議幾類(lèi)臺(tái)賬使用統(tǒng)一模板,臺(tái)賬信息應(yīng)全面詳實(shí)。對(duì)臺(tái)賬實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,周期檢定、校準(zhǔn)完成要及時(shí)更新,能從測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬直觀反映測(cè)量設(shè)備當(dāng)前狀態(tài),做到賬物相符。如果有些企業(yè)能利用信息化手段建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬,則將會(huì)更加方便快捷。
檢定周期指“按規(guī)定的程序,對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行定期檢定的時(shí)間間隔”??茖W(xué)合理地確定測(cè)量設(shè)備的檢定周期和校準(zhǔn)間隔,是為了保證使用中的測(cè)量設(shè)備準(zhǔn)確可靠,減少測(cè)量設(shè)備失準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)。通常國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程規(guī)定大多數(shù)測(cè)量設(shè)備的檢定周期均為一年,但設(shè)備使用部門(mén)可以根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)情況結(jié)合測(cè)量設(shè)備的使用頻次及對(duì)生產(chǎn)的影響重要程度調(diào)整確定檢定周期,調(diào)整后檢定周期時(shí)間長(zhǎng)度要小于國(guó)家規(guī)定時(shí)間長(zhǎng)度。如個(gè)別使用地點(diǎn)的氣體報(bào)警儀,每12個(gè)月進(jìn)行檢定時(shí),均發(fā)現(xiàn)不合格,且連續(xù)幾個(gè)檢定周期均出現(xiàn)此種情況,則需要縮小檢定周期,總的原則是以實(shí)際使用情況為調(diào)整依據(jù)。
為保證測(cè)量設(shè)備的可信度,設(shè)備使用部門(mén)每年都應(yīng)該制定年度周期檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,這是保證出具準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)的根本措施,計(jì)劃表一般包含以下內(nèi)容:測(cè)量設(shè)備的名稱、編號(hào)、測(cè)量范圍反映準(zhǔn)確度的技術(shù)指標(biāo)(如準(zhǔn)確度等級(jí)、最大允許誤差或測(cè)量不確定度)、檢定周期、承擔(dān)檢定或校準(zhǔn)的單位、使用單位、上一次檢定或校準(zhǔn)的年月日、下一次檢定或校準(zhǔn)的年月日等信息。計(jì)劃應(yīng)做到合理、全面,對(duì)于通過(guò)CANS認(rèn)可的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)針對(duì)測(cè)量設(shè)備具體實(shí)際工作需要校準(zhǔn)的參數(shù)提出具體校準(zhǔn)方案。
ISO9000ISO10012ISO17025各體系標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)設(shè)備的管理要求均明確要求測(cè)量設(shè)備必須經(jīng)檢定、校準(zhǔn)合格后方可使用。測(cè)量設(shè)備使用部門(mén)必須按年度檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃及時(shí)將測(cè)量設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)經(jīng)上級(jí)考核部門(mén)考核合格取得考核證書(shū)并經(jīng)授權(quán)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溯源。當(dāng)然企業(yè)也會(huì)存在一些測(cè)量設(shè)備國(guó)家還沒(méi)有檢定規(guī)程或者校準(zhǔn)規(guī)范,針對(duì)此種測(cè)量設(shè)備,使用部門(mén)可以與廠家進(jìn)行聯(lián)系,制定比對(duì)規(guī)范,進(jìn)行適宜的對(duì)比。
為保證測(cè)量設(shè)備符合預(yù)期使用要求,測(cè)量設(shè)備在經(jīng)檢定/校準(zhǔn)后必須進(jìn)行計(jì)量確認(rèn)。計(jì)量確認(rèn)通常包括:校準(zhǔn)、調(diào)整、修理、驗(yàn)證、封印、標(biāo)簽等一系列活動(dòng)。我們?cè)谶@里指的計(jì)量確認(rèn)主要針對(duì)計(jì)量驗(yàn)證,首先各生產(chǎn)單位要將在用測(cè)量設(shè)備送計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)檢定、校準(zhǔn),檢定/校準(zhǔn)完成后,得到測(cè)量設(shè)備的計(jì)量特性,測(cè)量設(shè)備的計(jì)量特性可表示為:測(cè)量范圍、偏移、重復(fù)性、 穩(wěn)定性、最大允許誤差、分辨力等。再將獲得的測(cè)量設(shè)備計(jì)量特性與測(cè)量過(guò)程對(duì)測(cè)量設(shè)備預(yù)期使用的計(jì)量要求進(jìn)行比較,以確認(rèn)測(cè)量設(shè)備是否能滿足預(yù)期用途。只有測(cè)量設(shè)備的計(jì)量特性滿足預(yù)期使用的計(jì)量要求,計(jì)量驗(yàn)證才算通過(guò),即計(jì)量確認(rèn)為“合格”。經(jīng)計(jì)量驗(yàn)證符合要求的測(cè)量設(shè)備,粘貼相應(yīng)確認(rèn)標(biāo)識(shí),確認(rèn)工作結(jié)束。
通過(guò)本企業(yè)近幾年的運(yùn)行來(lái)看,計(jì)量確認(rèn)依然是重點(diǎn)和難點(diǎn),本企業(yè)計(jì)量確認(rèn)一般分為兩個(gè)步驟:計(jì)量要求導(dǎo)出和計(jì)量確認(rèn),下面以示例進(jìn)行展示,示例中包含《測(cè)量過(guò)程計(jì)量要求導(dǎo)出記錄》和《測(cè)量設(shè)備計(jì)量確認(rèn)記錄》。
表1 測(cè)量過(guò)程計(jì)量要求導(dǎo)出記錄Q/YSJC-JL-313
表2 測(cè)量設(shè)備計(jì)量確認(rèn)記錄Q/YSJC-JL-314
期間核查是指對(duì)測(cè)量設(shè)備在兩次校準(zhǔn)或檢定的間隔期內(nèi)進(jìn)行的核查。儀器設(shè)備的期間核查可以選擇性的做,當(dāng)儀器設(shè)備穩(wěn)定性較差、校準(zhǔn)結(jié)果不理想、使用頻次較高、經(jīng)常拆卸、搬運(yùn)、攜帶到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè)、使用環(huán)境較為惡劣的儀器設(shè)備都應(yīng)該進(jìn)行期間核查。
儀器設(shè)備使用部門(mén)可以根據(jù)選擇準(zhǔn)確度、分辨力、測(cè)量重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)曲線線性、儀器說(shuō)明書(shū)技術(shù)指標(biāo)等項(xiàng)目進(jìn)行核查。核查可選擇參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)、使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、與相同準(zhǔn)確度等級(jí)的另一臺(tái)設(shè)備或幾臺(tái)設(shè)備的量值進(jìn)行比較、對(duì)穩(wěn)定的被測(cè)件的量值重新測(cè)定、高等級(jí)的自校準(zhǔn)等方法進(jìn)行。針對(duì)每臺(tái)被核查設(shè)備制定期間核查方案,制定期間核查計(jì)劃,實(shí)施期間核查后,記錄期間核查實(shí)施情況及核查結(jié)果應(yīng)對(duì)核查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)潛在故障,保證設(shè)備正常使用。
為保證測(cè)量設(shè)備的正確使用及后續(xù)的維護(hù),各生產(chǎn)單位應(yīng)建立測(cè)量設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容應(yīng)包括:設(shè)備基本情況記錄、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、歷年檢定證書(shū)、設(shè)備維護(hù)使用記錄,設(shè)備確認(rèn)記錄、設(shè)備期間核查記錄等相關(guān)資料。其中對(duì)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、性能穩(wěn)定、同類(lèi)型數(shù)量較大的,可按類(lèi)別建立技術(shù)資料。但對(duì)于大型的、精確度高的、價(jià)值昂貴的等測(cè)量設(shè)備要逐一建立測(cè)量設(shè)備技術(shù)檔案。根據(jù)實(shí)際情況可建立數(shù)據(jù)庫(kù),利用計(jì)算機(jī)管理設(shè)備檔案,不論采取何種形式,應(yīng)有專人管理設(shè)備檔案,并及時(shí)更新檔案內(nèi)容,便于檢索,保證測(cè)量設(shè)備檔案的完整,使之能準(zhǔn)確反映儀器設(shè)備的真實(shí)情況。
測(cè)量設(shè)備的使用應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn),考核合格,并經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)行操作,對(duì)于大型的、準(zhǔn)確度等級(jí)較高的、價(jià)格昂貴的測(cè)量設(shè)備要編制設(shè)備操作規(guī)范,明確設(shè)備的使用環(huán)境、詳細(xì)操作過(guò)程及使用注意事項(xiàng)等,設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)范正確使用設(shè)備。每次使用前要對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行檢查、確認(rèn)一切正常方可使用。測(cè)量設(shè)備在使用過(guò)程中如果出現(xiàn)過(guò)載、處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果、已顯示出缺陷及超出規(guī)定要求等情況時(shí),均應(yīng)當(dāng)立即停止使用?;謴?fù)功能正常后,必須經(jīng)重新檢定合格或校準(zhǔn)后確認(rèn)有效再投入使用。
測(cè)量設(shè)備在日常的使用過(guò)程中,由于各種因素的影響,隨時(shí)可能發(fā)生故障,為保證測(cè)量設(shè)備的正常運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,所以一定要做好測(cè)量設(shè)備設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。測(cè)量設(shè)備要有專人保管,制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,例如點(diǎn)檢、定期的清潔、更換易耗品、潤(rùn)滑等。設(shè)備使用單位須建立設(shè)備點(diǎn)檢記錄、運(yùn)行記錄、交接班記錄,做好測(cè)量設(shè)備使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄,包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和采取的措施。
對(duì)備用、閑置和不合格待修測(cè)量設(shè)備要進(jìn)行封存管理,由使用部門(mén)提出封存申請(qǐng),單位管理部門(mén)辦理封存手續(xù),辦理封存手續(xù)后的測(cè)量設(shè)備要停止使用,加貼“封存”標(biāo)識(shí),采取保養(yǎng)措施妥善保管。 封存測(cè)量設(shè)備重新啟用前,由使用部門(mén)提出啟用申請(qǐng),經(jīng)單位管理部門(mén)同意,并對(duì)啟用測(cè)量設(shè)備按規(guī)程規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),確認(rèn)合格的即可投入使用, 并重新將啟封測(cè)量設(shè)備列入周期檢定計(jì)劃。
測(cè)量設(shè)備損壞確認(rèn)已無(wú)法修復(fù)或經(jīng)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)檢定、校準(zhǔn)不合格,設(shè)備技術(shù)性能已達(dá)不到預(yù)期檢測(cè)需求,以及改型、淘汰的測(cè)量設(shè)備,要申請(qǐng)報(bào)廢。測(cè)量設(shè)備的報(bào)廢由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)單位管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行報(bào)廢處理,并粘貼“報(bào)廢”標(biāo)識(shí),避免誤用。
測(cè)量設(shè)備是技術(shù)、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ),測(cè)量設(shè)備的管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分,對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)能降耗等方面具有重要意義,可直接或間接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。作為一名企業(yè)的測(cè)量設(shè)備管理人員,我們應(yīng)注意從設(shè)備的全流程管理入手管理好設(shè)備,確保測(cè)量設(shè)備檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠和公平公正,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定技術(shù)基礎(chǔ)。